單位信息化建設(shè)方案

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，我所的發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切，信息創(chuàng)新日益加快，大量的電子檔案、資料共享都離不開一個行之有效的信息化規(guī)劃，聯(lián)系我所實際辦公流程及業(yè)務(wù)情況，需將信息化建設(shè)與工程管理、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)查詢等功能進行有機結(jié)合，有利于提高辦公效率、簡化檢索程序、實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙備份。

1. 信息化需求

信息系統(tǒng)主要由信息發(fā)布、工程管理、數(shù)據(jù)查詢、報表統(tǒng)計及系統(tǒng)管理幾個模塊組成，采用B/S架構(gòu)模式，編程語言及數(shù)據(jù)庫的選用應(yīng)該成熟且安全性高。 2信息發(fā)布模塊

信息發(fā)布模塊的功能對內(nèi)用于辦公室發(fā)布公告通知、短消息，單位內(nèi)部員工可以及時收到發(fā)布的消息通知，同時使用工程管理模塊的員工可以及時收到流程轉(zhuǎn)交的通知，保證信息流通的便捷性和及時性。

3 組織機構(gòu)管理模塊

對組織機構(gòu)進行設(shè)置,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，組織機構(gòu)是信息系統(tǒng)進行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。

4工程管理模塊

工程管理平臺主要包括白蟻滅治和新建預(yù)防工程兩部分工作，根據(jù)我單位實際工作情況和工作流程以表單的形式完成整個過程，一個連貫表單代表一個工作流程，連貫表單又由若干部分表單組成，每個部分表單均設(shè)定不同的權(quán)限賦予不同職能的員工操作并轉(zhuǎn)交下一步流程。具備特別權(quán)限的賬號還可以對整個工程流程進行監(jiān)控，實時掌握工程的進展情況。每個流程需具備附件的功能，方便紙質(zhì)檔案的掃描上傳工程，管理的主要信息，每個項目的進展概況實時顯示在電子屏幕中。

4.1 白蟻滅治

表1 白蟻滅治工作流程

流程序號 任務(wù)名稱

要求：任務(wù)單分配下去后三天內(nèi)聯(lián)系，七天內(nèi)上門施工，系統(tǒng)具備到時自動提醒功能。

4.2白蟻預(yù)防工程

表2 新建預(yù)防工作流程

要求：按照新表格格式內(nèi)容設(shè)計，每項工程每個樓號都能查詢到預(yù)防施工信息，工程竣工后具備5年一次的回訪時間自動提醒，施工方案及竣工報告等表單所填信息重復(fù)部分可自動生成，減少填寫的內(nèi)容，并支持打印，打印格式需設(shè)計成標準格式。

5. 數(shù)據(jù)查詢及報表統(tǒng)計模塊

信息化建設(shè)一個重要的功能就是數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計匯總，數(shù)據(jù)查詢及報表統(tǒng)計

模塊需可以方便的對所有數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢并自由生成年月日等報表。

6. 項目補錄

包括以往預(yù)防項目補錄及滅治項目補錄

7. 檔案管理

包括預(yù)防業(yè)務(wù)檔案管理及滅治業(yè)務(wù)檔案管理

8. 系統(tǒng)管理模塊

主要包括部門及人員管理、權(quán)限設(shè)置、工程管理模塊設(shè)置、管理員管理等功能。

9. 二次開發(fā)

單位信息化建設(shè)方案 [篇2]

企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強企業(yè)的快速反應(yīng)能力；能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)應(yīng)當重視信息化建設(shè)，加快信息化建設(shè)的步伐。

一 、信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

企業(yè)的信息化建設(shè)工作是一個循序漸進的過程，不能一蹴而就，在實施信息化時必須明確單位當前所處的階段--基礎(chǔ)建設(shè)階段，要提前考慮遞進到下一個階段所應(yīng)具備的條件。信管科的統(tǒng)一意見是，信息化建設(shè)可分為兩個方面：

一是電子商務(wù)網(wǎng)站，這是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶；

二是信息化管理平臺，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。

根據(jù)企業(yè)情況，信息化建設(shè)要兩者兼顧，雙管齊下。

二、信息化建設(shè)的具體步驟

（一）網(wǎng)站建設(shè)：

目前，網(wǎng)站建設(shè)是當務(wù)之急，因為網(wǎng)站是一個企業(yè)形象的窗口，許多單位和個人都是通過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況。對于企業(yè)網(wǎng)站的模塊，我們設(shè)置了以下幾個方面：

1、關(guān)于銀座：包括企業(yè)簡介，組織機構(gòu)，總經(jīng)理介紹，管理團隊，資質(zhì)榮譽、企業(yè)大事記 。

2、項目介紹：**等項目的主頁鏈接。

3、新聞發(fā)布：集團和公司的動態(tài)、公司新聞、活動、安全建設(shè)及媒體視點等。

4、企業(yè)文化：集團的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價值觀，品牌戰(zhàn)略。

5、社會責(zé)任：此條目可歸屬于企業(yè)文化，也可單獨列出，突出企業(yè)為社會肩負的責(zé)任、做出的貢獻，強調(diào)企業(yè)的社會角色。

