備品備件方案（精選5篇）

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　　備品備件方案 1

　　1、目的

　　1.1目的

　　規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼�儲存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。

　　1.2管理原則：

　　若各部門有違反管理原則事項(xiàng)需提請公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。

　　2、適應(yīng)范圍

　　本制度適用于公司所有備品備件的采購。

　　3、采購申報(bào)流程

　　3.1備品備件采購申報(bào)流程

　　3.1.1使用部門每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及設(shè)備情況，編制“備品備件采購計(jì)劃”注明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息，并注明用途（技術(shù)改造、大修理、日常維修），先由各部門二級庫庫管員核對是否庫存已有（庫管員簽字確認(rèn)），再由部門設(shè)備主任審核是否超庫存限額（簽字確認(rèn)），經(jīng)部門第一責(zé)任人簽字審批后報(bào)工程部審核。

　　3.1.2工程部接到各車間所報(bào)采購計(jì)劃后和庫管員對計(jì)劃進(jìn)行審核，確認(rèn)備件型號，檢查ERP編碼的規(guī)范與否。對于不必要采購和重復(fù)申報(bào)的及時和報(bào)計(jì)劃車間溝通，從全局出發(fā)，確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。

　　3.1.3上報(bào)的備件計(jì)劃中必須明確備件名稱、型號（必要時提供廠家信息），并查出ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的ERP編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車間上報(bào)計(jì)劃型號不詳盡或不明確導(dǎo)致采購回來的備件不能使用，后果由報(bào)計(jì)劃車間承擔(dān)。

　　3.1.4工程部在每月25日前對各部門“備品備件采購計(jì)劃表”進(jìn)行審核無誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購計(jì)劃”，報(bào)生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認(rèn)是否已有庫存，主管倉儲部長審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總會計(jì)師、總經(jīng)理簽字后將備件計(jì)劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。

　　3.1.5生產(chǎn)部采購員進(jìn)行詢價、比價完畢后打印由生產(chǎn)部部長、工程部、財(cái)務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時下訂單進(jìn)行采購，所有程序在每月15日前審批完畢。

　　3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計(jì)劃，確因設(shè)備意外故障，需緊急采購的，可報(bào)緊急計(jì)劃（按備件計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模板）。同時寫一份緊急計(jì)劃申請交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購。

　　3.2采購申報(bào)流程圖如下：

　　各使用部門制定“備品備件采購計(jì)劃”部門二級庫庫管員審核是否已有庫存部門設(shè)備主任審核是否超庫存限額部門第一責(zé)任人簽字批準(zhǔn)

　　總會計(jì)師審批財(cái)務(wù)部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認(rèn)是否已有庫存，主管倉儲的部長審批工程部部部長審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購計(jì)劃”總經(jīng)理審批工程部將計(jì)劃交與生產(chǎn)部實(shí)進(jìn)行詢價、比價生產(chǎn)部部長審批財(cái)務(wù)部審核生產(chǎn)部執(zhí)行采購總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批總會計(jì)師審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批

　　4、采購

　　4．1各部門任何備件不得自行采購，如發(fā)生自行采購的，自行處理。月度計(jì)劃不得補(bǔ)報(bào)。

　　4．2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同，對雙方行為進(jìn)行規(guī)范，以防范風(fēng)險(xiǎn)。

　　4．3采購計(jì)劃確定之后，根據(jù)計(jì)劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價。

　　4．3．1為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的.發(fā)生，對于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。同類型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會就愈大。

　　4．3．2從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評定，每年進(jìn)行從質(zhì)量、運(yùn)貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對供應(yīng)商進(jìn)行考核、確定最合適的供應(yīng)商。

　　4．3．3凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購，每次采購金額在2000元以上的，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。對于單價大于10000元的備件，必須簽訂備件采購合同。

　　5、交貨驗(yàn)收及財(cái)務(wù)

　　5．1采購的備品備到廠后，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知件并要求各部門設(shè)備工程師、綜合庫庫管員、財(cái)務(wù)部參與監(jiān)督，20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收、核對備件型號、檢查質(zhì)量與本部門申報(bào)計(jì)劃是否相符，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)，（20分鐘內(nèi)不到場的部門處罰負(fù)責(zé)人50元/次，若備件管理人員不在可委派部門其他相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)）方可入庫，入庫并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表（5000元以上備件），領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)跟蹤反饋使用情況，在年終供應(yīng)商評價表中體現(xiàn)。驗(yàn)收合格的辦理入庫手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。

　　5．2貨到后及時溝通供貨商開具發(fā)票，票到后及時到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

