- 相關(guān)推薦
制作PPT有哪些要求
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。下面是小編整理的制作PPT有哪些要求,歡迎大家分享。
一、PPT是什么
根據(jù)度娘的說法,得到以下解答。
演示文稿軟件,意味著協(xié)助展示演講者的一個(gè)工具。
在這個(gè)之后就得問一句:為什么要學(xué)呢?
二、為什么要學(xué)PPT
PPT=Power Point!
PPT是一個(gè)重要的演講工具。
作為演講使用范圍最廣的一個(gè)工具,PPT有其獨(dú)特的魅力。
他有以下兩點(diǎn)原因促使越來越多人去學(xué)習(xí):
1.Make your point power.協(xié)助演講者的演講,使重點(diǎn)突出。
2.PPT的功能越來越強(qiáng)大,被廣泛地應(yīng)用。
以第二點(diǎn)為例,PPT應(yīng)用于企業(yè)IOP、課堂講解、新品發(fā)布(小米、蘋果)、信息圖表(阿文、錢嘉文)、年中報(bào)告 、述職競選、公司宣傳 設(shè)計(jì)(海報(bào)、橫幅等) 等范圍。
在這個(gè)過程中,PPT軟件本身也不斷改進(jìn)自己。
不愿意學(xué)?學(xué)不好?小心成了一不小心就被炒了……
學(xué)得好,還能加分,一不小心還能跟男神、女神搭上話呢!
那么,怎么學(xué)?
三、怎么學(xué)
1.在學(xué)習(xí)之前,要清楚一個(gè)問題:
好的PPT通常滿足以下這兩個(gè)因素“:邏輯思維、設(shè)計(jì)美。
邏輯思維指的是能夠?qū)⒀葜v者的邏輯清晰地展示出來,從而加深受眾對(duì)重點(diǎn)的把握。
而美感則是指能夠讓受眾感到舒服、流暢地一種體驗(yàn)。
因此,好的PPT具有以下特點(diǎn):
2.那么怎么學(xué)呢?
通過以下三種途徑,可以有效地達(dá)到自己的目標(biāo)。
、倌7
可以通過觀摩一些高質(zhì)量模板網(wǎng)站上的銷售榜作品或一些微博分享,觀察的基礎(chǔ)上,思考為什么作者那樣子設(shè)置、主題顏色是什么等等,從而拆分好看的PPT,拆出精華,然后吸收。拆分完后,自己學(xué)著模仿操作。從1開始,練級(jí)練級(jí)再練級(jí)。
、谫徺I課程
在網(wǎng)易課程上都有秋葉、阿文、錢嘉文的一系列教程,有興趣的可以去搜搜,然后進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)。
、圪徺I書籍
例如秋葉大叔的《和秋葉一起學(xué)PPT》等。
最后就來講講制作一份好的PPT之前要做什么。
四、制作PPT的要求
制作PPT前,一般要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟:
制作PPT時(shí),首先得收集內(nèi)容,而內(nèi)容一般來源于兩個(gè)方面:
1.自己搜集的
2.別人給的(例如做定制PPT時(shí),就是根據(jù)顧客的內(nèi)容制作)
確定好內(nèi)容后,就需要根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類、提取重點(diǎn)、確定大綱。
把內(nèi)容轉(zhuǎn)化為大綱時(shí),要注意遵循“標(biāo)題明確-章節(jié)分明-重點(diǎn)明顯”的原則,從而保證PPT的邏輯明確。
一般而言,PPT的封面等于論文的標(biāo)題、目錄內(nèi)容等于章節(jié)名稱、重點(diǎn)等于正文的重點(diǎn)。
用思維導(dǎo)圖設(shè)計(jì)大綱無疑是合適的,因?yàn)榉奖阏硭悸贰?/p>
思維導(dǎo)圖也叫作心智圖,是一項(xiàng)流行的全腦式學(xué)習(xí)方法,用來表示詞、思路、任務(wù)或者其他與圍繞一個(gè)中央關(guān)鍵詞語或者項(xiàng)目想法的示意圖。
而常用的整理思維導(dǎo)圖的工具有以下幾種:
1.Xmind等
2.手寫
整理完大綱后,就可以根據(jù)大綱內(nèi)容制作PPT了。
制作PPT時(shí),應(yīng)該注意PPT的主體顏色、尺寸、場合、時(shí)間等元素。
拓展:PPT制作的快捷鍵
Ctrl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小寫
Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式
Ctrl+U:應(yīng)用下劃線
Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式
Ctrl+等號(hào):應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)
Ctrl+Shift+加號(hào):應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)
Ctrl+空格鍵:刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)
Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式
Ctrl+E:居中對(duì)齊段落
Ctrl+J:使段落兩端對(duì)齊
Ctrl+L:使段落左對(duì)齊
Ctrl+R:使段落右對(duì)齊
『幻燈片放映控制快捷鍵』
PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí),用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁到下一張幻燈片
P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片
+Enter:超級(jí)鏈接到幻燈片上
B或句號(hào):黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W或逗號(hào):白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號(hào):停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映
Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映
E:擦除屏幕上的注釋
H:到下一張隱藏幻燈片
T:排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間
O:排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間
M:排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片
同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片
Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆
Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕
Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕
Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單
Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接
Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接
『瀏覽Web演示文稿的快捷鍵』
以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。
Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換
Shift+Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換
Enter:執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作
空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片
Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片
『通過郵件發(fā)送PPT快捷鍵』
被要求將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí),可以通過以下的快捷鍵提高工作效率,此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。
Alt+S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送
Ctrl+Shift+B:打開”通訊簿”
Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名
Tab:選擇電子郵件頭的下一個(gè)框,如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文
Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕
【制作PPT有哪些要求】相關(guān)文章:
ppt視圖方式有哪些12-07
ppt制作的體會(huì)和感受05-13
園林景觀地形地貌設(shè)計(jì)的要求有哪些03-04
ppt制作心得體會(huì)01-07
制作ppt心得體會(huì)02-12
PPT制作大賽活動(dòng)策劃書12-29
ppt制作學(xué)習(xí)心得(精選11篇)06-13
PPT制作大賽策劃書【薦】02-08