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辦公室述職報(bào)告

時(shí)間:2025-03-08 20:44:15 述職報(bào)告 我要投稿

辦公室述職報(bào)告

  在生活中,報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類(lèi)型。那么一般報(bào)告是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的辦公室述職報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。

辦公室述職報(bào)告

辦公室述職報(bào)告1

20xx年2月3日,我正式到辦公室報(bào)到。本部門(mén)共有7人,但今年除吳敏、楊富外,包括我在內(nèi),加上許志勇、周心齊、鄧強(qiáng)、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作資料,千頭萬(wàn)緒的挑戰(zhàn),我謙虛學(xué)習(xí),果斷創(chuàng)新,在最短的時(shí)間內(nèi)把辦公室各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

  現(xiàn)就20xx年工作述職如下:

 。ㄒ唬、20xx年的主要工作

  一、行政管理工作。

  1、深入調(diào)研。密切關(guān)注宏觀政策及行業(yè)動(dòng)向,開(kāi)展了BOT、BT投資策略,污水處理等調(diào)研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選貼合公司發(fā)展戰(zhàn)略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。2、強(qiáng)化內(nèi)部管理。采取內(nèi)部挖潛、嚴(yán)格的問(wèn)責(zé)制。主要體此刻:內(nèi)部嚴(yán)格管理,嚴(yán)格"5S"要求,體現(xiàn)窗口形象;嚴(yán)肅辦公室工作紀(jì)律;提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn);前臺(tái)、司機(jī)、文秘、絡(luò)各司其職,高效有序;對(duì)本部門(mén)主控的餐飲、通信、快遞、復(fù)印、禮品、車(chē)輛等成本統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確,構(gòu)成規(guī)范完善的制度;完善修訂了"企業(yè)品牌建設(shè)管理流程"、"公務(wù)接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰(zhàn)略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項(xiàng)主流程。3、勇于創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)突破。增設(shè)不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術(shù)大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動(dòng);實(shí)時(shí)整理公布《工程技術(shù)內(nèi)部通訊錄》、《工程技術(shù)移動(dòng)總機(jī)入小號(hào)清單》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)傳真件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)函件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)幻燈片模板》等。4、會(huì)務(wù)接待。在辦公室內(nèi)部加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),規(guī)范會(huì)務(wù)禮儀,加強(qiáng)商務(wù)禮儀意識(shí);適時(shí)啟用高檔茶杯,同時(shí)注重環(huán)保節(jié)約成本;強(qiáng)化會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì);會(huì)務(wù)工作思考更細(xì)心,更人性,體現(xiàn)出

  周到負(fù)責(zé)的商務(wù)水準(zhǔn)。

  二、文秘管理工作。

  1、規(guī)范文書(shū)工作。對(duì)公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對(duì)目前在用的共計(jì)83個(gè)有效文件按體系、經(jīng)營(yíng)、企劃、科技、財(cái)務(wù)、人事、施工等分類(lèi)編號(hào);文件收發(fā)更科學(xué);行政文件更規(guī)范;統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過(guò)程嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施行。

  2、規(guī)范印章管理手續(xù)。對(duì)在用的共計(jì)98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范;行政用章在交接后,強(qiáng)化法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),手續(xù)完備,備案詳細(xì)。

  3、規(guī)范《會(huì)議紀(jì)要》,強(qiáng)化督辦職能。編制了各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)會(huì)、交底會(huì)等各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要11篇,簡(jiǎn)潔全面,有力促進(jìn)了會(huì)議的督辦、貫徹、實(shí)施。

  三、廣告CI工作。

  根據(jù)公司需要及各部門(mén)需求,借力寶冶建設(shè)辦公室廣告科,整合社會(huì)資源,慎重選取大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:

  1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊(cè);

  2、《新型焊接結(jié)構(gòu)渣罐》折頁(yè);

  3、《焊工培訓(xùn)中心》單頁(yè);

  4、《新型建材》專(zhuān)業(yè)樣本;

  5、《寶冶工程技術(shù)20xx年臺(tái)歷、掛歷。

  同時(shí),在企業(yè)CI形象建設(shè)、標(biāo)識(shí)管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃,主要進(jìn)行了:

  1、寧波分公司門(mén)牌設(shè)計(jì)審批;

  2、三門(mén)路項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)CI標(biāo)識(shí)規(guī)范;

  3、三樓接待室改造;

  4、安慶項(xiàng)目部門(mén)牌設(shè)計(jì)審批;

  5、裝備制造二部標(biāo)識(shí)規(guī)范制作;

  6、電子文檔等軟資料的CI標(biāo)識(shí)規(guī)范;

  7、大廳等離子窗口的規(guī)范。

  四、信息化建設(shè)及絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)工作

  結(jié)合在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、建材廠的工作經(jīng)歷,我高度重視企業(yè)信息化建設(shè),從下列工作進(jìn)行了提升:1、絡(luò)維護(hù)監(jiān)管加強(qiáng)。一年來(lái),對(duì)全公司電腦進(jìn)行了統(tǒng)一整治,解決各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟硬件故障共計(jì)600余次;增設(shè)"工程技術(shù)企業(yè)版"殺毒軟件,提高了絡(luò)安全性;新購(gòu)置服務(wù)器,數(shù)據(jù)備份更新更及時(shí);加強(qiáng)了與寶冶建設(shè)企業(yè)發(fā)展管理部計(jì)算機(jī)中心的'溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷"、"土豆"等視頻,"魔獸爭(zhēng)霸"、"開(kāi)心"等游戲,"大智慧"等炒股;加強(qiáng)了絡(luò)監(jiān)控工作。

  2、內(nèi)升級(jí)改版持續(xù)創(chuàng)新。內(nèi)強(qiáng)化了上傳下載、信息檢索,對(duì)子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會(huì)議安排,優(yōu)化通知公告欄,提高視覺(jué)效果等。

