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商務(wù)談判中說(shuō)服的技巧
商務(wù)談判實(shí)質(zhì)上是通過(guò)語(yǔ)言進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其成功與否在很大程度上取決于語(yǔ)言技巧的運(yùn)用，說(shuō)服技巧作為談判策略的一種，受到越來(lái)越多的談判專(zhuān)家和學(xué)者的關(guān)注。本文的內(nèi)容是商務(wù)談判中說(shuō)服的技巧，歡迎大家閱讀。
商務(wù)談判中說(shuō)服的技巧
一、說(shuō)服技巧的定義及其在商務(wù)談判中的重要性
很多專(zhuān)家和學(xué)者對(duì)談判中所使用的說(shuō)服技巧都有深入的研究，并從不同的角度對(duì)說(shuō)服技巧進(jìn)行了定義，可謂仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。二十世紀(jì)后半葉以來(lái)，此項(xiàng)研究更是碩果累累，如美國(guó)學(xué)者Richard M.Perloff認(rèn)為，說(shuō)服是一種人們?cè)跍贤ㄖ型ㄟ^(guò)傳遞信息使對(duì)方改變信仰、態(tài)度或行為的活動(dòng)過(guò)程；另一學(xué)者Ronald B.Adler認(rèn)為說(shuō)服是一種通過(guò)溝通使聽(tīng)話(huà)人自愿改變其信仰、態(tài)度或行為的活動(dòng)。無(wú)論何種定義，其核心都是一樣的，那就是依靠理性的力量和情感的力量，通過(guò)自己的語(yǔ)言策略，令對(duì)方朝著對(duì)自己有利的方向改變。
說(shuō)服可以使他人改變初衷，心悅誠(chéng)服地接受你的意見(jiàn)，它是談判過(guò)程中雙方溝通的重要組成部分，能否有效地說(shuō)服對(duì)方接受自己的觀(guān)點(diǎn)，對(duì)于談判過(guò)程中雙方之間的關(guān)系以及最終達(dá)成的協(xié)議有著重要的作用。有效的說(shuō)服能夠使雙方盡快接受有關(guān)意見(jiàn)，避免雙方在談判過(guò)程中不必要的對(duì)抗，大大地縮短磋商過(guò)程，提高談判效率，加快談判進(jìn)程。
二、增強(qiáng)說(shuō)服效果的技巧
1.做好說(shuō)服準(zhǔn)備
每個(gè)談判者的利益、興趣各有不同，我們應(yīng)認(rèn)真研究分析談判對(duì)手，把握其參與談判的主要目的和實(shí)際利益所在。這就要求我們?cè)谡勁兄白龊贸浞值臏?zhǔn)備，清楚對(duì)方的文化背景、興趣愛(ài)好、行為習(xí)慣及工作業(yè)績(jī)等。此外，我們還應(yīng)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，廣泛收集第一手資料，制定出合理的談判目標(biāo)，做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。比如：在進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)，賣(mài)方就要提前掌握買(mǎi)方的資金狀況及市場(chǎng)的供需狀況，了解買(mǎi)方所能承受的價(jià)格，同時(shí)，還要明確市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格，做到有的放矢。如果買(mǎi)方并不在乎價(jià)錢(qián)的'高低，而注重的是產(chǎn)品的質(zhì)量，那么賣(mài)方一直強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品價(jià)格低廉反而會(huì)使買(mǎi)方懷疑產(chǎn)品的質(zhì)量，甚至放棄購(gòu)買(mǎi)意向。
2.建立良好關(guān)系
