醫(yī)院院辦工作職責
醫(yī)院院辦工作職責1
1.擬定醫(yī)院的工作計劃,總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2.對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3.安排各種行政、黨政會議。記好會議記錄。
4.負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5.負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6.做好外勤公關,通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信*工作。
7.負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8.根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調。
9.負責處理黨支部部署的各項黨務工作。
10.負責醫(yī)院的'檔案管理工作。
11.負責行政、救護車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用
12.負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交給的各項工作。一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。
醫(yī)院院辦工作職責2
1.負責協(xié)會日常行政事務的綜合協(xié)調,保障日常工作正常運轉;
2.負責公文處理,機要、檔案管理和公文印章管理;
3.負責協(xié)會工作計劃和領導批示辦理事項的督促檢查,統(tǒng)籌協(xié)調項目管理工作;
4.負責安排和組織協(xié)會的'工作例會和其他重要會議;
5.負責實體機構的管理工作,負責辦事機構、分支機構和實體機構之間的協(xié)調,以及同社會各界、有關社會團體組織間的聯(lián)系;
6.負責協(xié)會黨務、紀檢、監(jiān)察和維穩(wěn)工作;
7.負責協(xié)會辦事機構的人力資源管理和社會保險工作;
8.負責協(xié)會自身權益維護與法律事務工作;
9.負責期刊管理、網(wǎng)站建設與維護、新聞宣傳與信息發(fā)布工作;
10.負責協(xié)會及其分支機構的財務、審計和統(tǒng)計工作;
11.負責協(xié)會來信、來訪接待工作;
12.負責協(xié)會辦公用品購置、設備及物業(yè)管理、衛(wèi)生保潔、保安、消防等工作;
13.協(xié)助協(xié)會領導處理突發(fā)事件;
14.完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
醫(yī)院院辦工作職責3
1.負責協(xié)會文秘、文書檔案管理和行政事務工作。
2.負責協(xié)會財務工作和分支機構的財務監(jiān)督管理工作。
3.作好各辦事機構和各分支機構之間的協(xié)調、溝通工作;密切同社會各界及有關社會團體組織間的'聯(lián)系,增強團結,多方合作。
4.負責協(xié)會來信來訪接待、會議安排、用品購置等日常工作。
5.協(xié)會辦公地點衛(wèi)生保潔、保安、消防等總務工作。
6.完成協(xié)會領導交辦的工作。
醫(yī)院院辦工作職責4
1、在院長領導下,負責全院的文秘、行政管理工作。
2、安排好各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、做好領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、總值班、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5、做好院長與其他院領導及部門間的協(xié)調工作。
6、督促協(xié)調各部門按時完成醫(yī)院下達的各項工作任務,檢查正確執(zhí)行醫(yī)院決策情況。及時向領導反饋群眾的呼聲與意見。
7、組織完成好醫(yī)院各項會議、大型活動的.舉行,做好與上級部門、兄弟單位、管理部門、新聞媒體等的關系。
8、協(xié)助院長處理重大災害、突發(fā)性公共事件的處置、搶救指揮等工作。
9、協(xié)助黨委部門,做好營造醫(yī)院文化建設工作。
10、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,制定醫(yī)院外事計劃和各種外事規(guī)章制度。與國外醫(yī)院、科研機構和組織聯(lián)絡,開展國際交流與合作。
11、負責招標辦工作。保證招標工作透明、公正。
12、負責車隊工作,保障車輛安全。嚴格車輛管理制度和派車制度。
13、負責院刊、院史工作。
14、負責網(wǎng)站建設、網(wǎng)頁維護、互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)測、LED屏管理。
15、做好院長臨時交辦的其它工作。
醫(yī)院院辦工作職責5
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫(yī)院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:
一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況;
二、負責在院領導的.直接指導下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調研工作,收集反饋信息,為領導決策提供參考;
三、負責醫(yī)院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;
四、負責協(xié)調全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領導批示;
五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;
六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排;
七、負責按國家和學校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;
八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作;
九、負責院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);
十、負責醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(含中心站)網(wǎng)絡信息化建設和維護工作;
十一、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;
十二、負責醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;
十三、負責醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作;
十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。
醫(yī)院院辦工作職責6
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協(xié)調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為:
1、負責醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協(xié)調落實會議決定事項;
2、負責協(xié)調行政各部門、各科室的工作關系及有關事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責組織、協(xié)調醫(yī)院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;
5、負責院領導的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領導的.重要講話,指導醫(yī)院內各科室、各部門的公文處理;
6、負責做好院內外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調,開展對外聯(lián)絡,接待重要來賓;
7、負責開展調查研究工作,及時向醫(yī)院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
醫(yī)院院辦工作職責7
職責一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責
1.在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負責院長臨時交辦的其它工作。
職責二:院辦公室主任崗位職責
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調好相關部門之間的關系;
二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調部門間的工作關系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發(fā),相關工作的協(xié)調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作
職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調工作;
2、協(xié)助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的'保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
職責四:院辦公室主任崗位職責
l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標準,擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。
2、負責全院各級各類人員預防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓。
3、負責進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導實施。
4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時,應于24小時內報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。
5、參與藥事管理委員會關于抗感染藥物應用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實施。
6、負責醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。
7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。
8、開展醫(yī)院感染的專題研究。
9、及時向主管領導和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報。
10、收集有關信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。
11、負責接待上級有關醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關改進意見進行反饋。
職責五:院辦公室主任崗位職責
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書,行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院院辦工作職責8
醫(yī)院辦公室工作職責：
一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會議，記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調。
九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的.政治學習。
十、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。
院辦公室主任職責:
一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。
三、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。
六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
院辦秘書職責：
一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。
三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
檔案員工作職責：
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。
二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。
三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。
四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。
五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。
六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。
打字員工作職責：
一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學術論文，先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。
三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。
四、經(jīng)批準可接受個人印件，按規(guī)定收費。
司機職責：
一、遵守交通規(guī)則，安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。
二、必須愛護所開的車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知，迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無故托延或借故不出車，任務完成立即返回。
三、不得私自開車辦私事或拉運貨物；不得讓給其他人或無照人員駕駛。
四、嚴格遵守操作規(guī)程，嚴禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好，節(jié)約汽油，詳細記錄車輛運行情況。
五、遇有特殊情況須事先向主管領導請假，不得無故曠工。
六、愛護公物，管好材料和工具，做好防火工作。
七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。
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