　　5．3按月根據(jù)財(cái)務(wù)掛賬額及可付額度做付款計(jì)劃，計(jì)劃獲批后及時填寫付款申請單進(jìn)行報(bào)批付款。

　　6、庫房

　　6．1貨到后及時辦理入庫手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行先入庫后出庫的流程進(jìn)行辦理，對于系統(tǒng)有訂單，且貨到庫房的，不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫手續(xù)，當(dāng)天內(nèi)未及時入庫的備件每次考核備件庫管員50元。

　　6．2督促采購員對于臨時采購未下訂單的及時下訂單，以備完成入庫手續(xù)。

　　6．3嚴(yán)格按照出庫類別（月度維修、大修和技改）分發(fā)至各帳戶別名中。

　　6．4貨到入庫后如需出庫，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，沒有出庫單綜合庫有權(quán)拒絕將實(shí)物出庫。對于暫時未下訂單需緊急出庫的可先行出庫（給庫房開具證明后），待下了訂單后及時補(bǔ)辦出庫，以平衡賬物。

　　6．5如需領(lǐng)用其他部門所報(bào)計(jì)劃庫存有的備件，需與相應(yīng)部門溝通，征得對方同意后方可出庫。并及時在本部門下月計(jì)劃中報(bào)相應(yīng)備件。

　　6．6綜合庫負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用的監(jiān)督管理，對于質(zhì)保期較短的備件，嚴(yán)格控制采購量，避免庫存時間過長而使備件喪失價值。相同備件采用先進(jìn)先出的原則，先采購的備件出庫完畢方可允許各車間出庫后采購的備件。

　　7、備件庫存額度規(guī)定

　　7．1鑒于榆林市地域相對偏遠(yuǎn)，交通網(wǎng)還欠發(fā)達(dá)。根據(jù)各車間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運(yùn)行狀況，為保證生產(chǎn)的連續(xù)運(yùn)行，規(guī)定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬元。

　　7．2各部門須有經(jīng)營意識，根據(jù)各自備件庫存額報(bào)月度計(jì)劃，備件計(jì)劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動資金在備件庫沉積。

　　7．3工程部作為公司設(shè)備管理部門，每季度對備品備件庫存量進(jìn)行審核，分析費(fèi)用并進(jìn)行考核。若庫存?zhèn)浼�費(fèi)用超標(biāo)，將按超標(biāo)額度的10%對車間進(jìn)行考核。

　　7．4經(jīng)查實(shí)存在庫存?zhèn)浼�超過10個月沒有使用的，說明該備件計(jì)劃失誤，按備件價值的30%對車間進(jìn)行考核。

　　備品備件方案 2

　　1、目的

　　為了規(guī)范備品備件計(jì)劃的申報(bào)審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗(yàn)收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責(zé)。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1供應(yīng)部

　　3.1.1供應(yīng)部全面負(fù)責(zé)備品備件采購計(jì)劃分配、執(zhí)行和落實(shí)，負(fù)責(zé)備品備件的訂購、催貨、辦理入庫手續(xù)以及備件資金的結(jié)算工作；

　　3.1.2供應(yīng)部收到各單位轉(zhuǎn)過來的備件采購計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真核對和審查，確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)正確無誤，關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門工程技術(shù)人員參加制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議簽訂；

　　3.1.3對非標(biāo)件和加工件、新增件的圖紙進(jìn)行審核，對無人簽字的圖紙應(yīng)拒絕受理，對有問題的圖紙應(yīng)及時向使用單位和設(shè)備部門反饋，問題解決后確認(rèn)正確無誤方可定貨;

　　3.1.4采購計(jì)劃應(yīng)保證合同書寫正確全面無差錯，訂回的備件應(yīng)能分辨使用單位和所安裝的設(shè)備名稱以及規(guī)格型號等，并向備件庫書面交接清楚；

　　3.1.5供應(yīng)部備件倉庫負(fù)責(zé)入庫備件的驗(yàn)收、存儲和發(fā)放的實(shí)施，各單位的備件倉庫管理在業(yè)務(wù)上必須接受設(shè)備部門備件計(jì)劃科的指導(dǎo)；

　　3.1.6供應(yīng)部應(yīng)保證供貨周期，確保不因無備件而影響檢修和生產(chǎn)，對一些數(shù)量多、金額大的備件可實(shí)行一次訂貨，分批分期交貨入庫，分期結(jié)算；

　　3.1.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)在備件回來后及時通知使用單位的計(jì)劃員，關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門技術(shù)人員共同驗(yàn)收；

　　3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請，使用單位負(fù)責(zé)人、設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字及公司設(shè)備管理部門設(shè)備部門的簽字確認(rèn)質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。

　　3.2各工段設(shè)備科

　　3.2.1各工段設(shè)備科備件計(jì)劃員應(yīng)認(rèn)真審核各工段上報(bào)的備件計(jì)劃，確保所有技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等無差錯，同時對非標(biāo)件、加工件提供與實(shí)物一致的正式圖紙一式三份，圖紙應(yīng)有兩人以上簽字，無人簽字確認(rèn)的將拒絕受理；

