行政人事主管工作職責(zé)(通用15篇)
行政人事主管工作職責(zé)1
1、制訂公司的各項(xiàng)管理制度,并進(jìn)行監(jiān)督和實(shí)施;
2、制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,協(xié)調(diào)各部門工作;
3、做好并不斷完善績(jī)效管理體系,充分調(diào)動(dòng)各部門人員的工作積極性;
4、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;
5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事、社會(huì)保障政策和法規(guī),并能夠獨(dú)立處理相關(guān)事務(wù);
6、制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及活動(dòng)方案,加強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力建設(shè);
行政人事主管工作職責(zé)2
1、招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管工作職責(zé)3
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤、人事管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
流程制度檢查工作,形成流程檢查結(jié)果并向分管職能部門提交優(yōu)化建議;
配合商管總部管理體系建設(shè)工作,配合商管總部流程檢查和審核工作;
根據(jù)公司管理需要,依據(jù)集團(tuán)及商管總部發(fā)文,制定制度與標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人檢查全員績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效評(píng)分的合理性、合規(guī)性,每月進(jìn)行分析匯總后提出改進(jìn)建議
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需求,編制年度、月度招聘計(jì)劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進(jìn)
督導(dǎo)人事專員每月考勤的統(tǒng)計(jì)匯總工作,為結(jié)算薪資提供依據(jù);F級(jí)員工每月薪資造冊(cè);督導(dǎo)人事專員每月及時(shí)準(zhǔn)確的申報(bào)社保、公積金;F級(jí)薪酬市場(chǎng)行情調(diào)研,為公司提供合理化建議;
審核人事專員各類報(bào)表;關(guān)注人事專員的工作開展情況并進(jìn)行帶教;
費(fèi)用預(yù)算:直接負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的年度預(yù)算的編制,月度預(yù)算費(fèi)用的把控;
后勤保障。負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、工作服、衛(wèi)生、安全、車輛、員工餐費(fèi)的日常管理工作,確保后勤保障得力;負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政人事主管工作職責(zé)4
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù),制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)人力資源的.招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(10)組織與安排公司活動(dòng)。
行政人事主管工作職責(zé)5
1、統(tǒng)籌行政各項(xiàng)工作;
2、統(tǒng)籌人事各項(xiàng)工作;
3、協(xié)調(diào)安全、及政府各項(xiàng)檢查工作;
4、統(tǒng)籌、維護(hù)社會(huì)責(zé)任體系(SA8000)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作及認(rèn)證審核工作等;
5、統(tǒng)籌FSC體系工作的開展及認(rèn)證審核工作;
行政人事主管工作職責(zé)6
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下編制招聘計(jì)劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續(xù);
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作,做好車輛、食堂等后勤工作;
3、負(fù)責(zé)公司做好外來人員的接待組織工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù);
4、編寫公司的制度文件報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,及時(shí)完成各階段工作報(bào)表;
5、協(xié)助做好印章管理、物資采購(gòu)、檔案管理等上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事主管工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對(duì)招聘、薪酬福利制度、績(jī)效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊(duì),開發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
4、定期收集及對(duì)比市場(chǎng)人才水平,提高企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政人事主管工作職責(zé)8
1、制定招聘方案,實(shí)施招聘工作,包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評(píng)估,制作考勤等。
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對(duì)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3、根據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,對(duì)調(diào)查過程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)撰寫、提供分析報(bào)告,向相關(guān)部門落實(shí)改進(jìn)措施,并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
4、負(fù)責(zé)員工離職面談,提供年度分析報(bào)告。
5、協(xié)助公司績(jī)效管理工作,參與實(shí)施員工績(jī)效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作
行政人事主管工作職責(zé)9
1、檢查酒店各部門員工違紀(jì)現(xiàn)象,記錄在案;
2、協(xié)助解決酒店管理中出現(xiàn)的各種問題,全面檢查和評(píng)審酒店服務(wù)質(zhì)量情況;
3、督導(dǎo)部門管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量的整改、落實(shí)、提高。
4、定期組織新員工上崗培訓(xùn)、酒店各層級(jí)業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn);
行政人事主管工作職責(zé)10
1、熟悉勞動(dòng)法,規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),減少勞動(dòng)用工糾紛;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及假期的核準(zhǔn)、跟進(jìn)員工轉(zhuǎn)正、定期考核匯總工作;
3、員工節(jié)日福利的方案制定與分配工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)管理、各類文件檔案管理等;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),文體活動(dòng)等,提高公司員工的凝聚力;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,調(diào)派及衛(wèi)生檢查工作
行政人事主管工作職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況。
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng);
5、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作;
行政人事主管工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、甄選。新員工入職培訓(xùn)、勞動(dòng)合同 簽定等工作。
2、負(fù)責(zé)全公司的考勤、工資核算。
3、社保的增減辦理等相關(guān)工作。
4、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
行政人事主管工作職責(zé)和工作內(nèi)容
行政人事主管工作職責(zé)13
1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績(jī)效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;
2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進(jìn)行分析;
3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展?fàn)顩r,參與業(yè)務(wù)部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的組織發(fā)展;
4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤點(diǎn)以及人才梯隊(duì)建設(shè),通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級(jí)交代的其它HR范疇工作。
行政人事主管工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工福利等統(tǒng)籌工作;
2、負(fù)責(zé)制度建設(shè)、落實(shí)實(shí)施等工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括證照維護(hù),預(yù)算及執(zhí)行,采購(gòu)管理等。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗管理
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、接待、活動(dòng)組織等方面的工作。
6、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系處理等工作
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政人事主管工作職責(zé)15
1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理,處理日常事務(wù),并督促、落實(shí)執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)溝通各部門關(guān)系及時(shí)完成重要信息的上下傳達(dá)。
2.主導(dǎo)并推進(jìn)各政府扶持項(xiàng)目,跟進(jìn)進(jìn)度并完成認(rèn)定補(bǔ)助事務(wù)。
3.主導(dǎo)組織建立ISO9001:20__質(zhì)量管理體系,知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)管理體系的搭建、運(yùn)作和審核.
4.根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿。
5.撰寫公司會(huì)議,專題研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議結(jié)果跟蹤,檢查和落實(shí)。
6.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司展會(huì)事務(wù),對(duì)外宣傳事務(wù),包括公司畫冊(cè)設(shè)計(jì),宣傳資料制作。
7.獨(dú)立起草和完善企業(yè)人事行政規(guī)章制度和用工制度,熟悉勞動(dòng)法等法律法規(guī),有良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)。
8.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)以及行政人事部門事務(wù)和人員管理,下屬員工績(jī)效考核。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù) 。
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