  3、外建設(shè)體現(xiàn)高品位高檔次。透過(guò)專(zhuān)業(yè)頁(yè)設(shè)計(jì)和代碼優(yōu)化,公司外以面版清晰立體,資料重點(diǎn)突出,優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)等特點(diǎn),凸顯了專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)最大化策略,邁出了全方位營(yíng)銷(xiāo)的堅(jiān)定步伐。

  4、絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)成效明顯,步入快車(chē)道。充分利用公司內(nèi)部資源,組織開(kāi)展電子商務(wù)培訓(xùn);在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展電子商鋪競(jìng)賽,各部門(mén)各產(chǎn)業(yè)百花齊放,極大促進(jìn)了絡(luò)搜索引擎的收錄效果,成功提升公司的競(jìng)價(jià)排行;阿里巴巴的誠(chéng)信通業(yè)務(wù)得到強(qiáng)化,誠(chéng)信指數(shù)不斷攀升;成功引進(jìn)"一比多"絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái);Google等關(guān)鍵詞排行繼續(xù)強(qiáng)力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外首頁(yè)增設(shè)點(diǎn)擊次數(shù)后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。

  五、宣傳報(bào)導(dǎo)工作。

  我把該工作作為日常工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達(dá)的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對(duì)經(jīng)營(yíng)類(lèi)的報(bào)導(dǎo)對(duì)提升企業(yè)形象十分重要。一年來(lái)對(duì)宣傳工作重點(diǎn)推進(jìn),增加主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)敏銳洞察力,有力實(shí)現(xiàn)了公司品牌、美譽(yù)度的"雙促進(jìn)"。

  透過(guò)對(duì)吳敏、許志勇等同志的定量化指標(biāo),以前對(duì)他們寫(xiě)的XX修改很大,此刻基本不用太多修改,隊(duì)伍實(shí)力大大增強(qiáng)。 透過(guò)大力推進(jìn),辦公室20xx年在《寶冶建設(shè)》報(bào)、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報(bào)刊中發(fā)表XX40余篇,為企業(yè)文化建設(shè)貢獻(xiàn)了應(yīng)有的力量。

  六、共青團(tuán)工作。

  20xx年共青團(tuán)工作較以前成效更明顯,團(tuán)委工作與辦公室工作真正做到了互相促進(jìn),互相提升,圍繞公司發(fā)展扎實(shí)推進(jìn),各項(xiàng)工作得到上級(jí)團(tuán)委高度認(rèn)可。

  20xx團(tuán)委各項(xiàng)工作生機(jī)勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開(kāi)展了青年戶(hù)外拓展訓(xùn)練;《清泉》10月份成功擴(kuò)版,并加大了對(duì)投稿X(qián)XXXXXXX、稿件質(zhì)量的力度;建立了嚴(yán)格的團(tuán)委例會(huì)制度,保證了共青團(tuán)各項(xiàng)工作順利高效開(kāi)展;用心推行"一團(tuán)一品",使共青團(tuán)工作呈現(xiàn)出鮮明的特色;調(diào)研工作在加強(qiáng)本公司青年調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,主動(dòng)加強(qiáng)與兄弟單位的橫向溝通;設(shè)立工程技術(shù)青年讀書(shū)月;舉辦電子商務(wù)培訓(xùn)……各項(xiàng)工作井然有序,在制度化的規(guī)律中透出青年特有的開(kāi)拓力度。

辦公室述職報(bào)告2

  歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來(lái)到xx公司這個(gè)大家庭至今為止也有將近一年時(shí)光了,從剛進(jìn)公司時(shí)的不熟悉到漸漸融入這個(gè)大家庭,這些都離不開(kāi)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫忙。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù),行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是溝通內(nèi)外、上傳下達(dá)的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購(gòu)管理、會(huì)議安排等。這些都是我未曾接觸過(guò)的工作領(lǐng)域,在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中此刻我已經(jīng)掌握了各項(xiàng)工作的流程,也認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù),自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)這些不足的,F(xiàn)將這一年來(lái)的工作狀況作出如下總結(jié):

  一、辦公室的日常主要工作

  1、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認(rèn)真完成今年公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá);負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉;協(xié)助完成公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書(shū)的統(tǒng)一整理歸檔編號(hào),方便各部門(mén)查閱和使用;對(duì)公司的印章及證件制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認(rèn)真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認(rèn)真做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公物品和銷(xiāo)售物料的管理。認(rèn)真做好物料的進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作,并做好物品領(lǐng)用登記,定期統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用狀況以節(jié)約降低成本為第一原則。

  3、負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)工作。對(duì)設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)的圖紙認(rèn)真及時(shí)做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進(jìn)行分類(lèi)整理編號(hào),方便今后及時(shí)領(lǐng)用查閱。

  4、廚房的日常事務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每一天的員工的用餐狀況并且每月進(jìn)行報(bào)表匯總,督促?gòu)N房每一天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生狀況。

  5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在830前,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,務(wù)必保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)所用保潔用品的購(gòu)置和領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗狀況。

  6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的加墨、維修等。

  二、工作中存在的不足

  1、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日常考勤、獎(jiǎng)懲方面做得不是很好,時(shí)光一長(zhǎng),易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一向不能很好的解決。

  2、部門(mén)內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高,部門(mén)內(nèi)安排工作的.執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。

  3、打印機(jī)的控制。由于是群眾辦公,對(duì)于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。

  4、對(duì)于來(lái)訪人員的接待工作欠缺主動(dòng)性,要時(shí)刻留意來(lái)訪人員,及時(shí)做好接待服務(wù)工作。

  四、20xx年工作計(jì)劃

  根據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年工作

  1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學(xué)會(huì)把工作精細(xì)化、條理化,把統(tǒng)籌安排的工作做得更細(xì),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平。

  2、要注重部門(mén)內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得必須的工作成績(jī)。

  3、自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。

  4、各部門(mén)都要有加強(qiáng)溝通的意識(shí),加強(qiáng)思想交流,促進(jìn)工作開(kāi)展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過(guò)統(tǒng)一思想,到達(dá)步調(diào)一致,繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。

  5、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺,在未來(lái)的一年我要把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、職責(zé)心強(qiáng)一點(diǎn),相信xx公司的明天會(huì)越來(lái)越好!