　　3.2.2備件計(jì)劃需要各工段設(shè)備科科長核對簽字認(rèn)可，特殊備件、大型備件應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃；

　　3.2.3各工段進(jìn)行技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)改造所需要新的設(shè)備和備件必須有專業(yè)工程師和設(shè)許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第2頁共5頁備科科長審核并簽字的方案或圖紙，有公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的專題報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃；

　　3.2.4申報(bào)計(jì)劃前應(yīng)到相關(guān)的備件庫做好備件庫存的確認(rèn)工作；

　　3.2.5嚴(yán)格按照備件申報(bào)計(jì)劃時間，每月第一周和第三周申報(bào)；每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申報(bào)下度的季度計(jì)劃，凡是供貨和加工周期在三個月以上的備件均應(yīng)在季度計(jì)劃中申報(bào)；每年六、十二月的第一周應(yīng)申報(bào)下半年備件計(jì)劃，凡是供貨和加工周期在六個月以上的備件均應(yīng)在半年計(jì)劃中申報(bào)；

　　3.2.6季度計(jì)劃、半年計(jì)劃中的供貨制造周期在三個月和六個月以上的備件需要量一次性申報(bào)并注明分期分批進(jìn)貨的數(shù)量和日期；

　　3.2.7備件入庫后，所報(bào)計(jì)劃單位應(yīng)及時將備件按所報(bào)數(shù)量出庫;

　　3.2.8接到供應(yīng)部的通知后，按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

　　3.2.9在備件更換使用過程中，及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時上報(bào)動力設(shè)備部門，以便掌握備件消耗情況。

　　3.3動力設(shè)備部門

　　3.3.1設(shè)備部門備件計(jì)劃科收到各單位申報(bào)的備件計(jì)劃后先把計(jì)劃交機(jī)動科初審并簽字再由備件計(jì)劃科進(jìn)行認(rèn)真核對和審查，確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)無差錯；

　　3.3.2對新申報(bào)的非標(biāo)件和加工件的圖紙進(jìn)行全面初審，若有問題及時與申報(bào)單位聯(lián)系解決，對于無人簽字確認(rèn)的圖紙拒絕受理；

　　3.3.3對新審核的計(jì)劃確保正確后簽字留一份備查催貨，其余的`按時轉(zhuǎn)交供應(yīng)部；

　　3.3.4設(shè)備部門配合使用單位對外協(xié)加工的備品備件與設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，供應(yīng)部選擇3-5家綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的機(jī)械加工企業(yè)由設(shè)備部門考察后判斷能否滿足我們加工件的制作的要求，然后建立長期業(yè)務(wù)合作伙伴；

　　3.3.5接到供應(yīng)部的通知后，按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

　　3.4.檔案室配合對固定資產(chǎn)進(jìn)行資料驗(yàn)收，負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的隨機(jī)資料的歸檔工作。

　　3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。

　　4、管理內(nèi)容

　　4.1采購計(jì)劃業(yè)務(wù)管理

　　4.1.1各單位應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)審批好的采購計(jì)劃及時報(bào)送供應(yīng)部。

　　4.1.2供應(yīng)部在接到采購計(jì)劃后，及時按物資類別和輕重緩急進(jìn)行采購。

　　4.1.3采購必須按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃采購，不得超計(jì)劃和無計(jì)劃采購。供應(yīng)員對收到的許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)核對，如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)等有錯誤或差錯的，必須及時反饋使用單位和設(shè)備部門給予糾正。

　　4.1.4根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂采購合同，在合同和入庫驗(yàn)收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。

　　4.1.5每月月底前做好采購計(jì)劃完成實(shí)績統(tǒng)計(jì)，每月未完成的采購計(jì)劃必須列出清單，作為下月重點(diǎn)解決，同時向使用單位和設(shè)備部門反饋信息。

　　4.1.6按合同供貨期未交貨的項(xiàng)目每月底向使用單位和設(shè)備部門書面反饋。

　　4.2合同管理

　　4.2.1在對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中，均應(yīng)按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同，供應(yīng)員在談判時認(rèn)真洽談具體的合同條款，合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款，然后報(bào)部門主管及各級領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4.2.2供應(yīng)員與中標(biāo)或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、包裝方式、運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明，并在合同上注明招標(biāo)或直批。

　　4.2.3供應(yīng)員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說明供貨日期，嚴(yán)格按時間供貨。如有延期交貨應(yīng)及時向申報(bào)單位和設(shè)備部門反饋信息。

