行政部崗位職責18篇

　　在當今社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政部崗位職責1

　　1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2.協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3.負責公司車隊的管理;

　　4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的`規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維，負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

　　5.運營部門公眾號并發(fā)布;

　　6.在負責管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7.員工福利策劃及采購;

　　8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責2

　　1、負責總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;對面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務(wù)性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發(fā)票的`簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責3

　　1.負責完成分部組織架構(gòu)下的'員工招聘;

　　2.負責分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作，五險一金繳納合規(guī);

　　3.負責分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上級領(lǐng)導安排的其他工作;

行政部崗位職責4

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的.打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責5

　　1、負責公司行政事物的處理，采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

　　2、負責公司業(yè)務(wù)運營管理;

　　3、負責公司的'品質(zhì)督導，進行門店的檢查及反饋;

　　4、輔助完成公司的權(quán)證事項;

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù);

行政部崗位職責6

　　1、全面負責公司內(nèi)部的人才招聘工作，包括人員簡歷篩選、預(yù)約面試等;

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　3、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息;

　　4、負責開立公司社保公積金賬戶，所有員工的社保公積金匯繳事宜，并制作社保明細表;

　　5、負責公司所有員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理及新員工入職培訓安排;

　　6、部門行政工作支持以及領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。

行政部崗位職責7

　　1、負責公司日常行政事務(wù);

　　2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

　　4、月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

　　5、負責各類會務(wù)的`安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;

　　6、協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

行政部崗位職責8

　　1，協(xié)助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發(fā)放，績效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)，辦理員工招聘，入職，離職，調(diào)任，升職等

行政部崗位職責9

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的'執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責10

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

　　4、各類行政費用申請、報銷。

　　5、公司車輛的`管理。

　　6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責11

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的bai各項工作任務(wù);·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。

　　2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

　　3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的.原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作。

　　4、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊負責公司內(nèi)部治安管理工作。

行政部崗位職責12

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負責公司對外公共關(guān)系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的.理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責13

　　1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的.經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)

行政部崗位職責14

　　1、負責組織召開部門會議的會務(wù)工作，撰寫會議紀要，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

　　2、負責區(qū)域現(xiàn)場的`日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

　　3、負責部門供應(yīng)商合同管理，供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

　　4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

　　6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);

　　7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。

行政部崗位職責15

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的'復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責16

　　在領(lǐng)導負責辦公室進行全面工作，努力做好領(lǐng)導的參謀助手，起到承上啟下的'作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　協(xié)助領(lǐng)導做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　負責各類文件的分類呈送，請領(lǐng)導閱批處理。

　　做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　負責申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。

行政部崗位職責17

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實施；

　　2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)；

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)；

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀；

　　6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；

　　7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核；

　　8、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準；

　　10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；

　　11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

　　行政人事部的職責

　　行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程，但是在現(xiàn)實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務(wù)性的，而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。

　　一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：

　　1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與開發(fā)

　　（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　（2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

　　（3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　�。�4）培訓開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　�。�5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛?cè)岵�濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責總務(wù)管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　�。�1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的`信任感，自豪感和榮譽感。

　�。�2）企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　　（3）企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

　　2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

　　4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

　　三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng)，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

　　五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

　　總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

　　當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！

　　行政人事部管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

　　第三條 本制度適用千木集團全體員工。

　　第二章 公文管理

　　第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

　　第五條 公文的簽收。

　　1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

　　2．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。

　　3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。

　　第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

　　第七條 公文制發(fā)程序。

　　主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。

　　第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

　　第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

　　第三章 檔案管理

　　第十條 歸檔范圍

　　公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

　　第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

　　第十二條 檔案的借閱與索取

　　1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　2．公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　第十三條 檔案的銷毀

　　1．任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2．若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導審批在專人監(jiān)督下銷毀。

　　第四章 印信管理

　　第十四條 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。

　　第十五條 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。

　　第十六條 外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。

　　第十七條 公司印信應(yīng)嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責任。

　　第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。

　　第五章 會議管理

　　第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。

　　第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）

　　第二十一條 公司不定期召開專題會議。

　　第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關(guān)人員。

　　第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。

　　第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。

　　1．會議紀要的形成與簽發(fā)：

　　①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

　�、谛姓�人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。

　�、蹠�議紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。

　　第二十五條 會議紀律

　　1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。

　　2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

　　3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

　　4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

　　5．與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

　　6．會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。

　　7．與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關(guān)燈、鎖門。

　　8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

　　第六章 保密制度

　　第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七條 公司機密包括下列事項：

　　1．公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。

　　2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3．公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

　　4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。

　　第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。

　　第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。

　　第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

　　第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。

　　第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導并及時處理。

　　第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。

　　第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。

　　第七章 辦公及勞保用品的管理

　　第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)

　　1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。

　　2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

　　3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。

　　4．負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

　　5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

　　總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！

行政部崗位職責18

　　崗位職責：

　　1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。

　　2、負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系，制訂年度人力資源規(guī)劃，為重大人事決策提供建議。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責并上報審核。

　　4、制訂公司年度培訓計劃，落實各體系、各部門培訓執(zhí)行情況，安排員工外出培訓。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。

　　6、制定人力資源與行政管理制度，并督促實施。

　　7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。

　　8、負責分管內(nèi)管理費用使之不超過預(yù)算。

　　9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會的工作。

　　10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。

　　11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核，月度計劃的`下發(fā)、執(zhí)行及落實。

　　12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。

　　13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核，并上報有關(guān)領(lǐng)導閱示。

　　14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。

　　15、負責領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

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