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分析財務核算環(huán)節(jié)的知識管理論文
當今社會，市場競爭越來越激烈，起決定作用的不再是企業(yè)的規(guī)模大小和資金的多少，而是企業(yè)自身的應變能力、創(chuàng)新能力，這就決定了企業(yè)必須要有新的管理模式。財務核算被視為財務的基礎性工作，由財務核算崗會計來完成。在實際工作中，普遍存在著財務人員知識健忘、知識流失等問題。因此，應用知識管理的理論與方法，構(gòu)建財務核算管理體系是解決上述問題的最佳有效方法，這既能提高財務人員工作效率，也是財務人員提高知識創(chuàng)新能力、提升核心競爭力的重要途徑。
一、財務核算環(huán)節(jié)知識流失原因分析
財務核算作為財務前沿工作，接受第一手資料，面臨豐富的財務知識。但在實際工作中卻存在著財務知識流失的問題，主要有以下3個方面原因：
一是財務人員缺乏主動性。財務人員認為財務核算是財務工作中簡單、重復、機械性的工作，不需要進行知識學習，所以從主觀上缺乏學習知識的主動性，造成知識流失。
二是財務人員疏忽。由于財務核算人員每天需要處理大量的單據(jù)且時間緊迫，所以每遇到新知識、新問題時沒有及時做好記錄，沒有系統(tǒng)的梳理成知識，使知識只存在于財務人員的頭腦中，結(jié)果不僅自己會遺忘，而且造成其他財務人員的大量重復性工作。由于財務人員忽略了知識積累和學習，很大限制了知識的學習和管理。
三是未擴展知識。有時財務人員之間雖然有交流和信息流動，也形成了知識，但該知識僅停留在幾個人之間，且沒有將這部分知識提升，做進一步擴展和開發(fā)，也沒有將其分享至整個企業(yè)之中，轉(zhuǎn)化為整個企業(yè)的知識。
另外，財務部門一般特別關注財務工作進度和結(jié)果，而忽視了財務知識管理制度的建設工作，造成財務人員沒有精力去記錄總結(jié)財務工作中的經(jīng)驗教訓，也沒有動力去學習與運用隱性知識和經(jīng)驗，進一步造成財務知識流失。
二、財務核算全過程知識管理體系的設計
在知識管理體系中，知識管理可被認為是知識獲取、知識共享、知識固化和知識積累的過程。在日常財務核算過程中，通常包括審核環(huán)節(jié)、結(jié)算環(huán)節(jié)、制單環(huán)節(jié)、記賬環(huán)節(jié)、結(jié)賬環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會涉及知識管理的過程，基于財務核算工作的財務知識管理過程圖見圖1。
1.財務知識獲取精細化
財務知識獲取不是簡單的收集財務數(shù)據(jù)。財務數(shù)據(jù)包括2個層面的意義：第1層是指原始的業(yè)務數(shù)據(jù)，在實際業(yè)務中形成、未進行任何加工處理的數(shù)據(jù);第2層是指已經(jīng)過財務人員進行相應的賬務處理后形成的數(shù)據(jù)，此時的數(shù)據(jù)叫做會計分錄，是下一個財務工作的基礎數(shù)據(jù)。財務人員在收集數(shù)據(jù)進行財務核算時，還需審核經(jīng)濟業(yè)務的合法性、原始發(fā)票的合規(guī)性，以更加精準和動態(tài)的方式反映與監(jiān)控企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟活動。
2.財務知識共享暢通化
財務知識共享就是打破不同財務人員之間的壁壘，實現(xiàn)財務知識在一定范圍內(nèi)自由使用。通過財務知識分享，可以有效地整合每一位財務人員的信息，經(jīng)過整理后就可以方便更多的人使用。財務人員要積極參與部門內(nèi)部、同行業(yè)之間的交流與共享，以此分享經(jīng)驗、傳達訊息、解決疑難、提示風險。共享方式多種多樣，可通過電話、郵件、論壇、微信群等形式實現(xiàn)。
3.財務知識固化標準化
