行政助理工作職責(zé)【推薦】
行政助理工作職責(zé)1
1、電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶(hù)的`接待與引見(jiàn)；
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì)議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù)；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。
行政助理工作職責(zé)2
職位說(shuō)明
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)書(shū)院各項(xiàng)日常行政工作，為書(shū)院各部門(mén)工作提供行政支持，做好書(shū)院后勤保障工作；
2.負(fù)責(zé)書(shū)院資產(chǎn)采購(gòu)、管理和維護(hù)，制定書(shū)院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書(shū)院資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設(shè)備借還、家具維修等；
3.擔(dān)負(fù)書(shū)院院長(zhǎng)助理工作職能，協(xié)助院長(zhǎng)規(guī)劃行程、會(huì)議、接待等日常工作安排；
4.協(xié)助開(kāi)展書(shū)院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書(shū)院空間；
5.圍繞書(shū)院全人教育的育人理念，協(xié)助并開(kāi)展學(xué)生拓展及特色活動(dòng)，如社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等；
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
崗位要求：
1.熟悉并深刻理解書(shū)院制和全人教育理念；
2.本科及以上學(xué)歷，1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3.有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力，較好的英文寫(xiě)作能力和口頭表達(dá)能力；
4.具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
5.有敏銳的洞察力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事細(xì)心有耐心；
6.對(duì)工作充滿(mǎn)熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務(wù)意識(shí)和高度責(zé)任心；
7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。
薪酬及福利
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬，根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國(guó)大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請(qǐng)程序
請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請(qǐng)表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@
行政助理工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；
4、完成上級(jí)交辦的'工作任務(wù)，協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作；
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪(fǎng)客接待、快遞分發(fā)、電話(huà)轉(zhuǎn)接；
2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì)；
3、負(fù)責(zé)公司員工及訪(fǎng)客酒店、機(jī)票的`預(yù)訂及簽證辦理；
4、負(fù)責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作；
5、籌辦團(tuán)建，年會(huì)，生日會(huì)，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜；
6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修；
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理，如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等；
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)5
1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的設(shè)備采購(gòu)、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作
3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的`策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)
4、會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門(mén)使用
5、財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6、零食購(gòu)買(mǎi)：每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)零食及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜；
2、收集客戶(hù)資料檢查并交接；
3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等；
4、統(tǒng)計(jì)客戶(hù)特殊問(wèn)題報(bào)送主管；
5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的`繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的.登記、接待、引導(dǎo);
2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà);
3.負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;
4.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;
5.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6.組織安排團(tuán)建活動(dòng);
7.完成上級(jí)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)8
1.協(xié)助上級(jí)監(jiān)督工廠(chǎng)行政管理區(qū)域，確保工廠(chǎng)的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境。
2.以專(zhuān)業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。
3.處理所有來(lái)電和快遞，并及時(shí)分發(fā)。
4.及時(shí)和專(zhuān)業(yè)的`歡迎和安排所有的客人。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商，以滿(mǎn)足同事的需要。
6.公司IT維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng)，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作。
行政助理工作職責(zé)9
1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的.安排工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)10
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報(bào)修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù)，匯總相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售合同等文件資料的管理，歸類(lèi)，整理，保管，工作，以及團(tuán)隊(duì)的.招聘任務(wù)
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，客戶(hù)接待準(zhǔn)備工作
4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理，合同填寫(xiě)登記
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用并向上級(jí)報(bào)銷(xiāo)
6、負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備所需物料
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
行政助理工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)分公司報(bào)表。
2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的.核算。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。
4.負(fù)責(zé)解決客戶(hù)使用產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級(jí)交代的其他工作。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政助理工作職責(zé)13
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等；
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動(dòng)組織、年會(huì)的`策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；
7、日常費(fèi)用申請(qǐng)，行政費(fèi)用的預(yù)算及控制；
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；
2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理；
3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘發(fā)布，應(yīng)聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)快遞；
5、協(xié)助制作標(biāo)書(shū)；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)15
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;
負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶(hù))接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車(chē)飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的`建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車(chē)管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);
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