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接待崗位職責(zé)20篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的接待崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
接待崗位職責(zé) 1
一、服從領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作任務(wù);
二、根據(jù)接待要求制定接待方案;
三、負(fù)責(zé)做好來賓視察、訪問、參觀、交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會各界來賓的'接待和服務(wù)工作,包括參觀路線、會場安排、講解、食宿預(yù)訂、往返行程預(yù)訂等;
四、完善、優(yōu)化接待標(biāo)準(zhǔn)化制度及程序;
五、加強(qiáng)個人學(xué)習(xí),熟知公司基本情況,不斷完善提高自身修養(yǎng);
六、根據(jù)接待申請的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),把關(guān)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出,事后做好結(jié)算及財(cái)務(wù)報銷工作;
七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
接待崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)電話接待工作
(1)接聽外部電話,按標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語對銷售咨詢來電進(jìn)行專業(yè)、及時的答復(fù)
。2)對需要轉(zhuǎn)接的電話進(jìn)行準(zhǔn)確的接轉(zhuǎn)
。3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問
2、客戶接待與分流引導(dǎo)
。1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求
(2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門/個人
3、信息統(tǒng)計(jì)
(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息
。2)記錄銷售顧問組織客戶進(jìn)行試乘試駕的`信息
(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄
接待崗位職責(zé) 3
一、接待賓客時要禮貌、主動、熱情、快捷,做到微笑服務(wù),使客人滿意;
二、具有謙虛、上進(jìn)、認(rèn)真、有責(zé)任心的工作態(tài)度,有靈活機(jī)敏的頭腦;
三、熟悉前臺接待、預(yù)訂的工作程序,完成好到店賓客入住,辦理開房手續(xù),處理賓客住期延長,為客人預(yù)訂房間及具體服務(wù)工作;
四、熟練地操作電腦,并有較扎實(shí)的.外語聽、說、寫能力;
五、負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、會所服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問訊工作;
六、接受訂房,要服從客人的要求,并準(zhǔn)確填寫訂房單,做到無錯、無誤、無漏;
七、與客房部溝通,做到團(tuán)結(jié)、合作,保持最正確的房態(tài),做好鑰匙管理工作;
八、制作前臺有關(guān)統(tǒng)計(jì)表,及時傳遞信息各資料,并保存好各類資料;
九、認(rèn)真做好上、下班交接工作,仔細(xì)記錄工作情況,填寫交班本;
十、遇事沉著、冷靜,有緊急情況時應(yīng)及時向上級報告,同時采取相對措施;
十一、與同事關(guān)系良好,尊敬上級領(lǐng)導(dǎo),可隨時向上司反映工作之不足,積極大膽地提出合理建議。
接待崗位職責(zé) 4
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。
3.負(fù)責(zé)做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。
5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。
7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期對本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8.將上級的指示傳達(dá)給下級,將本組的`情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。
9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補(bǔ)充和申報維修。
10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。
接待崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)接待部的全盤工作,支持本部例會,及時了解員工的思想動態(tài),并有效調(diào)整,檢查督導(dǎo)本部員工的儀容儀表,組織紀(jì)律,禮貌用語及工作效率。
2、負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排下屬工作,調(diào)整本部使用的各項(xiàng)耗品,嚴(yán)格控制成本。
3、負(fù)責(zé)檢查本部安全、消防工作的執(zhí)行和落實(shí)情況。
4、制定并組織實(shí)施服務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)本部門人員的素質(zhì)教育工作,抓好部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高本部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),負(fù)責(zé)本部門所屬員工的考核工作,正確評估下屬工作。
5、負(fù)責(zé)起草、制定、擬訂本部門各崗位的工作職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)和本部門的規(guī)章制度,按工作計(jì)劃進(jìn)行工作安排。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待部所屬各部門之間的關(guān)系,布置和總結(jié)工作,研究決定部門重大問題,表揚(yáng)好人好事,批評不良現(xiàn)象,嚴(yán)明紀(jì)律。
7、按時參加各種例會及專題會議,定期匯報本部門的'工作情況,遇到重大問題及時匯報。
8、負(fù)責(zé)建立健全本部門的工作檔案,審閱處理各種報表。督導(dǎo)、檢查、考核工作(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)、管理制度和本部崗位責(zé)任制的執(zhí)行工作。
9、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)、督導(dǎo)、檢查、考核、執(zhí)行各辦樓的全面質(zhì)量管理及工作建議。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
接待崗位職責(zé) 6
1、依托公司提供意向資源與學(xué)員溝通,學(xué)員主動咨詢;
2、結(jié)合意向?qū)W員需求,推薦合適課程,提供專業(yè)服務(wù),達(dá)成銷售業(yè)績指標(biāo);
3、基于互聯(lián)網(wǎng)精準(zhǔn)投放的客戶,無需自己做客戶開發(fā),公司提供;
4、顧問式營銷,有無銷售經(jīng)驗(yàn)均可。
接待崗位職責(zé) 7
1.負(fù)責(zé)上門客人的接待,基本信息登記和引見咨詢師。
2.將客人信息準(zhǔn)完整填入管理系統(tǒng)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和登記傳達(dá),不遺漏,延誤。
5.負(fù)責(zé)公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的餐飲預(yù)訂及采購,公司活動組織執(zhí)行)。
6.收發(fā)公司各類信件,報刊和文件。
7.及時為客人提供現(xiàn)場的.茶水和零食
8.負(fù)責(zé)客人檔案的整理和合理的存放。
9.負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)介紹資料和品牌提示物的擺放。
10.負(fù)責(zé)部分客人的電話回訪。
接待崗位職責(zé) 8
1、制定接待標(biāo)準(zhǔn)和接待辦法相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂各級領(lǐng)導(dǎo)的接待計(jì)劃,并予以組織、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)做好接待時與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)等工作,對本部門重大接待任務(wù)及接待費(fèi)用預(yù)算、支出進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)組織及安排各種重要會議、重要活動的'準(zhǔn)備、組織、服務(wù)等工作;
4、制定并組織實(shí)施接待人員培訓(xùn)計(jì)劃,合理組織部門員工的日常培訓(xùn),提升服務(wù)意識和職業(yè)形象;
接待崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)前臺收銀工作,做好課程預(yù)約記錄;
