關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé)(通用26篇)
前臺(tái),指前面的臺(tái)、舞臺(tái)的前部。有兩種含義:一是指前臺(tái)的工作人員;二是指前臺(tái)家具。無論是前臺(tái)家具還是人員,都是一個(gè)公司給人的第一印象,可以代表整個(gè)公司給客戶的首次印象。所以前臺(tái)的工作很重要,以下就是小編收集的行政前臺(tái)的工作職責(zé),歡迎鑒賞
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;
10、完成上級(jí)主管交辦的.其它工作;
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負(fù)責(zé)客戶來訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;
4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的.薪資考核及考勤;
5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇3
1.前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;
2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;
3.接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;
4.按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;
5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6.接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng);
7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8.對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;
9.辦公室清潔、綠植的`審查;
10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.負(fù)責(zé)來訪學(xué)員及家長的登記、接待;
3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4.保持公司前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
5.協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財(cái)務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的.預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理,會(huì)議期間的訂餐等;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請(qǐng)購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷;
9、各類行政費(fèi)用申請(qǐng),員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇6
1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;
2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的.接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;
8、完成校長交代的其他工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;
2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù);
3、負(fù)責(zé)簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);
6、績效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn),各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析;
7、協(xié)助建立和諧的.員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn);
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇9
1、日常前電話接聽及接待;
2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù),辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;
3、辦公環(huán)境維護(hù),花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動(dòng)組織;
4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù),檔案資料整理、登記造冊(cè)。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇10
1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、接洽訪客,動(dòng)作靈敏,儀態(tài)大方;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
6、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放,合理控制成本。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);
7、關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài),了解各職能部門對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南,為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。
3、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項(xiàng)目的`申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。
4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請(qǐng),推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。
5、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,形成工作報(bào)告并上報(bào)。
6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告,項(xiàng)目簡報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等
7.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇13
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);
6、公司檔案的.整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票;
6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)部門的'溝通工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,文件,復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力,能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類戶外活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,職場環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細(xì)節(jié)問題;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定,監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待訪客登記及電話、信函信息轉(zhuǎn)接/轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、配合重要接待、大型活動(dòng)和會(huì)議組織,包括準(zhǔn)備、過程和收尾;
3、協(xié)助公司檔案管理等工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領(lǐng)用等;
5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務(wù)管理;
6、完成公司上級(jí)安排的其他工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇17
