行政專員有哪些崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政專員有哪些崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專員有哪些崗位職責(zé) 篇1
行政專員是行政管理的工作崗位，是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復(fù)印、辦公用品采購等行政工作，下面介紹了行政專員的崗位職責(zé)信息，供參考。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2.負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
3.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4.全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
6.負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
7.負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
9.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
10.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的.各項工作。
行政專員有哪些崗位職責(zé) 篇2
人事行政專員負責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護。負責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。
1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員有哪些崗位職責(zé) 篇3
職責(zé)一：
1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀要或會議決議。
2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10．負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負責(zé)辦公用品的采購審核。
14. 負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
18. 負責(zé)質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責(zé)二：
1、負責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作
6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作
8、負責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù)，對未完成提出處理意見
職責(zé)三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責(zé)四：
1．對行政部經(jīng)理負責(zé)。
2．負責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4．負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員有哪些崗位職責(zé) 篇4
行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
崗位職責(zé)：
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；
2.對來訪客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導(dǎo)，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復(fù)印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；
4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計，登記在冊；
6.每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監(jiān)，負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān)；
7.參與員工活動、及各類會議的服務(wù)工作；
8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職要求：
1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4.工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；
6.形象好，氣質(zhì)佳。
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