內(nèi)部工作職責
內(nèi)部工作職責1
1、根據(jù)工程總體計劃對采購部下達工程采購?fù)ㄖ?/p>
2、 負責組織材質(zhì)單、實驗報告等資料和工程材料,發(fā)往現(xiàn)場。
3、 負責單項工程資料、文件歸檔。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
5、具體工作內(nèi)容,材料統(tǒng)計,材料臺賬,材料出入庫統(tǒng)計。
內(nèi)部工作職責2
1、保持地面清潔、無污垢、污水和浮土。
2、門窗干凈,無塵,玻璃干凈透明。
3、清潔墻壁,表面無灰塵和污漬。
4、衛(wèi)生工具使用后,應(yīng)及時清潔整理,保持清潔整潔。
5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境管理和水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。
7、負責接待會議室。
8、垃圾籃靠近衛(wèi)生間,及時清理,無溢出現(xiàn)象。
內(nèi)部工作職責3
一、做好后勤日常事務(wù),負責收發(fā)、登記相關(guān)行政公文提交、催辦、歸檔、保管文件等工作。起草有關(guān)規(guī)章制度和有關(guān)文件信件、總結(jié)、記錄、決議等手稿。接收、發(fā)送、處理和保管所有商務(wù)電話來函及文件。及時傳達和處理總部發(fā)布的意見和建議。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄和會議催促辦理決定。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核,出具行政介紹信等證件并傳達重要的電話內(nèi)容,負責收發(fā)各種電報、信函、書面或電話形式行政會議公式通知。
四、負責辦公用品的收集、使用、管理和維護,對人負責。
五、編制月、季、年銷售統(tǒng)計表。向公眾報告結(jié)果司經(jīng)理、銷售經(jīng)理及通知物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,按時如實報會計,方便會計核算員工工資。根據(jù)公司管理制度,準確有效地計算物流配送人員的.費用,如銷售報表、工資獎金核算等工作。
七、做好申請人登記、初選、匯總工作,聯(lián)系申請人,安安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
內(nèi)部工作職責4
一、負責接待公司客人。
二、做好后勤日常事務(wù),負責收發(fā)、發(fā)送、催收、立卷、歸還相關(guān)行政公文檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印和分發(fā)。
四、負責文件的管理和歸檔。
五、負責發(fā)放各級文件、會議安排等。
六、負責制定中心各種數(shù)據(jù)表,統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負責中心的考勤工作,每月準確、準確地向公司報告員工考勤情況和獎懲情況況。
八、收取違反規(guī)定或遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字的.編輯和處理。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記賬簿,做到賬簿和實物相符。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,合理使用用。
十三、控制和支付電話和所有日常費用。
十四、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
內(nèi)部工作職責5
1、負責本公司全盤財務(wù)會計內(nèi)賬處理工作;
2、審核公司各項出入賬,進行成本核算、費用管理,并定期編制成本分析報表和歸檔;
3、負責稅金計算與申報工作;
4、負責公司報銷審核、錄入記賬憑證等日常會計核算工作;
5、編制費用月度和季度成本計劃、費用月報和年報;
6、進行成本分析,對異常情況進行判斷和處理;
7、負責收款平臺的管理
8、公司薪資核算核對和發(fā)放,社保的事務(wù)跟進。
內(nèi)部工作職責6
1、按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準確、上報及時。
2、負責外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整。
3、接受各單位材料計劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項材料。
4、填寫到貨物資的.驗收單,填制驗收單據(jù),報帳付款。
5、根據(jù)工程項目的材料計劃,按工程進度,限額開單發(fā)料。
6、建立各項單項工程材料消耗臺帳及庫存表。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
內(nèi)部工作職責7
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的任務(wù)和要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,注重工作效率。
2、嚴格按照規(guī)定的程序工作:每天清潔一次樓層,每天擦拭一次樓梯扶手,每天擦拭一次樓層,每月至少清潔一次墻壁,全天清潔。
