第八章 政府采購合同及代理合同
第四十三條 政府采購合同及代理合同適用合同法,并應(yīng)采用書面形式。
第四十四條 本部各直屬單位委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購的,應(yīng)簽訂委托代理合同,約定雙方的權(quán)利與義務(wù),確保采購人的合法權(quán)益。本部各直屬單位應(yīng)當(dāng)自政府采購代理合同簽訂之日起7日內(nèi),將合同副本送財(cái)務(wù)司備查。
第四十五條 本部各直屬單位或委托的代理機(jī)構(gòu),應(yīng)在所委托事項(xiàng)結(jié)束5個工作日內(nèi),確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商并發(fā)出中標(biāo)或成交通知書和公告。
第四十六條 本部各直屬單位應(yīng)在中標(biāo)或成交通知書發(fā)出30日內(nèi),按照中標(biāo)(成交)的規(guī)模、數(shù)量和金額,與中標(biāo)或成交供應(yīng)商簽訂采購合同,約定雙方的權(quán)利與義務(wù),確保采購人的合法權(quán)益。
第四十七條 政府采購合同應(yīng)當(dāng)明確采購商品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價格(酬金)以及履行合同的時間、地點(diǎn)、方式和違約責(zé)任等內(nèi)容。
第四十八條 本部各直屬單位應(yīng)當(dāng)自政府采購合同簽訂之日起7日內(nèi),將合同副本送財(cái)務(wù)司備查。
第四十九條 政府采購合同履行中,本部各直屬單位需追加與合同標(biāo)的相同的貨物或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原采購合同金額的10%。補(bǔ)充合同金額超過120萬元的,須按規(guī)定程序報財(cái)政部批準(zhǔn)。
第五十條 政府采購合同簽訂后,不得擅自變更、中止或者終止。
第五十一條 在供應(yīng)商履約后,本部各直屬單位根據(jù)合同約定,應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商提供的貨物、工程或服務(wù)的履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。
第五十二條 本部各直屬單位應(yīng)按合同約定,及時提出撥付資金申請或支付資金。
第九章 政府采購審批及備案
第五十三條 政府采購實(shí)行備案和審批管理方式。本部各直屬單位應(yīng)按照本辦法規(guī)定,以文件形式將需要備案或?qū)徟挠嘘P(guān)政府采購文件及采購活動事項(xiàng),送財(cái)務(wù)司備案或?qū)徍恕X?cái)務(wù)司根據(jù)財(cái)政部的要求,將需要報送備案或?qū)徟捻?xiàng)目,審核匯總后報財(cái)政部。
第五十四條 除財(cái)政部另有規(guī)定外,備案事項(xiàng)不需要回復(fù)意見。應(yīng)報送財(cái)務(wù)司備案事項(xiàng)及報送時限為:
(一)本部各直屬事業(yè)單位有關(guān)政府采購的管理辦法、實(shí)施細(xì)則、工作流程等相關(guān)管理文件。文件印發(fā)后7日內(nèi)。
(二)集中采購實(shí)施計(jì)劃。本部各直屬單位收到預(yù)算批復(fù)后15日內(nèi)。
(三)集中采購實(shí)施計(jì)劃的變更或補(bǔ)報;顒訉(shí)施前。
(四)代理服務(wù)結(jié)束后應(yīng)填報的采購代理機(jī)構(gòu)服務(wù)評價表。項(xiàng)目政府采購中標(biāo)公告后5日內(nèi)。
(五)采購方式變更經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn),采用公開招標(biāo)以外采購方式的執(zhí)行情況。在采用公開招標(biāo)以外采購方式項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)束后10日內(nèi)。
(六)代理合同和采購合同。在合同簽訂后7日內(nèi)。
(七)政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的其他需要備案的事項(xiàng)。
第五十五條 審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。本部各直屬單位以正式文件形式報送財(cái)務(wù)司以下審批事項(xiàng):
(一)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目,因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外采購方式的;
(二)對當(dāng)年部門預(yù)算中的政府采購預(yù)算提出變更,在申請部門預(yù)算變更時一并上報,或直接就政府采購預(yù)算變更上報;
(三)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的;
(四)財(cái)政直接支付項(xiàng)目因采購合同變更而涉及支付金額的;
(五)政府集中采購項(xiàng)目因特殊情況,需要由其他采購代理機(jī)構(gòu)代理采購的,或需要自行采購的;
(六)實(shí)施《中央目錄及標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)的項(xiàng)目時,因特別原因確需轉(zhuǎn)為其他采購組織形式的;
(七)政府采購法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定的其他需要審批的事項(xiàng)。
第五十六條 上述報批事項(xiàng),本部各直屬單位應(yīng)當(dāng)將采購項(xiàng)目及變更事項(xiàng)詳細(xì)報財(cái)務(wù)司,上報材料包括變更事項(xiàng)、擬采用的采購方式、理由和法律依據(jù),以及相關(guān)證明材料。
第五十七條 財(cái)務(wù)司可根據(jù)財(cái)政部的授權(quán),對本部各直屬單位實(shí)施備案或?qū)徟芾怼?/p>
第十章 政府采購信息公開