1、做好大廳環(huán)境和秩序的管理,達(dá)到環(huán)境整潔,舒適安全工作有序;
2、熱情接待就診或咨詢的患者,做到來有迎聲,走有送聲,有問必答,百問不厭,對(duì)行動(dòng)不便及老弱病殘中的`患者給予協(xié)助;
3、對(duì)患者就醫(yī)實(shí)行全程微笑服務(wù),實(shí)行一對(duì)一,盡量滿足患者的要求解決患者的困難;
4、正確指導(dǎo)就診者就診、交費(fèi)、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇18
禮貌接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話;
公司來訪客人的前臺(tái)接待和業(yè)務(wù)指引;
會(huì)議室的協(xié)調(diào)安排;
前臺(tái)及會(huì)議室環(huán)境管理;
公司信件、報(bào)刊等的'收發(fā);
協(xié)助安排面試,配合人事招聘工作的順利進(jìn)行;
辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應(yīng)商管理、日常費(fèi)用的申請(qǐng)、核對(duì)事項(xiàng);
各類銷售合同歸檔、整理,辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發(fā)放、登記等;
完成相關(guān)銷售數(shù)據(jù)更新、報(bào)表完成;
完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇19
1、接待來訪家長,對(duì)其進(jìn)行報(bào)名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、為家長辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi)、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;
4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開學(xué)校;
5、總機(jī)來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的.登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇20
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守前臺(tái)工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
3、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,應(yīng)大方得體,禮貌待人;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、包裹的`簽收、登記及通知到個(gè)人及時(shí)領(lǐng)取工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
6、負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理、IP電話系統(tǒng)管理;
7、負(fù)責(zé)各類行政日常費(fèi)用月結(jié)報(bào)賬;
8、公司重要會(huì)議、活動(dòng)等的后勤保障服務(wù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)訪客的接待,保持良好的禮節(jié)禮;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的`接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
5、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作;
6、各類辦公設(shè)備的報(bào)修及維護(hù)監(jiān)督;
7、公司固定資產(chǎn)管理;
8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務(wù);
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)、咨詢回復(fù)、留言記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待、安排等候、引導(dǎo)等工作,及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門或個(gè)人。
3、代收文件做好簽收交接記錄。
4、負(fù)責(zé)公司快遞費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)行政辦公相關(guān)費(fèi)用的核算。
5、組織、協(xié)調(diào)公司會(huì)議和活動(dòng),根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行督辦與落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。
6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設(shè)備;
7、辦公環(huán)境的'維護(hù)與管理
8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇23
1. 負(fù)責(zé)公司日常來訪接待和引見;
2. 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)與會(huì)務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品管理,及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助上級(jí)處理好辦公室行政工作;
5. 協(xié)助處理IT溝通工作;
6. 快遞領(lǐng)取和分發(fā);
7. 完成上級(jí)指派的其他工作。
行政前臺(tái)的`工作職責(zé) 篇24
1、 負(fù)責(zé)來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務(wù)的預(yù)訂工作。
2、負(fù)責(zé)行政類通知的發(fā)放(含短信平臺(tái)的'管理與應(yīng)用)
3、負(fù)責(zé)公司檔案的整理及歸檔管理。
4、負(fù)責(zé)各類福利的申請(qǐng)采購及發(fā)放(節(jié)慶、婚慶、工地慰問等)
5、負(fù)責(zé)考勤管理、辦公區(qū)域值班管理,辦公區(qū)域5S管理及環(huán)境綠化的管理。
6、協(xié)助做好公司內(nèi)外部的大型活動(dòng)、接待,負(fù)責(zé)日常辦公后勤保障工作(會(huì)務(wù)、辦公環(huán)境及物業(yè)管理等),并做好會(huì)議、培訓(xùn)、面談?dòng)涗浀恼?/p>
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及日常辦公用品采購,并做好領(lǐng)用管理
8、面試人員通知及個(gè)人信息采集、新員工入職后勤保障
9、集團(tuán)公司及相關(guān)外聯(lián)部門日常溝通與協(xié)調(diào)。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,保持公司前臺(tái)衛(wèi)生,展示公司良好形象
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、負(fù)責(zé)來訪人員的.接待。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理及存檔工作。
8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇26
1、前臺(tái)辦事員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接收及電話傳輸,做好電話咨詢工作,重要事項(xiàng)慎重記錄,傳達(dá)給相關(guān)人士,不放過任何延誤。
2.了解行政管理的工作安排,幫助人事人員做好行政部門的其他工作。
3.負(fù)責(zé)公司各種信函、包裹、報(bào)紙雜志的接收和分發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢室衛(wèi)生清潔及桌椅布置,堅(jiān)持整潔干凈。
5.經(jīng)常在前臺(tái)工作,要遵守公司的各種規(guī)章制度,做好本職工作,不能隨便離開。
6.負(fù)責(zé)訪問客戶的接待基本咨詢和介紹,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,遵守良好的禮儀禮儀禮儀。
7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的'管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
8.管理辦公室各種辦公設(shè)備,合理使用,提高設(shè)備使用效率,提倡節(jié)約。
9.負(fù)責(zé)公司的文檔處理工作,打印復(fù)印傳真發(fā)送和接收。
10、對(duì)客戶投訴電話,及時(shí)填寫登記表,第一時(shí)間到達(dá)客戶支持組,定期向副總裁匯總客戶投訴記錄。
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