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處理Word的小技巧
四則技巧處理Word表格更快更輕松
大家經(jīng)常用Word制作表格，處理數(shù)據(jù)，用Word處理表格也是有學(xué)問(wèn)，下面我們就和大家一起分享幾則快速處理Word表格的實(shí)用技巧。
1、文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格
通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來(lái)定制表格，請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字，則有沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢?
答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：
(1)按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。
(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)（一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致），同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2 、用“+”、“-”號(hào)巧制表格
資產(chǎn)負(fù)債表格制作一般的Word用戶都會(huì)，但如果只利用鍵盤上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來(lái)快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行?
答：利用鍵盤上的“+”與“-”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號(hào)起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來(lái)制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號(hào)，用來(lái)制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào)，“-”號(hào)越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號(hào)（“+”號(hào)越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。
十招絕技讓你迅速成為word技巧大師
在日常工作中word的使用必不可少，而往往來(lái)說(shuō)一些小技巧的使用會(huì)讓你在同事們的心目中迅速成為大師級(jí)人物。其實(shí)這些技巧掌握起來(lái)都非常簡(jiǎn)單，下面我們總結(jié)了word的10招絕技，掌握了這些不僅可以讓你使用word更加得心應(yīng)手，并且也會(huì)讓辦公室同事刮目相看。
1.其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)
Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+
(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動(dòng)編號(hào)
雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。
(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線
快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
十則經(jīng)典的Word 2010小技巧
在使用Word時(shí)中使用過(guò)一些小技巧，發(fā)現(xiàn)很不錯(cuò)，對(duì)文字處理方面很有幫助，現(xiàn)整理如下：
1、 Word表格玩自動(dòng)填充
在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。
2、 Word中巧輸星期
單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
3、 粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容
在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。
4、 快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁 ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能
點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。
6、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。
7、加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。
8、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
9、打造整齊的Word公式
使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。
10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做
在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。
很長(zhǎng)的Word文檔中文本格式的查找替換技巧
我們?cè)诰庉嬕黄荛L(zhǎng)的Word文檔時(shí)，可能有這樣的需要：把文檔中所有的已經(jīng)統(tǒng)一為黑體三號(hào)字的章節(jié)標(biāo)題全部更改為宋體加粗小三號(hào)字。這時(shí)，怎么才能快速而準(zhǔn)確地完成這么多文本格式的查找和替換呢?下面介紹兩種方法，與大家共享，操作過(guò)程以Word2010為例，其他版本可參考步驟。
一、替換法
1.打開(kāi)所需的Word文檔。
2.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“替換”。
3.若看不到“格式”按鈕，請(qǐng)先單擊“更多”按鈕。
4.單擊“查找內(nèi)容”框，并確認(rèn)其中內(nèi)容為空，然后單擊“格式”按鈕，再單擊“字體”;在“字體”對(duì)話框，在“中文字體”框中單擊“黑體”，在“字號(hào)”框中單擊“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕。