辦公室述職報(bào)告3

  對(duì)于一個(gè)剛進(jìn)大學(xué)的高中生來(lái)說(shuō),大學(xué)的學(xué)生會(huì)是一個(gè)比較陌生的團(tuán)隊(duì),而在20xx學(xué)年第一學(xué)期,我有幸成為校團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的一員并擔(dān)任校團(tuán)委辦公室干事之一,在第一次進(jìn)入到校級(jí)組織工作之初,我對(duì)于這個(gè)組織的工作是很不了解的,第一次去值班就感覺(jué)到不適應(yīng),不知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,校團(tuán)委辦公室工作總結(jié)。第一次進(jìn)去都是跟著學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。他們的腳步走,他們往哪里走自己就跟往哪里走,學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們做什么自己也跟著做什么,一點(diǎn)的工作經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有。

  時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間大一的第一個(gè)學(xué)期已經(jīng)接近尾聲了。在這半個(gè)學(xué)期里,我在校團(tuán)委辦公室里學(xué)到了好多好多的東西。按照"為同學(xué)服務(wù)、為老師分憂"的工作宗旨,我在這里可以大聲說(shuō):"我做到了!"在這段期間我也學(xué)會(huì)學(xué)長(zhǎng)教我們的"招之必來(lái)、來(lái)之必戰(zhàn)、戰(zhàn)必勝。"處理事情的自信的心態(tài)。

  其次,在校團(tuán)委一個(gè)學(xué)期的工作然我學(xué)到了很多的工作經(jīng)驗(yàn)。比如說(shuō)組織一次活動(dòng)都要進(jìn)行一些什么樣的工作準(zhǔn)備,這都很重要。如果在準(zhǔn)備的時(shí)候沒(méi)有做好,那么在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)很多工作都很難補(bǔ)救或者又會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間老補(bǔ)救。還有,自己知道了在團(tuán)委的工作步驟,這些步驟在團(tuán)委日常工作或者重要活動(dòng)中是不可缺少的。比如說(shuō)海報(bào)、榮譽(yù)證書(shū)、紅頭文件、通知的蓋章問(wèn)題團(tuán)委可以自己解決,但是橫幅懸掛問(wèn)題要到校黨委宣傳部去申請(qǐng)懸掛。雖然這些看似很簡(jiǎn)單的工作,如果不知道他的手續(xù)和程序,那么在工作時(shí)也會(huì)束手無(wú)策的。

  我是一個(gè)比較心急上進(jìn)心比較強(qiáng)的.人,所以在接到工作任務(wù)的時(shí)候都會(huì)用最快的時(shí)間和最快的速度去完成它,以在工作的過(guò)程之中不免有急躁和失誤,粗心大意的毛病還是時(shí)有發(fā)生。正所謂金無(wú)完赤,人無(wú)完人。當(dāng)然這些有時(shí)候會(huì)成為人們?yōu)樽约旱氖д`找借口和理由。總之有一點(diǎn)--自己要認(rèn)清自己的能力,老師交給的任務(wù)自己要掂量一下,看看自己有沒(méi)有能力接這個(gè)活,只要自己接了老師交給的任務(wù)就一定要辦它做好!這才是最重要的。在團(tuán)委工作的一個(gè)學(xué)期,我學(xué)到很多。也覺(jué)得團(tuán)委的工作也不盡如人意。就我自己而言,團(tuán)委的工作還是比較輕松和實(shí)在,但是也發(fā)覺(jué)有些地方還是不很完善。

  就是值班的例會(huì)工作制度不是很完善,還有就是辦公室的借條本問(wèn)題,有時(shí)候看借條本都看得眼花繚亂。

  其次,在團(tuán)委的例行會(huì)議也時(shí)有問(wèn)題的,很多的工作總結(jié)都很口語(yǔ)化,沒(méi)有書(shū)面表達(dá)的精練,表達(dá)不清楚而且各部門(mén)的工作總結(jié)就像流水賬一樣一流而過(guò),總結(jié)都很淺。于是會(huì)給人一種感覺(jué):這個(gè)會(huì)議開(kāi)不開(kāi)都差不多。大家都在說(shuō)本部門(mén)哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去湊數(shù)而已,沒(méi)有去開(kāi)會(huì)的感覺(jué)。

  當(dāng)然,校團(tuán)委作為學(xué)校的一個(gè)學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),它的工作比之其他的組織都要正規(guī)正式得多。在校團(tuán)委的工作和在學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作差別是顯而易見(jiàn)。所以,在這個(gè)工作中我會(huì)全身心的把校團(tuán)委辦公室的工作當(dāng)做自己事業(yè)來(lái)做。把這個(gè)事業(yè)注入自己的全新的想法。只要我有信心,能堅(jiān)持就一定會(huì)把它做的更好!

