精細(xì)化管理方案設(shè)計

　　一、指導(dǎo)思想

　　以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以貫徹落實公司2013年工作會議精神為主線，按照“人人都關(guān)心，人人都參與”的思路，引導(dǎo)廣大員工進(jìn)一步認(rèn)清世情、國情、企情，明確目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任，堅定信心、決心、恒心，以低成本運營為手段，實現(xiàn)升公司整體利益與品牌效益，增強核心競爭力，奮力開創(chuàng)公司健康發(fā)展新局面。

　　二、基本原則

　�。�1）合理細(xì)化，科學(xué)管理，在調(diào)動員工主管能動性的前提下進(jìn)一步做精做細(xì)日常管理工作。

　　（2）保證經(jīng)營，費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)的前提下，保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需要。

　　（3）效益優(yōu)先，分析費用的投入產(chǎn)出，優(yōu)化費用的投向區(qū)域。

　�。�4）全過程控制，強化過程控制和后續(xù)評價。

　　（5）全員參與，增強公司員工降費增效的自覺意識和主動行為，群策群力降費用，千方百計增效益。

　　三、工作目標(biāo)與任務(wù)。

　　各部門、###要以省公司精細(xì)化管理工作思路為指導(dǎo)，全力完成2013年各項任務(wù)指標(biāo)：******。

　　四、基本方案

　　1、公司成立實施精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組 長：**

　　副組長：** **

　　成 員：** ** ** ** ** **

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)精細(xì)化管理辦公室，辦公室設(shè)在公司財務(wù)部，負(fù)責(zé)督促各單位完成精細(xì)化管理和降費增效各項目標(biāo)任務(wù)，并對分公司精細(xì)化管理和降費增效的完成情況實施監(jiān)督和考核。各###由站經(jīng)理負(fù)責(zé)，核算員具體落實。

　　2、具體分工

　�。�1）各部門及###負(fù)責(zé)所管單位精細(xì)化工作。

　�。�2）精細(xì)化管理辦公室負(fù)責(zé)各部門成本控制目標(biāo)的制訂和分解，負(fù)責(zé)進(jìn)行月末考核評價，并按月匯總實施情況。

　　（3）成本費用按照可控程度進(jìn)行管理，公司機關(guān)和###發(fā)生的費用，凡與各###直接相關(guān)的費用均由###進(jìn)行控制，無法控制的由分公司進(jìn)行控制。

　�。�4）分公司機關(guān)各部門對本專業(yè)線分管的成本費用控制負(fù)責(zé)，具體劃分如下：（以下內(nèi)容請財務(wù)部根據(jù)最新要求進(jìn)行修訂）

　　辦公室負(fù)責(zé)會議費、差旅費、招待費、車輛維修費、房屋租賃、機關(guān)辦公費、電話通訊費、法律費用和其他專業(yè)服務(wù)費、通訊線路租賃費、工會經(jīng)費等支出控制；

　　人事部負(fù)責(zé)人工成本、福利費、職工教育經(jīng)費、培訓(xùn)費用的控制；

　　財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)費用、銀行上門收款費、地方稅費的控制； 銷售部負(fù)責(zé)價格到位率的控制；

　　投資部負(fù)責(zé)大型維修費的控制。

　　五、具體措施

　　（一）管理性費用控制

　　1、會議費、差旅費、招待費和辦公費等主要管理性費用嚴(yán)格執(zhí)行事前審批制度，總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費、會議費由綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理，各部門可申報需求，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排，并由辦公室負(fù)責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺帳。

　　2、各類會議由綜合辦公室統(tǒng)一安排，會議前必須填寫呈批件，并做好《費用預(yù)算明細(xì)表》，經(jīng)分公司總經(jīng)理審批同意后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會人員、會議天數(shù)，會議場地，盡量使用公司內(nèi)部會議室和###培訓(xùn)基地，節(jié)約費用支出。部門內(nèi)部會議禁止在外部酒店奢華召開。

　　3、差旅費控制嚴(yán)格按上級公司及分公司相關(guān)制度執(zhí)行，出差前在報銷平臺遞交出差申請，明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)部分不予核銷。提高出差期間的工作效率，減少因同一事件在外停留的時間，降低出差成本。