6、誠聘英才：宣傳企業(yè)的用人理念，設(shè)置簡歷的投遞窗口，使簡歷統(tǒng)一規(guī)范，建立人才庫，方便招聘時篩選。

7、招標中標信息：方便各合作公司查詢信息。

目前信管科已考察了幾家規(guī)模較大的網(wǎng)站制作公司，并咨詢了各模塊的報價�，F(xiàn)在需要

與戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)系的廣告公司接洽，在明確了網(wǎng)站的設(shè)計風(fēng)格及具體功能后，方可進一步確定最終由哪家網(wǎng)站設(shè)計公司承擔(dān)設(shè)計工作。在6月初要聽取廣告公司的設(shè)計方案，預(yù)計在兩個星期內(nèi)確定下具體的廣告公司，然后再確定網(wǎng)站制作公司，預(yù)計兩個月作出網(wǎng)站。對于網(wǎng)站制作公司的選擇，一是要有一定的規(guī)模和實力，最好有大型企業(yè)網(wǎng)站的成功案例。二是有良好的售后服務(wù)保障，三是價格要合理，四是最好是本地的公司，或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外，有的公司只負責(zé)網(wǎng)站制作，不負責(zé)后期的維護，如信息發(fā)布、主頁的更新等，有的大型制作公司實施一站式管理，包括前期制作和后期維護。一般大型的企業(yè)網(wǎng)站都是采用這種帶后期維護的一站式管理。

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（二）信息化管理平臺建設(shè)：

這是一項長期的工作，它伴隨著企業(yè)發(fā)展而不斷的成長與完善。

首先要建立企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）。當前公司下發(fā)通知和文件的程序是這樣的，總經(jīng)理辦公室向各部門和分支機構(gòu)的郵箱發(fā)送電子郵件，發(fā)送完后再打電話通知相關(guān)人員，這樣工作效率低，且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質(zhì)文件到各級領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽閱，有時緊急文件不能及時簽閱，延誤工作。因此，建設(shè)OA系統(tǒng)是當務(wù)之急。此系統(tǒng)應(yīng)包括內(nèi)部人員通訊錄，電子郵件系統(tǒng)，文件在線簽閱系統(tǒng)，信息公告平臺等功能。這樣就實現(xiàn)了內(nèi)部人員實時通訊，提高了工作效率，實現(xiàn)了無紙化辦公。目前有兩種建議：第一種，由于它功能簡單，容易實現(xiàn)，沒必要單獨找軟件公司制作，只要確定下信息化平臺的制作公司，此系統(tǒng)就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現(xiàn)，這種方法，優(yōu)點是統(tǒng)一規(guī)范，與其他模塊協(xié)調(diào)性高，缺點是要等其他系統(tǒng)確定好軟件公司后，才能一起制作，研發(fā)時間長；第二種方案，是單獨找軟件公司制作OA系統(tǒng)，其優(yōu)點是系統(tǒng)的研發(fā)不受其他系統(tǒng)的限制，可以馬上開始設(shè)計，能在很短的時間內(nèi)是公司使用上OA系統(tǒng)，缺點是很可能與其他系統(tǒng)不出自一個設(shè)計公司，將來的系統(tǒng)間的銜接和協(xié)調(diào)性降低。以上兩種方式請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況選擇其一。

工程管理系統(tǒng)是平臺建設(shè)的重點，工程管理系統(tǒng)一般包括進度計劃管理，成本控制，預(yù)算管理等模塊。購物中心現(xiàn)正處于工程建設(shè)階段，所以信息管理多涉及工程建設(shè)方面，目前對于工程進度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式，環(huán)節(jié)繁雜，時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度計劃管理模塊，其他的模塊隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展再逐步加入。系統(tǒng)設(shè)計前需要先收集項目公司的意見，聽取他們的需求，然后再進行設(shè)計。此系統(tǒng)是整個信息管理平臺的重點，所以要充分求證，不能盲目開始。

銷售管理系統(tǒng)是在購物中心建成后，運營期間的主要系統(tǒng)，此為整個信息平臺的建設(shè)難點。因為我市目前還沒有購物中心，所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統(tǒng)都不適合將來

的需求，振興街等項目開業(yè)在即，購物中心應(yīng)在開業(yè)前購買下銷售管理系統(tǒng)，以此倒推，軟件的研發(fā)、修改、完善需要近一年時間，所以現(xiàn)在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業(yè)應(yīng)該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺，雖不可能原樣照搬，但至少可以了解各系統(tǒng)的優(yōu)缺點，借鑒他人經(jīng)驗，讓自己少走彎路，此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。

財務(wù)系統(tǒng)是統(tǒng)一使用集團的GS系統(tǒng)，所以無需另外開發(fā)，只要在設(shè)計信息化管理平臺時與其做好對接即可。

人力資源管理（HRM系統(tǒng)）也是不可或缺的組成部分，目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統(tǒng)應(yīng)包括人員管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內(nèi)容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定，建議績效考核的標準成熟運行一段時間后，再考慮建立HRM系統(tǒng)。

以上是信息化管理平臺的軟件建設(shè)，最后是系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的搭建。在企業(yè)內(nèi)部要建立高速寬帶局域網(wǎng)，通過寬帶與Internet相連，中間要有防火墻加以隔離，總部的各計算機終端直接接入總部局域網(wǎng)，各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網(wǎng)，并連入Internet，從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成VPN網(wǎng)絡(luò)。此工作應(yīng)在確定下以上主要的軟件系統(tǒng)后，根據(jù)情況確定購買。

三 、應(yīng)重點處理好的事情

（一）選擇軟件供應(yīng)商提供的軟件產(chǎn)品時，一定要處理好接口的預(yù)留問題，特別是數(shù)據(jù)庫接口，最好統(tǒng)一用一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如系統(tǒng)規(guī)模大，數(shù)據(jù)量大，應(yīng)選擇Oracle這種大型數(shù)據(jù)庫，如果數(shù)據(jù)量不算大，可選擇Sql server這樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。但是所有系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便保證數(shù)據(jù)存儲格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。

（二）目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察，盡量與技術(shù)人員接觸，切實的學(xué)習(xí)已成熟運營的經(jīng)驗，這樣可以快速的進步，既然其他省市已經(jīng)有了成熟的購物中心，我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺，要盡快確定適合自己的軟件制作公司，以便進行后續(xù)工作。

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