3、負責做好責任樓門公共設(shè)施損壞記錄,并及時向主管報告。
4、愛護公物,正確使用和妥善保管清潔用具,最大限度地節(jié)約資源。
5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行職責,嚴格遵守公司規(guī)章制度和相關(guān)勞動安全紀律;
6、節(jié)約用水用電,愛護公共設(shè)施,保管好清潔用品,及時向辦公室報告屋面滲漏和管道堵塞損壞情況;
7、注重著裝,文明舉止,禮貌接待客人,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責,不符合規(guī)定標準的,應(yīng)當承擔責任并接受處罰。
9、熱愛自己的'工作,服從分配,服從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺遵守公司的規(guī)章制度,認真扎實地工作。
內(nèi)部工作職責8
1、在財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理的`指導(dǎo)下,與各部門溝通最終確定財務(wù)內(nèi)部控制手冊內(nèi)容;
2、完成內(nèi)控手冊相關(guān)表單的設(shè)計;
3、結(jié)合最終定版的公司內(nèi)部控制手冊內(nèi)容確認OA、ERP系統(tǒng)作業(yè)流、審批流;
4、收集各部門反饋的內(nèi)控執(zhí)行中的問題并上報;
5、維護內(nèi)控手冊;
6、日常督促各部門按照內(nèi)控手冊要求執(zhí)行;
7、按內(nèi)部控制流程要求對各部門業(yè)務(wù)進行內(nèi)部自查、內(nèi)部審計,并將自查結(jié)果形成工作底稿匯報;
8、配合外部審計人員完成公司內(nèi)部控制審計。
內(nèi)部工作職責9
1、負責收集、下載集團公司及外部相關(guān)單位的文件,并按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)移大、收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分公司考勤匯總工作,后勤部門勞動保險統(tǒng)計發(fā)放發(fā)布工作,新招聘人員備案統(tǒng)計工作。
三、分公司辦公用品、煙酒等的'領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。四、負責辦公室各類文字處理、文件分類等日常事務(wù)性工作。
五、負責董事長、總經(jīng)理、董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草日常澆水維護工作。
六、負責分公司的電話記錄和轉(zhuǎn)達。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時工作。
內(nèi)部工作職責10
1、按照審計程序和審計方法,排查舞弊風(fēng)險點,獲得充分的審計證據(jù),支持審計發(fā)現(xiàn),并對發(fā)現(xiàn)問題進行持續(xù)跟蹤;
2、協(xié)助開展基于某項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審計工作,對內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和實施的有效進行評價等工作;
3、做好與被審計單位的溝通協(xié)調(diào)工作,包括現(xiàn)場和后續(xù)審計工作溝通、審計報告意見反饋收集;
4、協(xié)助具體審計項目的.組織和實施;
5、編制審計工作底稿,起草審計報告,確保審計證據(jù)支持審計結(jié)論;
6、 整理、歸檔各項審計資料,管理審計檔案;
7、參與編制內(nèi)部審計機構(gòu)的管理辦法和工作指引;
8、按時按質(zhì)地完成審計部總經(jīng)理交辦的其他內(nèi)部審計相關(guān)工作。
內(nèi)部工作職責11
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的.租賃及日常管理;
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)部工作職責12
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;
3.負責區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;
4.負責區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預(yù)算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復(fù)存檔;
5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區(qū)域月度會議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8.其它臨時性工作。
內(nèi)部工作職責13
1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;
2、負責行政團隊的管理,打造高效務(wù)實、戰(zhàn)斗力強的的.隊伍;
3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;
