員工援助計劃在企業(yè)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用的論文
企業(yè)員工遭受多種心理困擾，同時企業(yè)管理者在改善員工心理發(fā)展方面還不夠成熟，因此引入并闡述員工援助計劃對于企業(yè)管理創(chuàng)新具有重要意義。
由于經(jīng)濟社會的發(fā)展，多元價值觀的沖擊，以及愈演愈烈的就業(yè)競爭，我國當(dāng)下企業(yè)員工面臨著更大壓力，再加上我國很多企業(yè)人力資源管理制度還不夠完善，員工在處理工作壓力等心理困擾中可尋求的資源相對貧乏，這使得一部分員工長期經(jīng)歷著心理疲勞，影響了組織的績效以及員工自身的身心健康。為更好地促進員工的身心和諧發(fā)展，實施科學(xué)的管理，可以引用員工心理援助計劃，為國內(nèi)企業(yè)開展管理創(chuàng)新提供新思路。
1 員工援助計劃的概念
國內(nèi)學(xué)者張西超則認(rèn)為員工幫助計劃是由組織為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的服務(wù)項目;通過專業(yè)人員對組織的診斷和建議，以及對員工及其直系親屬提供的專業(yè)咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn)，旨在幫助改善組織的環(huán)境和氛圍，解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題，以及提高員工在組織中的工作績效。截至目前，世界500強企業(yè)中95%以上在推廣成熟的EAP項目，項目服務(wù)內(nèi)容涉及到壓力管理、薪酬管理、職業(yè)發(fā)展、健康生活方式等諸多影響員工以及組織工作績效的方面。當(dāng)然，各國各企業(yè)在具體實施EAP項目過程中，會因社會意識形態(tài)、社會保障體系、企業(yè)發(fā)展階段等不同而在形式、內(nèi)容、機制上有所差異，從我國實際來看，過去企業(yè)注重生產(chǎn)效率以及盈利等硬指標(biāo)的發(fā)展，而忽略企業(yè)良好組織氛圍、員工工作滿意度等軟指標(biāo)的提升，因此員工援助計劃作為行之有效的企業(yè)管理內(nèi)容在我國存在著極大的需求空間。
2 EAP對企業(yè)管理創(chuàng)新的意義
2.1 EAP突出對企業(yè)員工的人文關(guān)懷和心理管理
盡管人文關(guān)懷和心理管理越來越受到重視，但在我國企業(yè)文化建設(shè)中依然存在很多問題。比如很多企業(yè)組織和管理人員將更多的目光緊盯著直接和短期的效益，只是把自己的員工當(dāng)作掙錢的工具，并沒有意識到員工才是推動企業(yè)發(fā)展的根本動力，也沒有有效實施人文關(guān)懷和心理管理。而EAP作為心理學(xué)與管理學(xué)的結(jié)合產(chǎn)物，充分將人文關(guān)懷引入到現(xiàn)代組織管理當(dāng)中，它能夠通過積極領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、咨詢式管理者培訓(xùn)、基層管理者培訓(xùn)、員工心理培訓(xùn)等不同培訓(xùn)，使各級管理層形成更高水平的領(lǐng)導(dǎo)力和咨詢式管理技能，有效提升其日常管理中的員工心理管理技能。這種新型的心理管理項目突出對企業(yè)員工的人文關(guān)懷，可以幫助企業(yè)創(chuàng)造出更多隱性發(fā)展價值，比如降低員工的工作壓力，提高其工作積極性、適應(yīng)能力，協(xié)調(diào)其家庭與工作關(guān)系，減少失業(yè)機會等，對于員工個人的身心健康和諧發(fā)展有著極大的促進作用。
2.2 EAP強化對企業(yè)組織的創(chuàng)新發(fā)展和團隊訓(xùn)練
創(chuàng)新型組織的建設(shè)在我國經(jīng)濟發(fā)展的大背景下具有現(xiàn)實性和緊迫性，而建立創(chuàng)新型組織首先就要積極鼓勵創(chuàng)新精神，營造鼓勵創(chuàng)新的輿論氛圍，大力倡導(dǎo)創(chuàng)新文化，打破束縛員工思想和行動的條條框框，鼓勵員工在工作中大膽嘗試、勇于創(chuàng)新創(chuàng)造。創(chuàng)新不是某一部分員工的活動，而是整個組織各層次成員的共同行動�！坝掠趧�(chuàng)新”的行為應(yīng)由企業(yè)組織的最高管理者開始，企業(yè)的最高管理者是“創(chuàng)新”信號的強有力制造者，同時也是創(chuàng)新運動的參與者。EAP項目可以更好地透過最高管理者向企業(yè)其他員工發(fā)出積極的創(chuàng)新信號，讓更多員工成為創(chuàng)新運動的積極響應(yīng)者和參與者。EAP項目可以使企業(yè)高層管理者更為有效地組織企業(yè)內(nèi)部的不同工作群體按不同的方式相結(jié)合組成各具特色的團隊，進而形成積極的企業(yè)創(chuàng)新氛圍。
3 員工援助計劃在我國本土企業(yè)的實施策略
員工援助計劃能幫助員工、管理層以及組織等三個層面獲得發(fā)展的動力與資源，但在國內(nèi)具體實施時，應(yīng)更多地考慮與中國社會實踐的相融性及國人文化心理上的接受性。根據(jù)目前我國企業(yè)發(fā)展的概況，可以參考應(yīng)用以下可行性強的實施策略。
