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文秘基礎(chǔ)知識試題以及答案

時間:2017-07-20 10:36:09 辦公文秘 我要投稿

2017文秘基礎(chǔ)知識試題以及答案

  對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。以下是小編整理的關(guān)于文秘基礎(chǔ)知識試題以及答案,希望大家認真閱讀!

  一、單項選擇題

  1.秘書學,從學科大類來說,屬于 范疇。

  A.社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學

  2.“秘書”的涵義,有一個 的演變過程。

  A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

  3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。

  A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

  4.虞舜時的史官稱為“ ”。

  A.納言 B 出納 C 長史 D 記言

  5.秘書,是一種職務(wù)名稱,指處于 地位,主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

  6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo),同時必須 。

  A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行

  C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的

  7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。

  A.被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

  8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。

  A.智力 B 智商 C 知力 D 知識

  9.協(xié)調(diào)是一門學問,要做好協(xié)調(diào)工作,必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機;三是要講究一定的 。

  A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)

  10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

  A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

  11. 隨機抽樣,又叫機械隨機抽樣。

  A.等距 B 純 C 標準 D 簡單

  12.信訪工作的.特點,一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。

  A.時效 B 整體 C 政策 D 政治

  13.按信息形式分,可分成 信息和物化信息。

  A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄

  14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

  A.組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律

  15.從邏輯學的角度講,分類的第三條邏輯規(guī)則:分類應(yīng)該按一定的 逐級進行。

  A.層次 B 邏輯 C 子項 D 母項

  16.下列各組文種中,屬于行政公文的一組是 。

  A.報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

  C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案

  17.按行文關(guān)系分,報告屬于 。

  A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

  18.按性質(zhì)作用分,會議紀要屬于 公文。

  A.公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性

  19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制發(fā)公文,將人事變動情況告知全局干部職工,該文種應(yīng)選用 。

  A.通告 B 命令 C 決定 D 通報

  20.下列各結(jié)束用語中, 適用于呈轉(zhuǎn)性報告。

  A.特此報告 B 妥否,請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行

  21.“此件發(fā)至縣團級”履行政公文 的內(nèi)容。

  A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

  22.行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。

  A.上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強制執(zhí)行申請書 D 申訴狀

  23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道,包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。

  A.收集 B傳播 C 撰寫 D 評價

  24.經(jīng)濟文書是一個大類,有各種差距極大的體裁,廣告屬于 類。

  A.理論 B 報告 C 規(guī)約 D 文學

  25.下列行政公文中,可以不寫主送機關(guān)的是 。

  A.請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)

  26.下列各組文種中, 組同屬于工作規(guī)約文書。

  A.辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程

  C.條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法

  27.下列各組文種中, 組同屬于事務(wù)文書。

  A.合同 簡報 經(jīng)濟論文 B 簡報 合同 會議紀要

  C.計劃 總結(jié) 調(diào)查報告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告

  28.公文在閱辦階段的程序是: 。

  A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

  C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

  29.下列各類詞語中, 類詞語不宜用于公文。

  A.文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語

  30.下列修辭方法中, 不宜用于公文。

  A.對比 B 排比 C 夸張 D 對偶

  二, 判斷題(10 分)

  1,秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范(√)

  2,在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號,登記(√)

  3,經(jīng)理辦公會屬工作例會,是非決策性會議( )

  4,會議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會場的布局和擺放 ( )

  5,信息交換應(yīng)考慮本組織的利益( )

  6,安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù) ( )

  7,會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作( )

  8,新時期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖.如果總是考慮上級的意見和員工的 要求工作,就不能有突破性的進展( )

  9,秘書沒有責任辦理會后反饋工作( )

  10,實用選留,是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有 長期利用價值(√)

  三, 簡答題(20 分)

  1,秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?.

  A,明確領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)意圖;B,選擇有效方法;C 明確授權(quán)理事的雙重角色;D, 與領(lǐng)導(dǎo)者保持密切溝通;E,爭取其他方面的配合與合作.

  2,簡述秘書如何消除信任障礙

  A,要通過自身的努力提高各方面的信任度外,還要弄清產(chǎn)生信任障礙的原因,范圍,程度,有針對性地加以排除. 分情況舉例

  3,試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng).

  a.忠于職守 b.廉潔奉公 c.團結(jié)合作 d.嚴守機密e.文明禮貌

  4,秘書機構(gòu)在機關(guān)的地位.

  決策層的業(yè)務(wù)支撐;服務(wù)及綜合輔助層次.

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