WPS基礎復習材料

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　　輸入常用的有序詞組成的序列。

　　在一個表格中，經(jīng)常需要輸入如這類序列的數(shù)據(jù)，下面舉例說明：

　　在某行(列)中輸入表示年份的一組數(shù)據(jù)，如“一九四九、一九五0、一九五一、一九五二、……、二00一”，可按照上述介紹的連續(xù)數(shù)字組成的等差數(shù)列的輸入方法進行輸入。如果這類數(shù)據(jù)的組成符合上述介紹的等差或等比數(shù)列的要求，則也可按相應的方法進行快速輸入。

　　輸入諸如“星期一、星期二、……星期日”、“一月、二月、三月、……十二月”、“第一、第二、第三、……”等等的序列，同樣可按上述等差等比數(shù)列相應的方法進行快速輸入。

　　特別地，如果需要在電子表格中輸入以“0”開頭的有序編號，如一個單位的職員編號為“021001、021002、021003、……021188”。需要在某行(列)中輸入這樣的有序列，首先選取此行(列)(單擊行或列的行號或列號即可)，然后單擊“格式\單元格”菜單，在彈出的“單元格格式”對話框的“格式”選項中，選取“文本”(因為電子表格中，要輸入上述的編號，如果不對單元格格式定義，系統(tǒng)會自動識別為數(shù)字)，再單擊“確定”按鈕返回，這樣就可以按輸入等差數(shù)列或等比數(shù)列的方法在此行(列)中輸入形如上面的職員編號了。

　　等比數(shù)列的錄入。

　　所謂等比數(shù)列是指在一組數(shù)據(jù)中，后一項與前一項之比總等于一個常數(shù)(此常數(shù)稱為“公比”)。要在某行(列)中輸入這樣的一組數(shù)據(jù)，首先在此行(列)的前三個單元格中分別輸入此數(shù)列的前三項數(shù)字，然后選取為一個區(qū)域，再把此區(qū)域在行(列)中拖動即可。如需要輸入數(shù)列“3、6、12、24、48、96、192”(即首項為3，公比為2的等比數(shù)列)，首先在某行(列)的前三個單元格中分別輸入“3”、“6”、“9”，然后把這三個單元格選取為一個區(qū)域，再在行(列)中拖動就可以了。特別是當公比為1時的數(shù)列，實際上就是上面介紹過的常數(shù)列了。

　　快速錄入序列數(shù)據(jù)

　　所謂序列數(shù)據(jù)，一是指數(shù)學概念的常見的等差數(shù)列或等比數(shù)列;二是指日常生活中常用的有序詞組成的序列，如序列“一、二、三、……”，或由此序列前(或后)添加適當?shù)淖?詞)組成的序列，如“星期一、星期二、……”、“第一、第二、第三、……”、“一月、二月、三月、……”等等。諸如此類的數(shù)據(jù)都可以在電子表格中迅速錄入。下面舉例說明：

　　等差數(shù)列的錄入。

　　錄入由連續(xù)數(shù)字組成的等差數(shù)列：所有的自然數(shù)組成的集合，實際上就是一個由連續(xù)數(shù)字組成的一個等差數(shù)列，在電子表格中，能很快速地輸入其中的一部分連續(xù)數(shù)據(jù)。如需要在某行(列)中輸入“200101至200158”這一組數(shù)字，操作方法是：首先在此行的第一個單元格中輸入第一個數(shù)字“200101”，然后把鼠標單擊其它任意單元格后，再選取此單元格(即單擊些后，單元格的四周出現(xiàn)黑框，后文把此類操作稱為選取單元格)。再把鼠標指向此單元格的右下角，待鼠標變?yōu)楹谑�字光標時，按住鼠標左鍵，在行(列)中拖動，拖動過的單元就依次填充上要求的所有數(shù)字了(后文稱此類操作為“拖動”)。

　　錄入由不連續(xù)的數(shù)字組成的等差數(shù)列：由不連續(xù)的數(shù)字組成的等差數(shù)列，是指在一組數(shù)字中，后一個數(shù)字與前一個數(shù)字之差都等于同一個常數(shù)(此常數(shù)稱為公差)，如數(shù)列“4、7、10、13、……”就是首項為4，公差為3的一個等差數(shù)列，如需要在某行(列)中錄入此數(shù)列的前10項，操作方法是：首先在此行(列)的第一和第二個單元格中分別輸入數(shù)列的前兩項，然后選取這兩個單元區(qū)域(可通過連續(xù)拖動或選取區(qū)域左上角第一個單元格后，按住Shift鍵，再用鼠標單擊區(qū)域右下角的單元格，這種方法適合于選取一個大的矩形區(qū)域)，再在行(列)中拖動，就可以在行(列)中依次填充需要的等差數(shù)列的數(shù)據(jù)了。

　　實際上，由連續(xù)數(shù)字組成的等差數(shù)列的公差是1，由不連續(xù)數(shù)字組成的數(shù)列的公差大于1，輸入公差是1的等差數(shù)列和公差大于1的等差數(shù)列，區(qū)別主要在于：前者輸入第一項拖動，后者則需輸入前兩項后再一起拖動。特別地如果需要在某行(列)中輸入一個常數(shù)列(即公差為0)，操作方法與輸入公差大于1的等差數(shù)列的方法相同，如需要輸入數(shù)列“36、36、36、36、36、……”，首先在行(列)的第一、第二個單元格中都輸入“36”，然后選取為一個區(qū)域，再拖動即可。

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