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商務(wù)談判技巧與策略

時(shí)間:2022-10-11 15:16:30 談判 我要投稿

商務(wù)談判技巧與策略

  談判策略談判前的準(zhǔn)備談判過程要領(lǐng)談判技巧談判中的不正當(dāng)行為 談判的定義 談判是指談判主體在與一方或多方溝通、交流的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)各自利益最大化的過程。以下是小編為大家整理的有關(guān)商務(wù)談判技巧與策略,希望對(duì)大家有所幫助。

商務(wù)談判技巧與策略

  商務(wù)談判技巧與策略1

  1、引言

  成功的商務(wù)談判就是通過適當(dāng)?shù)恼勁屑记,做好商?wù)伙伴的說服工作,當(dāng)雙方的主要利益點(diǎn)都得到滿足時(shí),交易就會(huì)達(dá)成。如果一個(gè)人想從別人那里得到自己想要的東西,并準(zhǔn)備為之進(jìn)行交易時(shí),談判就開始了。事實(shí)上,無論是在消費(fèi)時(shí)還是在工作中,談判每天都在發(fā)生。隨著社會(huì)的進(jìn)步,信息化商務(wù)的快速進(jìn)展,現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了普通人的想象。商務(wù)談判的難度和復(fù)雜性

  2、談判前精心準(zhǔn)備

  “知己知彼”才能“百戰(zhàn)不殆”。要想在談判桌上順利進(jìn)行,必須在實(shí)現(xiàn)有一個(gè)整體的布局來應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。在談判前了解的越多,在談判中就越能從容淡定,能夠隨機(jī)應(yīng)變。在談判前,談判人員應(yīng)該徹底調(diào)查談判對(duì)象的背景,了解談判人員的性格特征,熟悉談判內(nèi)容和談判重點(diǎn),了解雙方在談判過程中的利弊關(guān)系,提前預(yù)測(cè)對(duì)方的著重點(diǎn)并制定策略予以應(yīng)對(duì)。提前的準(zhǔn)備越充分,談判也將越順利地進(jìn)行,在遇到突發(fā)事件時(shí),就越不會(huì)自亂陣腳,從而靈活處理。

  2.1了解對(duì)手

  商務(wù)談判中需了解自己的對(duì)手。都說知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在談判前談判員要對(duì)對(duì)手進(jìn)行周密的調(diào)查,比如要了解對(duì)方的談判目標(biāo)和底線,對(duì)方曾經(jīng)的談判經(jīng)驗(yàn)習(xí)慣和性格,還有關(guān)于公司的企業(yè)文化業(yè)、企業(yè)形象等等。比如要了解在近五年來,都有什么企業(yè)與對(duì)手公司合作,他們的主要合作方式是什么,這都是需要我們提前做好準(zhǔn)備的。

  2.2認(rèn)真考慮提案,多套準(zhǔn)備

  談判前談判員需要認(rèn)真考慮提案。這里特別要指那些在談判小組中想要成為小組的領(lǐng)隊(duì)人。第二,要清楚地了解到怎么寫提議,這并不是僅僅花費(fèi)幾分鐘時(shí)間簡(jiǎn)單的通讀一遍就能完成的事情,它需要仔細(xì)的研究其每一條提議,并使其最大利益化。 談判雙發(fā)各執(zhí)己見,努力使自己利益最大化。因此,各自拿出的方案都是對(duì)自己有利的。因此,談判結(jié)果一定不會(huì)是雙方最初的提案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。雙方在討價(jià)還價(jià)過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。

  3、在談判桌上華麗轉(zhuǎn)身

  在談判中靈活運(yùn)用語言藝術(shù),可以達(dá)到事半功倍的效果。首先要做到有的放矢,有針對(duì)性的進(jìn)行談判,給對(duì)方一種壓倒性的緊迫感;含含糊糊的言語只會(huì)讓對(duì)方覺得我方缺乏自信,不值得對(duì)方信任。針對(duì)不同的環(huán)節(jié),不同的談判內(nèi)容、不同的談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語言,靈活運(yùn)用語言藝術(shù)。其次,要根據(jù)對(duì)方談判人員性格,談判內(nèi)容,談判形勢(shì)的不同,靈活的使用語言技巧。談判過程中往往會(huì)遇到一些意想不到的事情,要求談判者具有靈活的應(yīng)變能力,巧妙地?cái)[脫困境。另外,因?yàn)閲H談判是在不同的兩國之間進(jìn)行,所以還要考慮到與對(duì)方的文化差異,讓別人能夠充分得理解并接受。最后,要語言婉轉(zhuǎn),避免談判中利益沖突激化。