當(dāng)一個(gè)人考慮是否接受他人意見(jiàn)和建議時(shí)，一般情況下，總是先衡量他與說(shuō)服者之間的熟悉程度和友好程度。如果相互之間關(guān)系融洽，相互信任，對(duì)方就比較容易接受你的意見(jiàn)。這一點(diǎn)我們都有體會(huì)，當(dāng)我們遇到了比較頑固的人時(shí)，通常會(huì)找一個(gè)對(duì)他有影響力的人來(lái)說(shuō)服他，談判中亦是如此。如果雙方的關(guān)系僵化，情緒對(duì)立，或曾經(jīng)有過(guò)不愉快的交往，此時(shí)想要說(shuō)服對(duì)方無(wú)異于徒勞。因此有許多談判者在進(jìn)入正題之前會(huì)和對(duì)方寒暄幾句，或根據(jù)對(duì)方的喜好提供相應(yīng)的飲品，如果相互之間熟悉的話(huà)，還可聊聊彼此的家人，互贈(zèng)一些小禮物等。這些細(xì)微之處的作用不容小視，很多成功商人贏(yíng)就贏(yíng)在了點(diǎn)滴之中，它會(huì)使對(duì)方消除戒備心理，拉近彼此的距離，互相增加好感。
3.改變談判觀(guān)念
人們對(duì)于談判的傳統(tǒng)觀(guān)念是在談判中必然有一方取得了絕對(duì)的勝利，另一方絕對(duì)失敗，在談判中，談判各方都習(xí)慣性地為盡力維護(hù)自己的利益而保持堅(jiān)定的立場(chǎng)，因此妥協(xié)就成為為獲取更大利益的砝碼，不到這樣的機(jī)會(huì)出現(xiàn)各方是不會(huì)輕易讓步的。后來(lái)，英國(guó)談判家比爾斯科特倡導(dǎo)了“雙贏(yíng)”的全新理念，即談判一方在盡可能取得己方利益的前提下，使對(duì)方的利益得到一定的滿(mǎn)足，在談判中應(yīng)努力挖掘各方利益相同的部分，再通過(guò)共同的努力將利益的“蛋糕”做大。一味地關(guān)注自己的利益，要求對(duì)方完全接受自己的觀(guān)點(diǎn)是不正確的，也是不現(xiàn)實(shí)的，應(yīng)強(qiáng)調(diào)互相合作、互惠互利的可能性，從而激發(fā)對(duì)方在自身利益得到認(rèn)同的基礎(chǔ)上接納你的意見(jiàn)和建議。找到共同的利益，也是說(shuō)服工作的根據(jù)所在。埃及和以色列為解決西奈半島領(lǐng)土爭(zhēng)端的談判是一個(gè)著名的經(jīng)典案例，起初雙方的談判持續(xù)了11年之久毫無(wú)進(jìn)展，后來(lái)雙方在雙贏(yíng)的理念之下重新審視各自的利益和要求，同時(shí)從對(duì)方的角度了解了對(duì)方的利益和要求，在各自退讓一步的基礎(chǔ)上說(shuō)服對(duì)方，取得了談判的成功。
4.合理安排內(nèi)容
商務(wù)談判往往涉及很多細(xì)節(jié)，在很多情況下，雙方有很多意見(jiàn)分歧之處，意見(jiàn)相左的信息被稱(chēng)為“負(fù)面”信息，要合理地向?qū)Ψ絺鬟f這些“負(fù)面”信息。心理學(xué)的研究表明，信息的傳遞順序?qū)τ谌说那榫w有非常重要的影響。一般說(shuō)來(lái)，我們會(huì)先選擇對(duì)方比較容易接受的信息，然后再討論容易引起爭(zhēng)論的問(wèn)題，這樣容易收到預(yù)期的效果。要選準(zhǔn)說(shuō)服的突破口，提高說(shuō)服效率。當(dāng)然，也不能報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)，全面地向?qū)Ψ疥U述問(wèn)題的全部是非常重要的，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)比只說(shuō)好的一面更有說(shuō)服力。當(dāng)然，還要掌握好說(shuō)服的時(shí)機(jī)，如果前面提供的信息已經(jīng)讓對(duì)方不能接受，就不要再試圖使對(duì)方接受你進(jìn)一步的觀(guān)點(diǎn)了，以免造成談判的僵局。
5.運(yùn)用語(yǔ)言技巧
法國(guó)著名作家雨果曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“語(yǔ)言就是力量�！闭f(shuō)服是一種語(yǔ)言的藝術(shù)，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用它會(huì)收到意想不到的效果，因此，仔細(xì)推敲你所使用的語(yǔ)言至關(guān)重要。
�。�1）強(qiáng)調(diào)雙方的共同點(diǎn)