　　4、業(yè)務(wù)招待開支做好事前審批，將全年招待費預(yù)算分解到各主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門在接待前必須填寫《接待申請表》，由辦公室確定接待地點和接待標(biāo)準(zhǔn)，禁止隨意接待和超范圍接待，杜絕豪華接待、多頭接待、多人陪同。公司內(nèi)部會議和培訓(xùn)一律禁止喝酒，統(tǒng)一安排工作餐。

　　5、日常辦公費用控制措施，主要通過進(jìn)一步詢價、競價，選擇物美價廉的辦公用品供應(yīng)商；建立低值易耗品使用臺帳等，避免其他部門重復(fù)申請；規(guī)范印刷費管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定，各部門印刷資料必須先經(jīng)辦公室審批，超過500元以上的要逐級請示，要秉承簡樸作風(fēng)，印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準(zhǔn)，不做“表面文章”，不搞“豪華”印刷；建立車輛維修費、保養(yǎng)費、油耗臺帳。核銷車輛路橋費時，以表格形式清晰列出行駛途經(jīng)地、某一路段或某收費站交費情況，票據(jù)與行程吻合，避免重復(fù)核銷。

　�。ǘ�）生產(chǎn)經(jīng)營費用控制

　　1、人工成本控制

　�。�1）按照上級公司的相關(guān)政策及###優(yōu)化整合的要求、結(jié)合——公司發(fā)展實際，健全公司用工管理辦法，在機關(guān)與###實行定編定崗，###按照規(guī)模、銷量定編，控制員工總數(shù)。

　　（2）完善薪酬管理辦法，調(diào)動員工工作的積極性，提高勞動效率和勞動質(zhì)量，節(jié)約用工，合

　　理降低人工成本總額。

　�。�3）做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育，合并培訓(xùn)班次，優(yōu)化培訓(xùn)課程，既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費用支出。

　　（4）主動與上級部門溝通，規(guī)范各項人工費用的列支渠道，總體上把握費用進(jìn)度，控制在上級公司下達(dá)的計劃內(nèi)。

　　2、修理費控制

　�。�1）大型維修費控制。根據(jù)上報的`維修計劃、預(yù)算，在上級公司批復(fù)的范圍內(nèi)實施維修，對于此項資金�？顚Ｓ谩�

　�。�2）###修理費控制。對###的小維修實行定額管理，嚴(yán)格控制，對超額部分不予核銷；對###其他維修和整改項目實行費用申報審核制，批準(zhǔn)后方可實施。

　　（3）辦公設(shè)備責(zé)任到部門，要自行管理維護好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等，非正常損壞自行維修責(zé)任，以降低維修頻率。

　�。�4）辦公車輛維修由綜合辦公室統(tǒng)一安排，按照每輛車的行駛里程、使用年限以及規(guī)格型號，預(yù)計日常養(yǎng)護和大修理的進(jìn)度，控制維修費用總額。

　　3、房屋租賃費及水電費控制

　　房屋租賃費控制：嚴(yán)格執(zhí)行省公司相關(guān)規(guī)定，租賃機關(guān)辦公場所時向省公司打報告，與出租方談判價格時，要多人參與，爭取最低價格。

　　水電費控制：從點滴做起，從每個人做起，節(jié)約每一度電，節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光，少開照明燈，盡可能地減少用電量，人走燈熄，電腦、打印機等設(shè)備設(shè)臵省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。冬季室外最低氣溫達(dá)到10℃以下方可開啟制熱空調(diào)；夏季室外最高氣溫達(dá)到30℃以上方可開啟制冷空調(diào)（按照當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報公布的氣溫為準(zhǔn)）。使用完自來水后，隨手關(guān)緊龍頭，避免長流水現(xiàn)象發(fā)生。加強日常用水、用電的監(jiān)督抽查，對于浪費現(xiàn)象進(jìn)行批評教育甚至進(jìn)行處罰，促進(jìn)管理。

　　4、電話及通訊費控制

　�。�1）鼓勵手機入集團網(wǎng)用戶使用手機聯(lián)絡(luò)，機關(guān)與###使用固定電話小號聯(lián)絡(luò)。

　�。�2）加大網(wǎng)上辦公的力度，與省公司及**聯(lián)系，以O(shè)A平臺為主。

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