考勤員崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家收集的考勤員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
職責(zé)描述：
1、接待工作：負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)對(duì)22、23層來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)、服務(wù)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
2、考勤工作：負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常管理，導(dǎo)出考勤記錄給各部門考勤員，統(tǒng)計(jì)公司本月考勤休假情況。收集齊各部門考勤說(shuō)明表，制作月考勤表。
3、會(huì)務(wù)服務(wù)工作：會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議室、會(huì)中做好服務(wù)，會(huì)后做好清理工作。
4、快遞郵件的收發(fā)工作：負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志匯總訂閱，公司郵件、信件、包裹、期刊雜志等的'收發(fā)工作。
5、辦公用品管理工作：負(fù)責(zé)公司辦公用品出入庫(kù)登記及日常管理工作。
6、辦公區(qū)日常維護(hù)：保證行政電子設(shè)備及會(huì)議室設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、咖啡機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；公司備用門卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司員工有緊急情況時(shí)使用。下班后檢查辦公區(qū)電源設(shè)備、門窗關(guān)閉。
7、名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人；
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、年齡28周歲以下，身體健康，形象氣質(zhì)佳；
2、管理類專業(yè)或文秘類相關(guān)專業(yè)，接受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練，從事過(guò)前臺(tái)行政工作；
3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4、熟練使用辦公軟件（word、excel、ps）及較好的書面表達(dá)能力；
5、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。
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