行政文員工作職責大全15篇

行政文員工作職責1

　　1、接轉(zhuǎn)總機來電，接待客戶來訪;

　　2、酒店、機票的.預訂，采購;

　　3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理，辦公環(huán)境的整理管理;

　　4、對外行政事物的聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理;

　　5、協(xié)助人事專員處理有關(guān)行政事物，協(xié)助舉行節(jié)假日活動。

　　6、完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

　　7、該崗位發(fā)展方向，如人事、商務(wù)、采購等。

行政文員工作職責2

　　1、負責事業(yè)咳嗽？考勤、績效）的填寫、匯總工作；

　　2、負責辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

　　2、負責服務(wù)費結(jié)算工作，負責報銷單據(jù)的整理，負責隊員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購。

　　3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

行政文員工作職責3

　　1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的'綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員工作職責4

　　1.負責公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

　　2.負責物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負責各類規(guī)章制度的.實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　5.負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

行政文員工作職責5

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調(diào)查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；

　　7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；

　　8、負責公司員工考勤的`核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；

　　9、負責提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

　　11、負責集團公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜；

行政文員工作職責6

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關(guān)部門負責人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的.時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

行政文員工作職責7

　　行政文員的.工作職責

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責快件收發(fā) ;

　　5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

　　6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員工作職責8

　　一、前臺文員的工作職責

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；

　　2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門；

　　3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；

　　4.復印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng)；

　　5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；

　　6.員工考勤登記和外出登記；

　　7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的.登記

　　8.及時下達領(lǐng)導的各類通知，包括口頭或電話通知；

　　9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；

　　10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備（門窗要鎖好、斷開電源）；

　　11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作；

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、工作行為規(guī)范：

　　1、電話接聽

　　A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽；

　　B接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”

　　C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？

　　注：

　�、俨恢该鞯碾娫�，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應長時間占線。

　�、劢Y(jié)束時應說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；

　　2、客戶來訪

　　客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。

　　A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”

　　B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！

　　C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”

　　D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”

　　三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

　　1、引導客戶或來訪者就座；

　　2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導客戶與公司人員見面；

　　3、客戶落座后，遞上溫水

　　注：①服務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務(wù)。

　　②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等；

　�、茉跊]有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)；

　�、菘蛻綦x去時，應面帶微笑道別。

行政文員工作職責9

　　負責員工的招聘，新員工入職的'手續(xù)辦理。

　　負責員工檔案的管理，勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。

　　負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。

　　文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員工作職責10

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政文員工作職責11

　　1、 負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

　　2、 負責與其他部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;

　　3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。

　　4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

　　5、 負責辦公用品的采購及領(lǐng)用。

　　6、 負責采購、結(jié)算原材料、輔料等。

　　7 維護公司辦公環(huán)境等

　　8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責12

　　公司行政文員的工作職責

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的.管理;公司票務(wù)、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準備、行政報表錄入等)

行政文員工作職責13

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的'收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責14

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責15

　　店鋪行政文員的工作職責

　　1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入

　　2. 根據(jù)當月店鋪提交的`考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

　　3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入

　　4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

　　5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表

　　6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

　　7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

　　8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

　　9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

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