　　4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應(yīng)一次訂貨，并注明分期分批交貨，財(cái)務(wù)結(jié)算也分期進(jìn)行，以減少資金積壓。

　　4.3備件驗(yàn)收

　　4.3.1對五金、電氣儀表設(shè)備、機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件和備品備件類等物資到貨后，倉庫按《物資驗(yàn)收管理制度》進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)所購物數(shù)量、型號、質(zhì)量無異議，在入庫單上簽名并填寫實(shí)收數(shù)量，交倉庫領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行計(jì)劃復(fù)核和驗(yàn)收復(fù)核，各庫將入庫單返回供應(yīng)部。

　　4.3.2各單位A類設(shè)備重要的外協(xié)件和修復(fù)件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門共同篩選確認(rèn)修復(fù)廠家，修復(fù)方案由各使用單位和設(shè)備科制定，設(shè)備部門審核，外協(xié)和修復(fù)件質(zhì)量驗(yàn)收由供應(yīng)部組織使用單位的車間、設(shè)備科、設(shè)備部門共同完成驗(yàn)收工作；對一般的外協(xié)和修復(fù)件由各廠自行驗(yàn)收，但各使用單位必須對修復(fù)和加工件進(jìn)行登記，并將使用單位自己完成的修復(fù)件作為每月設(shè)備總結(jié)的一項(xiàng)內(nèi)容，所有外協(xié)和修復(fù)件的費(fèi)用結(jié)算必須有設(shè)備部門的簽字，否則財(cái)務(wù)部不予支付。

　　4.3.3使用后方可驗(yàn)收的備件（含外協(xié)修理和技改項(xiàng)目）,由使用單位確認(rèn)驗(yàn)收時間并通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部組織設(shè)備部門和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場驗(yàn)收。

　　4.3.4提供給供方的重要圖紙要有交接回收記錄，在物資驗(yàn)收時及時收回圖紙。

　　4.4備件質(zhì)量跟蹤

　　許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應(yīng)部簽訂合同時，備件加工件在技術(shù)要求不詳細(xì)時必須簽訂技術(shù)協(xié)議，重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議，同時應(yīng)選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部門參加。

　　4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過程中由供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備部門參與到生產(chǎn)廠家進(jìn)行制造過程中的監(jiān)制。

　　4.4.3備品備件的入庫驗(yàn)收

　　驗(yàn)收人員的責(zé)任劃分：

　�。�1）使用單位驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)備件的幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗(yàn)收，必須達(dá)到能夠裝配使用的效果。

　�。�2）設(shè)備部門驗(yàn)收人員的責(zé)任：備件的外觀是否平整光滑，對照合同數(shù)量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。

　　（3）庫房人員在驗(yàn)收過程中，可對質(zhì)量或數(shù)量提出異議，在驗(yàn)質(zhì)單上注明，同時在驗(yàn)收單上明確寫出。

　　4.4.4使用過程中的質(zhì)量跟蹤

　　各使用單位對需要在使用過程中才能確認(rèn)質(zhì)量的備件在使用過程中將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料交供應(yīng)部，對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料及時交設(shè)備部門，并通知供應(yīng)部。

　　4.4.5使用單位每月底上報(bào)由設(shè)備部門編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》，將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門，由使用單位負(fù)責(zé)人和設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，由設(shè)備部門反饋給供應(yīng)部處理。

　　5、檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)

　　5.1本規(guī)定由設(shè)備部門提供數(shù)據(jù)，綜合管理部按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

　　5.2考核標(biāo)準(zhǔn)（各工段考核設(shè)備績效分、各部門考核月度績效分）

　　5.2.1備件計(jì)劃不能與其它材料、工具混報(bào)，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.2追補(bǔ)計(jì)劃每月超過一次的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.3出現(xiàn)重復(fù)采購計(jì)劃每項(xiàng)扣2分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.4對備件所報(bào)單位不按計(jì)劃領(lǐng)用，造成庫存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.5分配采購計(jì)劃未及時分配的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.7接收到的采購計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)有錯誤而未落實(shí)糾正的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗(yàn)收單而造成入庫困難及錯誤的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細(xì)（包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號、供貨單位、領(lǐng)用單位），以及發(fā)放后庫存為零的備件用OA發(fā)到設(shè)備部門，不能按時提供每次扣1分，漏報(bào)者每項(xiàng)扣0.2分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管，因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用，每發(fā)生一次扣1-2分，因保管不善發(fā)生備件丟失，每發(fā)生一次扣2分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.11因工作責(zé)任心不強(qiáng),造成超計(jì)劃或無計(jì)劃采購的，責(zé)任人負(fù)責(zé)退回處理的，視情節(jié)輕重，扣1-3分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.12月度采購計(jì)劃沒有及時落實(shí)，采購備件沒有及時到廠而影響生產(chǎn)的，扣3分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.13因工作粗心，轉(zhuǎn)抄計(jì)劃差錯，購回的物資由責(zé)任人負(fù)責(zé)調(diào)換或退回，未造成損失的，扣1分；如無法調(diào)換或退貨，造成壓庫的，視金額大小，扣責(zé)任人2-5分，情節(jié)嚴(yán)重的加倍考核。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.14物資入廠，與倉庫交接手續(xù)不全的，扣責(zé)任人2分。（考核單位：設(shè)備部門）