4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;
5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。
內(nèi)部工作職責14
1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌;
2、深入業(yè)務(wù)部門,了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時作出支持方案;
3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;
5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預(yù)算,控制運營成本,并周期性進行費用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標準及員工滿意度;
8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實施等工作;
9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;
11、 部門內(nèi)人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);
12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
內(nèi)部工作職責15
院長工作職責
1、全面貫徹傳達國家、交通部以及交通廳質(zhì)量管理的方針、政策、法律和法規(guī),建立質(zhì)量管理體系和確定質(zhì)量方針,依法開展業(yè)務(wù),實施管理;
2、根據(jù)總公司年初經(jīng)營目標任務(wù)主持召開經(jīng)營班子會議,決定設(shè)計院的發(fā)展方向和年度經(jīng)營計劃,制定實施計劃;
3、審定設(shè)計院財務(wù)報表,根據(jù)院經(jīng)營狀況制定財務(wù)計劃,全面負責設(shè)計院財務(wù)管理并按總公司要求按期上報財務(wù)報表和財務(wù)分析報告;
4、審定設(shè)計院各項規(guī)章制度的編寫,督促各部門按目標任務(wù)完成本職工作,并考查各部門制度執(zhí)行情況;
5、主持召開院辦公會、財務(wù)分析會、績效考核、質(zhì)量管理、技術(shù)開發(fā)等會議,具體部署各項工作的落實;
6、在授權(quán)范圍內(nèi)決定經(jīng)營班子的報酬、獎勵和處罰,決定經(jīng)營管理和人事編制;
7、對設(shè)計院各項業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)質(zhì)量、安全負有法定責任;
8、在授權(quán)下獨立承擔設(shè)計院法律事務(wù)及法律責任工作;
9、密切關(guān)注SCHECS質(zhì)量管理體系運作情況,結(jié)合改革步伐,完善技術(shù)質(zhì)量管理的人、財、物配備;
10、根據(jù)《公路工程設(shè)計項目技術(shù)管理規(guī)定》、《設(shè)計確認意見處置管理辦法》、《公路工程設(shè)計審定管理辦法》和《管理評審程序》、
《公路工程設(shè)計和開發(fā)控制程序》等管理規(guī)定,按工作程序要求監(jiān)督、指導(dǎo)完成設(shè)計作業(yè)、生產(chǎn)作業(yè)、質(zhì)量管理和經(jīng)濟、質(zhì)量目標任務(wù);
11、隨時掌握設(shè)計項目的生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)動態(tài),對重大質(zhì)量問題及時組織研究部署并作出決策,對重大質(zhì)量事故、特大質(zhì)量事故承擔管理責任;
12、負責做好職工思想教育工作,加強企業(yè)文化建設(shè),提升員工凝聚力,建立一支職責明確、工作有序的高效團隊;
13、負責督促全體中高層管理干部尊重知識、尊重人才、儲備信息、儲備人才、培養(yǎng)和造就一批立志于工程設(shè)計、管理和咨詢的專業(yè)技術(shù)人才,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
14、廉潔、自律,加強設(shè)計院精神文明建設(shè),根據(jù)國家和行業(yè)的.要求,以“質(zhì)量第一”的方針,完善設(shè)計院各項管理工作;
15、積極開拓創(chuàng)新,制定相應(yīng)的鼓勵措施,領(lǐng)導(dǎo)員工不斷的實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新和思想創(chuàng)新,形成統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,檢查、考核各主要生產(chǎn)崗位干部工作,獎優(yōu)罰劣;
16、完成公司交辦的其它工作,接受總公司的監(jiān)督、指導(dǎo)。
總工程師工作職責
1、總工程師是最高技術(shù)負責人,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責技術(shù)工作,對設(shè)計文件的質(zhì)量承擔技術(shù)責任;
2、審定技術(shù)發(fā)展方向和技術(shù)規(guī)劃,院長審查批準后組織實施;
