文員的工作職責(zé)合集15篇
文員的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作;
2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時(shí)領(lǐng)取;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報(bào)銷工作;
5、參與員工招聘和人事工作;
6、參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的.組織工作。
文員的工作職責(zé)2
1、為外包員工的面試、入職培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂及離職手續(xù)的'辦理;
2、協(xié)助項(xiàng)目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;
3、配合客戶單位完成指定工作;
4、準(zhǔn)確快速地得知業(yè)務(wù)消息，并及時(shí)做好信息反饋;
5、建立公司與客戶的良好溝通，并積極協(xié)調(diào)，維護(hù)好合作關(guān)系
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)。
文員的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)收集各行業(yè)最新會(huì)計(jì)相關(guān)信息，協(xié)助工程師更新軟件中的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)報(bào)表格式；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助工程師安裝指導(dǎo)相關(guān)會(huì)計(jì)人員如何使用4Fang財(cái)務(wù)軟件，及簡單的會(huì)計(jì)知識運(yùn)應(yīng)到軟件中；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助工程師解答相關(guān)會(huì)計(jì)人員，在使用4Fang財(cái)務(wù)軟件過程中碰到的.問題；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
文員的工作職責(zé)4
1、接待來訪人員，總經(jīng)理辦公室日常維護(hù)；
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)；
3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔，文件的.錄入、排版、打�。�
4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的管理，包括但不限于公眾號的推送；
文員的工作職責(zé)5
1、項(xiàng)目信息收集、宣導(dǎo);
2、銷售人員帶看客戶在售樓處現(xiàn)場的登記工作;
3、項(xiàng)目日常銷售數(shù)據(jù)收集及管理、銷售情況日報(bào)提報(bào)及成交喜訊的發(fā)布;
4、與甲方渠道人選對賬及發(fā)票取送，按照合同約定及時(shí)發(fā)起對賬;
5、制作成銷表格，完成成銷備件獲取;
6、帶看及成交單據(jù)的.簽字流完成及單據(jù)檢查，歸檔;
文員的工作職責(zé)6
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；
文員的工作職責(zé)7
1、與檔口對接下單，跟進(jìn)貨期。
2、根據(jù)檔口下單信息，下物料需求給采購?fù)虏少徫锪稀?/p>
3、錄入采購單到ERP系統(tǒng)。
4、根據(jù)檔口下單信息排單，安排工廠生產(chǎn)。
5、跟工廠對接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期，跟進(jìn)工廠欠料。
6、安排和跟進(jìn)工藝，與工藝廠和工廠對接進(jìn)度。
7、成品回倉錄入ERP系統(tǒng)。
任職資格：
1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備。
3、責(zé)任心強(qiáng)，主動(dòng)性強(qiáng)，吃苦耐勞。
文員的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實(shí)施及考勤管理等工作。
2、負(fù)責(zé)日常來訪接待工作，協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。
3、進(jìn)行市場調(diào)查，對市場的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始詢價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價(jià)格，并進(jìn)行談判;起草采購合同并上報(bào);開發(fā)新的.供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)管理。
5、采購物資的驗(yàn)收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進(jìn)行采購物資的驗(yàn)收以及入庫。
6、對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
文員的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)的.接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘，文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)招聘，離職，入職，轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;
5、負(fù)責(zé)每月文具購買;
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;
7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;
8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證
文員的工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;
3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;
4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì)等)。
文員的工作職責(zé)11
1、對來訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；
2、人事行政類輔助工作，負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等；
3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫，復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜；
4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票；
5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查；
6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查；
7、公司員工通訊錄整理更新；
8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記；
10、負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用；
11、負(fù)責(zé)匯總每天的'報(bào)表。
文員的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的'項(xiàng)目推進(jìn)工作;
5、跟進(jìn)客戶退貨，并與業(yè)務(wù)部門核對數(shù)量。
文員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)、辦公物資申購等行政事宜;
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;
4、完成上級交辦的`其他工作。
文員的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作；
2、協(xié)助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請；
3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計(jì)；
4、負(fù)責(zé)辦公室的.日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作；
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作；
文員的工作職責(zé)15
1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗，到達(dá)后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報(bào)到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報(bào)表《每天報(bào)告表》，總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部（周總）。報(bào)本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些過期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。
5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料（如：膠紙、刀片、502膠水等等）。
6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時(shí)，將生產(chǎn)單發(fā)給各組（8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份）另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個(gè)部門、每位組長都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個(gè)星期進(jìn)行衛(wèi)生評比一次。
8、下午臨近下班時(shí)，詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班，并把通知寫在黑板上，將當(dāng)晚加班人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
9、到各組落實(shí)今日人員變動(dòng)狀況，（比如：有沒有幫工或請假之類的現(xiàn)象），另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對，加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等）
10、每日將近下班，到各部門了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，再根據(jù)主管的排單，作明日任務(wù)表，經(jīng)主管認(rèn)可后，將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個(gè)部門。
11、參加每日管理會(huì)議并做會(huì)議記錄，整理后報(bào)生產(chǎn)部；
12、每月月底，做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報(bào)生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。
13、月底前2天，寫好下個(gè)月的員工飯卡，在月尾最后一天發(fā)于組長，由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。
14、月底前5天，復(fù)好一份工資表到各組長處，交代他們填寫次日交上，將組長交上的工資表進(jìn)行整理后交車間主管審核，并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)（如人員流動(dòng)，生產(chǎn)完成量、剩余量）上報(bào)人事部。
16、累計(jì)半個(gè)月，車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問題，實(shí)行將罰制度。
17、每月月初總結(jié)上月，做好本車間的'績效評比表。并對過期資料，如倉庫欠料日報(bào)表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。
18、生產(chǎn)計(jì)劃，跟進(jìn)公司生產(chǎn)車間生產(chǎn)計(jì)劃
19，員工培訓(xùn)，負(fù)責(zé)并協(xié)助行政主管對新員工的就職培訓(xùn)及在職員工的培訓(xùn)，進(jìn)企業(yè)文化宣導(dǎo)，組織架構(gòu)，公司發(fā)展趨勢，晉升空間等。
20，負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
21、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作；
22、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
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