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酒店管理

酒店部門經理日常工作流程

時間:2024-07-26 13:43:07 酒店管理 我要投稿
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酒店部門經理日常工作流程

  部門經理是協(xié)調部門內和企業(yè)內的資源調配的管理人員,主要職責是為部門的整體業(yè)績負責。下面,小編為大家分享酒店部門經理日常工作流程,一起來看看酒店部門經理日常都有些什么工作吧!

酒店部門經理日常工作流程

  酒店各部門經理人日常工作流程

  巡查

  1. 關注營業(yè)報表。閱讀交接本,了解上一班次,各崗位員工的工作完成情況,制定下一步工作計劃。

  2. 檢查各崗位員工出勤情況,休假情況。合理安排工作量,做好人員調配。檢查員工是否精神飽滿,儀容儀表是否符合酒店及部門要求。

  3. 檢查當天的接待準備情況。VIP接待需親臨現場做好安排接待工作。

  晨會

  1. 閱讀報刊,了解和掌握近期的重大新聞和有關信息,為經營決策和管理提供幫助。

  2. 主持或參加員工晨會,確保員工了解酒店政策、程序、特殊事件。

  3. 根據晨會遺留事宜和早巡及案頭的批閱情況,隨時召集主持管理人員晨會。

  4. 整理晨會上需要總經理決策的事宜,并向總經理匯報、請示,根據總經理的指示,及時布置實施。(每周一、三、五參加酒店行政例會)

  崗中

  1. 客流量高峰期,走動時管理。此時正是檢查部門管理水平和服務質量、效果的契機。檢查各崗位工作程序的執(zhí)行情況,處理有關各級員工的特殊事宜。

  2. 檢查預抵VIP及抽查員工工作質量。

  3. 各種表單的處理:

  (1)審批每日申購單;

  (2)簽批各種報銷單據;

  (3)面試求職人員;

  (4)簽批入、離職、轉正、晉升員工的表單。

  (5)審核員工考勤、獎罰單等。

  4.各種案頭工作:日工作計劃、周工作計劃及總結、一周未解決問題、周質量報表、月工作計劃及總結、季度工作計劃及總結、年中/年終工作計劃及總結等。

  5.督導每日/月盤點工作,做好成本控制工作。

  6.負責部門機器設備、辦公用品、固定財產的維護于保養(yǎng)工作。

  7.了解最新酒店產品及性能,以最好的技術改善目前的工作質量。

  8.探訪客人,獲取各種反饋意見。

  9.及時處理對外聯系和對內協(xié)調溝通的事宜。

  10.督導員工嚴格地執(zhí)行酒店所有的安全規(guī)定、緊急事件處理程序和防火規(guī)章制度。參加酒店每周一次的質檢和安檢工作。

  11.在酒店服務的高峰期協(xié)助下屬工作。

  12.對所有部門員工進行評估,與員工討論存在的問題和需提高的方面。

  13.確保及時對客史資料的更新。

  14.確保對部門鑰匙的安全管理。

  15.確保恰當的交接和管理客人的遺留物品。

  16.開展各種培訓工作,尤以新員工培訓為重點。

  17.完成總經理交辦的隨機性工作。真實、準確的向總經理反饋酒店營運、管理現狀和相關事宜。

  班后

  1. 巡查各區(qū)域衛(wèi)生情況,各消防通道,確保達到規(guī)定標準。

  2. 檢查部門鑰匙的發(fā)放及收集情況。

  3. 閱讀交接本,督促,檢查下屬工作,確?腿说囊蠹皶r落實到位。

  4.完成工作日志。

  班后會

  1. 聽取管理人員對當日工作的匯報。做總結,安排下一班次及次日工作。

  2. 檢查管理人員的工作表現和工作情況,匯總合理化建議和意見。

  3. 總結工作完成情況,對會議文件計劃中決定的事項進行催辦、查辦和督促落實。

  備注:休假日24小時開機狀態(tài),隨時配合酒店各部門處理任何客人投訴和突發(fā)事件。

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