3、掌握國家規(guī)定的有關(guān)技術(shù)政策、技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)章制度,主持、制定并完善相關(guān)技術(shù)質(zhì)量規(guī)章制度,督促技術(shù)部門貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)計標準、規(guī)范和規(guī)定并進行檢查;
4、審查批準院級設(shè)計技術(shù)和管理標準的編制計劃,監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況,審定院級設(shè)計技術(shù)標準和有關(guān)管理標準,并保證其有效實施;
5、根據(jù)上級指示和技術(shù)業(yè)務(wù)的需要,組織研究并主持技術(shù)發(fā)展計劃、技術(shù)管理辦法,促進技術(shù)管理標準化工作,組織制定科技發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準后負責組織實施;
6、審定重大工程建設(shè)項目的設(shè)計原則和設(shè)計方案,負責解決設(shè)計工作中的重大技術(shù)問題,簽署設(shè)計文件;
7、負責基礎(chǔ)技術(shù)工作,主持國內(nèi)外相關(guān)技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)的交流,研究和布置新技術(shù)的開發(fā)工作;
8、主持設(shè)計質(zhì)量的檢查、評定、剖析活動,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高設(shè)計水平;
9、組織開展設(shè)計技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核和職稱晉升工作;
10、對重大質(zhì)量事故、特大質(zhì)量事故,總工程師承擔技術(shù)管理責任。
設(shè)計項目管理部工作職責
1、根據(jù)設(shè)計院年初目標任務(wù)下達指標,在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)部門特點分解落實目標,努力完成本部門經(jīng)濟指標、技術(shù)指標和質(zhì)量指標;
2、根據(jù)四川公路工程咨詢監(jiān)理公司SCHECS—QA、QB、QC文件要求進行設(shè)計控制、質(zhì)量管理,資源共享,按照《公路工程設(shè)計和開發(fā)控制程序》、《數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計分析運用程序》、《預(yù)防措施和糾正措施程序》以及《公路工程設(shè)計技術(shù)管理規(guī)定》、《設(shè)計項目后期服務(wù)管理辦法》等條款為依據(jù)實施各項業(yè)務(wù)管理工作;
3、嚴格執(zhí)行設(shè)計院各項規(guī)章制度,包括人事管理制度、員工培訓(xùn)制度、財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理手冊、質(zhì)量管理手冊和國家規(guī)定的行業(yè)內(nèi)各項規(guī)章制度;
4、做好技術(shù)人才考評工作,完成本部門績效考核任務(wù),按照設(shè)計院績效考核標準,嚴格考評本部門各崗位工作任務(wù)職責的完成情況;
5、嚴格執(zhí)行設(shè)計院規(guī)定的職工獎懲、福利和績效制度;
6、遵守國家法律、法規(guī),廉政、自律,完成設(shè)計院各項政治任務(wù)。
7、認真貫徹公路基本建設(shè)方針政策,嚴格執(zhí)行有關(guān)標準、規(guī)范、規(guī)程、相關(guān)技術(shù)管理辦法;
8、準確掌握設(shè)計院所承擔的各設(shè)計項目的性質(zhì)、建設(shè)目的、要求和技術(shù)標準等重大技術(shù)原則;
9、根據(jù)行業(yè)標準、規(guī)范和工程實際情況,對設(shè)計所需要的水文、地質(zhì)、測量等基礎(chǔ)資料,提出具體要求;
10、全面掌握各項目組設(shè)計作業(yè)情況,嚴格執(zhí)行《項目實施(作業(yè))計劃》,督促檢查相關(guān)設(shè)計人員在生產(chǎn)過程中是否正確執(zhí)行;
11、對各項目組設(shè)計項目實行動態(tài)全過程管理。深入到設(shè)計過程的各個環(huán)節(jié),對項目質(zhì)量進行跟蹤管理,負責協(xié)調(diào)各項目組之間的技術(shù)問題,統(tǒng)一標準,負責管理內(nèi)、外部組織技術(shù)接口資料;
12、負責匯集本部門全部項目設(shè)計成果資料,管理各種質(zhì)量管理的記錄表卡,按照設(shè)計標識及技術(shù)檔案的管理規(guī)定,進行設(shè)計成果文件有效版本和文件資料歸檔;
13、參與各項目組設(shè)計項目的后期服務(wù)工作,積極解決施工中發(fā)生的問題;
14、當各項目組設(shè)計項目有采購時,負責向供方提出有關(guān)資料及產(chǎn)品的要求,必要時向供方提供上述內(nèi)容形成的書面規(guī)定,并參與驗收采購產(chǎn)品;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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