人力資源管理制度[優(yōu)秀15篇]
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編收集整理的人力資源管理制度,希望能夠幫助到大家。
人力資源管理制度1
為加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考核管理,合理評(píng)價(jià)考核人才,建立專業(yè)技術(shù)人員考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大專業(yè)技術(shù)人員的積極性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本制度。
一、考核目標(biāo):專業(yè)技術(shù)人員評(píng)價(jià)考核工作,是實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制的基礎(chǔ)和前提,是選拔人才、合理使用人才的重要依據(jù),也是為專業(yè)技術(shù)人員晉升、聘任、獎(jiǎng)懲提供依據(jù)的有效手段。
二、考核對(duì)象:全院各級(jí)各類專業(yè)技術(shù)人員。新參加工作的人員在見(jiàn)習(xí)期間的考核,只寫評(píng)語(yǔ)、不定等次,考核情況作為其聘用、增資、續(xù)聘的依據(jù)。
三、考核內(nèi)容
圍繞德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行考核,內(nèi)容包括專業(yè)技術(shù)人員的.履職情況、考試培訓(xùn)情況、繼續(xù)教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個(gè)檔次。優(yōu)秀:能正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針政策,模范遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和單位的規(guī)章制度,具有改革創(chuàng)新精神,勇于開(kāi)拓進(jìn)取,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,圓滿完成本職務(wù)要求的工作任務(wù),成績(jī)顯著。
合格:自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉或較熟悉本職業(yè)務(wù),工作積極肯干,團(tuán)結(jié)同志,具有一定的處理問(wèn)題的能力,能夠完成工作任務(wù),全年度沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤;竞细瘢涸诘、能、勤、績(jī)方面表現(xiàn)一般。
不合格:政治業(yè)務(wù)較差,難以適應(yīng)工作要求,或工作責(zé)任心不強(qiáng),不能完成工作任務(wù),或在工作中造成嚴(yán)重失誤,影響單位整體工作的效益,全年缺勤率較高,群眾基礎(chǔ)較差。
五、考核程序
。ㄒ唬﹤(gè)人述職:被考核人員,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,對(duì)照任職的崗位職責(zé),實(shí)事求是地填寫《專業(yè)技術(shù)人員考核表》,撰寫工作總結(jié),在一定范圍內(nèi)述職。
(二)科室考核:科室負(fù)責(zé)人對(duì)被考核人對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并寫出考核評(píng)語(yǔ)。
。ㄈ┤耸鹿蓪⒖己私Y(jié)果匯總,確定優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格人員的名單。
六、考核結(jié)果的使用
。ㄒ唬┊(dāng)年被確定為基本合格的不得晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),第二年不予增加薪級(jí)工資;對(duì)連續(xù)兩年被確定為“基本合格”等次的,應(yīng)給予警示,予以降職(無(wú)職人員降低一級(jí)薪級(jí)工資)。
。ǘ⿲(duì)連續(xù)兩年確定為不合格等次的人員,根據(jù)具體情況,予以降職、調(diào)整工作、低聘或解聘;連續(xù)兩年確定為不合格的,又不服從單位安排或重新安排年度考核仍不合格的人員,予以辭退。
(三)考核結(jié)果記入個(gè)人考績(jī)檔案,作為續(xù)聘、低聘、解聘和晉升、提拔、績(jī)效工資發(fā)放的主要依據(jù)。
人力資源管理制度2
物業(yè)人力資源管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.提升效率:通過(guò)規(guī)范化的流程管理,減少人力成本,提高工作效率。
2. 人才保留:良好的制度能吸引和留住優(yōu)秀人才,降低員工流失率。
3.服務(wù)質(zhì)量:有效的.激勵(lì)機(jī)制能激發(fā)員工潛能,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
4.法規(guī)遵從:避免因違反勞動(dòng)法規(guī)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
人力資源管理制度3
酒店人力資源管理制度是酒店運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在確保人力資源的有效管理,提高員工滿意度和生產(chǎn)力,以達(dá)成組織目標(biāo)。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1.招聘與選拔:明確招聘流程,設(shè)定崗位要求,選拔合適的人才。
2.員工培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)計(jì)系統(tǒng)化的培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)員工技能提升和職業(yè)發(fā)展。
3.薪酬與福利:制定公平、具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系,提供合理的福利待遇。
4.績(jī)效管理:建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制,激勵(lì)員工提高工作效率。
5.勞動(dòng)關(guān)系:處理員工關(guān)系,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議,維護(hù)和諧的.工作環(huán)境。
6.人力資源規(guī)劃:預(yù)測(cè)人力資源需求,制定合理的人力資源策略。
內(nèi)容概述:
1.招聘政策:包括招聘渠道、面試流程、錄用標(biāo)準(zhǔn)等。
2.培訓(xùn)制度:涵蓋新員工入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等。
3.薪酬體系:包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利、提成等組成部分。
4.績(jī)效考核:設(shè)立明確的績(jī)效指標(biāo),定期進(jìn)行考核,與獎(jiǎng)勵(lì)、晉升掛鉤。
5.員工權(quán)益:保護(hù)員工的合法權(quán)益,如工作時(shí)間、休假、勞動(dòng)保護(hù)等。
6.人才發(fā)展:制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提供晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工持續(xù)成長(zhǎng)。
