行政辦公室崗位職責15篇
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政辦公室崗位職責1
1、公司日常表格制作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的.其它事務性工作。
行政辦公室崗位職責2
1、負責公司印章保管、盤點工作；
2、負責嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；
3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；
5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室崗位職責3
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責4
1、協(xié)助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的'文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責5
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的`文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
行政辦公室崗位職責6
1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登激作
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況
3、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議
4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理
行政辦公室崗位職責7
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：
1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的`協(xié)調工作；協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
行政辦公室崗位職責8
1、全權負責公司行政部門的'行政事務工作及公司內的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
行政辦公室崗位職責9
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理
5.協(xié)助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政辦公室崗位職責10
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作
2、負責對全體辦公人員的'考勤核算
3、協(xié)助組織公司內部各項定期和不定期集體活動
4、核對當天業(yè)務出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費
5、及時溝通安排出納對接轉款
6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細
7、核算各機構每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調
9、落實領導交辦的事宜，協(xié)助總經理及綜合部處理行政外部事務。
行政辦公室崗位職責11
1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達
2、負責傳真、信件、報刊雜志的'收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關部門，并做好簽收記錄
3、負責公司的前臺來接待工作，所有來人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待
4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為
5、及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識
6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域含接待室的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象
行政辦公室崗位職責12
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的'執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室崗位職責13
1、日、周、月度業(yè)務數(shù)據(jù)報表制定及分析
2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯計
3、交付中心項目經理及顧問的績效監(jiān)督管理
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，匯總及分析報告制作
5、各項財務、業(yè)務流程的`發(fā)起、審批及協(xié)助推動
6、交付文檔的歸集，裝訂，整理
7、公司交付平臺系統(tǒng)維護
8、協(xié)助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責14
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責15
崗位職責：
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；
2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業(yè)行政經理崗位相關工作經驗；
2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業(yè)公司經驗者優(yōu)先；
3、較強的`責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。
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