　　5.2.15標(biāo)準(zhǔn)備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的，每發(fā)生一次扣供應(yīng)責(zé)任人2分；非標(biāo)備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的，對使用單位扣1-2分；對設(shè)備部門驗(yàn)收責(zé)任人扣0.51分。

　　5.2.16因無備件而影響生產(chǎn)和檢修：使用單位未申報(bào)計(jì)劃的扣責(zé)任單位每次1分；供應(yīng)部有訂貨未回而影響的扣供應(yīng)責(zé)任人1分；備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。

　　5.2.17對簽批手續(xù)不全，而財(cái)務(wù)部卻支付費(fèi)用，每次扣2分。

　　6、質(zhì)量記錄表格式《備品備件更換臺帳》

　　7、附則

　　7.1本制度由機(jī)電部編制。

　　7.2本制度由機(jī)電部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　備品備件方案 3

　　1、范圍

　　2、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司備品配件管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1生產(chǎn)副總職責(zé)

　　3.1.1領(lǐng)導(dǎo)全公司備品配件管理工作。

　　3.1.2審核批準(zhǔn)備品配件定額計(jì)劃。

　　3.2生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)

　　3.2.1按備品配件定額，編制月、年度備品配件申請計(jì)劃。

　　3.2.2提供備品配件加工圖紙，做到圖紙準(zhǔn)確齊全，符合國家機(jī)械制圖標(biāo)準(zhǔn)。修改圖紙后應(yīng)及時更改技術(shù)檔案室底圖。

　　3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律，提提供備品配件消耗資料，編制部門備品配件儲備定額清冊。

　　3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術(shù)要求。

　　3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術(shù)問題。

　　3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗(yàn)收鑒定工作。

　　3.2.7審核外調(diào)、處理和報(bào)廢備品配件工作。

　　3.2物資保管員職責(zé)

　　3.2.1負(fù)責(zé)備品配件的加工訂貨及采購工作。

　　3.2.2備品配件的運(yùn)輸、入庫、發(fā)放、退庫、盤點(diǎn)和提請有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、檢查等工作。

　　3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求，做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質(zhì)、防漏電)。

　　3.2.4處理多余、報(bào)廢和淘汰的備品配件。

　　3.2.5每季度總結(jié)與分析^px備品配件的儲存、領(lǐng)用及補(bǔ)充等情況，為修訂備品配件儲備定額不斷積累資料。

　　3.2.6協(xié)助有關(guān)部門修訂備品配件定額清單

　　4、管理內(nèi)容與辦法

　　4.1備品配件的范圍

　　備品配件是指發(fā)、供電主輔設(shè)備的零部件和監(jiān)控保護(hù)系統(tǒng)的元器件，分為：事故備件、事故配件、一般備件、一般配件，劃分范圍如下：

　　——事故備件指除大型主設(shè)備外，其它重要設(shè)備的`設(shè)備型備件，這些設(shè)備一旦損壞，將影響發(fā)、供電的正常運(yùn)行，且損壞后不易修復(fù)或難于購買。

　　——事故配件指主設(shè)備的零部件，具有正常運(yùn)行情況下不易磨損，正常檢修無需更換，一旦損壞將造成主設(shè)備不能正常運(yùn)行且具有制造周期長、修復(fù)困難、不易購買等特點(diǎn)。

　　——一般備件指為縮短檢修時間而儲備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。

　　——一般配件指設(shè)備正常運(yùn)行下易磨損，正常檢修中需更換的零部件。

　　4.2備件的管理

　　4.2.1備品配件的管理工作應(yīng)與設(shè)備訂貨同時開始。對新型設(shè)備特別是進(jìn)口設(shè)備，其備品配件應(yīng)在第一次訂貨時同時提出

　　4.2.2進(jìn)口設(shè)備的一般備件因補(bǔ)充困難，宜按事故備品、配件來管理，同時應(yīng)注意進(jìn)口設(shè)備備品配件的及時購入并做好備品配件的國產(chǎn)化工作。