2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等,準(zhǔn)備音樂開店工作,確保正常營業(yè)使用;
3、跟進(jìn)健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養(yǎng)等維護(hù)工作;
4、運(yùn)用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、配合上級工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;
6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能;
7、要有責(zé)任心;
接待崗位職責(zé) 10
一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。
二、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡(luò)上的`記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機(jī)號碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計(jì)劃申購。
五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。
接待崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)內(nèi)外部會議及用餐接待工作的`統(tǒng)籌安排及協(xié)調(diào),并根據(jù)會議/接待要求制定會議/用餐接待方案(用餐接待含:廚師選擇、菜單定制等工作);
2、負(fù)責(zé)接待場所的整體環(huán)境檢查督促;
3、制定接待組各項(xiàng)工作計(jì)劃;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善接待組的各項(xiàng)工作職能;
5、協(xié)助日常行政事務(wù)。
接待崗位職責(zé) 12
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;
3、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的.拜訪;
7、負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待;
8、指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);
9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;
10、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;
11、負(fù)責(zé)安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;
13、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
14、完成上級交辦的其它任務(wù)。
接待崗位職責(zé) 13
1、接待日?蛻魜黼姟碓L,受理各類服務(wù)預(yù)約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;
4、協(xié)助集團(tuán)、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務(wù)。
1)負(fù)責(zé)管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關(guān)部門
2)負(fù)責(zé)管理處日常信函、傳真件的'收發(fā)、傳遞工作
3)負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶入住、裝修等有關(guān)手續(xù)
4)負(fù)責(zé)組織收集業(yè)戶意見
5)值班收費(fèi)工作
6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
接待崗位職責(zé) 14
負(fù)責(zé)銷售中心或會所參觀客戶的禮儀迎送、茶水供應(yīng)、參觀客戶所需飲品的制作及洽談區(qū)桌面杯具撤離等綜合服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)備餐作業(yè)區(qū)內(nèi)部及各類杯具、器皿的清洗、消毒、貯存管理等相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)維修、綠化管護(hù)工作的'日檢及協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。
負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,解答客戶咨詢。
負(fù)責(zé)客戶參觀樣板區(qū)的引領(lǐng)與咨詢工作
接待崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)門診客人的日常接待工作,咨詢解答,預(yù)約,分診;
2、負(fù)責(zé)客戶的后期治療回訪,意見反饋;病歷、文件、文檔的整理,系統(tǒng)信息錄入等工作;
3、負(fù)責(zé)口腔前臺收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)工作;前臺物品補(bǔ)充與登記,護(hù)理品盤點(diǎn);
4、對客戶的基本口腔問題進(jìn)行初步解答,客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)醫(yī)患溝通;
5、市場活動的'推廣、落實(shí)的配合。
接待崗位職責(zé) 16
負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時準(zhǔn)確;
對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,做好快遞登記;
協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;
負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
根據(jù)部門的工作計(jì)劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進(jìn)行。
接待崗位職責(zé) 17
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確
3、前臺辦公區(qū)域、副總以上辦公室和小會議室每日清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
4、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品耗材采購
5、監(jiān)督提醒員工每日考勤、辦公室衛(wèi)生值日狀況
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
7、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,并對辦公用品的領(lǐng)用,發(fā)放做好登記
8、保證飲水機(jī)正常供水,及時更換飲用水
9、每月按時更新通訊錄
10、做好行政費(fèi)用登記
11、負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用預(yù)算提醒
12、協(xié)助做好文件的打印、復(fù)印、掃描等工作
13、協(xié)助做好工商變更登記等工作
14、完成上級安排的其他工作任務(wù)
接待崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、負(fù)責(zé)員工考勤相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)郵件、文件、快遞的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
4、辦公環(huán)境維護(hù),辦公用品采購、領(lǐng)用和統(tǒng)計(jì)工作;
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件和各類文字材料,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負(fù)責(zé)做好行政類資料的.整理及歸檔工作;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。
接待崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)營銷中心辦公區(qū)安全檢查;
2、監(jiān)控前臺、南北門安全出入情況,并做好接待客戶到訪登記,發(fā)現(xiàn)隱患立即報告安全負(fù)責(zé)人處理;
3、負(fù)責(zé)營銷中心快遞郵件收發(fā)處理,公司與中心文件交換的收發(fā)與處理;
4、定期維護(hù)、保養(yǎng)話機(jī),保持前臺環(huán)境清潔、安靜,禮貌接聽并轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)電話;
5、負(fù)責(zé)營銷中心客戶到訪登記、導(dǎo)引,協(xié)助部門做好禮節(jié)接待安排。
接待崗位職責(zé) 20
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、保持公共區(qū)域整潔干凈,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
8、負(fù)責(zé)復(fù)印和打印等設(shè)備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
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