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行政主要負責的工作職責(精選25篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的行政主要負責的工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政主要負責的工作職責 1
1、負責制定企業(yè)行政管理等有關(guān)制度;
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4、負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5、負責企業(yè)的.KPI績效考核
6、負責組織企業(yè)文化建設工作;
行政主要負責的工作職責 2
1、負責公司招聘工作,拓展招聘渠道,保證各部門需求人員及時到位;
2、負責公司員工關(guān)系入,離,調(diào),轉(zhuǎn),考勤統(tǒng)計等人事檔案管理工作;
4、幫助建立員工關(guān)系,挖掘業(yè)務團隊文化需求,策劃組織員工團體活動;
5、負責行政部的.日常工作,各項布告、通知的擬定及公布;
6、熟悉勞動法及深圳市地方法規(guī),有勞動糾紛處理能力;
行政主要負責的工作職責 3
。ㄒ唬┪募c檔案管理
1、負責公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作;
2、負責公司相關(guān)資質(zhì)、證書、資料歸檔工作。
。ǘ┳C照管理
1、負責相關(guān)證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作,及時向總經(jīng)辦主任反饋證照的維護信息;
2、負責證照的辦理及年度審驗工作。
。ㄈ┪镔Y管理
作好辦公、勞保用品的`采購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質(zhì)量優(yōu)質(zhì),數(shù)量準確。
。ㄋ模⿻⻊展ぷ
根據(jù)總經(jīng)辦主任要求,配合完成相關(guān)會務會前準備、會中服務及會后處置工作。
(五)物業(yè)管理
協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團所轄物業(yè)管理工作。
行政主要負責的工作職責 4
1、負責接待到司客戶,快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;
2、負責安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督,每天開關(guān)公司門;
3、公司集團號、電話卡、油卡的`管理;
4、負責日常辦公用品采購,辦公設備管理,辦公環(huán)境維護等公司行政事務;
5、負責每月考勤制作與管理及各類通知發(fā)布;
6、負責公司軟件系統(tǒng)維護,每天完成打印出入庫;
7、負責公司下午茶、團建活動等;
8、完成上級領(lǐng)導交給的其他事務性工作。
行政主要負責的工作職責 5
1、協(xié)助日常運營系統(tǒng)(銷售打單、維修單)操作,確保系統(tǒng)時刻正常運作;
2、負責每天核對分店賬目,報表及交易憑證;每隔半月與商場核對分店銷售數(shù)據(jù)、進行核對以確保信息準確(直營店每月進行一次);
3、負責分店日常轉(zhuǎn)出的貨品(維修貨品、財錯、轉(zhuǎn)出貨品的'包裝),跟進流水包進度系統(tǒng);
4、整理及監(jiān)督分店物料(包裝袋、文具等)和倉庫貨品,協(xié)助取貨應客和固定資產(chǎn)盤點;
5、協(xié)助分店銷售,接待客戶,執(zhí)行有關(guān)營業(yè)工作程序;
6、負責日?记诓僮鳎涗浛己诵畔,統(tǒng)計數(shù)據(jù)(人員調(diào)動、人事信息)并通知相關(guān)部門協(xié)助商城活動(POP牌,微信稿),資源協(xié)調(diào)等工作;
行政主要負責的工作職責 6
1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀現(xiàn)象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導臨時交辦的.任務。
行政主要負責的工作職責 7
1、需兼任前臺文員,對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬,對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理:花草維護、衛(wèi)生管理、設施管理、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政主要負責的工作職責 8
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整。
2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。
3、參與公司組織機構(gòu)設置與職位管理工作。
4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設。
7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的.溝通協(xié)調(diào)工作。
9、負責領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
行政主要負責的工作職責 9
1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;
2、負責業(yè)務需求響應及反饋,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責供應商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);
4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
5、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控
行政主要負責的'工作職責 10
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;
2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常;
3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社?ǖ鹊纳暾垺㈩I(lǐng)取及發(fā)放;
4、負責將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達給部門;
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜;
行政主要負責的工作職責 11
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的`工作生活環(huán)境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的'審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負責公司福利發(fā)放
行政主要負責的工作職責 12
1、場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2、職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3、職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設備維護;
4、負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5、負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6、負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的`維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7、協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準;
行政主要負責的工作職責 13
1、負責員工咨詢服務及辦公環(huán)境管理;
2、負責合同、報銷送簽;
3、負責辦公用品派發(fā);
4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協(xié)助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的`其他工作事項;
行政主要負責的工作職責 14
1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;
2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;
3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;
4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;
5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的`管理、供應商的評估與管理等。
行政主要負責的工作職責 15
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的'綜合管理水平。
行政主要負責的工作職責 16
1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負責公司的`消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的`安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
行政主要負責的工作職責 17
1、負責員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理,處理各類勞動糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的`制定、實施與考評
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評
4、負責公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負責勞務工、實習生及業(yè)務外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業(yè)務的管理
8、負責公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務等相關(guān)工作。
9、負責編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作
11、負責領(lǐng)導交辦的臨時性工作
行政主要負責的工作職責 18
1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的'統(tǒng)計分析管控;
3.負責公司各類行政物品的采購工作;
4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;
6.負責會議室的管理、使用和布置;
7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務。
行政主要負責的工作職責 19
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。
2、負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議及活動的`準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。
6、宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。
行政主要負責的工作職責 20
1、管理職位,負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門的.日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
行政主要負責的工作職責 21
1、負責電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的'記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;
3、負責填報定期表單,基礎數(shù)據(jù)文件的制作、校對;
4、協(xié)助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作;
行政主要負責的工作職責 22
1、負責及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的`收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;
8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務性工作。
行政主要負責的工作職責 23
1、配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。
2、負責完成快件的收發(fā)與登記工作。
3、負責辦公室部分費用報銷工作。
4、負責公司文件檔案管理工作。
5、協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點管理工作。
6、完成上級交給的其他工作。
行政主要負責的.工作職責 24
1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的`采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險一金相關(guān)業(yè)務的辦理
5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務,辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政主要負責的工作職責 25
1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的'歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動。
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