人力資源管理制度4
為了加強(qiáng)學(xué)校人力資源管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。
一、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和服務(wù)需要,擬訂用人計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,按照“公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會(huì)公開(kāi)招聘,由校辦具體負(fù)責(zé)。其中,招聘老師由教務(wù)處組織考試和考核并提出聘任意見(jiàn)。其他人員由分管副校長(zhǎng)提出聘用計(jì)劃,辦公室組織考察,根據(jù)考察結(jié)果提出聘用意見(jiàn)。所有待聘人員,必須由董事長(zhǎng)確認(rèn)簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)與聘用人員簽訂試用期《勞動(dòng)合同》,試用期一個(gè)月,一個(gè)月后進(jìn)行綜合考核,符合條件的轉(zhuǎn)為合同制職工管理并簽訂正式《勞動(dòng)合同》。學(xué)校將根據(jù)職工個(gè)人表現(xiàn)確定勞動(dòng)合同期限,對(duì)表現(xiàn)突出的,勞動(dòng)合同時(shí)間可定為長(zhǎng)期或無(wú)固定期限。
二、招聘教師時(shí),應(yīng)將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺(tái)授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對(duì)安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學(xué)校將停止安排其它工作。
三、學(xué)校根據(jù)每學(xué)期的課時(shí)量,可以酌情聘請(qǐng)兼職教師。兼職教師的課時(shí)工資根據(jù)其試講情況及面談情況而定。
四、對(duì)與學(xué)校簽訂了正式勞動(dòng)合同的教職工,學(xué)校都將為其購(gòu)買
社會(huì)保險(xiǎn)。
五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務(wù)科室配合,按制度規(guī)定對(duì)全體教職員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果與本人工資掛鉤,學(xué)校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。
六、學(xué)校將按有關(guān)部門的要求,及時(shí)為教職工申報(bào)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)。按公積金管理部門的要求,及時(shí)為教職工辦理住房公積金繳費(fèi)業(yè)務(wù)。個(gè)人承擔(dān)部分從本人工資中扣除。
七、嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)合同》。由于學(xué)校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動(dòng)合同,只能在寒暑假提出,以便學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學(xué)校將依法追究其違約責(zé)任,并賠償學(xué)校因此而造成的損失。由學(xué)校出資送出去培訓(xùn)的教職工,應(yīng)與學(xué)校簽訂培訓(xùn)合同,約定服務(wù)期限。被培訓(xùn)人員若違約,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。學(xué)校鼓勵(lì)教師自學(xué)成才,并根據(jù)其表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)?獎(jiǎng)勵(lì)。
八、所有聘用人員因終止或解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)在批準(zhǔn)后的三天內(nèi)將工作進(jìn)行徹底移交,歸還所有領(lǐng)用、借用物品,結(jié)清在財(cái)務(wù)的借款手續(xù),填寫《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動(dòng)合同證明》,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離校。其最后一個(gè)月的工資在三個(gè)月后方可領(lǐng)取,以防止由于人員流動(dòng)給學(xué)校帶來(lái)?yè)p失。
九、學(xué)校要客觀公正地對(duì)待干部職工在工作中的成敗得失,實(shí)事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬”的人員推薦到領(lǐng)導(dǎo)崗位和教學(xué)管理崗位上來(lái)。
十、凡違反上述規(guī)定給單位或職工帶來(lái)?yè)p失的賠償其損失,情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同。
人力資源管理制度5
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條堅(jiān)持“效率優(yōu)先,兼顧公平”,“企業(yè)發(fā)展,員工富!钡脑瓌t,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。
第三條建立、完善和維護(hù)適應(yīng)公司發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。
第四條運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動(dòng)關(guān)系,保護(hù)勞動(dòng)主體雙方的合法權(quán)益,使勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。
第五條通過(guò)不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)公司發(fā)展。
第六條行政部對(duì)各部門、車間人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
第二章 人力資源規(guī)劃
第七條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂本單位的人力資源規(guī)劃,包括長(zhǎng)、中、短期規(guī)劃。
第八條運(yùn)用定性預(yù)測(cè)與定量預(yù)測(cè)相結(jié)合的方法,向總經(jīng)理提出
公司長(zhǎng)、中、短期人力資源規(guī)劃方案。
第三章 員工的招聘與錄用
第九條根據(jù)總經(jīng)理審定的員工數(shù)量和工作需要,一是從中州分公司成員單位錄用,二是面向社會(huì)公開(kāi)招聘。
第十條面向社會(huì)公開(kāi)招聘必須在國(guó)家政策允許的范圍內(nèi),明確招聘員工的數(shù)量、條件、程序等,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十一條對(duì)錄用人員辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同。
第四章 培訓(xùn)