辦公室述職報(bào)告4

  自從進(jìn)入生物與食品工程學(xué)院,我從一名普通的干事到現(xiàn)在的部長(zhǎng),期間經(jīng)歷了很多,也感觸了很多。有的感觸是因人而起,有的感觸是觸景生情,有些也是自己的看法。記得很清楚,當(dāng)初競(jìng)選的時(shí)候我印象很深的一句話就是當(dāng)時(shí)生活部李德海說(shuō)的一句話“干事就是要干事的,如果不干事,那就不是好干事”。當(dāng)時(shí)我就感觸很深,因?yàn)檫@話也是我想說(shuō)的,自己一直也是這么做的。我們選擇了學(xué)生會(huì),就應(yīng)該比別人承擔(dān)多,需要擔(dān)一些責(zé)任,也肯定比別人忙,比別人累。既然選擇了,就要一路堅(jiān)持走下去。如今我是一名部長(zhǎng),我就愿意去做些事情,愿意自己累一些,也開(kāi)始帶一批干事,把他們也都帶成優(yōu)秀的干事,有積極性。轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)學(xué)期。下面,我就對(duì)自己的工作做一下總結(jié):

  一、對(duì)部長(zhǎng)職位以及工作的認(rèn)識(shí)和定位

  我一直覺(jué)得團(tuán)學(xué)辦公室是在老師和學(xué)生之間,在學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間以及學(xué)生會(huì)與各年級(jí)班級(jí)之間溝通的橋梁。假如把個(gè)班、學(xué)生會(huì)各部門(mén)比作一個(gè)個(gè)珠子,那么團(tuán)學(xué)辦公室是連接這些珠子的線,是不可缺少的。

  所以我對(duì)團(tuán)學(xué)辦公室主任的認(rèn)識(shí)就是和大家、和各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,還有就是負(fù)責(zé)系內(nèi)同學(xué)的信件領(lǐng)取工作、會(huì)議記錄工作的安排等基本工作,還有就是配合好各部門(mén)的工作以及與各班的溝通。

  二、對(duì)自己的工作要求

  作為部長(zhǎng),我自己內(nèi)心肯定也有對(duì)自己的'要求。我對(duì)自己最簡(jiǎn)單的要求就是干好自己的事情、配合好各部門(mén)的事情、做好老師及主席團(tuán)分配的事情、不怕累不抱怨。把事情認(rèn)真做好就行,自己做,還是沒(méi)做,大家也都在看著。做好自己的事情是做其他一切工作的基礎(chǔ),別人找我配合工作,老師、主席團(tuán)等交代我們的事情,我覺(jué)得也正是對(duì)自己的一份信任和肯定。當(dāng)自己覺(jué)得累想抱怨的時(shí)候,別人的這種信任就會(huì)像一股無(wú)形的力量鼓勵(lì)和支持著我,讓我愿意繼續(xù)走下去,既然別人給了自己信任,那么就應(yīng)該感覺(jué)到一份責(zé)任在心中。

  還有一方面對(duì)自己的要求就是在帶領(lǐng)干事的時(shí)候,學(xué)生會(huì)是一個(gè)大團(tuán)隊(duì),各部門(mén)、各班是一個(gè)小團(tuán)隊(duì),我對(duì)自己的要求就是讓團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)干事得到進(jìn)步,有所體會(huì)。同時(shí)努力提高大家在一起工作時(shí)的積極性,積極性提高了,那做起事來(lái)才會(huì)事半功倍。作為部長(zhǎng)更應(yīng)該為大家樹(shù)立榜樣,讓大家愿意跟自己在一起,這也是一份不同方面的責(zé)任。

  三、人員分配及工作安排

  開(kāi)學(xué)以來(lái)我把我們辦公室的人數(shù)進(jìn)行了基本的人員分配,首先是兩個(gè)副部,副部龐晶晶就負(fù)責(zé)辦公室的基本工作,比如會(huì)議記錄,信件領(lǐng)取,簽到等。副部李海鵬主要負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各部門(mén)的配合及一些臨時(shí)的事情。辦公室十名干事,安排每周五天領(lǐng)取信件,每天兩人上午十點(diǎn)在110值班負(fù)責(zé)簽到及信件的簽收,會(huì)議記錄采取一次會(huì)議兩份記錄的形式安排干事。四、半年多工作總結(jié)

  一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在一個(gè)學(xué)期的洗禮下,每個(gè)人或多或少在不知不覺(jué)中都會(huì)有所進(jìn)步和體會(huì),辦公室的整體工作也基本上圓滿(mǎn)完成了學(xué)期初制定的工作計(jì)劃。

  首先,辦公室很好的聯(lián)系溝通了學(xué)生會(huì)各部門(mén),各班,做到了各項(xiàng)工作的落實(shí)和通知。

  第二,辦公室的基本工作完成良好,信件領(lǐng)取,簽到值班都做的很好。今天我們?cè)跁?huì)議記錄方面又增加了電子版的會(huì)議記錄。目前還正在整理之中。到周五,本學(xué)期所有的會(huì)議記錄電子版都可以上交。

  第三,本學(xué)期大小活動(dòng)基本上團(tuán)學(xué)辦公室都參與了配合工作,干事的積極性也比較高。

  但是一學(xué)期末我們也有些需要改進(jìn)的地方,一是基本的信件登記簽收等工作需要改進(jìn),電子版的會(huì)議記錄格式、內(nèi)容等也有待改進(jìn);二是在與其它部門(mén)合作溝通時(shí)有時(shí)干事對(duì)辦公室負(fù)責(zé)的事情不夠清楚;第三就是做些臨時(shí)事情的時(shí)候做的不是很完美。下學(xué)期我們辦公室將在繼續(xù)完成好工作的同時(shí),針對(duì)學(xué)期出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),相信我們會(huì)做得更好。

辦公室述職報(bào)告5

  在這半年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,在各部門(mén)的幫忙和支持下,我做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作潛力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。

  提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),F(xiàn)就半年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要總結(jié)

  一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫忙。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。

  做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的潛力。透過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)潛力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力。

  三、對(duì)辦公室的`日常管理工作認(rèn)真做好。

  1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細(xì)狀況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作狀況。

