備品備件方案精選15篇

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案要怎么制定呢？以下是小編整理的備品備件方案，希望對(duì)大家有所幫助。

備品備件方案1

　　第一章總則

　　第一條 為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化，保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本制度。

　　第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

　�。ǘ�）做好物資的保管工作，據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物電腦臺(tái)賬/手工賬，及時(shí)按照所需采購(gòu)進(jìn)貨，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資，做到賬、物相符。

　�。ㄈ�）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。

　�。ㄋ模┳龊脗}(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全，保持庫(kù)容整潔。

　　第三條 倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品出庫(kù)嚴(yán)格遵循“見款發(fā)貨”，如需白條出庫(kù)，需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第四條 本規(guī)定適用于公司所有部門的工作人員。

　　第二章入庫(kù)管理規(guī)定

　　第一條 采購(gòu)物資抵庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理者要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”和“送貨單”仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對(duì)無誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記“入庫(kù)單”并及時(shí)反饋在庫(kù)存群。與此同時(shí)記錄詳細(xì)的入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)錄入發(fā)貨系統(tǒng)。

　　第二條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行鑒定處理。（拍照反饋破損程度，統(tǒng)計(jì)破損數(shù)量，如果是物流方原因需要追責(zé)）

　　原則上單貨不符的物資不得接受，如經(jīng)過和相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，確認(rèn)收下該批次物資，倉(cāng)庫(kù)人員要及時(shí)告知上級(jí)，并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況。

　　第三條 物資抵庫(kù)但倉(cāng)庫(kù)部門尚未收到“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)先電話洽詢相關(guān)采購(gòu)人員，確認(rèn)無誤后驗(yàn)收入庫(kù)。

　　第四條 發(fā)生退貨產(chǎn)品時(shí)要審核“退貨單”或有關(guān)憑證，認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放，如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。

　　（一）退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物保持完好無損不影響二次銷售的狀態(tài)，否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符。

　　（二）倉(cāng)庫(kù)收到退貨時(shí)，必須及時(shí)反饋，客服第一時(shí)間給客戶處理；到付產(chǎn)品出現(xiàn)拒收退回時(shí)第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行解決處理。

　　（退貨入庫(kù)需要登記表格，確認(rèn)是否可以二次銷售，如若可以，做退貨入庫(kù)單，不可以則計(jì)為報(bào)損）

　�。ㄈ�） 收到客戶退貨，產(chǎn)品未拆封，不影響二次銷售時(shí)，需要在軟件系統(tǒng)中做退貨入庫(kù)。

　�。ㄋ模┍９軉T依據(jù)單據(jù)錄入倉(cāng)庫(kù)賬。

　　對(duì)于使用單位退回的物資，倉(cāng)庫(kù)人員要依據(jù)退庫(kù)原因，研判處理對(duì)策，要立即通知相關(guān)人員處理。

　　第三章出庫(kù)管理規(guī)定

　　出庫(kù)原則：見款發(fā)貨，實(shí)事求是

　　1.訂單處理

　　1.1 所有的出庫(kù)必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據(jù)。

　　1.2 接到客戶訂單或出庫(kù)通知時(shí)，客服需要準(zhǔn)確的備注，其次根據(jù)物流包裝箱進(jìn)行拆分/合并訂單打單員進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性），審核完畢后，通知倉(cāng)庫(kù)安排出貨。

　　1.3 當(dāng)遇到問題單時(shí)，一定是先核實(shí)清楚再進(jìn)行處理，不具備處理能力時(shí)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

　　1.4 訂單出庫(kù)時(shí)，遵循訂單備注。

　　2.發(fā)貨

　　3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨物流單核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品種類/數(shù)量贈(zèng)品等（如存在任何異議隨時(shí)和打單員進(jìn)行溝通）在整個(gè)打包過程中，檢查無誤打包包裹，有序存放。

　　3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫(kù)，并核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品品類、數(shù)量、贈(zèng)品等。

　　3.3 快遞每日收貨時(shí)，一定要進(jìn)行核對(duì)發(fā)貨數(shù)量，做好出庫(kù)記錄。

　　4.盤點(diǎn)

　　4.1 所有的貨物每個(gè)月必須大盤一次（包含所有包材），盤點(diǎn)確認(rèn)無誤后簽字存檔。

　　4.2 針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。

　　4.3 每天出庫(kù)產(chǎn)品以及剩余庫(kù)存都需要按時(shí)盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表。

　　4.3 盲盤：給盤針對(duì)每次盤點(diǎn)，倉(cāng)管人員打印盤點(diǎn)表，包括產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量，交點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處，盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。

　　將盤點(diǎn)表交于統(tǒng)計(jì)庫(kù)存人員，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重進(jìn)行二次盤點(diǎn)，二次盤點(diǎn)后無差異存檔。

　　如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需及時(shí)聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的.損失，按照處罰辦法辦理。

　　5.倉(cāng)庫(kù)日常管理

　　“三高一低”（提高庫(kù)存準(zhǔn)確率，提高揀貨包裝效率，提高倉(cāng)庫(kù)面積利用率，降低發(fā)貨差錯(cuò)率）

　　第一條 辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或“領(lǐng)用單”，核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù)，并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知人員更正后發(fā)貨。

　　第二條 發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)。（特殊單需要破損產(chǎn)品，下單時(shí)會(huì)備注清楚，依照備注進(jìn)行發(fā)貨。）

　　對(duì)貪圖方便，違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　如遇包裝破損，又是急需用品，需與要下單人聯(lián)系，確認(rèn)之后才能發(fā)貨。

　　第三條 打包人員在打包時(shí)要根據(jù)貨物的輕重大小進(jìn)行排放。由于打包質(zhì)量直接導(dǎo)致貨物受損，相關(guān)人員要受經(jīng)濟(jì)懲罰。

　　第四條 出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量以及物流統(tǒng)計(jì)（到付/寄付），核對(duì)當(dāng)日庫(kù)存。

　　第四條 做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng)、管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量同時(shí)保證充足的庫(kù)存。

　　第五條 定期進(jìn)行庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析，及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息，協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和陳置物資的處理工作。

　　第四章 物資儲(chǔ)存保管規(guī)定

　　第一條 物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。

　　第二條 物資堆放的原則是：

　�。ㄒ唬┍局�“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排位置和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。

　�。ǘ�）按物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放，要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、文明整齊。

　　第三條 根據(jù)產(chǎn)品類別以及劃分區(qū)域、生產(chǎn)日期、儲(chǔ)備定額進(jìn)行存放。

　　第四條 庫(kù)存物資在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。

　　第五條 倉(cāng)庫(kù)盡可能及時(shí)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量賬，每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算，月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)賬。

　　第六條 經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。

　　每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。

　　第七條 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保證庫(kù)容整潔。

　　第八條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

　　第九條 確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度，對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記，快遞員上門提貨的人員可在一旁等候。

　　第十條 確實(shí)做好防火安全工作，庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電?script>s("content_relate");

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