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某商場年度優(yōu)秀員工評選辦法
1、總結(jié)全年員工工作表現(xiàn)狀況;評估員工全年工作業(yè)績;有效激勵業(yè)績優(yōu)良、表現(xiàn)優(yōu)秀的公司員工。
2、范圍
本商場員工(不含專柜導購員)
3、職責
3.1行政部
擬定評選方案,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)評選事宜。
3.2各部門
認真總結(jié)、客觀評價,合理申報候選人
3.2.2配合有關(guān)評估工作
3.3評選委員會
主持評估和評選工作,確定最終人選。
4 、內(nèi)容
4.1成立評選委員會
評選委員會由商場總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和各部門經(jīng)理組成,共計12人。
4.2確定評選種類和入選數(shù)量
本次評選活動確定的選種有兩個,分別是“優(yōu)秀基層員工”和“優(yōu)秀管理人員”;
4.2.2優(yōu)秀基層員工用以表揚在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的工作在服務(wù)一線的基層工作人員,包括樓層管理人員、顧客服務(wù)人員、收銀員和防損員。
4.2.3營運體系、財務(wù)體系和防損體系的管理人員不參加該項評選,包括:營運部經(jīng)理、副經(jīng)理;收銀主管、副主管;防損部經(jīng)理、副經(jīng)理。
4.2.4參加服務(wù)標兵選舉的必須是20xx.6.1前入職公司工作的員工。
4.2.5優(yōu)秀管理人員用以表彰在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的優(yōu)秀基層員工參選范圍以外的員工。
4.2.6優(yōu)秀管理人員的選定人選的配給分布為:
4.2.6.1公司領(lǐng)導層1名;部門負責人2名。該項選舉通過對所有公司領(lǐng)導和部門負責人進行360度年度績效評估的排名序列產(chǎn)生。
4.2.6.2其他人員8名。參加服務(wù)標兵選舉的必須是20xx.6.1前入職公司工作的員工。
4.2.7上述人選因評選實際情況,經(jīng)評選委員會審批后確定。
4.3發(fā)布評選通知、提名配給分布和形成提名候選人配給分布表
行政部起草,形成以下文件:
4.3.1.1優(yōu)秀員工評選通知
4.3.1.2提名候選人申報表
4.3.1.3提名候選人配給分布表
4.3.2本次評選采用行政部分配侯選名額,各部門按分配名額進行提名申報的方式,名額按行政部發(fā)放的提名候選人配給分布表上的限定數(shù)量申報,且申報人選必須是經(jīng)部門負責人批準和經(jīng)民主評議獲得半數(shù)以上同意參選的員工。產(chǎn)生于公司領(lǐng)導層和各部門負責人中的3個名額,通過360度年度績效評估直接形成。發(fā)布優(yōu)秀員工評選通知,配發(fā)提名候選人申報表。
4.4收集、整理申報材料,確定申報人選
通知發(fā)布后,各部門著手收集、整理、準備、分析和評估有關(guān)員工表現(xiàn)的資料。由部門負責人牽頭,組織民主評議,確定候選人,并形成侯選人優(yōu)秀事跡申報材料。
4.4.2填寫由行政部發(fā)放的提名候選人申報表,整理員工優(yōu)秀事跡資料做為附件,經(jīng)部門負責人認可簽署后,將資料報至主管公司領(lǐng)導。無主管公司領(lǐng)導的,直接上報行政部。
4.5隔級上級評估
主管公司領(lǐng)導依據(jù)所了解的提名人的長期工作表現(xiàn)對其評估,也可向提名人所在部門了解情況對其評估,也可與提名人溝通對其進行評估。
4.5.2評估結(jié)果記入提名候選人申報表。
4.6受理申報審核
行政部在限定日期內(nèi)回收申報資料,在全部申報資料報齊后,對申報資料進行審核。
4.6.2審核的目的主要是看申報的候選人是否滿足基本的申報條件,如:工作年限是否符合要求、部門配給名額是否按規(guī)定要求、表格樣式是否規(guī)范和申報優(yōu)秀事跡材料是否齊全等情況。
4.7補充評估
行政部根據(jù)各級領(lǐng)導對侯選人的評估情況,在必要時,可選定與提名候選人所從事工作有關(guān)的橫向業(yè)務(wù)流程主管或員工了解情況,進行補充評估,評估結(jié)果記入提名候選人申報表。
4.8評選委員會評估并形成結(jié)論
評選委員會根據(jù)上述評估情況,以會議形式進行再評估,在提名候選人申報表上出具結(jié)論意見,建議是否入選和入選何種選種,確定入選人選的名額和名單。
4.9審核與審批
行政部整理全部申報資料和入選人員名單,上報審核與審批,程序為:行政部經(jīng)理→主管公司領(lǐng)導→主管HR公司領(lǐng)導→總經(jīng)理→返回
4.10公示
將審批結(jié)果形成《公示》,由公司全體員工評價。公示時間為5個工作日,在公示時間內(nèi),員工對確定人選有異議并向上級主管申訴的,行政部酌情處理,必要時,重新評估。
4.11確定工作會議發(fā)言代表和發(fā)言文稿
行政部確定發(fā)言代表,協(xié)助其整理材料,形成工作會議正式發(fā)言文稿。
4.12評選活動需要的表格和資料
優(yōu)秀員工評選通知
4.12.2提名候選人申報表
4.12.3提名候選人配給分布表(略)
4.12.4優(yōu)秀員工評選議程
4.12.5表彰和嘉獎通知
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