  2、辦公室對(duì)各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;

  3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家的需要;

  四、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。

  在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過(guò)程中,我一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)職能工作的基礎(chǔ)上,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。

  我性格開(kāi)朗、大方,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通意識(shí)和職業(yè)操守,做事有始有終,堅(jiān)韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個(gè)施展的舞臺(tái),往后會(huì)繼續(xù)努力工作,為公司奉獻(xiàn)我的光和熱。

辦公室述職報(bào)告6

  以來(lái),在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)科室的支持下,在全體工作人員的努力下,我水政水資源辦公室認(rèn)真貫徹上級(jí)精神,以切實(shí)履行水行政管理職能為核心,以強(qiáng)化水行政執(zhí)法、加大水資源保護(hù)力度、水資源費(fèi)征收為重點(diǎn),全面實(shí)施嚴(yán)格的取水許可制度,大力宣傳水行政法律法規(guī),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將今年工作匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力

  為提高執(zhí)法人員素質(zhì)和依法行政水平,我?guī)ьI(lǐng)水資辦執(zhí)法人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),利用業(yè)余時(shí)間在重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《中華人民共和國(guó)水法》、《取水許可和水資源費(fèi)征收管理?xiàng)l例》法律法規(guī)的同時(shí),進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《河北省取水許可制度管理辦法》等省級(jí)規(guī)章制度與規(guī)范性文件。通過(guò)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),我水資辦執(zhí)法人員更準(zhǔn)確地掌握了相關(guān)規(guī)定,為依法管理,依法辦事,提高效率,方便群眾,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、加大力度,做好普法宣傳。

  在“世界水日”和“中國(guó)水周”活動(dòng)中,我們緊緊圍繞圍繞“依法取水、節(jié)約用水、依法交納水資源費(fèi)、保護(hù)水資源”宣傳主題,開(kāi)展《水法》宣傳,并利用縣城大集時(shí)間舉行大規(guī)模宣傳活動(dòng),設(shè)立咨詢(xún)臺(tái),散發(fā)宣傳材料,懸掛宣傳條幅,起到了良好的宣傳效果。由于我們加大了宣傳力度,人們的水法規(guī)意識(shí)普遍得到提高,關(guān)心水、支持水的良好的社會(huì)風(fēng)氣正在形成。

  三、加深認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變工作方式

  水資辦執(zhí)法人員,除了是一名水利執(zhí)法者,更是我局對(duì)外的一個(gè)文明窗口。每次征費(fèi),我們都堅(jiān)持“宣講為先、征費(fèi)為后”,主動(dòng)為用水戶(hù)宣講法律法規(guī),在我縣《關(guān)于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境若干政策的規(guī)定》的指導(dǎo)下,本著體諒、照顧、扶助納費(fèi)單位的宗旨,嚴(yán)明執(zhí)法,熱情服務(wù),遇到問(wèn)題都是通過(guò)耐心細(xì)致的做工作把矛盾化解,把問(wèn)題處理好,與納費(fèi)單位從來(lái)沒(méi)有發(fā)生過(guò)任何磨擦。

  納費(fèi)單位遇到困難時(shí),我們想其所想,急其所急,用換位思考的方式將自己代入納費(fèi)單位中,積極為他們解決困難。今年五月份,得知中國(guó)華北石油分公司采油三廠輸水管道有跑冒滴漏現(xiàn)象,我們主動(dòng)為其聯(lián)系水文局,經(jīng)過(guò)多次奔走水文局水平衡測(cè)試專(zhuān)家小組,順利進(jìn)駐采油三廠。在專(zhuān)家手中的專(zhuān)業(yè)測(cè)試儀器下,用水管的.泄露點(diǎn)無(wú)所遁形,并對(duì)其用水現(xiàn)狀進(jìn)行合理化分析,依據(jù)掌握的資料和獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析,找出節(jié)水的薄弱環(huán)節(jié),有效的提高了節(jié)水、用水的合理性。

  一年來(lái),我們我執(zhí)法人員做到了多跑、多問(wèn)、多登記,掌握了主動(dòng)權(quán),按時(shí)按量完成了上半年的征費(fèi)任務(wù)。但是由于一些用水戶(hù)法律法規(guī)認(rèn)識(shí)不足,加之執(zhí)法手段單一,在實(shí)際工作中仍然存在一些困難,在今后的工作中,我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)水利精神,不辭勞苦,不畏艱辛,敢于拼搏,樂(lè)于奉獻(xiàn),在各級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,繼續(xù)加大力度,加強(qiáng)管理,為實(shí)現(xiàn)水資源可持續(xù)利用,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展做出最大努力。

辦公室述職報(bào)告7

各位領(lǐng)導(dǎo):

  大家好!

  我述職的題目是《勤字當(dāng)先,追求質(zhì)效》。在我述職前,請(qǐng)?jiān)试S我講一個(gè)題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個(gè)小時(shí),打了四頁(yè)紙的草稿,再進(jìn)行整理而成的。我本人是寫(xiě)材料的出身,為什么要如此周折呢?因?yàn)檗k公室的性質(zhì)特殊,不像其他處室那樣專(zhuān)業(yè),工作概括起來(lái)不就是“陪好領(lǐng)導(dǎo),管好吃喝,發(fā)發(fā)通知,收收總結(jié)”嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績(jī),后期的工作目標(biāo)及期望來(lái)述職。一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。

