報銷差旅費分錄

　　每個企業(yè)都會有出差的人員，公司會給保險差旅費嗎，財務人員又是怎么做的。報銷差旅費的會計分錄怎么做，下面是小編為大家整理的關(guān)于報銷差旅費的相關(guān)賬務處理，希望大家喜歡!

　　關(guān)于差旅費報銷的分錄

　　一、差旅費報銷的會計分錄(出差前已向單位預借差旅費的)

　　借：管理費用(實際發(fā)生的差旅費)

　　貸：其他應收款(出差前預借的款項)

　　借或貸：庫存現(xiàn)金(預支和實際發(fā)生的差額)

　　二、解釋

　　1、出差人員出差前預借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發(fā)生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬于單位的一項債權(quán)，通過“其他應收款”科目核算，債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。

　　借：其他應收款——XX職工

　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、出差報銷時，差旅費用已經(jīng)發(fā)生，差旅費一般列入管理費用，費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經(jīng)結(jié)清，即單位應收個人的款項已經(jīng)收回，故記入“其他應收款”賬戶的借方，表示資產(chǎn)減少。

　　中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法有關(guān)問題的解答

　　1.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排食宿的如何交伙食費?

　　除接待單位按照《黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》安排的一次工作餐外，出差人員就餐應當自行解決。接待單位協(xié)助安排就餐的，出差人員應當在差旅費管理辦法規(guī)定的標準內(nèi)向接待單位交納相應的伙食費。接待單位應向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據(jù))，收取的伙食費用于抵頂接待單位的招待費支出。

　　2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的如何交市內(nèi)交通費?

　　市內(nèi)交通應由出差人員自行解決。接待單位提供交通工具的，出差人員應當在差旅費管理辦法規(guī)定的標準內(nèi)向接待單位交納市內(nèi)交通費。接待單位應向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據(jù))，收取的市內(nèi)交通費用于抵頂接待單位的車輛運行支出。

　　3.出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的差旅費如何報銷?

　　出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，如果是住在自己家里的，或到邊遠地區(qū)出差，無法取得住宿費發(fā)票的，由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領導批準，可以報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費，其他情況一般不予報銷差旅費。

　　4.中央在京單位工作人員到遠郊區(qū)縣開展公務活動如何報銷差旅費?

　　中央在京單位工作人員到遠郊區(qū)縣參加會議、培訓的，不報銷住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費;到遠郊區(qū)縣開展其他公務活動且實際發(fā)生住宿、伙食、交通等費用的，按照差旅費管理辦法的規(guī)定標準報銷。統(tǒng)一安排伙食、交通工具的，不再報銷伙食補助費和市內(nèi)交通費。

　　北京市遠郊區(qū)縣是指門頭溝區(qū)、房山區(qū)、通州區(qū)、順義區(qū)、昌平區(qū)、大興區(qū)、懷柔區(qū)、平谷區(qū)、密云縣、延慶縣。

　　5.工作人員調(diào)動搬遷路費如何報銷?

　　中央和國家機關(guān)工作人員因調(diào)動工作發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費，由調(diào)入單位按照差旅費管理辦法的規(guī)定予以一次性報銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費用由調(diào)動人員自理。

　　6.出差人員符合乘坐火車軟臥條件而改乘軟座的是否給予補助?

　　差旅費管理辦法規(guī)定的交通工具等級是出差人員可以乘坐交通工具的上限。出差人員應嚴格按照差旅費管理辦法規(guī)定的等級乘坐相應交通工具，符合乘坐火車軟臥條件而改乘軟座的，不給予補助。

　　7.經(jīng)單位領導批準工作人員出差期間回家省親辦事的差旅費如何報銷?

　　工作人員出差期間回家省親辦事的，城市間交通費按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應交通工具的票價予以報銷，超出部分由個人自理;伙食補助費和市內(nèi)交通費按從出差目的地返回單位的天數(shù)(扣除回家省親辦事的天數(shù))和規(guī)定標準予以報銷。

　　8.參加會議、培訓的差旅費如何報銷?

　　到常駐地以外參加會議、培訓的，會議、培訓期間執(zhí)行會議和培訓費的相關(guān)制度。往返會議、培訓地點發(fā)生的城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費按照差旅費管理辦法的規(guī)定報銷。其中，伙食補助費和市內(nèi)交通費按往返各1天計發(fā)，當天往返的按1天計發(fā)。

　　9.出差乘坐飛機的，從駐地到機場的交通費如何報銷?

　　新修訂的差旅費管理辦法對市內(nèi)交通費實行包干辦法，按出差自然天數(shù)每人每天80元包干使用。往返駐地和機場的交通費在按規(guī)定發(fā)放的市內(nèi)交通費內(nèi)統(tǒng)籌解決，不再另外報銷。

　　10.出差人員是否可以乘坐全列軟席列車軟臥?

　　出差人員原則上乘坐全列軟席列車軟座，但在晚8時至次日晨7時期間乘車時間6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，經(jīng)單位領導批準，可以乘坐軟臥，按照軟臥車票報銷。

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