3.1 優(yōu)先采用外部設(shè)置的EAP模式
通常各類組織推行EAP模式比較多的是內(nèi)置及外設(shè)兩種模式。內(nèi)置模式主要在組織內(nèi)部設(shè)置專門機構(gòu)，并由EAP本組織的員工專職負(fù)責(zé)EAP項目的策劃組織實施。而外設(shè)模式則是將EAP項目整體外包，由組織外部的專業(yè)人員或機構(gòu)提供EAP整體服務(wù)。內(nèi)部模式的優(yōu)勢在于組織內(nèi)部的EAP專職人員對組織的文化、問題及員工的需求進行深入了解，EAP項目的設(shè)計實施更有針對性，更符合組織的政策和需求，但內(nèi)部EAP專職人員與其組織其他成員所處環(huán)境相同，容易形成個人主觀偏向，保密性差，容易員工產(chǎn)生不信任感。就我國國情來看，盡管近幾年國家加大了心理專業(yè)人員的培訓(xùn)，但由于心理咨詢在我國發(fā)展的總體時間不長，質(zhì)量不穩(wěn)定，能夠從業(yè)的專門心理咨詢?nèi)藛T還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會和組織需要。因此，無論從專業(yè)人員配備的難度考慮，還是從內(nèi)置模式的不足著眼，當(dāng)前比較適合我國企業(yè)組織的EAP項目實施方式都是以外部設(shè)置更為適合，因為這種外包機構(gòu)既比企業(yè)自身結(jié)構(gòu)成熟且還能讓員工覺得個人隱私不會被企業(yè)內(nèi)部人員看到，更加放心。
3.2 著力獲取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可與合作
隨著社會的發(fā)展，健康、高效的人力資源及其管理已日益成為企業(yè)核心競爭力的重要因素。我國企業(yè)的高層管理者應(yīng)順應(yīng)潮流引入并實施員工援助計劃，對企業(yè)員工援助計劃給予高度重視并提供強有力的支持和保障。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)管理層的強有力支持和合作，再好的項目方案也會淪為空談。員工援助計劃專業(yè)人員通過項目推介使他們充分認(rèn)識到對EAP的投入是必要的和有價值的，可以在員工和組織兩個層面獲得更為優(yōu)異的`企業(yè)發(fā)展成果。如果領(lǐng)導(dǎo)層的觀念可以改變從而接納項目，就可以更好地向員工推廣，發(fā)揮EAP項目自身的積極效能。
3.3 適度增強員工對項目的信任與接納
EAP項目的真正落地實施還需要員工的積極配合，雖然員工援助計劃以員工健康為出發(fā)點，但其引進和實施必將引起企業(yè)文化、人力資源管理相關(guān)制度的變化，仍會給員工帶來心理或行為上的沖擊。因此，員工必須認(rèn)可、接受并以積極的、建設(shè)性的心態(tài)適應(yīng)這種新型的健康管理方式，企業(yè)的員工援助計劃才能真正發(fā)揮其巨大效能。因此，員工援助計劃專業(yè)人員應(yīng)運用各種宣傳手段，介紹關(guān)于壓力的癥狀及消極后果。讓員工了解壓力管理的重要性，員工援助計劃的內(nèi)容、性質(zhì)及效果。幫助他們正確及時了解自己的身心狀態(tài)，并學(xué)會尋求恰當(dāng)?shù)膸椭?/p>
3.4 力推EAP與人力資源管理實踐相結(jié)合
從員工援助計劃本身功能來看，以壓力管理為例，它主要通過提高員工個人科學(xué)應(yīng)對工作壓力的技能來解決問題，但卻不能預(yù)防工作壓力的產(chǎn)生，也不能減少工作壓力發(fā)生的可能性。而人力資源管理部門卻有著職權(quán)的優(yōu)勢，他們可以通過設(shè)計改進企業(yè)管理層與員工的溝通渠道和方式，對各種可能的心理危機做好預(yù)防并及時處理各類心理問題，為有困擾的員工提供有效的溝通、心理輔導(dǎo)等服務(wù)。所以員工援助計劃與人力資源管理如果可以優(yōu)勢互補，做好分工合作，各司其職，就能很好地發(fā)揮各自所長。
4 員工援助計劃在企業(yè)管理中創(chuàng)新發(fā)展的展望
員工援助計劃作為一個在國外應(yīng)用非常廣泛的現(xiàn)代化管理策略，已經(jīng)取得了累累碩果，而這樣一個關(guān)注員工自身健康發(fā)展的管理理念同樣也可以在中國本土企業(yè)生根發(fā)芽，使我國更多員工享有心理健康服務(wù)，緩解工作壓力，提高工作滿意度，從而增強企業(yè)凝聚力，挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿�，�?chuàng)造更高績效。如果想要更好地推廣EAP和發(fā)揮其積極效應(yīng)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及各級管理者加強學(xué)習(xí)，全面認(rèn)識并敢于應(yīng)用員工援助計劃，揚長避短，在組織建設(shè)創(chuàng)新和以人為本的管理模式創(chuàng)新方面做出更為扎實有效的實踐。
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