  本學(xué)期辦公室接待局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)督查2次,涉及到縣“四大家”及市縣教育局領(lǐng)導(dǎo)。校級(jí)交流及家長(zhǎng)來(lái)訪無(wú)法統(tǒng)計(jì),每天數(shù)批。大型匯報(bào)材料多達(dá)38個(gè),字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是2 2659字。發(fā)行函件7個(gè),標(biāo)準(zhǔn)文件5個(gè),活動(dòng)方案 2個(gè)。班級(jí)文化布置資料審核24個(gè),設(shè)計(jì)大型展板38塊,文化長(zhǎng)廊布置2處。對(duì)外宣傳黃岡日?qǐng)?bào)發(fā)表3篇,英山教育信息46篇,其他、報(bào)紙宣傳學(xué)校共計(jì)62篇,位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校維護(hù)378次,點(diǎn)擊率達(dá)到32682次,做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達(dá)到了現(xiàn)場(chǎng)直播的效果,很多家長(zhǎng)通過(guò)了解到了學(xué)校的信息,取得了很好的對(duì)外宣傳效果。一個(gè)不值一提的數(shù)據(jù),全校教師會(huì)議電話通知達(dá)到480個(gè),每天為了聯(lián)絡(luò)工作,電話數(shù)不少于30個(gè)。重大會(huì)議及活動(dòng)準(zhǔn)備6次,會(huì)議記錄厚厚五本。校長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無(wú)法統(tǒng)計(jì)。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無(wú)法統(tǒng)計(jì)。二、反響體現(xiàn)工作價(jià)值。

  辦公室工作人員的價(jià)值取向是:做好校長(zhǎng)的“勤務(wù)兵”,做好處室的`“通信兵”,做好教師的“排頭兵”,腳踏實(shí)地、任勞任怨、微笑服務(wù),內(nèi)煉素質(zhì),外樹(shù)形象。具體來(lái)講做到了以下幾點(diǎn):

  一是管好了自己的嘴。

 、僭谛(wù)會(huì)議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個(gè)字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;

 、谒行nI(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知,準(zhǔn)確傳達(dá),不多一個(gè)字,不少一個(gè)字,不錯(cuò)一個(gè)字;

 、鄄幌蛑饕I(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告、亂報(bào)告,擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策,破壞同事關(guān)系,影響穩(wěn)定和諧;

 、茏⒅剌浾搶(dǎo)向,不和老師開(kāi)粗俗的玩笑,影響學(xué)校形象,不在絡(luò)及公開(kāi)場(chǎng)合散布消極言論;

 、莶粊y吃飯,無(wú)論是學(xué)校公餐,同行宴請(qǐng),還是家長(zhǎng)請(qǐng)客,做到能去的就去,不能去的堅(jiān)決不去,去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不打?qū)W校旗號(hào)亂吃亂喝。

  二是邁開(kāi)了自己的腿

 、偎袝(huì)議會(huì)場(chǎng)布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào),保證前期工作不出任何紕漏。

  ②凡是校長(zhǎng)布置的工作,必定親自調(diào)查,實(shí)地查看,不道聽(tīng)途說(shuō),保證了校長(zhǎng)掌握第一手準(zhǔn)確的信息。

  ③嚴(yán)格執(zhí)行校長(zhǎng)的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負(fù)擔(dān)。三是開(kāi)動(dòng)了自己的腦。

  辦公室做事需要考慮得更細(xì),不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排,在自己權(quán)限范圍內(nèi)的,不將困難和問(wèn)題上交,自行解決,權(quán)限之外的根據(jù)場(chǎng)合,適時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。改用一句名句,我們辦公室在工作時(shí),是“先學(xué)校之憂而憂,后學(xué)校之樂(lè)而樂(lè)”。四是坐正了自己位置。

  我想從兩個(gè)層面講

 、贁[好自己的角色定位。

  不能像很多同事開(kāi)玩笑說(shuō)的“XX的辦公室主任管副校長(zhǎng)”,這是玩笑,對(duì)于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權(quán)跨級(jí)。請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我,如有越權(quán)跨級(jí),狐假虎威,請(qǐng)當(dāng)面指出,不留情面,以利我的成長(zhǎng)。

  ②苦坐板凳,扎實(shí)工作,做好學(xué)問(wèn)。

  這是從工作態(tài)勢(shì)、工作時(shí)間來(lái)講的。辦公室要做好工作,必須在校長(zhǎng)來(lái)之前,整理好校長(zhǎng)辦公室;在校長(zhǎng)走之后才能收拾東西離開(kāi)(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來(lái)人往,無(wú)法寫(xiě)材料、無(wú)法備課、改作業(yè),只有等到晚上才能靜下來(lái)做這些,我們辦公室的幾個(gè)人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時(shí)間運(yùn)動(dòng)一下,不久坐板凳。五是管好了學(xué)校的煙酒茶。

  煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價(jià)格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說(shuō):XX校長(zhǎng)一年給學(xué)校節(jié)約了萬(wàn)多元的煙錢(qián)。確實(shí)如此,我校在煙酒上的花費(fèi)可以說(shuō)是縣直學(xué)校最低,甚至比有些農(nóng)村學(xué)校還低。按照校長(zhǎng)的要求,辦公室不再留煙,如有來(lái)客,電話通知臨時(shí)送煙,我做好記錄,據(jù)實(shí)結(jié)算。酒是批發(fā)進(jìn)來(lái),存放在儲(chǔ)藏間,來(lái)客帶酒,做好進(jìn)出記錄,定期向張校長(zhǎng)匯報(bào)。來(lái)客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來(lái)了,下次來(lái)客用。茶葉我;ㄥX(qián)最少,XX校長(zhǎng)對(duì)茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個(gè)學(xué)期總茶葉用量大約在0斤左右,這樣規(guī)模的學(xué)校,節(jié)省的程度可想而知。

辦公室述職報(bào)告8

  根據(jù)公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和XXXXXXXX年目標(biāo)責(zé)任,經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:

  1、受經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)各職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系,述職報(bào)告(辦公室)。 2、受經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  3、督促、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)分管的年度重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。

