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客服專員工作職責精品【15篇】
客服專員工作職責1
1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門資料的.收發(fā)、整理與歸檔工作;
2、負責草擬項目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作;
3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;
4、負責各類項目工程業(yè)務(wù)流程的發(fā)起;
5、完成上級交辦的其他工作。
客服專員工作職責2
1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對公司業(yè)務(wù)提升提出參考意見。
6、負責公司客戶資料、合同等資料的`管理、歸類、整理工作。
7、及時做好客戶的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、負責接聽客戶電話,做好電話記錄。
9、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
客服專員工作職責3
(一)部門主管
1. 崗位職責
、 建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項方針政策,執(zhí)行上級 安排各項任務(wù)的實施管理,維持客服部正常的工作秩序,電商客服部工作職責。
、 負責客服部人員的調(diào)度及安排,負責客服部日常工作的組織及管理。
、 落實各項業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理。
、 負責與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。 ⑤ 負責客服部業(yè)務(wù)知識的培訓及考核。
2. 工作內(nèi)容及流程
、 工作時間登錄店鋪主旺旺號(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng) 的旺旺號負責接待) 。
、 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單,提醒售后客服及時處理。
、 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎罰評分表,獎罰評分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級批準處理。
(二)售前客服
1. 崗位職責
、 熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點。
、 準確丶簡潔丶高效丶友好的回復客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負責任丶值得信賴的店鋪形象。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時可以求助同事或主管。 ④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員,避免發(fā)錯貨的情況。
⑤ 沒有客戶咨詢時,應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。
2. 工作內(nèi)容及流程
、 工作時間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(接待售前客戶)
② 服務(wù)流程: 歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認---收藏店鋪,管理制度《電商客服部工作職責》。 嚴禁抱著 “成不成交 與 我無關(guān)”的心態(tài)
、 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時間在后臺修改妥當,然后在后臺紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為: ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第一時間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。
、 客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭) 丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容) 丶送貨時間(詢問 客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的,須第一時間在后臺紅旗備注(備注為:客戶要求 ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第 一時間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。
、 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的, 到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的,交由售后客服負責。
⑥ 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺修改丶備注妥當,然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改,然后后臺備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當---20xx.. 姓名) ;已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹, 要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負責。
⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時在銀行轉(zhuǎn)賬明細表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進行。
、 售前客服必須學會自己查看庫存情況。
、 在有庫存的情況下,當天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當天發(fā)貨;沒有庫存的.情 況下,當天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急,要求快點發(fā)貨的,應(yīng)和倉庫確認庫存后再回復客戶。
、 交流結(jié)束,訂單確認后,必須及時關(guān)閉聊天窗口,否則會影響旺旺響應(yīng)度。
(三)售后客服
1. 崗位職責
① 接待客戶熱情大方丶細心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務(wù)。
、 對客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。
、 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時上報給主管。
2. 工作內(nèi)容及流程
、 工作時間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(接待售后客戶)
② 訂單已發(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由 快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。
③ 如客戶說商品有質(zhì)量問題,要求客戶拍照證實,核實確實是質(zhì)量問題再妥善處理。
、 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔來回運費,請客戶 先墊付退回的運費, 我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問題由客戶承擔退回的單程運費;告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息, 與商品一起退回, 退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號。 客戶告知退貨運單號后,及時登記在售后退換貨表格上。
客服專員工作職責4
1、接聽/接待各平臺產(chǎn)品業(yè)務(wù),能夠按照知識庫及時準確回答客戶,為客戶提供標準及溫度服務(wù);
