【熱】行政辦公室崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

　　2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5、負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的`通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司機票預(yù)訂、辦公用品管理；

　　2、負責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的'工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。

　　8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1.負責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他事情。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的'審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

　　三、負責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的'請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責(zé)集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負責(zé)集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1，建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3，負責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；

　　4，負責(zé)門店端行政事務(wù)對接；

　　5，負責(zé)門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責(zé)行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責(zé)做好公司來賓的`主要接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

　　5、負責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　（一）辦公室崗位的設(shè)置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu)，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責(zé)?

　　1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

　　2.負責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

　　3.負責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

　　4.負責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議

　　6.具體負責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

　　7.負責(zé)期刊社財務(wù)管理中的'帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況

　　8.負責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的.辦理;

　　3、負責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

　　3、負責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1.接待訪客并提供必要的幫助

　　2.接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的.購買、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動

　　6.經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。

　　1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來訪，會務(wù)的安排。

　　2、負責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y(jié)匯報、請示、通知的`起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責(zé)教工的考勤工作。

　　4、負責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責(zé)教職工的合同簽訂，負責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

　　9、負責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1.負責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的.管理與統(tǒng)籌;

　　4.負責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的`采購管理;

　　8、負責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級下達的其他工作。

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