  4、不斷了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。 5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。 6、組織安排公司黨、政、工各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

  7、及時(shí)組織完成經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  8、控制監(jiān)督公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

  9、協(xié)調(diào)公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。

  10、管理公司機(jī)關(guān)的辦公車(chē)輛以及文英信訪、接待等工作。之,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

  一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:

  幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),從不越權(quán),嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,一年來(lái)雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦、協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。我處的位置決定了“服務(wù)”是我的`根本職責(zé),這個(gè)工作有很大的從屬性和服務(wù)性,因此在日常工作中我主要是圍繞“服務(wù)”這個(gè)根本,從參謀、承辦,管理、協(xié)調(diào)督辦等方面進(jìn)行操作。為發(fā)揮好參謀助手作用,必須經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,才能為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納XXX項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。為減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了張多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”這些原則,XXXX年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“XXX”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些會(huì)議不能開(kāi),哪些會(huì)議可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,近二年我們注意在準(zhǔn)備講話稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。

  通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)真貫徹了公司“XXX”及采取了以上措施,今年安排的會(huì)議明顯減少,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是基本滿(mǎn)意的。

辦公室述職報(bào)告9

各位領(lǐng)導(dǎo):

  我自20xx年11月19日來(lái)到XX收費(fèi)站,從一個(gè)咸旬高速公路建設(shè)者轉(zhuǎn)變成為一個(gè)收費(fèi)站負(fù)責(zé)人,說(shuō)句實(shí)話,陌生的崗位有些壓力,擔(dān)心自己做的不夠好。早上天還沒(méi)有亮我就到車(chē)道詢(xún)問(wèn)收費(fèi)員上班情況,有無(wú)異常事情發(fā)生。值得慶幸的一點(diǎn)是分公司領(lǐng)導(dǎo)給予我很好的搭檔,在我迷茫的時(shí)候我們的雷站總是給我說(shuō),一切不能急于求成,也可以說(shuō)在雷站的幫助下我慢慢進(jìn)入角色。加上我們收費(fèi)站各個(gè)管理人員到位,我理清頭緒,對(duì)于我們站上人員進(jìn)行明確分工,我在抓緊學(xué)習(xí),熟練業(yè)務(wù)。在我們XX站全體人員的共同努力下,我們XX站在XXXX所每次檢查之中名列前茅。下來(lái)我給大家介紹一下我們站各項(xiàng)工作進(jìn)展。 1、圍繞收費(fèi)工作的開(kāi)展:

 。1)我站首先加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),一帶一幫活動(dòng),即一個(gè)老收費(fèi)員帶一個(gè)新收費(fèi)員,一個(gè)班長(zhǎng)下班后幫另一個(gè)班,讓大家時(shí)刻在業(yè)務(wù)上都能得到幫助,解決車(chē)道上疑難問(wèn)題。在運(yùn)XXXX后兩個(gè)月時(shí)間里可以說(shuō)大家下班就是學(xué)習(xí),在很短時(shí)間里大家都能在獨(dú)立操作各項(xiàng)收費(fèi)工作

 。2)資料完善,我站在剛開(kāi)始運(yùn)營(yíng)期間就非常重視資料的完善和整理,現(xiàn)在我們完成各種資料裝訂68盒,(3)綠色通道車(chē)輛多,我站在運(yùn)營(yíng)這五個(gè)月以來(lái)一天拉蘋(píng)果的和拉牛奶的綠色通道車(chē)輛出道最多達(dá)到40多輛,在人員短缺的情況下且都能做到雙驗(yàn)貨,在真假綠通上通過(guò)收費(fèi)員經(jīng)過(guò)耐心講解政策,勸說(shuō)下成功收回58輛假綠通的通行費(fèi),(4)XX特殊地理環(huán)境,車(chē)流量大。XX收費(fèi)站地處關(guān)中環(huán)線北段,出口東去XXXX陽(yáng)XXXX,增加旅游地XXXX山莊,西去XXXX縣,有袁家村生態(tài)旅游,附近XX鎮(zhèn),王橋鎮(zhèn),附近有大型水泥廠兩座,每天出入車(chē)輛進(jìn)出增加到3000多輛。其中貨車(chē)每天進(jìn)出量近十天平均1500輛。

  (5)文明服務(wù)不斷加強(qiáng),辦公室專(zhuān)人稽查,我站在保證收費(fèi)正常情況下安排專(zhuān)人稽查收費(fèi)和文明服務(wù),發(fā)現(xiàn)一起就地糾正,不改正的站長(zhǎng)談話和通報(bào)批評(píng)力爭(zhēng)創(chuàng)辦一流紅亭;久看伟嗲爸蛋嗾鹃L(zhǎng)都要談及文明服務(wù),讓大家時(shí)刻牢記我是文明使者。

  2、打鐵還需自身硬,作風(fēng)自我做起。我在這條路上可能是年齡最長(zhǎng)的收費(fèi)站負(fù)責(zé)人,對(duì)于同齡人我交朋友,交心;對(duì)于年齡小的員工們,我用愛(ài)孩子一樣的心去愛(ài)他們。新員工對(duì)免費(fèi)車(chē)輛的辨認(rèn),業(yè)務(wù)技能并不熟悉。我站積極開(kāi)展以老帶新,利用大家休息時(shí)間加強(qiáng)培訓(xùn),上午學(xué)習(xí)理論知識(shí)和探討有關(guān)問(wèn)題,下午正規(guī)化交接班及半軍事化內(nèi)務(wù)管理訓(xùn)練,已有顯著成果。三、讓“三熱愛(ài)”活動(dòng)在我站掀起高潮。積極響應(yīng)分公司、管理所關(guān)于學(xué)習(xí)應(yīng)用熱愛(ài)交通,熱愛(ài)咸旬,熱愛(ài)崗位的“三熱愛(ài)”活動(dòng),讓大家知道交通人的無(wú)私奉獻(xiàn),學(xué)習(xí)咸旬建設(shè)者吃苦耐勞,讓自己以站為家,以紅亭為榮的思想投入自己的工作之中。非當(dāng)班人員仍能義務(wù)上崗,幫助當(dāng)班工作人員,后勤各部門(mén)也能很好的相互配合,已把“三熱愛(ài)”很好的融入工作當(dāng)中。

