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如何提高審計(jì)業(yè)務(wù)能力
作為審計(jì)人員，如何提高自己的審計(jì)業(yè)務(wù)能力呢?下面整理了如何提高審計(jì)業(yè)務(wù)能力，希望對(duì)大家有所幫助!
一、學(xué)而多思
現(xiàn)在是信息爆炸的社會(huì)，知識(shí)更新?lián)Q代的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)以往任何時(shí)候，要想跟上時(shí)代的腳步，提高工作能力，必須做到“學(xué)而多思”。
首先是“找書(shū)學(xué)”。書(shū)本是最好的老師。我們要在日常多抽空學(xué)習(xí)新出臺(tái)的法律法規(guī)，閱讀相關(guān)業(yè)務(wù)書(shū)籍，為自己加油充電，做到打有準(zhǔn)備之戰(zhàn)，更好地滿足工作需要。正因?yàn)槠匠７e極主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于住房制度改革方面的政策、法規(guī)，關(guān)注相關(guān)的新聞播報(bào)，從而得到了對(duì)國(guó)家安居工程建設(shè)的多方位、宏觀的認(rèn)識(shí)，在審計(jì)署統(tǒng)一組織安排城鎮(zhèn)保障性安居工程審計(jì)中，擔(dān)任主審的我能夠做到得心應(yīng)手，較好完成了工作任務(wù)。
其次是“找人學(xué)”。三人行必有我?guī)�。工作中一定要多找身邊的人學(xué)習(xí)，特別是老同志工作多年經(jīng)驗(yàn)豐富，應(yīng)該多向他們討教學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)做法;年輕同志接收的新事物多腦筋更靈活，可以積極和她們溝通交流尋找好的工作方法的創(chuàng)意。如在審計(jì)某機(jī)關(guān)基建維修改造項(xiàng)目支出時(shí)，我向老同志請(qǐng)教取經(jīng)，查出重復(fù)支付工程款15萬(wàn)元，予以追回;在對(duì)某墾區(qū)危房改造的審計(jì)中，我找年輕同志一起研究審計(jì)思路，查出了超范圍發(fā)放危房改造補(bǔ)貼資金132.75萬(wàn)元等問(wèn)題。
還需要“找事學(xué)”。“找事學(xué)”就是在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都有值得學(xué)習(xí)的東西，我們可以在以往開(kāi)展的審計(jì)項(xiàng)目、查出的案例或者其他地市州交流過(guò)來(lái)的優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目、案例中找到可以借鑒和加以利用的成果，從而開(kāi)拓視野，提高工作效率。如在某審計(jì)項(xiàng)目中，針對(duì)保障對(duì)象的身份問(wèn)題，我們就利用以前采集的數(shù)據(jù)，借鑒以前的分析方法，查出了16戶人員通過(guò)虛報(bào)資料和數(shù)據(jù)等手段，95戶保障對(duì)象不再符合享受條件，違規(guī)享受的問(wèn)題。
二、思而多做
用腦筋去思考，用思想去指導(dǎo)，用觀念去武裝，用行動(dòng)去落實(shí)。具體到審計(jì)工作中，體現(xiàn)在“審前研究，審中深入，審后反思”三個(gè)方面。
審前研究。在接到一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目時(shí)，首先要收集相關(guān)的法律法規(guī)、數(shù)據(jù)以及以前年度審計(jì)情況、其他外圍信息等方面的資料，充分了解被審計(jì)單位基本情況，然后再根據(jù)各單位的行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)章制度以及政策設(shè)定的初衷，結(jié)合業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行分析，制定詳實(shí)的審計(jì)實(shí)施方案，確定審計(jì)重點(diǎn)，確保做到事半功倍。如在某單位預(yù)算執(zhí)行的項(xiàng)目中，我們審前對(duì)其機(jī)關(guān)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道、全系統(tǒng)各單位基本情況進(jìn)行了初步了解，收集了相關(guān)資料。通過(guò)對(duì)這些資料的比對(duì)分析，發(fā)現(xiàn)其經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是二級(jí)單位上繳管理費(fèi)，其下屬單位上繳管理費(fèi)達(dá)542萬(wàn)元，是其財(cái)政撥款的4.3倍，而市直國(guó)有直管公房一直由其下屬單位進(jìn)行管理與維護(hù)的，各下屬單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是國(guó)有直管公房租金收入等，很有可能造成靠山吃山，用國(guó)有直管公房租金收入彌補(bǔ)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)不足。因此我們有針對(duì)性地將市直國(guó)有直管公房管理的審計(jì)納入了實(shí)施方案，把握住了重點(diǎn)，找到了問(wèn)題，并且分析出了問(wèn)題形成的主要原因，為市領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供了依據(jù)，目前該系統(tǒng)已全部納入部門(mén)預(yù)算。
