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合同管理員崗位職責(zé)
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,越來越多事情需要用到合同,合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。你所見過的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的合同管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
合同管理員崗位職責(zé)1
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作,按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預(yù)結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件,并對工程預(yù)、結(jié)算單價和單價分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)按時編制月度進度報表,并對報表計價的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進度的符合性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)變更項目的'報價工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。
6、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負(fù)責(zé)分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作。
8、負(fù)責(zé)每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作。
9、負(fù)責(zé)對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負(fù)責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標(biāo)報價工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準(zhǔn)確性、及時性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負(fù)責(zé)本部門文稿的`編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項報表,并做好統(tǒng)計、核查工作;
7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見;
8、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
10、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對班組勞務(wù)工資進行計量和結(jié)算,并對班組勞務(wù)工資計量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)在過程中及時收集設(shè)計變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料,并及時送交合同預(yù)算部資料管理員;
3、負(fù)責(zé)了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、負(fù)責(zé)項目部需要辦的其他計量管理工作;
5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的.溝通、協(xié)調(diào);
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
9、其他應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)4
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準(zhǔn)確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標(biāo)高、坐標(biāo)、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的'準(zhǔn)備工作。
3、嚴(yán)格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
4、負(fù)責(zé)對外施單位測量人員放線進行復(fù)驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復(fù)驗。
6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應(yīng)事先聯(lián)系安排,確保施工放線的安全。
合同管理員崗位職責(zé)5
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負(fù)責(zé)對被招商廠家的.進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標(biāo)等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé)6
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負(fù)責(zé)本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的.匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;
8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員崗位職責(zé)7
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評定標(biāo)準(zhǔn)及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責(zé)任意識,以技術(shù)人員的'工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負(fù)責(zé)對工程洽商、變更的簽認(rèn)。
5、負(fù)責(zé)解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價的政策規(guī)定,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)建立健全項目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺帳。
3、負(fù)責(zé)簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對進場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。
4、負(fù)責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。
5、負(fù)責(zé)同甲方辦理因設(shè)計變更發(fā)生費用款項的確認(rèn)手續(xù)。負(fù)責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負(fù)責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟損失的費用索賠數(shù)。
7、負(fù)責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。
8、負(fù)責(zé)定期組織召開項目部的成本使用分析會與經(jīng)濟狀況分析會。
9、負(fù)責(zé)預(yù)算外費用的`審核。
10、負(fù)責(zé)督促、檢查各項合同的履行。
11、負(fù)責(zé)配合項目部有關(guān)部門月報工
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)9
1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。
2、具有較強的市場,懂得行業(yè)特點,善于對外經(jīng)營,了解材料性能,務(wù)實精明。
3、根據(jù)施工任務(wù)安排,會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴(yán)禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。
4、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預(yù)算價格和市場價,根據(jù)工程需要和采購計劃,保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù)。
5、堅持勤儉辦企業(yè),精打細(xì)算,工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務(wù)結(jié)報手續(xù)。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的'有關(guān)規(guī)定進行,一是供方應(yīng)為合格的供應(yīng)商并經(jīng)通過評審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位,預(yù)防上當(dāng)受騙;二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。
7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況,負(fù)責(zé)催貨,嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。
8、健全各項材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并組織整理及處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé)10
1、參與工程項目的設(shè)計招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計要點,評估設(shè)計招標(biāo)方案。
2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決。
4、負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負(fù)責(zé)人編寫每月施工進度質(zhì)量安全的月報表,向部門負(fù)責(zé)人申報所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付,參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)初審施工單位報來的施工組織設(shè)計,施工過程中配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)有關(guān)工程的.施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)工程進度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào),設(shè)計、土建、安裝在進度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。
10、核簽有關(guān)工程進度、質(zhì)量、工程量的資料,并報部門負(fù)責(zé)人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門負(fù)責(zé)人。
12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
13、負(fù)責(zé)建筑工程報建工作。
合同管理員崗位職責(zé)11
1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本,對經(jīng)核準(zhǔn)的.合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會簽工作,同時負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案,監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報批起草的各類合同。
4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時上報公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。
7、將已簽訂的合同進行掃描,及時報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。
9、完成部門及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件,參加標(biāo)書合同評審,作好相關(guān)記錄。
二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的`管理、傳遞、追溯。
三、負(fù)責(zé)合同條文的修改,按程序進行評審、會簽、分發(fā)。
四、工程竣工后,負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責(zé)13
1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;
2、負(fù)責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;
3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫和審編項目立項及申報等相關(guān)資料;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽申報、產(chǎn)品專利申請、商標(biāo)注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項目的.前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;
7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準(zhǔn)備;
4、負(fù)責(zé)科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類項目扶持申報工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理,加強對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好招商引資工作;
6、負(fù)責(zé)對政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實工作;
7、負(fù)責(zé)加強國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
合同管理員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
3、負(fù)責(zé)跟進公司內(nèi)部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。
4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內(nèi)容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員,主動積極的`跟進后續(xù)進展情況。
6、負(fù)責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。
12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集,應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價格或批準(zhǔn)的工程項目預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認(rèn),確保工程項目造價控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的`信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
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