  四、內(nèi)頁(yè)資料整理完善,我站自從進(jìn)入運(yùn)營(yíng)一個(gè)月時(shí)間,大家上下一條心,加班加點(diǎn)完善各類(lèi)資料裝訂56套,資料分類(lèi)清晰,一目了然,并按規(guī)范化堅(jiān)持執(zhí)行,繼續(xù)保持,開(kāi)展各項(xiàng)工作。五、車(chē)流增大心不慌、文明服務(wù)不煩躁。我站運(yùn)行到12月底一個(gè)月以來(lái)進(jìn)進(jìn)站車(chē)輛25570輛、平均每日889輛。出站30218輛,平均1042輛,共計(jì)收費(fèi)848265元,平均每日收費(fèi)27363元。截止20xx年第一季度結(jié)束我站出口流量為113119車(chē)次,共計(jì)收費(fèi)額為229。553萬(wàn)元,日平均征費(fèi)額為25505元,這一季度里我站的綠通車(chē)次成正比增長(zhǎng),共計(jì)2188車(chē)次,日平均綠通車(chē)次為25輛。我站地處關(guān)中環(huán)線,與公司兄弟站相比大型貨車(chē)比較多,綠通最高峰達(dá)到每天38輛,我站在人員不足的情況下,仍堅(jiān)持做到雙核雙驗(yàn)雙簽,認(rèn)真檢查每一綠通車(chē)輛。職工加班加點(diǎn)保證站區(qū)車(chē)輛通行順暢,在保暢的同時(shí)我們站加強(qiáng)文明服務(wù)的規(guī)范,坐姿手勢(shì)標(biāo)準(zhǔn),文明用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持開(kāi)展微笑服務(wù)等。五、活躍職工文化生活,我站在緊張的學(xué)識(shí)時(shí)間外,大家還懷著對(duì)咸旬建設(shè)者崇高的敬意,以”紅亭為家”作為主題開(kāi)展了,《紅亭是我家》聯(lián)誼會(huì)。內(nèi)容以“古有秦直大道,今有咸旬高速。建設(shè)者的豐碑、我們紅亭繼承”拉開(kāi)帷幕,演出了集體詩(shī)歌詩(shī)歌朗誦《蜀道難》,小品《紅亭故事》,同心協(xié)力的《交通指揮手勢(shì)》,合作段子《咸旬高速三句半》等節(jié)目。充分的反映出我站職工思想積極向上,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的高度思想覺(jué)悟。

  六、冬季安全大檢查,我站在安全方面召開(kāi)6次會(huì)議,就員工車(chē)道作業(yè)自身安全以及駛?cè)敫咚佘?chē)輛的安全檢查,冬季防盜防火安全,發(fā)電機(jī)使用安全,鍋爐房取暖設(shè)備安全,門(mén)衛(wèi)制度都做了詳細(xì)的部署,讓大家知道安全方面人人都是安全員,讓我們?cè)诎踩那疤嵯赂愫肵X站各項(xiàng)工作。

  七、嚴(yán)格把關(guān)餐廳食品質(zhì)量,不斷改善住宿環(huán)境。我站在飲食上首先保證一線當(dāng)班人員的就餐,延長(zhǎng)用餐時(shí)間讓收費(fèi)員時(shí)刻能吃上熱飯。鍋爐工必須保證暖氣的'供應(yīng),把溫暖送個(gè)每個(gè)員工,送到每個(gè)房間,讓大家在站上感覺(jué)到家的溫暖。

  以后我們會(huì)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,不斷完善我站其他方面的不足,經(jīng)常與其他兄弟收費(fèi)站互相學(xué)習(xí),讓我們的工作有序向前推進(jìn)。

  下面我將后序工作計(jì)劃總結(jié)為以下幾點(diǎn):

  一、員工業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步提高,我站新員工多,很多特情車(chē)輛從未見(jiàn)過(guò),對(duì)于車(chē)情錯(cuò)誤的辨認(rèn)時(shí)有發(fā)生,我站在以后的工作中利用休息時(shí)間繼續(xù)加大培訓(xùn)力度,爭(zhēng)取在三個(gè)月內(nèi)讓我站職工將誤操作降到最低。

  二、安全生產(chǎn)及個(gè)人安全方面,我站以后每個(gè)月不少于一次安全會(huì)議,讓大家把時(shí)刻牢記安全重于一切,我站要求每個(gè)員工提供家里父母電話一個(gè)作為緊急聯(lián)系電話,以便站上在緊急情況下能與家人取得聯(lián)系。

  三、我站根據(jù)收費(fèi)站具體情況,和所里溝通,需要給收費(fèi)站區(qū)增加一出水源,以便于為司乘提供車(chē)輛加水,站區(qū)打掃衛(wèi)生,以及對(duì)于消防工作的進(jìn)一步加強(qiáng)起到的至關(guān)重要的作用。四、為了豐富員工的業(yè)余生活,我們陸續(xù)開(kāi)展了《紅亭是我家》聯(lián)誼會(huì)、并于XX鎮(zhèn)政府聯(lián)合組織一場(chǎng)“籃球友誼賽”、由站領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體職工慰問(wèn)XXXX陽(yáng)縣敬老院里的孤寡老人,通過(guò)這幾次活動(dòng),加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,并很好的調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。

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