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如何快速做好會議記錄

　　對于寫字、記錄較慢的文職工作者來說，會議記錄無疑是個(gè)頭痛的問題，那么如何快速做好會議記錄呢，以下是小編精心整理的如何快速做好會議記錄，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

如何快速做好會議記錄

　　工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作

　　要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題;

　　熟悉會議情況和文件

　　熟悉與會人員

　　熟悉會議環(huán)境

　　做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備，如記錄工具等。

　　在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

　　詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。

　　摘要記錄：一般性的會議可以使用

　　簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

　　會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。

　　會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法：

　　一可用姓代替全名；

　　二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;

　　三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;

　　四可用漢語拼音代替生詞難字;

　　五可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的整理

　　會議記錄的整理原則：

　　1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

　　2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

　　3.要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

　　4.整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

　　5.會議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

　　另附：會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會上那些發(fā)言人說的話，可每個(gè)人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢?很簡單，抓住他這個(gè)說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個(gè)會議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個(gè)人說這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會議紀(jì)要里添加這次會議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時(shí)間。只要按照上述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄。

　　會議紀(jì)要格式

　　會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

　　會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　�。ǘ⿻h的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　會議紀(jì)要的三種寫法

　　根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　�。ǘ┓猪�(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議記錄模板

　　會議名稱：會議名稱+文種

　　會議時(shí)間：20xx年xx月xx日xx時(shí)，有時(shí)還要包括會議的起止時(shí)間

　　會議地點(diǎn)：xx會議室

　　參會人員：出席人員、缺席人員、列席等(如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。

　　如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數(shù))

　　主持人、記錄人：要寫清楚姓名

　　會議議題：會議的主要議題

　　正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議，表決情況等

　　備注：其他要說明的情況

　　結(jié)尾：可以寫散會、結(jié)束、完

　　會議記錄的特點(diǎn)

　　1．真實(shí)性

　　會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2．原始形態(tài)性

　　會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。

　　3．完整性

　　會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　會議記錄的寫法

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《xxxx會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　(二)會議組織概況

　　1．會議時(shí)間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，x時(shí)x分至x時(shí)x分。

　　2．開會地點(diǎn)

　　如：“xx會議室”、“xx禮堂”、“xx現(xiàn)場”等。

　　3．主持人的職務(wù)，姓名

　　如：“校黨委書記xxx”、“公司總經(jīng)理xxx”。