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公文寫作的四個準(zhǔn)
作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認(rèn)寫作為公文寫作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡單，那么公文寫作的四個準(zhǔn)是怎樣的？以下僅供參考！
四個準(zhǔn)：
1、定位要找準(zhǔn)
這個“定位”，指的是擬文者所代表的機(jī)構(gòu)的定位。常言道“話不能亂說”，公文也一樣，不分上下、不分大小、定位不清的文章，既影響公文效力，也損害自身形象。
在起草公文時，起草者須準(zhǔn)確把握所在單位的定位，用心揣摩所在單位與受文單位的關(guān)系。給上級單位、主管單位寫公文，要考慮其主管什么，當(dāng)前主要關(guān)注哪方面工作，對本單位提出了什么要求，在公文中給予怎樣的回應(yīng)；不能只想著自己的工作安排，措施細(xì)節(jié)寫了好幾頁，卻是“只見樹木，不見森林”。給下級單位寫公文，要針對其工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，亮明觀點(diǎn)、說明要求、明確職責(zé)；切忌只講問題不講方法、只講分析不講安排，搞得基層無所適從。給平級單位寫公文，要充分尊重、注意維護(hù)彼此的協(xié)作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)彼此有一致性、協(xié)同性的方面；有分歧的地方，與公文事項(xiàng)無關(guān)則不提，有關(guān)的要真誠懇切、有禮有節(jié)地提，爭取對方的配合支持。在公文中提出政策建議，要考慮到本單位職能所在、專業(yè)所在和具有影響力的范圍，不要在不熟悉的領(lǐng)域指手畫腳；同時也要考慮受文單位的情況，不屬于受文單位職責(zé)的不宜提及。
2、思路要盯準(zhǔn)
公文是推進(jìn)工作的手段，歸根結(jié)底是為中心工作服務(wù)。在起草公文的時候，理解背景、明確方向，都可以在中心工作思路上找到依歸。甚至對于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任務(wù)，也不妨從中心工作思路入手，順藤摸瓜地梳理相關(guān)具體工作。只要是本單位的工作，就萬變不離其宗；只要緊扣中心工作思路，兼顧具體工作實(shí)際，就能找對路子。
盯準(zhǔn)思路對于公文的謀篇、選材至關(guān)重要。如，2015年為防范化解金融風(fēng)險，我行組織開展了支行建設(shè)集中整治活動，由于是第一次聚焦支行工作，總結(jié)講話的定調(diào)找不到現(xiàn)成材料。我們從中心工作入手，一是瞄準(zhǔn)當(dāng)年我行“引戰(zhàn)投、保增長、控風(fēng)險、優(yōu)服務(wù)”的核心任務(wù)，確定了支行戰(zhàn)略落地機(jī)構(gòu)、經(jīng)營創(chuàng)利單位、形象展示窗口的基本定位；二是依據(jù)當(dāng)年我行“以改革創(chuàng)新為動力，以轉(zhuǎn)變發(fā)展方式為主線，以全面風(fēng)險管理為重點(diǎn)，以精細(xì)化管理為抓手”的總體要求，對支行提出了打造差異化競爭優(yōu)勢、綜合化盈利能力、高水平風(fēng)控能力、高素質(zhì)人才隊伍的轉(zhuǎn)型思路。由于很好地貫徹了中心工作思路，組織材料時，正在部署的網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)升級、風(fēng)險排查、服務(wù)管理、人力資源等相關(guān)具體工作就順理成章地結(jié)合了進(jìn)來，使講話有了實(shí)實(shí)在在的抓手。如此安排既不顯得突兀，措施也落到了實(shí)處，有效促進(jìn)了中心工作任務(wù)的推進(jìn)。
3、情況要摸準(zhǔn)
陳米煮不出新飯。如果摸不準(zhǔn)情況特別是新情況，心里沒譜、手中沒料，那就無論如何也寫不出好文章。摸準(zhǔn)情況至少應(yīng)做到“三個結(jié)合”。
一是全局與一隅的結(jié)合。掌握全局的情況，才能夠明白形勢是什么、趨勢是什么，從諸多現(xiàn)象中找出主要矛盾，在眾多工作中把握核心任務(wù)。具體到某一項(xiàng)工作，就是要在掌握全局的基礎(chǔ)上，考察該工作在全局中的定位和應(yīng)該發(fā)揮的作用，進(jìn)而結(jié)合全局工作要求，判斷進(jìn)展情況，分析難點(diǎn)問題，提出辦法措施。
二是數(shù)據(jù)與案例的結(jié)合。數(shù)據(jù)能夠支撐觀點(diǎn)，有利于快速判斷；具有很好的可比性，有利于進(jìn)行分析；核心指標(biāo)能簡潔地反映復(fù)雜問題，具有四兩撥千斤的效果。但是數(shù)據(jù)也有不足，就是比較抽象，而且主要反映結(jié)果，有脈絡(luò)而無血肉。這就需要用典型的、鮮活的案例補(bǔ)足，通過解剖麻雀，找到原因和規(guī)律。在領(lǐng)導(dǎo)講話等公文中引用案例，能夠引發(fā)大家心理和情感上的共鳴，將理性分析與感性敘述相結(jié)合，能夠增強(qiáng)講話的感染力。
三是一手材料與提煉總結(jié)的結(jié)合。不注重一手材料，起草公文很容易犯兩個錯誤：一是隔靴搔癢。因?yàn)椴恢缹?shí)際情況，所以說不準(zhǔn)也不敢說，只能籠而統(tǒng)之地寫點(diǎn)空話套話，起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空，只好找別人的材料拼湊，“剪刀加糨糊”，越貼越心虛。解決的辦法，就是深入基層調(diào)查研究。當(dāng)然，掌握了一手材料，還必須進(jìn)行提煉總結(jié)。通過研究工作思路，把分散的材料串聯(lián)起來；通過理論層面的分析思考，揭示規(guī)律和原因，找出應(yīng)對之策。
4、語言要用準(zhǔn)
語言是公文寫作的基本功，有時候又是最考驗(yàn)人的關(guān)口。語言功底的錘煉沒有一蹴而就的捷徑，一般來講，至少要經(jīng)過三個階段：
第一階段是“說得出來”。即選擇合適的文種、材料和結(jié)構(gòu)，把要表達(dá)的意思厘清，落在紙面上。這個階段看似容易，實(shí)際是對思維能力、材料儲備和公文規(guī)范掌握程度的綜合檢驗(yàn)，需要在日常工作中勤加打磨。這一步順利完成，文章就有了基礎(chǔ)框架。
