【集合】采購助理工作職責
采購助理工作職責1
1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作,完成具體的采購工作;
2、負責公司經(jīng)營的采購原始數(shù)據(jù)的錄入,復核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表;
3、配合倉庫的庫存數(shù)據(jù)管理及盤點核查,確保各項原始數(shù)據(jù)的'真實性和準確性;
4、監(jiān)控庫存及鋼材市場價格變動,采取必要的采購技巧降低采購成本;
5、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、銷售及客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
6、對數(shù)字敏感,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力,工作規(guī)范與嚴謹;
5、接受領導安排,完成交辦的其它任務。
采購助理工作職責2
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。
2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實施過程進行協(xié)調(diào)溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。
3、跟進項目合同進程工作,執(zhí)行項目催款等工作。
4、協(xié)助項目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務需求,進行國內(nèi)外的供應商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。
6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務合同的數(shù)據(jù)處理,和相關文檔的'歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領導交給的其他任務。
采購助理工作職責3
1、負責采購合同審核、勞務合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;
2、按規(guī)定將采購合同錄入OA系統(tǒng)并維護;
3、負責整理部門合同及各類紙質(zhì)文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;
4、公司安排的其它工作等。
采購助理工作職責4
1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2、協(xié)助進行供應商開發(fā)、評估、日常管理;
3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協(xié)助進行物料進貨、出貨檢驗;
5、物料安全庫存的設定及完善,根據(jù)物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6、領導安排的'其它工作。
采購助理工作職責5
1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作,,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的`補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司___利潤。
采購助理工作職責6
1、及時完成公司下達的采購任務;
2、負責對供應商資質(zhì)進行開發(fā)、評審及考核;
3、負責對供應商進行商務洽談、產(chǎn)品詢價、比價及議價;
4、對訂購物料進行信息統(tǒng)計、分析評估、生產(chǎn)進度跟蹤及匯報;
5、負責臺賬錄入、供應商到貨確認、供應商對賬、應付款申請、發(fā)票催收;
6、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立及維護供應商信息資料庫;
7、完成上級領導安排的其他工作。
采購助理工作職責7
1、收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據(jù)項目情況控制采購成本。
2、對所有項目交貨時間的'掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。
3、跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時匯總相關數(shù)據(jù)。
4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發(fā)貨單據(jù)的跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的周轉(zhuǎn)率。
5、完成上級領導交付的其他工作。
采購助理工作職責8
1、具有良好的`溝通,交涉能力和應變能力;
2、有采購跟單工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,熟悉采購跟單流程;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,主觀能動性強,具有較強的團隊合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
采購助理工作職責9
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況;
5、協(xié)助采購主管處理日常事務,完成采購訂單制做,確認、溝通供應商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;
6、每月與供應商的.賬目核對;
7、完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責10
1、負責公司對外詢價、比價、采購協(xié)助采購合同訂立管理等;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的采購資料管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助采購經(jīng)理對各項的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理工作職責11
1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;
2、負責國外供應商有關交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問題各方面溝通協(xié)調(diào);
3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關證書資料等;
4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;
5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;
6、完成上級交辦的其它工作;
采購助理工作職責12
及時有效的接收、分析、處理業(yè)務員提供的詢價信息,做好日常詢價工作,做到貨比三家,確保調(diào)貨成本和品質(zhì)相對最優(yōu)化。做好采購合同,經(jīng)公司蓋章同意后方可正式下單訂貨,選擇合適的.物流方式,滿足客戶需求的同時盡量節(jié)約運輸成本。
將當天的采購訂單錄入速達,以便倉庫入庫引用。
做好調(diào)貨型號物流跟蹤工作,與倉庫部門配合入庫,確保訂單與實物一致。若遇到包裝破損、實物與訂單不符等售后問題及時與供貨方做溝通,減少我司損失。
負責所有采購部經(jīng)手訂貨的進項發(fā)票簽收與核對,確保本環(huán)節(jié)無遺漏和差錯,規(guī)范登記,做好與其他部門的交接工作。
工廠提單、合同做成電子表格,以便查詢統(tǒng)計和分析。
負責業(yè)務員需要的工廠報告、證明的聯(lián)絡工作。
協(xié)助公司做好滯銷品銷售推廣工作,減少庫存壓力和資源浪費。
采購經(jīng)理和公司安排的其他采購相關工作。
采購助理工作職責13
1、根據(jù)申購需求進行產(chǎn)品詢價,議價;
2、制作采購合同,完成相關單據(jù)整理與制作,并跟進訂單;
3、負責進項與單據(jù)的整理交接,處理與供應商貨款結(jié)算事宜;
4、協(xié)助完善供應商信息資源,善于收集產(chǎn)品市場價格信息;
5、完成上級領導交代的其他事宜。
采購助理工作職責14
1、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進行采購方面的'工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理入庫單據(jù);
6、及時與供應商處理不良品事宜;
7、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責15
1、物料的訂單下達與交期管理
2、熟練運用ERP操作,F(xiàn)ORECAST發(fā)行,即通知供應商安排生產(chǎn)以及準備材料;
3、部品納入跟進(與供應商電郵聯(lián)絡)確保貨物準時納入,以及相關的異常處理;
4、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;
5、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;
6、出貨后期的`IV處理,月結(jié)付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發(fā)行,異常處理;
7、日常資料整理,歸檔,保管。
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