談判雙方是本著合作互利的目的來(lái)談判的，必然有共同之處，先談?wù)撨@些共同之處可引起對(duì)方的興趣，隨著談話(huà)的進(jìn)一步深入，還可增強(qiáng)彼此的親近感和信任感。在說(shuō)話(huà)時(shí)，盡量使用“we attitude”，要避免那種盛氣凌人、我行我素的態(tài)度。
（2）認(rèn)同對(duì)方的觀(guān)點(diǎn)
在對(duì)方談出觀(guān)點(diǎn)時(shí)，即使與己方觀(guān)點(diǎn)有差異，也不要急于反駁，可以先對(duì)此表示理解，然后再委婉地說(shuō)服自己的想法。如“I can see what you are saying...”“What you mentioned just now is quite understandable...”或“Surely I can understand your point...”等句子可以縮小己方與對(duì)方在某個(gè)問(wèn)題上的分歧，體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。當(dāng)一個(gè)人的想法遭到別人不留情面的否定時(shí)，他會(huì)變得更加堅(jiān)持己見(jiàn)，反而使說(shuō)服更難進(jìn)行。強(qiáng)調(diào)對(duì)方觀(guān)點(diǎn)的可取之處，設(shè)身處地地為對(duì)方著想，站在對(duì)方的立場(chǎng)上說(shuō)話(huà)，是進(jìn)行有效溝通的重要途徑。
�。�3）使用禮貌的表達(dá)
禮貌普遍存在于人們交際之中，禮貌的作用不言而喻，在商務(wù)談判中更是如此。禮貌的表達(dá)委婉含蓄，防止傷害對(duì)方的感情，保全了雙方的面子，有利于談判的順利開(kāi)展。如：
Your products are very good.But I’m a little worried about the prices you’re making.
這句話(huà)在稱(chēng)贊對(duì)方產(chǎn)品的同時(shí)，又委婉地表達(dá)了價(jià)格過(guò)高這一觀(guān)點(diǎn)。
You are a real businessman.
真心地贊美對(duì)方，也禮貌地表達(dá)了對(duì)方在商業(yè)中的精明之處使自己感覺(jué)為難。
（4）修飾所用的詞句
第一，我們可以在句子中加一些修飾語(yǔ)，如maybe，perhaps等，使其多了幾分猜測(cè)的含義，聽(tīng)起來(lái)便不那么主觀(guān)了。例如：
Perhaps you have more staff than you really afford.
Maybe we should rethink the question of payment.
第二，可以在句中加上a little，a bit，just等表示“一點(diǎn)兒”的詞，緩和一下語(yǔ)義表達(dá)的強(qiáng)烈程度，雖然含義不變，但這就不會(huì)激怒對(duì)方了。如：
I think those figures are a little optimistic.
That sounds a bit too risky.
第三，可以使用“I’m afraid”，表示這僅僅是我一家之言，還有商量余地。如：
I’m afraid we can’t make delivery in January.
I’m afraid we can’t offer any more than that.
三、 結(jié)語(yǔ)
隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越多地參與到了商務(wù)談判中，為了達(dá)到互惠互利的目的，巧妙地采用一些說(shuō)服手段是必不可少的。說(shuō)服技巧變化萬(wàn)千，所適用的場(chǎng)合也決不僅僅限于上述情況，雖然說(shuō)服技巧不能盲目地應(yīng)用于各種場(chǎng)合，但只要談判者抓住機(jī)會(huì)，曉之以理，動(dòng)之以情，真誠(chéng)地為雙方的共同利益著想，定會(huì)有助于取得理想的談判效果，達(dá)到預(yù)期的目的。
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