第五十八條 除涉及國家秘密、供應(yīng)商的商業(yè)秘密,以及政府采購法律、行政法規(guī)、和部門規(guī)章規(guī)定應(yīng)予保密的政府采購信息以外,下列政府采購信息必須公開:
(一)商務(wù)部政府采購的部門規(guī)定;
(二)商務(wù)部公開招標(biāo)的限額標(biāo)準(zhǔn);
(三)本部各直屬單位的招標(biāo)投標(biāo)信息,包括公開招標(biāo)公告、邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果及更正事項(xiàng)等;
(四)政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)公告的政府采購信息。
第五十九條 本部各直屬單位公告政府采購信息必須做到內(nèi)容真實(shí)完整、準(zhǔn)確可靠,不得有虛假和誤導(dǎo)性陳述,不得遺漏依法必須公告的事項(xiàng)。
第六十條 本部各直屬單位對于法定公開的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開。
第十一章 政府采購信息統(tǒng)計(jì)及檔案管理
第六十一條 政府采購信息統(tǒng)計(jì)是指根據(jù)財(cái)政部規(guī)定要求和格式,本部各直屬單位將政府采購活動如實(shí)統(tǒng)計(jì)匯總并按時上報的工作。
第六十二條 政府采購信息統(tǒng)計(jì)工作分季報和年報,本部各直屬單位應(yīng)于每個季度終了后5個工作日內(nèi)上報季報,于年度終了后10個工作日內(nèi)上報年報。上報年報時,應(yīng)將年報的紙質(zhì)和統(tǒng)計(jì)分析報告加蓋單位公章后報送財(cái)務(wù)司。
第六十三條 本部各直屬單位應(yīng)健全政府采購基礎(chǔ)管理工作,建立采購文件檔案管理制度,及時收集、整理政府采購各環(huán)節(jié)的資料,按照國家檔案管理規(guī)定保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。
第十二章 政府采購監(jiān)督及檢查
第六十四條 國家財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)機(jī)關(guān)以及部機(jī)關(guān)相關(guān)單位在各自職權(quán)范圍內(nèi),對商務(wù)部政府采購實(shí)施監(jiān)督檢查。對本部各直屬單位在政府采購活動中的違法違紀(jì)行為,按照各自職權(quán)依法予以處理。
第六十五條 商務(wù)部實(shí)施政府采購監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)政府采購法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章的執(zhí)行情況;
(二)政府采購預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況;
(三)政府采購備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)情況;
(四)政府集中采購項(xiàng)目、部門集中采購項(xiàng)目和分散采購項(xiàng)目的執(zhí)行情況;
(五)政府采購文件的編制情況;
(六)政府采購信息在相關(guān)指定媒體上的發(fā)布情況;
(七)內(nèi)部政府采購制度和監(jiān)督制約機(jī)制建設(shè)情況;
(八)政府采購合同簽訂、履行、驗(yàn)收和資金支付情況;
(九)對供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況;
(十)對其他需要監(jiān)督檢查的情況。
第六十六條 任何組織和個人均有權(quán)對政府采購過程中的違法違紀(jì)行為,向有關(guān)管理機(jī)構(gòu)檢舉和控告。
第六十七條 本部各直屬單位或個人在政府采購過程中違反政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章的,依法追究有關(guān)人員或單位的法律責(zé)任。
第十三章 附則
第六十八條 政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù)。因特殊情況,需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的,按財(cái)政部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六十九條 對因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件所實(shí)施的緊急采購和涉及國家安全和秘密的采購,不適用《政府采購法》。
第七十條 對外援助、駐外經(jīng)商機(jī)構(gòu)館舍建設(shè)及部律師選聘等有另行規(guī)定和辦法的,在符合政府采購的相關(guān)法律法規(guī)基本原則的前提下,適用相關(guān)專門管理規(guī)定。
第七十一條 本部各直屬事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本辦法制定本單位政府采購實(shí)施細(xì)則,明確各方權(quán)責(zé)關(guān)系和工作程序。
第七十二條 各特派員辦事處涉及政府采購的,執(zhí)行本辦法相關(guān)條款。
駐外甲類經(jīng)商機(jī)構(gòu)在境內(nèi)購置納入政府采購范圍的貨物或服務(wù),應(yīng)依法實(shí)施政府采購。
第七十三條 商務(wù)部管理的商會、協(xié)會、學(xué)會參照本辦法執(zhí)行。
第七十四條 本辦法未盡事宜,按照政府采購的法律、法規(guī)、規(guī)章和財(cái)政部有關(guān)規(guī)定辦理。
第七十五條 本辦法由財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。
第七十六條 本辦法自2013年11月19日起施行,《商務(wù)部政府采購管理辦法》(商財(cái)字[2013]12號)同時廢止。
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