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會(huì)計(jì)檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容

時(shí)間:2021-07-11 18:10:48 會(huì)計(jì)知識(shí) 我要投稿

會(huì)計(jì)檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容

  崗位名稱:會(huì)計(jì)檔案員

會(huì)計(jì)檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容

  直接上級(jí):稽核科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)

  部門性質(zhì):會(huì)計(jì)檔案整理及管理

  管理權(quán)限:先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理

  管理職能:制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

  具備條件:

  1.持有會(huì)計(jì)證;

  2.具備必要的專業(yè)知識(shí)的專業(yè)技能;

  3.熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;

  4.遵守職業(yè)道德。

  職業(yè)道德:

  1.敬業(yè)愛(ài)崗;

  2.熱愛(ài)本職工作;

  3.依法辦事;

  4.客觀公正;

  5.保守秘密。

  主要職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  2.調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的'檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

  3.負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存,以便備查。

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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