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采購部報銷差旅費(fèi)會計分錄
差旅費(fèi)是指單位工作人員臨時到本市以外地區(qū)辦理公務(wù)活動所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。下面是小編為大家整理的采購部員工報銷差旅費(fèi)會計人員進(jìn)行的賬務(wù)處理，希望大家喜歡!
采購部員工報銷差旅費(fèi)的會計分錄
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目，主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
采購員報銷差旅費(fèi)會計處理 :
1、如果沒有向公司借錢
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
2、借出時
借：其他應(yīng)收款--采購員
貸：現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-采購員
有剩余現(xiàn)金
借：現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款 -采購員
4、補(bǔ)款時
借：管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -采購員
國內(nèi)差旅費(fèi)報銷的相關(guān)規(guī)定
一報銷所需工具單
1、差旅費(fèi)審批報銷單：只要性質(zhì)為差旅費(fèi)報銷，均應(yīng)填寫“哈爾濱工業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)審批報銷單”，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字后報銷。需要注意的是，出差補(bǔ)助和總金額應(yīng)由會計審核填寫。
2、探親差旅費(fèi)審批報銷單：報銷探親差旅費(fèi)必須提供“職工探親差旅費(fèi)審批報銷單”。
3、票據(jù)粘貼單：出差人須將機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等原始憑證按類別整齊、規(guī)范的粘到票據(jù)粘貼單上。
二審批權(quán)限
1、校級領(lǐng)導(dǎo)出差由校辦主任代為審批。
2、使用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)的，各單位負(fù)責(zé)人出差由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，其他人員出差由各單位負(fù)責(zé)人審批。
3、使用其他經(jīng)費(fèi)的，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出差由同級或上級主管部門負(fù)責(zé)人審批，其他人員出差由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。
4、職工經(jīng)批準(zhǔn)外出進(jìn)修學(xué)習(xí)，使用師資或干部培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的，須經(jīng)人事部門或組織部門審批。
5、符合探親條件的職工探親費(fèi)用的報銷，由各單位負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)人事處審批。
三臨時公務(wù)出差注意事項(xiàng)
1、出差補(bǔ)助費(fèi)：伙食費(fèi)100元/天，特殊地區(qū)(西藏、青海、新疆)120元/天;市內(nèi)交通費(fèi)80元/天。“十一”期間及春節(jié)期間(七天)不計發(fā)補(bǔ)助費(fèi)，如有特殊工作需要，需提交文字說明并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。出差超過30天，需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)。
出差期間由其他單位負(fù)擔(dān)城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)的，不再發(fā)放出差補(bǔ)助費(fèi)。對于由接待單位負(fù)擔(dān)部分差旅費(fèi)用的，出差人提供接待單位相關(guān)證明后，可以報銷余下應(yīng)報未報的費(fèi)用(含補(bǔ)助);如不能出具接待單位相關(guān)證明，需附有情況說明，憑據(jù)報銷，不再發(fā)放出差補(bǔ)助費(fèi)。已由校外單位負(fù)擔(dān)伙食、交通費(fèi)用的，不得在學(xué)校重復(fù)領(lǐng)取補(bǔ)助。
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