審中深入。在審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，不能“就事論事，就賬看賬”，要勤思考多動(dòng)腦，注重找到不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性，從隱蔽細(xì)小的環(huán)節(jié)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不放過(guò)任何一個(gè)疑點(diǎn)。如在對(duì)某醫(yī)院的審計(jì)中，我們將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中不被關(guān)注的進(jìn)貨及銷(xiāo)售金額較大的衛(wèi)生材料和試劑篩選出來(lái)，用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)對(duì)比，通過(guò)仔細(xì)查閱這些資產(chǎn)的采購(gòu)合同、逐一到醫(yī)院相關(guān)科室實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，并與醫(yī)院資產(chǎn)登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，最終發(fā)現(xiàn)了醫(yī)院在資產(chǎn)購(gòu)置中違規(guī)接受供應(yīng)商無(wú)償投放設(shè)備4臺(tái)價(jià)值148萬(wàn)元、無(wú)償租借設(shè)備1套價(jià)值18萬(wàn)元，且一直未予登記入賬的問(wèn)題。
審后反思。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，我們要通過(guò)反思審計(jì)過(guò)程中的“得與失”，將經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，才能站在更加宏觀的角度，將工作成果進(jìn)一步的提煉升華，以利于指導(dǎo)今后的工作。如通過(guò)對(duì)以前年度對(duì)某系統(tǒng)的審計(jì)情況的總結(jié)反思，我們發(fā)現(xiàn)該部門(mén)的部分二級(jí)單位采取的定額預(yù)算撥款，財(cái)政供養(yǎng)人數(shù)大大少于編制人數(shù)，且基本沒(méi)有其他的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，還承擔(dān)了大量的服務(wù)性工作，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)需要。所以在去年對(duì)其二級(jí)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)，我們積極調(diào)整審計(jì)思路，主要從該單位經(jīng)費(fèi)保障不足，機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)困難，養(yǎng)護(hù)資金缺口大，維養(yǎng)前景堪憂的角度，向市政府反映情況，得到政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，專(zhuān)程前往調(diào)研，召開(kāi)專(zhuān)題辦公會(huì)，召集多個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同商討，提出了三套解決方案，做到了監(jiān)督與服務(wù)并重，為被審單位辦了實(shí)事，得到了被審單位的好評(píng)。
三、做而有成
“做而有成”是我們的最終目標(biāo)，怎樣才能“做而有成”呢?
一是創(chuàng)新思路，提高質(zhì)量。審計(jì)的任務(wù)就是“揭示問(wèn)題、規(guī)范管理、促進(jìn)改革、提高效益、維護(hù)安全”。在審計(jì)中，我們要較好地遵循這個(gè)總原則，積極探索有效的審計(jì)方法，做到堅(jiān)持“由面到點(diǎn)審”，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)“同步審”，“內(nèi)、外結(jié)合審”，不斷提升項(xiàng)目質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)深藏的、隱蔽性的問(wèn)題。如在某區(qū)就業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼資金審計(jì)中，發(fā)現(xiàn)部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校，而國(guó)家針對(duì)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校的學(xué)生有陽(yáng)光工程、雨露工程的專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼發(fā)放，我們分析培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可能存在借用培訓(xùn)資料進(jìn)行多頭申報(bào)補(bǔ)貼資金的問(wèn)題，所以分別到農(nóng)業(yè)、扶貧等部門(mén)，取得了陽(yáng)光工程、雨露工程的補(bǔ)貼發(fā)放數(shù)據(jù)，與就業(yè)部門(mén)的培訓(xùn)補(bǔ)貼發(fā)放數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對(duì)，查出有關(guān)單位重復(fù)申報(bào)、未取得執(zhí)照套取創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼94萬(wàn)元等重大違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題。
