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與上司一起出差四大注意事項
作為下屬,如何與上司相處那可是一門很微妙的藝術(shù)。因為與上司關(guān)系如何直接關(guān)系到你的晉升、收入,還有飯碗的穩(wěn)定與否。如果你是個聰明的俏女郎,那么一定知道,與上司共同出差絕對不是件吃力不討好的苦差使,如果善于創(chuàng)造機會,即使如此短暫的旅程,也可以讓自己光芒四射,從而在上司欣賞的目光里邁向成功之路。
與上司一起出差四大注意事項
充當(dāng)好上司的“陪襯”
和上司一起出差,你是他的助手,適當(dāng)時候當(dāng)然必須盡己所能助他一臂之力,但是,請不要忘記自己“陪襯”的身份。好大喜功,喧賓奪主,只會費力不討好。
銷售經(jīng)理李為帶金珊出差談生意,因為甲方的客戶代表鄭鋒是金珊的大學(xué)同學(xué),李為希望金珊能利用這層關(guān)系搞好公關(guān)。金珊最初的表現(xiàn)還不錯,很快和老同學(xué)熱乎起來,開始滔滔不絕地介紹公司產(chǎn)品,大談特談商務(wù)細節(jié),根本沒有李為開口的機會。
午餐時,金珊點了滿滿一桌菜,和鄭鋒繼續(xù)神聊,把李為撂在一邊?吹綕M桌的菜肴剩下大半,餐費大大超過預(yù)算,李為心里已經(jīng)很不滿意了,偏偏金珊又邀請鄭鋒一起去洗桑拿浴,這令李為更為不快。
只是一次出差,就改變了李為對金珊的看法,“做事沒有原則,好大喜功,不動腦筋”是他對金珊的評價。更倒霉的是這單合同最后以失敗告終,金珊在公司的職業(yè)前途可想而知。
點評:不要以為出門在外
就可以我行我素。想想看,如果上司對你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時,你又何談成功呢?與上司一起出差,大到與客戶談判、日程安排,小到抽空逛街、確定住宿標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該先聽聽上司的意見。最佳做法是提出建議,說明理由,把決定權(quán)交給上司。出差前要明確自己的職責(zé),以免出現(xiàn)不合時宜的言行。千萬不要犯金珊這種幼稚的錯誤,把上司頭腦中對你的好感全盤格式化了,那就GAMEOVER了。
張揚自身個性一面
和上司一起在陌生的異地出差,絕對是個能淋漓盡致盡現(xiàn)自身優(yōu)點特長的好機會,一來你不用擔(dān)心同事嫉妒,說你愛表現(xiàn),馬屁精,二來上司也是人,處在人生地不熟的異鄉(xiāng),你就是他惟一熟識的人,心理上更容易有親近感和認同感。
由于公司要在蘇州組建辦事處,身為行政主管的菲和老板一起去那招兵買馬。短短幾天的時間,她不但完成了招聘工作,還通過朋友了解到不少當(dāng)?shù)氐耐琳吆娃k事竅門,整理出一份切實可行的建議書。她的專業(yè)水平和能力讓老板非常滿意。
離開蘇州前,菲陪老板游覽了當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)景名勝。她侃侃而談,從風(fēng)土人情到美味佳肴,菲的如珠妙語和蘇州的風(fēng)景讓這位從小在美國長大的老板如癡如醉,不停贊嘆她見多識廣。菲則暗自感激自己那位喜歡神侃的導(dǎo)游朋友,平日里的洗耳恭聽竟派上了大用場。其實在此之前,老板就聽說菲人緣好、口碑佳、有親和力,如今總算親身感受到了。此次出差后,老板和菲變得熟識起來,每次從總部來到北京,都愿意和菲在一起吃飯聊天,聽聽她的奇妙想法。
點評:升職的關(guān)鍵是得到上司的賞識。在出差這個特殊時段,完全放松地展現(xiàn)自己,張揚個性中的優(yōu)點會為你錦上添花。
跳支精彩的“單人舞”
出差的過程除了工作,還是一個絕好的展現(xiàn)自我的機會,你的“單人舞”因為環(huán)境的變化而顯得尤為獨特,說不定上司為你喝彩的同時開始重視你呢。
蕊大學(xué)畢業(yè)后到一家公司做應(yīng)用工程師,羞澀又內(nèi)向的性格注定了她的不引人注目。事情的轉(zhuǎn)機是在一年之后。蕊和主管一起去杭州參加投標(biāo),當(dāng)他們到達招標(biāo)現(xiàn)場時,卻發(fā)現(xiàn)甲方的招標(biāo)者中有一位外籍工程師,這讓主管頗感不安,因為他擔(dān)心自己的英語水平難以自如應(yīng)付。
然而,令他吃驚的是,一向少言寡語的蕊竟開始用一口流利的英語和那個老外交談,生動詳實地向他介紹自己公司的優(yōu)勢。老外頓感興趣的神情表明,他們的交談是愉快而有效的。主管非常高興,會后特地請蕊品嘗了一頓杭州菜,并再三表示以后一定給她提供更多發(fā)揮特長的機會。
點評:熟悉的環(huán)境和工作程式有時候不但束縛你的思維,影響你潛能的開發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。出差異地,不同的環(huán)境和和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機會,而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對你固有的、不利的評價,使你得到足夠的重視。千萬不要小看這一步,這意味著你是初級競爭階段的優(yōu)勝者,你已在不知不覺中為成功的數(shù)據(jù)庫添加了一串有用的字符。
不要借機搬弄是非