  3.1 表達(dá)要清晰

  為了讓對(duì)方明白并且接受自己的觀點(diǎn),首先你必須表達(dá)清晰,句句緊扣對(duì)方

  利益。根據(jù)許多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在談判中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是雙方共同的利益和立場(chǎng)而不是不同。你認(rèn)為某個(gè)重要的問題需要大家明了并需要雙方合作時(shí),談判員需要從各種不同層面來解釋說明,如果對(duì)方無法接受你所講的積極的一面,那么你可以試試另一種解釋。在談判桌上,有把握取得談判桌上的主動(dòng)權(quán),就必須在談判過程中,認(rèn)真聽取對(duì)方需求,認(rèn)真了解,你可能會(huì)接受或者拒接。努力辯論去解決問題。這不僅僅會(huì)讓對(duì)方覺得如不達(dá)成一致可能會(huì)失去合作機(jī)會(huì),也會(huì)讓對(duì)方做出讓步。

  3.2巧提問題,獲取問題之外的有用信息

  通過提問的過程,我們可以直接獲取平時(shí)無法獲得的信息,以證實(shí)我方猜測(cè),制定有針對(duì)性的策略,進(jìn)行下一步的談判。談判者應(yīng)該提出巧妙的問題,從對(duì)方的回答中挖掘隱含的內(nèi)容,可以使我們從問題中得到額外的信息。提問時(shí)應(yīng)該注意的是,不要讓對(duì)手有反問的機(jī)會(huì),不要讓對(duì)手有意打斷提問的進(jìn)程和我方的'思路,直到問題問完完全了解對(duì)手。如果對(duì)手對(duì)我們的問題解釋含糊或有意規(guī)避,我們應(yīng)該要求對(duì)手做出正面回答,直至獲得滿意的答復(fù)獲得有用的信息。

  如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計(jì)劃書等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方放慢速度,進(jìn)步聲音,也可以題一些問句,引起對(duì)方的主動(dòng)思考,增加注意力。比如詢問對(duì)方關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量問題,期待對(duì)手回答不單單是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證,還有讓對(duì)方知道我們什么關(guān)注質(zhì)量。為了引起對(duì)方注意,并且引導(dǎo)談判方向。可以提這樣的問題比如 :“你好嗎。”“我很好”“你能告訴我??”這是一種最常用的問題,因?yàn)樗艹S枚也粫?huì)引起誤會(huì)。問題中我們可以獲取有用的信息,比如“它的價(jià)格是?”“你在這一點(diǎn)是怎么認(rèn)為的?”我們可以簡(jiǎn)單得總結(jié)一下,比如“引導(dǎo)”和“一些”、“什么時(shí)候”、“為什么”、“什么尺寸”、“對(duì)”、“可以”等。

  3.3靈活應(yīng)對(duì)各種問題

  在談判桌上風(fēng)云變幻,隨時(shí)都有可能出現(xiàn)意料之外的事件,所以談判者應(yīng)該靈活機(jī)敏應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。當(dāng)對(duì)手逼你回答些刁鉆的問題時(shí),你若總說“讓我想一想一一一”“等一下”“這個(gè)一一一一我也不知道”“嗯一一啊一一一”等等含糊的語句,對(duì)方便會(huì)認(rèn)為你自己的思路都很混亂,從而在心理上處于劣勢(shì),相反,如果你能用很精準(zhǔn)的語言概括你要表達(dá)的所有信息,就能給對(duì)方留下干練的形象,從心理上戰(zhàn)勝對(duì)方;蛘吣憧梢郧擅氲牟捎靡(guī)避的方法,轉(zhuǎn)移話題,使對(duì)手不會(huì)發(fā)現(xiàn)我方在此問題上無法做出準(zhǔn)確的解釋。

  3.4感情渲染

  談判員應(yīng)該逐步表達(dá)出理解的心情。不急于求成,將會(huì)贏得成功。談判中要保持友好的氣氛談判中,改變緊張氣氛,創(chuàng)造和諧的氣氛。友好的氣氛有助于談判的成功。因?yàn)樯虅?wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢(shì),很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面需冷靜面對(duì),語言溫和,避免與對(duì)手針鋒相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。(六)旁敲側(cè)擊的說服對(duì)方在說服對(duì)方與對(duì)駁辯時(shí),應(yīng)當(dāng)變換不同的說法,使對(duì)方逐漸轉(zhuǎn)變思想。比如,一個(gè)觀點(diǎn),你總是用一種說法去闡述,對(duì)方就會(huì)厭煩,反而會(huì)起到反效果。你所要表達(dá)的目的雖然相同,但是,在反復(fù)說明強(qiáng)調(diào)的過程中,變化不同的方式進(jìn)行闡釋,既不會(huì)引起對(duì)方的反感又能起到強(qiáng)調(diào)的作用。當(dāng)你從不同的角度,運(yùn)用不同語言技巧,使用不同的說話方式,對(duì)方就會(huì)覺得你的觀點(diǎn)很正確明晰,你講解的很明白,而慢慢向你的觀點(diǎn)靠攏,最終達(dá)成共識(shí)。如果已經(jīng)評(píng)估了自己的目標(biāo),思考過對(duì)方的目標(biāo)與興趣,并提出了一種談判戰(zhàn)略,你就可以真正開始談判了。