5.單擊“替換為”框，并確認(rèn)其中內(nèi)容為空，然后單擊“格式”按鈕，再單擊“字體”;在“字體”對(duì)話框，在“中文字體”框中單擊“宋體”，在“字形”框中單擊“加粗”，在“字號(hào)”框中單擊“小三”，單擊“確定”按鈕。
6.單擊“全部替換”按鈕。
至此，文檔中的黑體三號(hào)字的章節(jié)標(biāo)題就統(tǒng)一更改為宋體小三號(hào)字并加粗顯示了。若要在替換格式的同時(shí)替換文本，可在“查找內(nèi)容”框和“替換為”框中分別鍵入所需文本。
二、選擇法
1.打開(kāi)所需的Word文檔，并將插入點(diǎn)移動(dòng)至文檔中某一黑體三號(hào)字的章節(jié)標(biāo)題上。
2.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“選擇”，然后單擊“選擇所有格式類似的文本”，則文檔中所有的黑體三號(hào)字的章節(jié)標(biāo)題均被選中。
3.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，在“字體”框中單擊“宋體”，在“字號(hào)”框中單擊“小三”并單擊“加粗”按鈕以使其呈現(xiàn)按下?tīng)顟B(tài)。
與替換法相比，選擇法操作稍微簡(jiǎn)單些，但不能在進(jìn)行格式更改的同時(shí)更換文本。以上兩法就由你根據(jù)具體情況和喜好選擇使用吧。
Word功能鍵與Ctrl的組合運(yùn)用技巧
word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E這類的最普通應(yīng)用只是其中很小一部分。
今天介紹功能鍵組合快捷鍵。下一講介紹最后剩余的其它快捷鍵。
1、功能鍵
F1得到“幫助”或訪問(wèn) Microsoft office 的聯(lián)機(jī)幫助。
F2移動(dòng)文字或圖形。
F3插入自動(dòng)圖文集 (自動(dòng)圖文集：存儲(chǔ)要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長(zhǎng)的通訊組列表。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)“自動(dòng)圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。)詞條(在 Microsoft Word 顯示該詞條之后)。
F4重復(fù)上一步操作
F5選擇“編輯”菜單中的“定位”命令。
F6前往下一個(gè)窗格或框架。
F7選擇“工具”菜單上的“拼寫和語(yǔ)法”命令。
F8擴(kuò)展所選內(nèi)容。
F9更新選定的域。
F10激活菜單欄。
F11前往下一個(gè)域。
F12選擇“文件”菜單上的“另存為”命令。
2、Shift+功能鍵
Shift+F1啟動(dòng)上下文相關(guān)“幫助”或展現(xiàn)格式。
Shift+F2復(fù)制文本。
Shift+F3更改字母大小寫。
Shift+F4重復(fù)“查找”或“定位”操作。
Shift+F5移至最后一處更改。
Shift+F6前往上一個(gè)窗格或框架。
Shift+F7選擇“同義詞庫(kù)”命令(“工具”菜單，“語(yǔ)言”子菜單)。
Shift+F8縮小所選內(nèi)容。
Shift+F9在域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換。
Shift+F10顯示快捷菜單。
Shift+F11定位于前一個(gè)域。
Shift+F12選擇“文件”菜單上的“保存”命令。
3、Ctrl+功能鍵
Ctrl+F1選擇“文件”菜單上的“打印預(yù)覽”命令。
Ctrl+F3剪切至“圖文場(chǎng)” (圖文場(chǎng)：存儲(chǔ)多項(xiàng)刪除內(nèi)容的特殊“自動(dòng)圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個(gè)項(xiàng)追加到另一個(gè)，直到將全部?jī)?nèi)容作為一個(gè)組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結(jié)果。)。
Ctrl+F4關(guān)閉窗口。
Ctrl+F5恢復(fù)文檔窗口大小(例如，最大化以后)。
Ctrl+F6前往下一個(gè)窗口。
Ctrl+F7選擇“移動(dòng)”命令(標(biāo)題欄的快捷菜單)。
Ctrl+F8選擇 “大小” 命令(標(biāo)題欄的快捷菜單)。
Ctrl+F9插入空域。
Ctrl+F10將文檔窗口最大化。
Ctrl+F11鎖定域。
Ctrl+F12選擇“文件”菜單上的“打開(kāi)”命令。
4、Ctrl+Shift+功能鍵
Ctrl+Shift+F3插入“圖文場(chǎng)” (圖文場(chǎng)：存儲(chǔ)多項(xiàng)刪除內(nèi)容的特殊“自動(dòng)圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個(gè)項(xiàng)追加到另一個(gè)，直到將全部?jī)?nèi)容作為一個(gè)組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結(jié)果。)的內(nèi)容。
Ctrl+Shift+F5編輯書(shū)簽。
Ctrl+Shift+F6前往上一個(gè)窗口。
Ctrl+Shift+F7更新 Microsoft Word 源文檔中的鏈接信息。
Ctrl+Shift+F8擴(kuò)展所選區(qū)域或塊(然后按箭頭鍵)。
Ctrl+Shift+F9取消域的鏈接。
Ctrl+Shift+F11解除對(duì)域的鎖定。
Ctrl+Shift+F12選擇“文件”菜單上的“打印”命令。
5、Alt+功能鍵
Alt+F1前往下一個(gè)域。
Alt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集 (自動(dòng)圖文集：存儲(chǔ)要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長(zhǎng)的通訊組列表。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)“自動(dòng)圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。)詞條。
Alt+F4退出 Microsoft Word。
Alt+F5還原程序窗口大小。
Alt+F6為支持該行為的對(duì)話框(例如“查找和替換”)從打開(kāi)的對(duì)話框切換回文檔。