何琳和梅子都是部門的骨干,兩人業(yè)績出色,又都外向活潑,被稱為銷售部里的兩朵花。上司杜明對她們非常欣賞。只是漂亮的何琳有點看不起相貌平平的梅子,平時的言行也有些張狂,她喜歡把梅子的一些小失誤夸大后散播成小道消息,梅子卻故作不知,一副無所謂的樣子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中兩人談工作、談趣聞,很是投機。杜明有意將話題引到對別人的看法上,他發(fā)現(xiàn)梅子的著眼點總在他人的長處,基本不涉及別人的不足,對于何琳,梅子只不過淡淡說了一句“她的口才很好”。與何琳的搬弄是非相比,梅子的寬容、大度讓杜明對她更增添了幾分好感。
點評:兩人出差時,閑談中議論其他人是很自然的事。善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度。看來,聰明的梅子十分通曉這一點,所以她才成功地利用出差的契機,向上司展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力。
身處異地,你的才識才情,人品性格都將對今后或多或少產(chǎn)生影響。如果一切順利地出差回來,你和上司之間會因一路同行而增加些許的感情和了解。千萬不要以為那些只是微不足道的小事,敏銳的上司總會從點滴之處洞悉你的品質(zhì)。
陪領(lǐng)導(dǎo)出差,要注意的4個細節(jié)
1、行李物品的準(zhǔn)備上
第一個就是行李物品上的準(zhǔn)備,畢竟你和領(lǐng)導(dǎo)是要去外地出差的,在外面至少也是要待上幾天時間的,雖然說酒店中很多東西都準(zhǔn)備齊全,但有些東西還是需要自己多備齊的。
當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)的行李還是不用你去安排,畢竟這是屬于個人隱私的東西,大家肯定都是各自備各自的。但是當(dāng)你和領(lǐng)導(dǎo)碰面的時候,就有一個細節(jié)點要注意了。那就是幫領(lǐng)導(dǎo)拿行李,畢竟陪著領(lǐng)導(dǎo)出差,你肯定是需要多給他打打下手的,那么在行李的托運上,就需要你來完成了。
那么,我們在準(zhǔn)備行李的時候就要多注意,要不就是盡量少帶一些物品,要不就是盡量將自己的物品都裝進一個行李箱中,這樣你才能夠空出手給領(lǐng)導(dǎo)拿行李。
2、領(lǐng)導(dǎo)出行的安排上
第二個就是領(lǐng)導(dǎo)出行上的安排。你們?nèi)コ霾畹闹攸c就是去面見比較重要的客戶,或者是去看看市場上的物品,對于公司方案或者是一些計劃提供參考。而在這個過程中,就需要你多關(guān)注一下領(lǐng)導(dǎo)出行上的安排,畢竟你和領(lǐng)導(dǎo)出門,總是需要乘坐交通工具的,而且在中途要是肚子餓了的話,就要去一些餐館里吃個飯,然后再積極地投身到工作之中。
在這樣的情況下,你就可以先在去出差之前,就把那個地方的一些情況了解清楚,并作出一系列的攻略,在給領(lǐng)導(dǎo)出行的安排上,就可以有計劃的進行,而不是到了那里之后臨時去做這些事情,這樣的話就會消耗自己和領(lǐng)導(dǎo)很多的時間。要是領(lǐng)導(dǎo)等了不耐煩了,肯定會覺得你辦事不利。
3、面見客戶的細節(jié)上
第三個就是面見客戶的細節(jié)上,需要你多加注意。當(dāng)你和領(lǐng)導(dǎo)去出差,有的就是為了去面見比較重要的客戶,爭取將這一單拿下。那么,在和客戶交談的時候,領(lǐng)導(dǎo)肯定是為主,而你是為輔的。他負責(zé)和客戶交談,你負責(zé)在旁邊打圓場,或者是對于領(lǐng)導(dǎo)所說情況的一些補充。
而在這個過程中,你就要多注意一些細節(jié),一個就是面見客戶前要做的事情,那就是需要準(zhǔn)備一包比較好的香煙,這樣當(dāng)你和領(lǐng)導(dǎo)和客戶見面的時候,就能夠通過遞煙這個舉動來緩和彼此間的關(guān)系。而在和客戶洽談的時候,你也要在旁邊全神貫注地聽著領(lǐng)導(dǎo)和客戶交談,酒是一定不能多喝的,還要隨時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的暗示,來和客戶聊天或者是布置飯桌上的一些準(zhǔn)備。
這樣的話,客戶滿意了,領(lǐng)導(dǎo)對你的態(tài)度自然也是非常好的。
4、和領(lǐng)導(dǎo)話題的閑聊上
第四個就是和領(lǐng)導(dǎo)話題上的一些閑聊,當(dāng)你和領(lǐng)導(dǎo)一起去出差的時候,路途上肯定是需要多和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通的,不能夠就這樣沉悶的和領(lǐng)導(dǎo)在車上度過。那么怎么樣和領(lǐng)導(dǎo)尋找話題呢?就需要你多去思考了,首先,你要了解到的是領(lǐng)導(dǎo)的一些喜好,或者是比較關(guān)注的問題。當(dāng)你和領(lǐng)導(dǎo)交談的時候,就能夠先拋出一個他比較感興趣的話題,等領(lǐng)導(dǎo)有興致和你聊天的時候,你不能夠一個話題就結(jié)束了,一定要接著話題進行延伸,盡量讓氣氛不要變得沉悶。
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