　　4.2.3備品配件的儲備必須保持良好狀態(tài)，以隨時調(diào)用。并應(yīng)按核定的定額在使用后及時補(bǔ)充。

　　4.2.4物資專工應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)的實(shí)際需要，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，開拓供應(yīng)渠道，擇優(yōu)訂貨，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　4.2.5備品配件管理采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理等先進(jìn)的技術(shù)手段，以適應(yīng)電力生產(chǎn)的特點(diǎn)和各部門這間的協(xié)作，有利于充分利用儲備和資金。

　　4.3計(jì)劃管理

　　4.3.1加強(qiáng)備品配件的計(jì)劃管理工作，是保證備品配件供應(yīng)，加強(qiáng)備品配件管理的核心和關(guān)鍵，生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的當(dāng)年機(jī)、爐、電大修、更新、科技項(xiàng)目、儲備定額、配件消耗、供應(yīng)周期、配件現(xiàn)有庫存和本單位的資金能力等，認(rèn)真做好計(jì)劃編制工作

　　4.3.2計(jì)劃編制涉及到生產(chǎn)、維護(hù)、財(cái)務(wù)，由生產(chǎn)技術(shù)部牽頭各部門領(lǐng)導(dǎo)配合，在機(jī)組檢修開工前5個月，分工協(xié)同編制備件需用計(jì)劃。

　　4.3.3一般備品和一般配件在正常維護(hù)、小修、大修中使用，其儲備量由生產(chǎn)技術(shù)部門按檢修計(jì)劃與庫存狀況提出備件需用計(jì)劃采購申請，由生產(chǎn)副總審批后，由采購專工負(fù)責(zé)采購。

　　4.3.4對已退役和淘汰的設(shè)備的備品配件，原則上應(yīng)與設(shè)備一起處理。在設(shè)備未退出運(yùn)行前對設(shè)備的備品配件進(jìn)行處理時需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.4備品配件委托加工訂貨

　　4.4.1備品配件委托加工根據(jù)歷年檢修消耗與年度檢修計(jì)劃，擬定需用計(jì)劃。大小修所需委托加工備品配件需在開工前三個月訂貨，節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期，保證供應(yīng)。

　　4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應(yīng)按如下手續(xù)辦理：

　　4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產(chǎn)技術(shù)部歸口辦理，采購專工負(fù)責(zé)聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結(jié)帳。

　　4.4.2.2外委加工委托部門必須填寫《委托加工申請表》，并提交符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)圖紙。圖上應(yīng)標(biāo)明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、材質(zhì)、數(shù)量等項(xiàng)。

　　4.4.2.3外委加工審批程序：加工由檢修公司檢修班組提出，專工校核，生產(chǎn)技術(shù)部專工組核準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)任人審核后將外委申請表和圖紙一并由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后，交物資專工辦理。

　　4.4.2.4在加工過程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤、加工困難等需修改技術(shù)要求、工件尺寸的，采購員應(yīng)通知專工修改圖紙并在修改處簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　4.4.2.5外委工件的驗(yàn)收：零部件加工完以后，由專工驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不合格時由物資專工負(fù)責(zé)與加工單位交涉、解決。

　　4.4.3為防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)不定期對加工公司家進(jìn)行資質(zhì)審查，并公布審查結(jié)果。經(jīng)審查合格的公司家可確定為配件定點(diǎn)供應(yīng)公司。嚴(yán)禁使用非配件定點(diǎn)供應(yīng)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。對于市場采購的備品配件，必須選擇正規(guī)商店具有資質(zhì)和良好信譽(yù)的合作者，并定期對上述供應(yīng)商進(jìn)行審查。

　　4.4對采用新技術(shù)、新工藝、新材料的產(chǎn)品，需由生產(chǎn)技術(shù)部報(bào)請公司組織論證，確認(rèn)后方可使用。

　　4.5質(zhì)量管理

　　4.5.1外委加工技術(shù)難度大的進(jìn)口設(shè)備的配件時，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對委托加工研制單位進(jìn)行考察，報(bào)請生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　4.5.2對測繪試制的國產(chǎn)配件，必須經(jīng)過半年以上工業(yè)性試驗(yàn)方可進(jìn)行技術(shù)鑒定和推廣使用。使用部門及生產(chǎn)技術(shù)部門為保證質(zhì)量應(yīng)對研制單位生產(chǎn)的配件進(jìn)行必要的質(zhì)量抽查。

　　4.5.3生產(chǎn)技術(shù)部要嚴(yán)格遵守備品配件驗(yàn)收和保管制度。事故備品配件驗(yàn)收時要有專工參加，做好記錄。不合格產(chǎn)品不予入庫，不準(zhǔn)使用，并及時通知供方進(jìn)行處理。

　　4.5.5備品配件應(yīng)實(shí)行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質(zhì)量證明書、驗(yàn)收記錄等材料應(yīng)存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部專工簽字。

