合同管理員的崗位職責

　　在當今不斷發(fā)展的世界，很多場合都離不了合同，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，以下是小編幫大家整理的合同管理員的崗位職責，歡迎大家分享。

合同管理員的崗位職責1

　　1、熟悉預結算工作，按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價規(guī)范，編制單位工程的預算和結算工程量計算書（含鋼筋抽料），并對工程量的準確性負責。

　　2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神，負責收集、分析建筑市場、工程造價信息，編制工程預結算和單價分析等有關造價文件，并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。

　　3、負責收集、整理工程預結算資料，并負責結算資料的對數工作，對條目的期權性負責。

　　4、負責按時編制月度進度報表，并對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責。

　　5、負責變更項目的報價工作；負責指導項目部辦理對外經濟文件（包含簽證等）。

　　6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。

　　7、負責分包工程的.進度、結算價款的審核工作。

　　8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。

　　9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。

　　10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導。

　　11、參與圖紙會審并提出意見。

　　12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作（或負責項目的索賠工作）。

　　13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作。

　　14、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平。

　　15、其它應做的工作。

合同管理員的崗位職責2

　　1、負責按勞務分包合同的規(guī)定對班組勞務工資進行計量和結算，并對班組勞務工資計量的.準確性負責；

　　2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料，并及時送交合同預算部資料管理員；

　　3、負責了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符及時向領導匯報；

　　4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作；

　　5、協(xié)助預算員計算工程量；

　　6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件（包括簽證等）；

　　7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調；

　　8、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平；

　　9、其他應做的工作。

合同管理員的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

　　4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上合同管理的`工作經驗；

　　3、熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準；

　　4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力；

　　5、有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力、

　　6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員的崗位職責4

　　1、對分工負責送試的工程物資，應嚴格按照有關標準和規(guī)定取樣、送試，對試樣的代表性、真實性負責，做到不漏試。

　　2、嚴格按照有關規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊，并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。

　　3、檢查施工現場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執(zhí)行過程中的'計量、坍落度、攪拌時間等情況，發(fā)現異常現象及時向有關領導匯報，并做好檢查記錄。

　　4、對有見證取樣試驗要求的項目，嚴格按其要求的比例數認真執(zhí)行。

　　5、負責砂、石含水率的測定。

　　6、負責回填土的取樣和試驗工作（按試驗平面布置圖）并填寫試驗記錄。

　　7、負責填寫試驗委托單，混凝土、砂漿試塊的制作臺帳（包括檢查記錄）及各種原材料送試記錄（包括焊接鋼筋）。

　　8、負責向技術員（資料管理員）遞交和各種試驗報告單。

　　9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作，并對原材料的變化加以控制。

合同管理員的崗位職責5

　　1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規(guī)定，負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內部承包經營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本，對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作，同時負責授權范圍內合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。

　　3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。

　　4、建立各類經濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

　　5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

　　7、將已簽訂的'合同進行掃描，及時報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門及上級領導安排的其它工作。

合同管理員的崗位職責6

　　1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

　　2、負責審批商務人員合同的OA流程

　　3、負責合同檔案的匯整管理

　　4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發(fā)票審核

　　6、負責提報商務人員資金金額的'OA流程

合同管理員的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理；

　　2、根據項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；

　　3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發(fā)貨計劃；

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表；

　　5、負責所屬工作的.文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經驗；

　　3、有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的崗位職責8

　　1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經濟、合同法規(guī)法令，充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件。主持編制工程預算，參與編制項目計劃成本。

　　2、參加圖紙會審，參與對分承包方的考察選擇、評審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務承包方的經濟結算。

　　3、參與重要材料、半成品的供應合同談判，參與組織每月市場材料設備價格行情調查。

　　4、負責處理與甲方的.經濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經濟索賠單，辦理索賠手續(xù)。

　　5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本控制報告。

　　6、負責本部門文件資料的管理工作，合同管理工作。

　　7、組織項目竣工后與業(yè)主的工程結算。

　　8、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，實事求是地編制成本考核資料。

　　9、編制項目目標成本，制定成本控制措施和定期進行成本分析，向項目經理提出成本分析報告。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責9

　　1、協(xié)助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作，貫徹執(zhí)行有關工程造價的政策規(guī)定，加強業(yè)務學習。

　　2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。

　　3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協(xié)助材料設備部做好材料加工定做，對進場材料數量、質量把關。

　　4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的.臺帳與款項的撥付。

　　5、負責同甲方辦理因設計變更發(fā)生費用款項的確認手續(xù)。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。

　　6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的費用索賠數。

　　7、負責施工成本、人工成本控制與使用，制定措施降低成本。

　　8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經濟狀況分析會。

　　9、負責預算外費用的審核。

　　10、負責督促、檢查各項合同的履行。

　　11、負責配合項目部有關部門月報工

　　12、完成領導交與的其它工作。

合同管理員的崗位職責10

　　職責

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的'開取;

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷;

　　2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關從業(yè)經驗;

　　3、有較強的服務意識，協(xié)調能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的崗位職責11

　　職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統(tǒng)計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統(tǒng)計表

　　3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調工作;

　　5、負責合同管理系統(tǒng)，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

　　6、協(xié)助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協(xié)調;

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業(yè)不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的'溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的崗位職責12

　　1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。

　　2、負責集團合同信息，輸入電腦的'工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

　　3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定，登記內容清晰、完整。

　　4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。

　　5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

　　6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。

　　7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。

　　8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。

　　9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。

　　10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

合同管理員的崗位職責13

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺賬的及時更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的.順利進行；

　　4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

　　5、負責編制合同管理制度，報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實；

　　6、協(xié)助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協(xié)調合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺賬，實現對合同的全面管理；

　　11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同；

　　12、完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責14

　　1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定，負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；

　　2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章；

　　3、負責本項目所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作；

　　4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作；

　　5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現合同風險及時上報項目經理，避免損失的`擴大；

　　6、根據公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、項目經理處理項目部發(fā)生的合同糾紛；

　　8、參與建設工程施工合同的會簽工作。

　　9、及時與項目成本會計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計，配合項目會計搞好成本核算；

　　10、完成項目經理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理員的崗位職責15

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，協(xié)助領導做好安全工作。

　　2、參加本單位生產協(xié)調會，提出安全生產存在的有關問題，會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

　　3、定期與不定期進行安全檢查，調查研究安全生產存在的`問題，提供有關部門解決，制止違章指揮和違章作業(yè)，發(fā)現險情有權指令先行停止生產，并立即報告領導處理，對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經濟處罰。

　　4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調研會，提出處理意見。

　　5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。

　　6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。

　　7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。

　　8、負責有關治安、消防事故的調查和處理工作。

　　9、負責工地擾民及民擾問題的處理，現場分包單位的入場教育工作。

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