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辦公室文員的工作職責(zé)

時間:2023-08-08 12:41:59 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)【合集15篇】

辦公室文員的工作職責(zé)1

  1、負責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

辦公室文員的工作職責(zé)【合集15篇】

  2、負責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

  3、負責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

  4、負責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

  5、負責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

  6、負責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

  7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作

辦公室文員的工作職責(zé)2

  1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

  2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

  3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

  4、輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動

  5、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責(zé)3

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作、

辦公室文員的工作職責(zé)4

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

  二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的.各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

  三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)與客戶對賬,對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

  3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的'理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責(zé)任心

辦公室文員的工作職責(zé)6

  1、客戶信息收集、整理

  2、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

  3、負責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的'發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4、負責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

  5、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;

辦公室文員的工作職責(zé)7

  1 、負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2、負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

  3 、負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

  4 、負責(zé)驗廠考勤;

  5 、負責(zé)每月離職申請表的核對;

  6 、負責(zé)每月驗廠請假條的核對;

  7、勞動合同簽訂;

辦公室文員的`工作職責(zé)8

  1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

  2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;

  3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

  4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

辦公室文員的'工作職責(zé)9

  1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2、前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接來訪客人相關(guān)接待工作;

  3、物業(yè)水電等費用繳納快遞收發(fā);

  4、部門外勤工作員工活動組織安排;

  5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)10

  1. 出勤統(tǒng)計:

  協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪,記錄回訪結(jié)果,課后反饋給任課老師簽字確認。

  2. 課件備檔:

  教師授課所用PPT,WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份,每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。

  3. 家校溝通:

  配合授課教師,每季度與家長之間定時溝通,主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進的地方,家長滿意度,并將結(jié)果反饋給教師。

  4. 網(wǎng)站維護:

  包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等,學(xué)生信息的電子化管理。

  5. 短信群發(fā):

  短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。

  6. 文檔歸整:

  主要包括學(xué)生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質(zhì)資料或電子資料等。

  7. 票據(jù)整理:

  整理和保管公司財務(wù)發(fā)票,報批后月底送交會計事務(wù)所入賬。

  8. 考勤管理:

  如實進行員工考勤,月底出考勤報表,不得有任何作弊行為。

  9. 事務(wù)處理:

  主要包括快遞收發(fā),刊物的訂閱和分發(fā),教學(xué)設(shè)備的.管理,辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。

  10. 活動組織:

  組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動,如:聚餐、旅游等。

  11. 人力行政:

  公司員工檔案管理、人才招聘,勞動關(guān)系的確定,繳納社保等。

  12. 其他事務(wù):

辦公室文員的工作職責(zé)11

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

  2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

  3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的`采購與統(tǒng)計;

  4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接,跟蹤制作進度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責(zé)12

  1 、人員招聘,辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

  2、月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等;

  3 、辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等;

  4、辦公室資料文檔處理文件歸檔等;

  5 、負責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的'其它事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)13

  1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進行出入庫

  2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表

  3、辦公室各文件檔案管理

  4、完成上級交代的其它辦公室工作。

  5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致

辦公室文員的工作職責(zé)14

  1、完成上級安排的支持運營所需的'人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

  3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

  4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

辦公室文員的工作職責(zé)15

  1、負責(zé)投標文件整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

  3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

  4、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

  6、負責(zé)公司投標的標書報名、制作和排版;

  7、負責(zé)其他相關(guān)的.美術(shù)設(shè)計方面工作。

  辦公室文員工作職責(zé)5

  1、參與投標的相關(guān)工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預(yù)審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

  2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

  3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;

  5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

  6、與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

  7、負責(zé)項目開標后澄清問題的及時整理與回復(fù);

  8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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