第二階段是“說得準(zhǔn)確”。即在文章已有框架的基礎(chǔ)上，逐個層次推敲邏輯關(guān)系，逐字逐句打磨語言表達(dá)。好比修剪盆景，要突出主干，剪掉旁逸斜出的無關(guān)枝杈，剪除遮擋主干的多余花葉，只留下對整體造型來說不可替代的部分。還要對留下來的部分認(rèn)真檢查：引用有無錯訛，概括是否恰當(dāng)，歸因是否合理，要求有無疏漏經(jīng)過第二階段，文章會變得準(zhǔn)確簡練，內(nèi)容也經(jīng)得起推敲。
第三階段是“說得出彩”。即把一篇內(nèi)容扎實(shí)的“硬文章”，作進(jìn)一步潤色、升華，變成一篇讓人喜聞樂見、意味雋永、入腦入心的好文章。一般來說，好標(biāo)題令人眼前一亮；朗朗上口的句子令人易記易背；恰當(dāng)?shù)谋扔�、引用，以及來自基層的鮮活例子、鮮活語言，更讓人感同身受、印象深刻；排比句具有節(jié)奏感，能夠增加氣勢和感染力這些都是潤色文章常用的手段。更好的文章，則需要在視角上有獨(dú)到之處，在謀篇布局、遣詞造句中運(yùn)用多種手法，使讀者既能夠理性認(rèn)同，也能產(chǎn)生情感共鳴。
文章不厭百回改。改文章是自己糾錯也是自己提升的過程。起草者要高度重視這個過程，切莫“敝帚自珍”。寫得不對的地方，要狠下心來刪；寫得不好的地方，要靜下心來改；寫得不足的地方，要耐下心來補(bǔ)。一篇好文章，往往要寫三五稿，十稿以上的也不鮮見。只有日積月累、用心揣摩，逐漸找準(zhǔn)工作節(jié)奏，掌握寫作方法，文章才會越寫越好。
技巧：
1、開頭
開頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處。又稱導(dǎo)語，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關(guān)鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò)，為全劃下“基調(diào)”開頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對下文的展示起“向”的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個公文的目的，公文所針對的實(shí)際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。
2、公文結(jié)尾
公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時，也防止在正文之后被添加偽造。
3、層次和段落
�。�1）、層次
公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個方面，以及寫作主體認(rèn)識事物、構(gòu)思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對獨(dú)立性，公文內(nèi)容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此，在安排公文層次時要根據(jù)事物的發(fā)展過程、思維活動的進(jìn)程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達(dá)意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式
�。�2）段落
段落，通常指“自然段”，是構(gòu)成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達(dá)思想內(nèi)容時由于問歇、轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。
4、公文格式
公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性，既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上，也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構(gòu)成的相對固定化上我們這里所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。公文格式，指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。
5、主題詞標(biāo)引
�。�1）、主題詞的基本特征：
�、袤w現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別如國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內(nèi)容特征，“文秘工作”點(diǎn)明了此文屬于文秘工作類，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性，不但能使一份份公文區(qū)別開來，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。
�、诰哂兄黝}性和技術(shù)性的特征。主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機(jī)中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術(shù)性兩重性的特征。
③具有簡明性的特征。主題詞一般由3～5個能夠確切表達(dá)公文主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組構(gòu)成，（詞組）與詞（詞組）之間空一格位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號，比公文標(biāo)題還要簡練，具有間明性。
�。�2）、主題詞的標(biāo)引依據(jù)
�。�3）、主題詞的標(biāo)引程序和方法
6、公文語言與修辭
（1）、公文語言的特點(diǎn)。
�。�2）、公文語言的表述方式。
（3）、公文的修辭格。
�。�4）公文特殊詞語的應(yīng)用。
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