行政助理工作職責(zé)實(shí)用[18篇]

行政助理工作職責(zé)1

　　1、電話(huà)的接聽(tīng)，來(lái)往信件的接收，來(lái)訪(fǎng)客人的.接待；

　　2、訂購(gòu)發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

　　4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)、處理各類(lèi)文件及工作報(bào)告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作：內(nèi)部審計(jì)，文件驗(yàn)證等；

　　2、處理采購(gòu)，銷(xiāo)售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入；

　　3、進(jìn)行文件管理和定期審核；

　　4、零用現(xiàn)金管理；

　　5、少量文件的`翻譯和校對(duì)；

　　6、 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，前臺(tái)接待，做好訪(fǎng)客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理工作職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、會(huì)客的接待;

　　2.協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的'辦理;

　　3.每月考勤統(tǒng)計(jì)，辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4.公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)5

　　1、擬制行政管理制度，并對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。

　　3、負(fù)責(zé)員工午餐的.安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)為客戶(hù)和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

　　13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

行政助理工作職責(zé)6

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達(dá)給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門(mén)的人力需求狀況，開(kāi)展人員招聘計(jì)劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理）。

　　5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對(duì)公司員工上月的`工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。

　　10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待事宜。

　　11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。

　　12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jī)匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；

行政助理工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類(lèi)別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立，對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

　　3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

　　5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

　　6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);

　　7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;

　　8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的`各類(lèi)文件并及時(shí)報(bào)送;

　　9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;

　　2、協(xié)助辦公用品的.采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

　　3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

　　4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

　　6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級(jí)交代的其他工作事宜

行政助理工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶(hù)信息登記等；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款；

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)客戶(hù)接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預(yù)定工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié)；

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門(mén)的對(duì)接）；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)10

　　1、人事職責(zé)：

　　(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類(lèi)假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負(fù)責(zé)編制各部門(mén)員工的花名冊(cè)。

　　(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

　　(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。

　　(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的.任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。

行政助理工作職責(zé)11

　　1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)物資等);

　　2.負(fù)責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計(jì)以及核對(duì)等);

　　3.協(xié)助組織公司各類(lèi)員工活動(dòng)，包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;

　　4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的.實(shí)施，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)12

　　1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)。

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

　　6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責(zé)13

　　-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括監(jiān)督媒體剪報(bào)及撰寫(xiě)相關(guān)報(bào)告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等；

　　-負(fù)責(zé)一般文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時(shí)交辦的'任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的'接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待（包含國(guó)外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)行政成本的'預(yù)算和管控;

　　4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動(dòng)落地執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

行政助理工作職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績(jī)完成情況;

　　2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃，并追蹤跟進(jìn)銷(xiāo)量完成情況;

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷(xiāo)售數(shù)據(jù);

　　4、負(fù)責(zé)與工廠(chǎng)溝通，追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結(jié)果;

　　6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺(tái)接待，電話(huà)轉(zhuǎn)接，會(huì)議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車(chē)月保等;

　　2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級(jí)安排的臨時(shí)性其他工作。

行政助理工作職責(zé)18

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

　　2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費(fèi)用申請(qǐng)，行政費(fèi)用的預(yù)算及控制；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的'行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

　　10、一般行政總務(wù)工作

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