二是提煉情況，轉(zhuǎn)化成果�，F(xiàn)代審計(jì)的實(shí)踐越來(lái)越表明，審計(jì)理念要從過(guò)去的“看門(mén)狗”、“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”轉(zhuǎn)變到“免疫系統(tǒng)論”，要把大局意識(shí)和宏觀意識(shí)貫穿到審計(jì)工作的始終，促進(jìn)宏觀政策的落實(shí)。如2010年，我們從審計(jì)促進(jìn)相關(guān)政策措施落實(shí)的角度，編寫(xiě)“我市醫(yī)保新政實(shí)施中存在的問(wèn)題及建議”，揭示了地方財(cái)政對(duì)醫(yī)保投入偏少、住院醫(yī)療繳費(fèi)提標(biāo)偏高、統(tǒng)籌基金結(jié)余略顯偏大等問(wèn)題，呼吁政府強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和資金投入、逐步調(diào)整籌資與提高待遇矛盾、建立基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金運(yùn)行情況和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度。原常務(wù)副市長(zhǎng)在報(bào)送的醫(yī)保新政對(duì)統(tǒng)籌基金影響的審計(jì)調(diào)查報(bào)告上做了“請(qǐng)財(cái)政、勞動(dòng)、醫(yī)保等部門(mén)閱文，針對(duì)審計(jì)中的問(wèn)題提出規(guī)范管理的辦法，請(qǐng)范秘書(shū)長(zhǎng)安排我參加專(zhuān)題研究一次”的具體批示。2011年，市政府出臺(tái)了《XX市城鎮(zhèn)基本醫(yī)療保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌實(shí)施辦法》。
三是剖析案例，完善機(jī)制。在審計(jì)中，我們要始終將完善相關(guān)管理體制、機(jī)制作為審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，注重審計(jì)情況的綜合分析，以取得更好的效果。如在對(duì)市直住房公積金的審計(jì)中，針對(duì)覆蓋面不夠?qū)�、繳存差異大、預(yù)留手續(xù)費(fèi)偏高等問(wèn)題進(jìn)行了深度剖析，找出原因，關(guān)注市直公積金制度的公平、效益與可持續(xù)發(fā)展，“市長(zhǎng)專(zhuān)報(bào)”全文采用，3位市領(lǐng)導(dǎo)作了具體批示，為完善公積金制度做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，充分彰顯了審計(jì)的防護(hù)性、建設(shè)性作用。
提高審計(jì)工作效率的幾點(diǎn)
做好審計(jì)前的準(zhǔn)備工作
1.做好思想上的準(zhǔn)備。每年的年報(bào)審計(jì)通常任務(wù)重、時(shí)間緊，審計(jì)人員既要在思想上高度重視，又不要壓力過(guò)大，以良好的心態(tài)迎接年報(bào)審計(jì)的到來(lái)。
2.做好知識(shí)上的準(zhǔn)備。由于新的法規(guī)、準(zhǔn)則、制度層出不窮，如果每個(gè)審計(jì)人員能堅(jiān)持每天花半小時(shí)至1小時(shí)時(shí)間瀏覽一下有關(guān)的財(cái)經(jīng)網(wǎng)站或三大證券報(bào)，學(xué)習(xí)一下新的法規(guī)政策，就基本上能跟上形勢(shì)發(fā)展的要求了。此外，建議每個(gè)小組成員（尤其是新成員）都能看一下以前年度的審計(jì)工作底稿（特別是綜合類(lèi)底稿中的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)總結(jié)），老成員可以起到復(fù)習(xí)鞏固的效果，新成員可以對(duì)公司情況有個(gè)基本了解，便于開(kāi)展工作。
3.做好工具上的準(zhǔn)備。審計(jì)人員開(kāi)始審計(jì)前都要檢查一下自己的工具是否良好，比如電腦、計(jì)算器等運(yùn)算工具是否能夠正常使用。鉛筆、鉛筆芯、橡皮、涂改液、紅筆、直尺等常用書(shū)寫(xiě)工具是否齊備，像鉛筆、橡皮等最常用的工具一般要預(yù)備兩份，以備替換。
4.做好身體上的準(zhǔn)備。審計(jì)工作不僅是腦力勞動(dòng)，同時(shí)也是一項(xiàng)艱苦的體力勞動(dòng)，需要有持久的耐力。大家可以在空閑時(shí)加強(qiáng)身體鍛煉，盡量在年報(bào)前把身體狀況調(diào)整到比較好的狀態(tài)，以健康的體魄迎接年報(bào)審計(jì)工作的到來(lái)。
做好審計(jì)計(jì)劃工作
1.了解或更新被審計(jì)單位的基本情況。如果是新客戶，則應(yīng)了解其業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)背景、組織結(jié)構(gòu)、高級(jí)管理人員簡(jiǎn)介及經(jīng)營(yíng)政策、人事、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等情況；如果是老客戶，則應(yīng)對(duì)上述情況進(jìn)行更新。
2.合理確定審計(jì)重點(diǎn)。銷(xiāo)售循環(huán)通常是審計(jì)的重點(diǎn)，需要安排有豐富經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員來(lái)執(zhí)行有關(guān)程序。當(dāng)然，審計(jì)重點(diǎn)不是死的，必須根據(jù)審計(jì)實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行修改補(bǔ)充，以適應(yīng)公司的實(shí)際情況。
3.對(duì)小組成員進(jìn)行合理分工。既要把工作分配給有相應(yīng)業(yè)務(wù)勝任能力的人員，又要讓各個(gè)層次的人員都得到鍛煉，提升全體從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。要讓新員工不斷熟悉新的項(xiàng)目，老員工在老項(xiàng)目中不斷有創(chuàng)新，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理水平不斷有提高，使小組成員在審計(jì)實(shí)踐中共同進(jìn)步。