　　5、檢查與考核

　　5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況，由生產(chǎn)技術(shù)部和綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　5.2對于在備品配件管理過程中，未認(rèn)真履行職責(zé)、未按管理流程工作、未達(dá)到管理要求和部門和個人，按公司規(guī)定進(jìn)行考核。

　　4.5.4倉庫長期存入的備品配件，倉庫人員要做到每季度檢查并按不同性質(zhì)不同類型進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以防損壞、變形和銹蝕。

　　備品備件方案 4

　　一、目的

　　規(guī)范備品備件管理，保障生產(chǎn)工程的需要。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于xx公司各部門。

　　三、管理職責(zé)

　　(一)電廠

　　1、負(fù)責(zé)備品備件歸口管理。

　　2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲備定額，并定期檢查定額執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)每月備品計(jì)劃申報(bào)、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。

　　4、組織對備品備件進(jìn)行保養(yǎng)試驗(yàn)工作。

　　(二)專業(yè)人員

　　1、負(fù)責(zé)備品備件采購計(jì)劃編制與購置申請。

　　2、負(fù)責(zé)本專業(yè)備品儲備定額的制定和修訂工作。

　　3、負(fù)責(zé)到貨備品的驗(yàn)收入庫、保養(yǎng)、試驗(yàn)等各項(xiàng)工作。

　　4、根據(jù)實(shí)際消耗情況，進(jìn)行備品備件補(bǔ)庫計(jì)劃。

　　5、動用事故備品后，應(yīng)立即補(bǔ)貨，補(bǔ)充庫存。

　　6、對本專業(yè)的備品進(jìn)行修舊利廢工作。

　　(三)物資管理人員

　　1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作，協(xié)助對庫存?zhèn)淦范ㄆ谶M(jìn)行檢查維護(hù)，加強(qiáng)備品養(yǎng)護(hù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織每年一次的定額修編等歸口工作，控制備品備件儲備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。

　　3、負(fù)責(zé)制訂、修編備品備件管理制度。

　　4、負(fù)責(zé)備品備件采購計(jì)劃的匯總、報(bào)審報(bào)批工作。

　　5、負(fù)責(zé)每月對備品備件催貨，備品備件采購訂貨信息反饋給專業(yè)人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　6、配合專業(yè)人員做好對備品備件的驗(yàn)收工作。

　　7、負(fù)責(zé)備品的入庫、保管、發(fā)放、退庫、盤點(diǎn)等工作，做到庫存優(yōu)化、儲備適當(dāng)、使用規(guī)范、平庫及時。

　　8、物資管理人員和專業(yè)人員每季度對備品備件庫存量清查、盤點(diǎn)，并核對備品備件使用情況，發(fā)現(xiàn)儲備不足的要及時提出補(bǔ)充計(jì)劃。

　　9、每月根據(jù)備品領(lǐng)用情況，審核領(lǐng)料單，辦理賬務(wù)處理。

　　四、主要內(nèi)容

　　(一)備品備件計(jì)劃

　　1、各部門根據(jù)公司批準(zhǔn)的備品備件儲備定額、結(jié)合實(shí)際庫存情況，每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(bào)(急件除外)備品備件計(jì)劃;申報(bào)時必須按要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(非標(biāo)備件要附上加工圖，供貨時間要考慮生產(chǎn)周期)，特殊情況急需采購的事故備品可隨機(jī)申報(bào)(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計(jì)劃需提前7天提出;大修計(jì)劃需提前30天提出。

　　2、在編制計(jì)劃時，對本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚，要認(rèn)真清查庫存數(shù)量，根據(jù)各種備件的消耗定額和儲備定額，填報(bào)計(jì)劃量，嚴(yán)防重復(fù)訂貨和超儲定貨。

　　3、各部門物資管理人員對備品備件要一管到底，加強(qiáng)過程管理和控制，層層跟蹤，及時催辦，時刻做到心中有數(shù)。

　　(二)備品備件的等級分類

　　1、事故件：使用時間長，一般情況不更換，只在發(fā)生事故時更換，而且制造加工難度大的備件。

　　2、大修備件：使用時間較長，不易磨損件，只在大修時更換的備件。

　　3、小修備件：使用時間較短，屬于磨損件，在中小修時更換的備件。

　　4、通用備件：能夠用于多種設(shè)備的備件。

　　(三)備品備件定額要求

　　1、生產(chǎn)設(shè)備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。

　　2、專業(yè)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況積累備品備件使用的`資料，并根據(jù)備品備件的消耗規(guī)律，制定出先進(jìn)、合理的儲備定額標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、每年一月份物資管理人員組織技術(shù)人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行備品備件定額修編。

　　(四)備品備件的保管與保養(yǎng)

　　1、應(yīng)根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件，妥善安排儲備方式和分別建卡，做到合理、整齊、安全、及時擺放，確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號、滿足安全生產(chǎn)需要。