財務知識固化是指按照財務知識的內(nèi)在聯(lián)系，運用財務方法和標準對已有會計數(shù)據(jù)、會計知識進行加工、表示等一系列的序化、系統(tǒng)化的活動。在財務日常工作中，財務人員需遵循一定的規(guī)則將已經(jīng)獲取的零散的、無序的財務知識，進行加工整理、歸納總結(jié)，形圖1基于財務核算工作的財務知識管理過程圖成系統(tǒng)的財務知識。通過固化財務知識，有助于提高自己和他人的工作效率。在一定程度上，財務知識固化是標準化的財務知識建設的基礎。
4.財務知識積累持續(xù)化
財務知識積累是一項長期持久的工作，財務人員要將財務知識積累作為畢生的工作。只有在量上達到一定程度的積累，才能實現(xiàn)財務人員水平在質(zhì)上的飛躍。
三、財務知識管理的支撐
1.員工素質(zhì)方面
為了有效推進財務知識管理的實施，需要不斷提高財務人員的素質(zhì)。提高財務人員的素質(zhì)可以有多種途徑，如參加培訓機構(gòu)舉辦的相關財務知識培訓、組織不定期的財務人員內(nèi)部交流。通過學習、整合、分享、更新財務知識，在潛移默化中提高財務人員的綜合素質(zhì)。
2.財務文化建設方面
財務文化是企業(yè)文化的分支，企業(yè)文化為企業(yè)目標的制定和實施提供了環(huán)境支持。早在2012年，中國運載火箭研究院財務部就提出了“誠信、嚴謹、融合、創(chuàng)新”的財務文化。財務文化對財務知識管理實施有著很大的影響。
3.信息系統(tǒng)方面
當今，先進的科學技術發(fā)展為知識的獲取提供了強有力的工具，財務部門可以借助先進的工具來實現(xiàn)知識管理，也可以通過財務知識共享平臺發(fā)布日常核算型財務核算知識、相關規(guī)章制度、稅務新頒法規(guī)等財務知識以方便財務人員使用。為了將財務知識分享出去，財務部門還可以將財務知識發(fā)布到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡上，實現(xiàn)內(nèi)部資源的共享，將內(nèi)部網(wǎng)站建設為“知識共享庫”，形成更大范圍的企業(yè)員工之間財務知識共享，為員工提供更加智能化的財務知識檢索。
4.建立學習型組織
學習是終身的事業(yè)。財務人員也需要通過不斷的學習來提高自身業(yè)務水平，實現(xiàn)財務知識的獲取與積累。當然，在平時的日常工作中，如果財務部門營造出一種和諧的知識共享和創(chuàng)新氛圍，將有利于財務人員知識的獲取、應用、固化、分享。而且，在財務人員相互學習、交流的過程中，還可以提升部門的凝聚力，增加同事之間的信任，挖掘個人的創(chuàng)造力，不斷提升整體學習和創(chuàng)新的能力。
四、財務知識管理實踐
近幾年來，北京航天發(fā)射技術研究所財務處開始將知識管理理念運用在財務核算環(huán)節(jié)，在大力推進財務管理信息化建設的同時，實現(xiàn)知識獲取、知識共享、知識固化、知識積累。財務處建立網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，其通過自動生成憑證功能規(guī)范財務憑證的生成，從而提高制作憑證的準確性和工作效率;通過將審批權(quán)限嵌入在流程之中，使得單據(jù)均按照正規(guī)的審批流程逐級審批，財務會計也不需要花費時間審核審批權(quán)限，從而減少了審批時間;通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)采集、加工與存儲和財務報告的同步完成。
總之，財務知識管理是通過一個良好的財務知識共享平臺，建立動態(tài)的財務數(shù)據(jù)庫，營造出一種共享、和諧的氛圍，將財務知識管理過程融入到日常工作中，實現(xiàn)財務知識在業(yè)務中分享的動態(tài)過程。
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