Alt+F7查找下一處拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤。事先需選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框(“工具”菜單，“選項(xiàng)”對(duì)話框，“拼寫和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡)。
Alt+F8運(yùn)行宏。
Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換。
Alt+F10將程序窗口最大化。
Alt+F11顯示 Microsoft Visual Basic 代碼。
6、Alt+Shift+功能鍵
Alt+Shift+F1定位至前一個(gè)域
Alt+Shift+F2選擇“文件”菜單上的“保存”命令。
Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F10顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果當(dāng)前有多個(gè)智能標(biāo)記，則切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
Alt+Shift+F11啟動(dòng) Microsoft 腳本編輯器。
7、Ctrl+Alt+功能鍵
Ctrl+Alt+F1顯示 Microsoft 系統(tǒng)信息。
Ctrl+Alt+F2“文件”菜單上的“打開(kāi)”命令。
Word中的下劃線使用技巧
1.紅色或綠色波形下劃線
當(dāng)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法時(shí)，Word用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯(cuò)誤，用綠色波形下劃線表示可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。右鍵單擊紅色波形下劃線上的文字，Word將給出更正建議。
2.電子郵件標(biāo)題的紅色波形下劃線
Word會(huì)自動(dòng)檢查電子郵件標(biāo)題中的姓名，將它與Outlook Ex press通訊簿中的名字相比較。如果有多個(gè)名字與你鍵入的名字相匹配，則會(huì)在鍵入的名字下出現(xiàn)紅色下劃線。
3.藍(lán)色波形下劃線
Word使用藍(lán)色波形下劃線標(biāo)明不一致格式的可能實(shí)例。
4.藍(lán)色或其它顏色的下劃線
默認(rèn)情況下，超鏈接顯示為帶藍(lán)色下劃線的文本。
5.紫色或其它顏色的下劃線
默認(rèn)情況下，使用過(guò)的超鏈接顯示為紫色。
6.紅色或其它顏色的單下劃線或雙下劃線
默認(rèn)情況下，使用“修訂”功能后，新插入的文本將帶有下劃線標(biāo)記。在文檔頁(yè)面的左側(cè)或右側(cè)可能顯示有豎線，它用來(lái)標(biāo)記“修訂行”。
7.紫色點(diǎn)下劃線
智能標(biāo)記以紫色點(diǎn)下劃線的形式出現(xiàn)在文本的下方。在Word中可以使用智能標(biāo)記來(lái)執(zhí)行操作，這些操作通常是需要使用其它程序來(lái)執(zhí)行的。
Word中Shift鍵的使用技巧
Shift是我們平時(shí)再熟悉不過(guò)的一個(gè)鍵了，在資源管理器或我的電腦中，按住Shift可以強(qiáng)制執(zhí)行文件的移動(dòng)操作，配合鼠標(biāo)還可以進(jìn)行批量文件的快速選擇，可謂是方便多多了。但您知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?
今天，筆者就列舉幾個(gè)，供大家一起分享，希望能對(duì)大家平時(shí)的操作有所幫助!
1. Shift + Delete鍵 = 剪切
當(dāng)我們選中簡(jiǎn)歷表格里的一段文字后，按住Shift并按動(dòng)Delete鍵就相當(dāng)于執(zhí)行了剪切命令，所選的文字會(huì)被直接復(fù)制到剪貼板中，非常方便;
2. Shift + Insert鍵 = 粘貼
這條命令正好與上一個(gè)剪切命令相對(duì)應(yīng)，按住Shift并按動(dòng)Insert鍵時(shí)就相當(dāng)于執(zhí)行了粘貼命令，保存在剪貼板里的最新內(nèi)容會(huì)被直接復(fù)制到當(dāng)前光標(biāo)處，與上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的編輯效率;
3. Shift + F10鍵 = 鼠標(biāo)右鍵
按住Shift并按動(dòng)F10功能鍵就相當(dāng)于在當(dāng)前位置執(zhí)行了鼠標(biāo)右鍵命令，在鼠標(biāo)不靈時(shí)可以不妨試試它;
4. Shift + “保存”命令 = 全部保存
在按住Shift鍵的情況下點(diǎn)擊“文件”菜單，您會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的“保存”命令變成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存當(dāng)前所有打開(kāi)的Word簡(jiǎn)歷表格文件。
5. Shift + “關(guān)閉”命令 = 全部關(guān)閉
有了“全部保存”，自然還要有“全部關(guān)閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵后再點(diǎn)擊“文件”菜單，原來(lái)的“關(guān)閉”也就會(huì)變成“全部關(guān)閉”了;
6. Shift + 鼠標(biāo) = 準(zhǔn)確選擇大塊文字
有些朋友在工作時(shí)可能經(jīng)常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選取，但這種方法一般只對(duì)小段文字方便，如果想選取簡(jiǎn)歷表格中的一些跨頁(yè)的大段文字的話，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)鼠標(biāo)走過(guò)頭的情況，尤其是新手，很難把握鼠標(biāo)行進(jìn)的速度。其實(shí)，使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個(gè)難題。
具體操作時(shí)，只要先用鼠標(biāo)左鍵在要選擇文字的開(kāi)頭點(diǎn)擊一下，然后再按住Shift鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時(shí)，兩次單擊之間的所有文字就會(huì)馬上被選中，不僅方便，而且絕對(duì)不會(huì)出錯(cuò)。
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