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外貿單證員工作職責

時間:2023-07-30 08:47:32 工作職責 我要投稿

外貿單證員工作職責(合集14篇)

外貿單證員工作職責1

  1、負責海/空運的.提單,裝箱單,艙單,CO,F(xiàn)A,等國際物流常用文件的核對,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

外貿單證員工作職責(合集14篇)

  2、負責后續(xù)國/內外應收賬單制作,發(fā)送和催收;

  3、負責催船東,同行等放貨,簽單,并及時通知國內外客戶和海外代理;

  4、負責按照操作,財務和業(yè)務等同事的要求,協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責2

  1、協(xié)助采購,負責訂艙,制作清關相關單證,溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

  2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運,出口報關工作;

  3、及時催款,負責提單及相關文件的釋放;

  4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;

  5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責3

  1、完成出口單據(jù)的審核,制單,審單,交單

  2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認證的辦理,物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\,海運,陸運等)

  3、完成提單的審核,報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的完成

  4、銀行交單單據(jù)的`制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理

  5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

  6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

外貿單證員工作職責4

  1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

  2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;

  3、單證及文件的整理及歸檔等;

  4、客戶投訴、糾紛的'處理及上級交辦的其他相關工作;

  5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責5

  1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等);

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;

  3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

  4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

  5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。

外貿單證員工作職責6

  1、熟悉外貿進口流程,與國外客戶單證進行順暢的'郵件和簡單的語音溝通;

  2、負責外貿業(yè)務合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔;

  3、要求能獨立和船公司協(xié)調和溝通相關工作;

  4、要求能獨立和報關公司協(xié)調和溝通相關工作

外貿單證員工作職責7

  1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;

  2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

  3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作;

  4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;

外貿單證員工作職責8

  1、對于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。

  2、對于非指定貨代,做詢盤議價后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。

  3、以出口商品屬性,準備出口資料,安排商檢、報關。

  4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

  5、以收匯結算方式,L/C或T/T,獲取相關資料,提供給業(yè)務或客戶。

  6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

  7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

  8、協(xié)助財務辦理結匯,核銷和退稅工作

  9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

  10、兼出納工作:登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責9

  單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的`專業(yè)知識,同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

  一、單證員主要工作內容如下:

  1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理,并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

  4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;

  5、在整個過程中,完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;

  6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;

  7、完成領導交辦其它的工作內容。

  二、單證員崗位要求如下:

  1、大專以上或同等學力;

  2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

  3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;

  4、1年以上國際貿易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

  5、要善于學習更新知識,不斷鉆研業(yè)務,掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

  6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

外貿單證員工作職責10

  1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨立完成報關單據(jù)的制作,按照客戶要求完成清關單據(jù)的`制作和發(fā)送;

  2、有外貿跟單經(jīng)驗者優(yōu)先,有報關員資格證者優(yōu)先,可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況;

  3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責11

  1、負責進出口業(yè)務相關單據(jù),如出口報關資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關資料的制作;

  2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

  3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

  4、完成和業(yè)務相關的其他單據(jù)、證方面的.工作;

  5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責12

  1、熟悉出口貨物的基本情況,制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;

  2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

  3、負責物流/報關費用的結算,保存各種原始單據(jù),報關資料及文檔整理歸檔;

外貿單證員工作職責13

  1、負責制作報關和清關等相關單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

  2、與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

  3、與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責14

  1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項,具備一定進出口業(yè)務知識;

  2、清關文件制作、收發(fā)與核查,處理異常文件問題,確保文件的及時性、完整性、一致性;

  3、跟進文件狀態(tài),在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

  4、跟進應付貨款,和外商對賬;

  5、跟進船期,清關進度,安排后續(xù)物流;

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