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物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容

時間:2024-04-24 07:50:37 工作職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容

物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容1

  1.每個工作日提前到崗,負(fù)責(zé)檢查本部門當(dāng)值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應(yīng)及時合理地做作出安排,確保服務(wù)正常運行。

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  2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服的日常工作,督導(dǎo)服務(wù)人員保持良好的服務(wù)形象、使用規(guī)范的服務(wù)用語。使之按公司制定的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求為住戶提供服務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務(wù)重點關(guān)注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。

  4.負(fù)責(zé)審閱客服人員的每日記錄,指導(dǎo)并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。

  5.負(fù)責(zé)安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。

  6.負(fù)責(zé)設(shè)立業(yè)主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關(guān)信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。

  7.嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料、檔案及服務(wù)檔案的管理。

  8.負(fù)責(zé)做好住戶服務(wù)的統(tǒng)計,并抽查服務(wù)完成質(zhì)量,對有償服務(wù)進行登記,并跟進費用收繳。

  9.負(fù)責(zé)組織與相關(guān)單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶意見,并受理業(yè)主投訴,定期進行客戶滿意度調(diào)查工作,認(rèn)真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務(wù)中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度。

  10.負(fù)責(zé)客服人員的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報服務(wù)中心經(jīng)理審批后實施。

  11.參與并督導(dǎo)對各項費用的收繳工作,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到的問題。

  12.按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。

  13.負(fù)責(zé)組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  14.負(fù)責(zé)協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理處理項目管理事務(wù),在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容2

  1)全面負(fù)責(zé)寫字樓客戶服務(wù)工作,建立部門各項規(guī)章制度,制訂工作計劃,組織開展各項工作;

  2)監(jiān)督及指導(dǎo)本部門員工的工作,負(fù)責(zé)部門之間的溝通聯(lián)系;

  3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準(zhǔn)備及善后工作,對執(zhí)行過程進行檢查監(jiān)督;

  4)定期進行客戶回訪及意見調(diào)查工作,及時跟進處理匯報;

  5)處理突發(fā)事件,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,消除事故隱患;

  6)負(fù)責(zé)對本部門進行培訓(xùn)、考核評估,確保下屬員工的.工作能力及服務(wù)水平。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容3

  1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定客服部工作計劃和操作流程,完善客服部各項制度;

  2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),與財務(wù)核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪業(yè)主或客戶,落實完成滿意度調(diào)查、訪客報告等相關(guān)工作;

  6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好對物業(yè)服務(wù)部門的日常管理;

  7、做好上傳下達工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的.正常開展;

  8、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

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