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合同管理崗位職責
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎?以下是小編收集整理的合同管理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
合同管理崗位職責1
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織項目成本控制的具體實施和全過程管理;合理確定工程造價和有效控制影響工程造價的各個環(huán)節(jié);
二.負責合同預(yù)算部工作的統(tǒng)籌安排,確保各項工作正常運行,確?偨(jīng)理下達的.各項任務(wù)順利完成;
三.負責合同預(yù)算部工作計劃編制;對本部門員工的工作情況進行檢查、督促,確保員工完成其相應(yīng)的工作職責,重大問題及時向總經(jīng)理請示匯報;
四.定期召集本部門工作會議,及時預(yù)防、處理、總結(jié)相關(guān)問題,提高部門運作效率;
五.負責組織本部門與其它部門的協(xié)商、配合工作,增強公司運作的整體協(xié)調(diào)性、一致性;
六.負責制定本部門規(guī)章制度;負責對本部門員工工作表現(xiàn)進行業(yè)績考評;負責對本部門的人員崗位設(shè)置和員工使用提出合理化建議;
七.組織擬寫本部門工作總結(jié)和工作計劃; 負責組織撰寫關(guān)于成本控制各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度及工作流程;
八.負責組織本部門的業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè);
九.負責組織本部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn); 有對公司其他事務(wù)進行建議的義務(wù);有配合公司其他部門工作的義務(wù);
十.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項其他工作任務(wù)。
合同管理崗位職責2
煤炭采購公司經(jīng)營部合同管理員寶豐能源寧夏寶豐能源集團股份有限公司,寧夏寶豐集團,寶豐能源,寶豐崗位職責:負責采購合同的簽訂、管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、法學(xué)相關(guān)專業(yè);1年以上合同管理工作經(jīng)驗;
2、掌握相關(guān)國家法律法規(guī);掌握合同管理等基本知識;
3、具有較強的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理崗位職責3
1、熟悉設(shè)計圖紙,參加會審、設(shè)計交底,負責辦理設(shè)計變更洽商,編制施工方案。
2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質(zhì)量問題,編制糾正與預(yù)防措施,及時解決施工中遇到的技術(shù)難題。
3、負責試驗工作審核確認,做好對試驗工的交底工作,負責檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。
4、參與有關(guān)部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的'處理。
5、積極參與新技術(shù)、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實施工作。
6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗收。
7、認真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。
8、負責本單位計量工作的統(tǒng)一管理,指導(dǎo)分包單位的計量管理業(yè)務(wù),完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達的計量工作任務(wù)。
9、責組織本單位:能源、經(jīng)營、工藝質(zhì)量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統(tǒng)一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬,做到賬物相符。
11、負責本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報工作。
12、負責組織本單位計量器具的送檢,并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關(guān)部門做好審核和評審。
合同管理崗位職責4
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責對被招商廠家的進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的'商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
合同管理崗位職責5
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
合同管理崗位職責6
1.在部門副總經(jīng)理的指導(dǎo)下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務(wù)風(fēng)險,并審核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請;
3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報告;
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的'執(zhí)行程序;
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術(shù)部的接口人,參與維護公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
7.作為財務(wù)代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等;
8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。
合同管理崗位職責7
職位描述:
1、負責公司合同管理業(yè)務(wù)的項目管理工作。跟進從項目立項、執(zhí)行、驗收等全生命周期的管理;
2、負責在項目各階段識別項目風(fēng)險、及時預(yù)警并制定風(fēng)險應(yīng)對措施;
3、負責制定輸出項目預(yù)算,項目進度計劃、sow等規(guī)劃內(nèi)容;
4、充分理解公司合同業(yè)務(wù)需求,對項目進度、質(zhì)量、成本進行良好的管控,在項目實施過程中幫助帶領(lǐng)實施團隊消除困難和障礙,協(xié)助內(nèi)外部溝通,推進問題的解決,確保項目按既定目標完成驗收;
5、熟悉項目管理方法論和流程,負責輸出并歸檔項目過程文檔及形成經(jīng)驗總結(jié);
6、結(jié)合業(yè)務(wù)和團隊特點引入適合所在項目的管理實踐,幫助團隊持續(xù)改進。
任職資格:
1、正規(guī)大學(xué)計算機等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、5年以上項目經(jīng)理工作經(jīng)驗;具有金融類項目、合同管理項目經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具有java軟件開發(fā)經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具有項目管理證書:如pmp證書、信息系統(tǒng)項目管理師證書者優(yōu)先;
5、強烈的責任心;敢于溝通;具有強烈控制、推動項目成功的`主觀意愿;
6、能適應(yīng)高強度工作壓力,并愿意出差者優(yōu)先;
7、企業(yè)級的管理系統(tǒng),如oa,風(fēng)控、合同、合規(guī)、審計項目經(jīng)驗;
合同管理崗位職責8
一、副部長崗位職責
1、負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃和年度工作總結(jié);