2、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服;務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù);
3、解決客戶的疑問或難題,維護與客戶的良好關(guān)系,提高公司聲譽;
4、處理客戶投訴,妥善及時準確記錄客戶問題,反饋投訴組;
5、完成領(lǐng)導交給的'其他任務(wù)。
客服專員工作職責5
1)有耐心,能吃苦,認真仔細,能長期做同一件工作并且能總結(jié)進步;
2)發(fā)自內(nèi)心能注重用戶體驗
3)注重團隊合作且能隨時溝通
4)了解互聯(lián)網(wǎng),有一定審核、客服經(jīng)驗優(yōu)先
5)普通話標準,思路清晰,邏輯分析和隨機應(yīng)變能力強
客服專員工作職責6
1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2.參加分部分項工程的驗收工作,及資料的.填寫、整理、編制、移交;
3.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);
6.會做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設(shè)計;
7.能獨立收集整理、檢驗核對項目結(jié)算資料,確保資料的準確性和完整。
客服專員工作職責7
1、線上客服回復及問題跟蹤;
2、線上線下客訴處理及問題反饋;
3、做好促銷信息對外的渲染工作;
4、播放音樂及廣播賣場商品信息;
5、負責發(fā)票的開具、寄存包、停車券發(fā)放;
6、退貨受理及操作。
客服專員工作職責8
1、處理客戶工單及跟進服務(wù),能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求;對于服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的.風險點進行預警、協(xié)助相關(guān)部門處理好售后問題;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識和能力,提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決。
客服專員工作職責9
職位描述:
1、熟悉掌握公寓的產(chǎn)品知識、服務(wù)標準;
2、掌握公寓業(yè)務(wù)系統(tǒng)及技能,為住客辦理預定、簽約、入住,催費、退房結(jié)賬等一系列手續(xù);
3、負責保管、制作和發(fā)放客房門鎖卡、門禁卡、電梯卡,幫住客辦理停車服務(wù);
4、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各部門共同為住客提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的`對客服務(wù);
5、與住戶保持良好的溝通,了解住客全方面需求和意見,及時落實解決,保證住客滿意度;
6、及時有效的解決住客簡單投訴,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件;
7、準確掌握各類資訊,為住客提供問詢服務(wù);
8、掌握住客押金、租金收繳情況,及時跟進催繳;
9、開具工程單、文件整理和歸檔;
10、協(xié)助前臺主管組織客戶活動,建立與住客的良好關(guān)系;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。
崗位要求:
1、年齡20—28周歲,性別不限,形象好,氣質(zhì)佳;
2、大專以上學歷,專業(yè)不限,酒店及旅游管理專業(yè)優(yōu)先;
3、具備良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度;
4、為人誠實溫和、嚴謹細致,工作認真負責,充滿熱情;
5、良好的團隊合作精神和溝通、協(xié)調(diào)能力;
6、基本的英語聽說能力;
7、完成客服經(jīng)理及主管安排的其它工作。
工作地址:深圳市南山區(qū)蛇口
薪酬福利:五險一金、商業(yè)險、包住、月休8天、薪資5500—6000(稅前)、季度獎金、年度激勵金
上班時間: A班:7:00—15:30;B班:14:30—23:00
客服專員工作職責10
1、收集客戶信息和意見,及時反饋并有效協(xié)調(diào)各職能中心,落實結(jié)果并反饋;
2、開發(fā)新客戶及跟維護VIP會員,完成每個月的服務(wù)內(nèi)容,按時發(fā)送每月服務(wù)反饋信息;
3、積極推動攝影比賽,攝影展相關(guān)項目,向影友推送攝影比賽內(nèi)容;
客服專員工作職責11
1、為用戶提供問題解答、業(yè)務(wù)咨詢、故障申報、投訴受理等服務(wù);
2、及時發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品與服務(wù)的缺陷,協(xié)調(diào)相關(guān)負責人處理并跟蹤結(jié)果;
3、在客戶服務(wù)過程中,正確引導用戶使用產(chǎn)品并協(xié)助處理銷售客戶問題咨詢;
4、根據(jù)用戶需求執(zhí)行商務(wù)合同,保證用戶的'產(chǎn)品正常上線;
5、協(xié)助其他部門完成輔助性的工作內(nèi)容。
客服專員工作職責12
1、負責各類消費者咨詢通道中投訴類問題的咨詢受理,包括集團五品的產(chǎn)品相關(guān)、促銷活動相關(guān)、業(yè)務(wù)相關(guān)等問題的協(xié)調(diào)處理;
2、負責對接溝通和指導全國各營業(yè)單位或辦事處,現(xiàn)場處理消費者投訴問題,全程跟蹤并實時向上級領(lǐng)導匯報,確保投訴問題的妥善解決,避免問題升級或引發(fā)危機事件;
3、負責整理匯總消費者投訴問題的相關(guān)數(shù)據(jù),編寫月度、季度和年度分析報告;
4、負責向集團及各品牌公司、生產(chǎn)基地等相關(guān)部門反饋和對接投訴問題的'相關(guān)信息;
5、負責投訴消費者的持續(xù)關(guān)注、聯(lián)系及回訪答謝工作;
6、負責協(xié)助上級領(lǐng)導完成部門內(nèi)臨時交辦的其它工作任務(wù)。
客服專員工作職責13
1、負責客戶的'咨詢、受理、查詢、業(yè)務(wù)解答;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系、熟悉及挖掘客戶需求;
3、負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等;
4、負責平臺違規(guī)案件的調(diào)查處理,打擊平臺內(nèi)部各項違規(guī)、作弊行為
5、總結(jié)輸出防作弊調(diào)查方法的支持和建議
6、對所屬案件調(diào)查效率、質(zhì)量、指標負責
7、簽約風險案件風險把控。
客服專員工作職責14
1、接待管理處的訪客問詢,接聽并解答客戶的咨詢和投訴電話;
2、受理、記錄、協(xié)調(diào)客戶的'直接投訴、報修及其它事項;
3、積極配合其他客服人員和維修人員的工作,共同完成園區(qū)的各項工作;
4、簡單的財務(wù)常識及經(jīng)驗,負責收取業(yè)主各類費用并開具相應(yīng)憑證,配合財務(wù)會計梳理日常工作和對接工作;
5、負責維護停車系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)輸入;
6、負責管理處辦公室行政事務(wù),協(xié)調(diào)與總部各個部門的事務(wù);
7、上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。
客服專員工作職責15
1、全面負責淘寶店/商城的`銷售與管理工作,熟悉淘寶網(wǎng)網(wǎng)店各個運營流程.;
2、策劃網(wǎng)店營銷活動方案,提升網(wǎng)店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網(wǎng)店的正常運作;
3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉(zhuǎn)化率,完成在公司制定的目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結(jié)經(jīng)驗,為達到銷售業(yè)績提供計策;
5.、熱愛淘寶,強烈的客戶服務(wù)意識,具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應(yīng)變能力和文字及語言溝通能力;(中山促銷專員招聘)
6.、為人誠實守信,專心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;
7、有相關(guān)網(wǎng)店工作經(jīng)驗者優(yōu)先(LED燈具產(chǎn)品)。
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