  商務(wù)談判技巧與策略2

  一、商務(wù)談判的特性

  1、談判內(nèi)容的廣泛性

  隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,產(chǎn)品的概念也在逐漸拓寬。它不僅包括一切勞動(dòng)產(chǎn)品即有形產(chǎn)品,還包括了資金、技術(shù)、服務(wù)、信息等無形產(chǎn)品。

  2、談判目的的特殊性

  在商品交易中,交易的雙方互為自己存在的前提,離開任何一方的交易都不復(fù)存在。因此,交易雙方都要從對(duì)方那里滿足一種或幾種需要,雙方都要有所給予,才能有所獲得。

  3、談判協(xié)議的嚴(yán)肅性

  既要堅(jiān)持互惠互利的目的,也要防止欺詐行為。因此,要求參與談判的企業(yè)或組織必須是經(jīng)國家審批和登記注冊(cè)的法人。參與談判的個(gè)人必須有資格對(duì)外行使談判簽約,以保證談判生成的協(xié)議即合同的順利執(zhí)行,以防不測(cè)。

  4、談判活動(dòng)的原則性

  商務(wù)談判涉及到不同的國家、企業(yè)和個(gè)人,跨國界、跨所有制、跨種族,是一種涉外活動(dòng)。因此,商務(wù)談判具有較強(qiáng)的原則性和政策性。

  二、商務(wù)談判的作用

  1、商務(wù)談判是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的手段;

  2、商務(wù)談判是企業(yè)獲取市場(chǎng)信息的重要途徑;

  3、商務(wù)談判是企業(yè)開拓市場(chǎng)的重要力量。

  商務(wù)談判是買賣雙方為了促成交易而進(jìn)行的活動(dòng),或是為了解決買賣雙方的爭(zhēng)端,并取得各自的經(jīng)濟(jì)利益的一種方法和手段。商務(wù)談判是在商品經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生和發(fā)展起來的.,它已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活必不可少的組成部分。可以說,沒有商務(wù)談判,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)便無法進(jìn)行,小到生活中的討價(jià)還價(jià),大到企業(yè)法人之間的合作、國家與國家之間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流,都離不開商務(wù)談判。 收起

  三、商務(wù)談判的技巧

  商務(wù)談判的技巧一:迂回包抄

  這包括兩層含義,一是在談判中對(duì)非原則問題不必糾纏,完全可以繞道而行;二是對(duì)難以解開的疙瘩,不必正面強(qiáng)攻,完全可以采取迂回包抄,掃清外圍,最后一舉“殲滅”的解決辦法。

  商務(wù)談判的技巧二:克服障礙

  此階段往往是談判的攻堅(jiān)階段。談判的障礙一般來自于兩個(gè)方面:一個(gè)是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個(gè)是談判者自身在決策程序上存在障礙。前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協(xié)調(diào)利益;后者就需要談判無障礙的一方主動(dòng)去幫助另一方能夠順利決策。

  商務(wù)談判的技巧三:尋找適度點(diǎn)

  談判過程中,任何說服,本質(zhì)上都是要使對(duì)方放棄自己原來的觀點(diǎn)和立場(chǎng),作出某種速度上的退讓和改變。因此,必須找到對(duì)方能夠接受的適度點(diǎn)。周恩來同志在調(diào)停“西安事變”的過程中,就對(duì)當(dāng)事各方作了深刻的分析,從而找到了各方都能接受的適度點(diǎn):放蔣抗日。在這個(gè)基礎(chǔ)上,說服工作才能奏效,從而成功地解決了“西安事變”的調(diào)停難題。

  商務(wù)談判的技巧四:掌握火候

  俗語說:“火候不到,大事難成!泵艿男纬、發(fā)展與解決,都需要一定的時(shí)間。談判過程中說服點(diǎn)的時(shí)間過早,條件尚不成熟;時(shí)間過晚,又要錯(cuò)過時(shí)機(jī)。所以,只有巧妙掌握“接受時(shí)間”,才能使矛盾的解決比較自然和順暢,收到“水到渠成,瓜熟蒂落”的良好效果。人民解放軍在平津戰(zhàn)役中,說服傅作義部隊(duì)投誠,就是恰到好處地掌握“接受時(shí)間”的范例。

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