做好年報(bào)前的預(yù)查工作
預(yù)查的重點(diǎn)可以轉(zhuǎn)移到幫助公司建章建制、發(fā)現(xiàn)內(nèi)控重大缺陷上，特別是做好賬務(wù)調(diào)整和核對(duì)工作，提醒公司做好年報(bào)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如存貨監(jiān)盤(pán)、應(yīng)收款函證、賬實(shí)核對(duì)、內(nèi)部對(duì)賬、填寫(xiě)審計(jì)明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部交易和關(guān)聯(lián)交易等。同時(shí)，預(yù)查工作不應(yīng)僅僅局限在年底進(jìn)行，在平時(shí)如中報(bào)時(shí)都可以進(jìn)行，如時(shí)間充裕，每個(gè)小組成員還應(yīng)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地看看，了解一下業(yè)務(wù)流程。這樣一方面可以增進(jìn)與客戶的了解，另一方面也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
做好現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作
1.在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，必須根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，確保把足夠的時(shí)間花在審計(jì)重點(diǎn)上�？杉皶r(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核工作。還可適時(shí)召開(kāi)審計(jì)小組會(huì)議，及時(shí)通報(bào)新發(fā)現(xiàn)的情況，發(fā)動(dòng)大家討論疑難問(wèn)題，讓大家時(shí)時(shí)都能明確自己下一步工作的目標(biāo)，齊心協(xié)力把工作做好。根據(jù)新修訂的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)-審計(jì)報(bào)告》，審計(jì)報(bào)告日期改為審計(jì)工作完成日。為了不擴(kuò)大審計(jì)責(zé)任，建議一些重要的審計(jì)程序盡量在外勤審計(jì)時(shí)完成，使審計(jì)報(bào)告日盡量接近外勤結(jié)束日。
2.審計(jì)工作效率在很大程度上取決于被審計(jì)單位的配合情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最好能提前1—2天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。到觀場(chǎng)后必須及時(shí)跟被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，告知整個(gè)審計(jì)工作的大體安排。在審計(jì)中遇到重大問(wèn)題，審計(jì)人員應(yīng)先向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況確定是否向部門(mén)主管匯報(bào)。如需向部門(mén)主管匯報(bào)，須在得到指示后再與被審計(jì)單位的主管人員協(xié)商處理，避免每一個(gè)審計(jì)人員直接面對(duì)被審計(jì)單位的主管人員，造成工作上的被動(dòng)。
3.良好的辦公條件也有助于提高審計(jì)工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址（最好離財(cái)務(wù)近一點(diǎn)），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)事先與被審計(jì)單位協(xié)商，盡量做到既有助于提高審計(jì)工作效率，又不給被審計(jì)單位增加過(guò)多負(fù)擔(dān)。
適當(dāng)縮短內(nèi)勤時(shí)間
1.由于內(nèi)勤所需人員相對(duì)要少一些，可以考慮讓一部分成員先做其他項(xiàng)自，或者幾個(gè)項(xiàng)目穿插進(jìn)行�？梢哉f(shuō)，內(nèi)勤的時(shí)間主要花在代編會(huì)計(jì)報(bào)表附注上，如果每一個(gè)審汁人員都能保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，那么就可以節(jié)約一些時(shí)間。當(dāng)然，安排后期制作人員，既要考慮有助于提高工作效率，也要讓每一個(gè)小組成員都有參與后期制作的機(jī)會(huì)，使全體項(xiàng)目成員的業(yè)務(wù)水平都能得到提高。最后，建議在審計(jì)報(bào)告付印前，3張會(huì)計(jì)報(bào)表一定要手工加計(jì)一下，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.適當(dāng)增加新的項(xiàng)目，發(fā)揮每一個(gè)人的潛力項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要學(xué)會(huì)做思想工作，充分尊重每一個(gè)項(xiàng)目成員的意見(jiàn)，公平地對(duì)待每一個(gè)成員，努力為大家創(chuàng)造一個(gè)平等、民主、融洽、愉快的工作環(huán)境，讓每一個(gè)成員都有實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的機(jī)會(huì)。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師
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