　　2、備品備件應(yīng)帳目清楚，做到日清月結(jié)，以保證帳、卡、物相符。月末要按倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)逐件的清倉查庫盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時反饋給專業(yè)技術(shù)人員。

　　3、備品備件的維護(hù)保養(yǎng)，堅(jiān)持以預(yù)防為主的原則，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗(yàn)，確保備品備件隨時可用。

　　五、檢查與考核

　　1、對備品備件的管理實(shí)行責(zé)任追究制，凡因備品缺貨影響設(shè)備安全運(yùn)行，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　2、對本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查與考核，由綜合部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行，依據(jù)企業(yè)《績效考核規(guī)定》中的對應(yīng)條例實(shí)施獎勵與考核。

　　六、支持性文件

　　電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》

　　電力有限公司《物資管理規(guī)定》

　　備品備件方案 5

　　設(shè)備備品備件的計(jì)劃管理是備品備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃以及技術(shù)措施，設(shè)備改造等項(xiàng)目計(jì)劃編制的。按計(jì)劃期的長短，可分為年計(jì)劃、季計(jì)劃和月計(jì)劃。按內(nèi)容，可分為綜合計(jì)劃、需用計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、大修專用備件計(jì)劃以及備件資金計(jì)劃等。按備件的類別和供應(yīng)渠道，可分為工礦配件計(jì)劃、專用配件計(jì)劃、外協(xié)配件計(jì)劃、自制配件計(jì)劃、汽車配件計(jì)劃、大型鑄鍛件計(jì)劃和國外訂貨配件計(jì)劃等。

　　完整準(zhǔn)確的備品配件計(jì)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個組成部分，也是設(shè)備檢修，保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。

　　一、年度綜合計(jì)劃

　　是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計(jì)劃。主要包括以下內(nèi)容。

　　1.備件需用計(jì)劃

　　備件需用計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，是編制其他有關(guān)備件計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：

　　生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件；

　　技措、安措、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用備件；

　　設(shè)備改造需用備件；

　　自制更新設(shè)備需用備件。

　　2.備件訂貨計(jì)劃

　　備件訂貨計(jì)劃是以備件需用計(jì)劃為依據(jù)編制的。

　　3.年度停車大修專用備件計(jì)劃

　　年度停車大修專用備件計(jì)劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計(jì)劃，是專用性質(zhì)的一次性耗用計(jì)劃。

　　4.備件資金計(jì)劃

　　資金計(jì)劃是反映各類備件需用資金，以預(yù)計(jì)在一定時間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標(biāo)的計(jì)劃。有時也根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求編制臨時單項(xiàng)或積壓、超儲、處理資金指標(biāo)等計(jì)劃。

　　二、備件計(jì)劃的編制

　　編制備件計(jì)劃是將備件工作從提出需用到備件落實(shí)消耗的全部業(yè)務(wù)活動，有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機(jī)地組織起來，確保維修和生產(chǎn)。

　　1.備件需用計(jì)劃的編制

　　目前編制備件需用計(jì)劃的方法有三種。

　　方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲備定額規(guī)定應(yīng)有的儲備而實(shí)際沒有的，或者庫存數(shù)不足儲備定額的，加上按消耗定額計(jì)算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計(jì)劃；再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分，如：技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件計(jì)劃。

　　方法二：以車間年度設(shè)備大、中、小修計(jì)劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造，技措等備件需用計(jì)劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產(chǎn)生一個較全面的年度備件需用計(jì)劃。

　　方法三：無完整的'儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計(jì)劃，另一部分則不編入計(jì)劃，客觀上形成了“需要就是計(jì)劃”的局面。

　　2.備件訂貨計(jì)劃的編制

　　根據(jù)備件需用計(jì)劃中的單項(xiàng)數(shù)量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計(jì)劃數(shù)；然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計(jì)劃，所以備件訂貨計(jì)劃是分類計(jì)劃的匯總。它雖然來源于備件需用計(jì)劃，但不同于備件需用計(jì)劃。

　　3.年度大修備件計(jì)劃的編制

　　編制好年度大修備件專用計(jì)劃，對于確保檢修順利進(jìn)行，減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準(zhǔn)備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按計(jì)劃100％的消耗掉，如果消耗不掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)�儲�?/p>

　　4.備件資金計(jì)劃的編制

　　編制備件資金計(jì)劃依據(jù)是：備件合同，車間計(jì)劃檢修項(xiàng)目和技措、安措、設(shè)備改造等計(jì)劃。備件資金計(jì)劃可促使定額內(nèi)流動資金用好、管好，并為財(cái)務(wù)部門編制計(jì)劃提供備件資金依據(jù)。

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