2、加強內(nèi)外聯(lián)系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
3、4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策,協(xié)調(diào)與其它部門的聯(lián)系,確保工作有序進行;負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結(jié)算工作;
5、負責工程結(jié)算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結(jié)算及追款,不因主觀因素而耽誤;
6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預(yù)算,指導(dǎo)完善資料紀錄;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),且配合本部門其他人員的工作。
二、預(yù)、結(jié)算員崗位職責
1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工程項目的預(yù)結(jié)算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價工作;
2、3、負責工程項目的預(yù)決算工作及材料、設(shè)備價格等市場信息的收集;負責審核工程材料及設(shè)備價格,控制工程成本;
4、5、負責與業(yè)主進行有關(guān)預(yù)決算工作的的溝通與聯(lián)系;
協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編寫成本分析報部長審核;
6、7、8、歸檔管理預(yù)結(jié)算的文件資料;
工程結(jié)算款的追收,督促工程部限期提供資料;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),且配合本部門其他人員的`工作。
三、投標員崗位職責
1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工作;
2、負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統(tǒng)計記錄投標情況;
3、4、配合本部門其他人員工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
四、資料員崗位職責
1、負責技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術(shù)資料管理制度;
2、認真做好圖紙會審準備工作,作業(yè)指導(dǎo)書收集。及時,準確的提供資料。
3、4、及時做好投標資料,工程技術(shù)資料和結(jié)算資料歸檔;
負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存紀錄;
5、6、配合本部門其他人員工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
五、合同管理員
1、負責建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理、歸檔;
2、3、4、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關(guān)記錄;負責組織對分包商的資格預(yù)審、評審,建立合格勞務(wù)分包方名錄;負責工程項目的統(tǒng)計工作;
合同管理崗位職責9
1、認真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的`外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理崗位職責10
1、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
2、協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程,編制合同范本;
3、協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,起草合同范本;
4、收集采購價格信息,實施采購價格調(diào)研活動,編寫采購價格調(diào)研報告;
5、協(xié)助采購合同主管起草合同文本,確定主要合同條款;
6、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件;
8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作。
合同管理崗位職責11
職責
1、協(xié)助風(fēng)控經(jīng)理進行相應(yīng)的資料整理與保管,確保項目資料的完整性;
2、負責項目各項報告的收集與發(fā)送;
3、負責項目風(fēng)險檔案的建檔及項目臺帳的`管理工作;
4、完成部門其他方面工作。
任職資格
1、全日制大專及以上學(xué)歷;
2、具有1年以上部門助理工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,善于協(xié)調(diào)各方面工作;
4、思路清晰、敏捷、邏輯性強、細致、誠實守信;
5、主觀能動性強,事業(yè)心強,能夠承受高強度工作壓力。
合同管理崗位職責12
1、熟悉測量儀器的'性能及操作方法,保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的準備工作。
3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準確無誤。
4、負責對外施單位測量人員放線進行復(fù)驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復(fù)驗。
6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應(yīng)事先聯(lián)系安排,確保施工放線的安全。
合同管理崗位職責13
職責:
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的'簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;
合同管理崗位職責14
職責:
1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的'處理;
9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗
2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。
職責:
1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,強烈的責任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。
合同管理崗位職責15
崗位職責:
1、負責公司租賃合同的會簽、檔案管理工作;
2、對已簽合同進行登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通;
4、各類租賃合同內(nèi)容的整理與錄入,負責建立公司客戶信息庫,并及時更新維護;
5、部門工作統(tǒng)計、整理、歸檔、錄入,負責建立資料數(shù)據(jù)庫;
6、定期對部門合同、檔案進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;
7、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、法學(xué)、文秘、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上合同管理經(jīng)驗;
3、熟練掌握photoshop、office、excel等辦公軟件,掌握檔案管理技巧,溝通能力強;
4、工作嚴謹、條理性強、認真負責、溝通能力強、具有較強的團隊意識和良好的`職業(yè)道德。
5、負責公司日常行政工作,能夠順利開展各項工作確保公司的安全、穩(wěn)定正常運作;
6、負責管理公司各類行政合同、公司證照歸檔和盤點;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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