圖書(shū)館辦公室工作職責(zé)
導(dǎo)讀:工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面小編為大家?guī)?lái)圖書(shū)館辦公室工作職責(zé),希望能幫助到大家。
圖書(shū)館辦公室工作職責(zé)(一)
崗位目標(biāo):
確保圖書(shū)館的日常運(yùn)作,確保辦公室各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,協(xié)助館長(zhǎng)完成人事、財(cái)務(wù)和后勤等行政與業(yè)務(wù)管理。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助館長(zhǎng)制定和實(shí)施本館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度等,組織全館性活動(dòng),并組織檢查總結(jié)和報(bào)告執(zhí)行情況。
2、做好本館與有關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)及內(nèi)、外接待工作;安排有關(guān)會(huì)議,作好記錄,督促實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)組織檢查全館紀(jì)律、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生及保密工作。
4、負(fù)責(zé)全館日常的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)報(bào)表等工作。
5、負(fù)責(zé)全館各類(lèi)文書(shū)檔案,人事、讀者檔案。
6、負(fù)責(zé)館舍、固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備及家具)的計(jì)劃編制、購(gòu)置驗(yàn)收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設(shè)施、設(shè)備維護(hù)維修的'組織實(shí)施及協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)收集、匯總?cè)^人員考勤、考德、考績(jī)、評(píng)比、獎(jiǎng)懲、鑒定及各種科研成果等材料,并組織歸類(lèi)、存檔和上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)辦-理全館人員考勤、獎(jiǎng)金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領(lǐng)發(fā)及申報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)讀者借閱證的辦-理、發(fā)放、驗(yàn)證、補(bǔ)證、換證及收費(fèi)工作,協(xié)助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。
10、組織協(xié)調(diào)好宣傳報(bào)導(dǎo)工作。
11、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工和勤工助學(xué)工作。
12、負(fù)責(zé)報(bào)告廳和總服務(wù)臺(tái)的管理。
13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
圖書(shū)館辦公室工作職責(zé)(二)
1、主持辦公室的全面工作,認(rèn)真落實(shí)館工作部署,指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門(mén)工作計(jì)劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見(jiàn)。
3、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書(shū)館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié),發(fā)布圖書(shū)館通告與通知。
4、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會(huì)工作,督促檢查館內(nèi)各部門(mén)對(duì)上級(jí)決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況,并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)全館性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會(huì)議、參加館務(wù)會(huì)和館長(zhǎng)辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。配合有關(guān)部門(mén)組織全館性活動(dòng),做好對(duì)外聯(lián)系和接待來(lái)訪工作。
圖書(shū)館辦公室工作職責(zé)(三)
1. 負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與處理,統(tǒng)計(jì)全館及各人員工作量。負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù) 管理和 學(xué)生離校手續(xù)的辦理 。
2.負(fù)責(zé)全館日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)考勤,勤工助學(xué)學(xué)生、衛(wèi)生人員、假日值班安排;宣傳、接待、活動(dòng)、會(huì)議安排及記錄。全館計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等文書(shū)草擬。
3.負(fù)責(zé)全館文件、資料收發(fā)、立卷歸檔, 負(fù)責(zé)基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息采集、通報(bào)和網(wǎng)頁(yè)信息更新維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)館舍、固定資產(chǎn)、辦公用品購(gòu)置計(jì)劃編制、驗(yàn)收、分發(fā)、登記和維修工作。
5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好安全維穩(wěn)工作。做好消防、衛(wèi)生保潔工作的布置、督促和檢查。定期檢查門(mén)、窗、水、電及消防器材,每月提交安全檢查記錄表。
6.發(fā)售電子閱覽室上機(jī)票。協(xié)助技術(shù)部、流通閱覽部處理一卡通事宜。
7.完成館長(zhǎng)交辦的其它工作。
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