第十二條員工培訓(xùn)以人力資源開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、發(fā)展和提升員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)為目標(biāo),采取多種培訓(xùn)形式、方法和手段。 第十三條被錄用人員上崗前必須進(jìn)行安全知識(shí)與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。要經(jīng)過(guò)試崗期,經(jīng)考核合格后,方可獨(dú)立上崗。
第十四條對(duì)技術(shù)工種和關(guān)鍵崗位,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行持證上崗制度,推行職業(yè)準(zhǔn)入制。
第十五條建立“培訓(xùn)-考核-使用-待遇”相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。 第十六條員工培訓(xùn)管理按照《九力科技員工培訓(xùn)管理辦法》執(zhí)行。
第五章 聘用與解聘
第十七條管理人員為公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理,車間主任、副主任,其聘用采取組織選聘和公開(kāi)競(jìng)聘相結(jié)合的方式,聘用期限為兩年,由總經(jīng)理進(jìn)行聘任和解聘。
第十八條工程技術(shù)人員為車間技術(shù)人員,其日常考核由所在車間管理。每年底由車間主任進(jìn)行考核評(píng)價(jià),作為是否續(xù)聘的依據(jù)。連續(xù)兩年考核不合格,進(jìn)行解聘。工程技術(shù)人員聘期為三年,由總經(jīng)理進(jìn)行聘任和解聘。
第十九條員工的上崗管理采取持證上崗和員工崗位流動(dòng)相結(jié)合,能進(jìn)能出的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。人員的崗位流動(dòng),按照《員工流動(dòng)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第六章 考核
第二十條公司員工的考核,以崗位職責(zé)為主要依據(jù),按照一定的程序、方法,對(duì)其在工作中表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。
第二十一條考核分月度考核、年度考核和不定期考核 ,月度考核以履行《勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》的規(guī)定和完成當(dāng)月工作情況為依據(jù),作為其工資待遇發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。年度考核和不定期考核作為人員選拔和干部聘任的依據(jù)。
第二十二條管理人員的考核由行政部組織,考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)
理。其他人員的年度考核由所在部門、車間組織,不定期考核由行政部組織,考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理,行政部備案。
第七章 薪酬管理
第二十三條年度工資總額按照當(dāng)年公司經(jīng)營(yíng)成果及預(yù)測(cè)工資增長(zhǎng)幅度,由公司行政部確定,報(bào)總經(jīng)理審批。實(shí)行總量控制,預(yù)算管理。
第二十四條建立健全工資總額使用情況統(tǒng)計(jì)制度,行政部定期進(jìn)行工資總額發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè),與財(cái)務(wù)部核對(duì)工資總額使用情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制。
第二十五條具體薪酬管理規(guī)定見(jiàn)《薪酬管理辦法》。
第八章 社會(huì)保障
第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的`各項(xiàng)社會(huì)保障政策,認(rèn)真貫徹職工工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的法律法規(guī)。第二十七條公司級(jí)員工個(gè)人,要按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
第二十八條對(duì)符合離(退)休條件的人員,由公司行政部審核合格后上報(bào)有關(guān)部門審批。凡經(jīng)河南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳確認(rèn)符合退休者,自確認(rèn)之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。
第九章 離職
第二十九條到達(dá)法定退休年齡或符合提前病退條件,辦理完退休手續(xù)的;因工或非因工死亡的;違反國(guó)家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任,被解除勞動(dòng)合同的。
第三十條 員工的解雇。員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動(dòng)法》、《職工獎(jiǎng)懲條例》等勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,對(duì)符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、《公司法》、《工會(huì)法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
第三十一條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請(qǐng),所在部門經(jīng)理、車間主任同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部辦理辭職手續(xù)。
人力資源管理制度6
人力資源綜合管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)的重要文件,它涵蓋了招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系、職業(yè)發(fā)展等多個(gè)方面,旨在提升組織效率,激發(fā)員工潛能,維護(hù)良好的'工作環(huán)境。
內(nèi)容概述:
1.招聘與選拔:規(guī)定招聘流程,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試評(píng)估、錄用決策等環(huán)節(jié),確保公平公正。
2.培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括入職培訓(xùn)、技能提升、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)員工能力提升。
3.績(jī)效管理:建立績(jī)效考核體系,設(shè)定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行評(píng)估反饋,激勵(lì)員工改進(jìn)工作表現(xiàn)。
4.薪酬福利:設(shè)定薪酬結(jié)構(gòu),包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利等,確保薪酬的公平性和競(jìng)爭(zhēng)力。
5.員工關(guān)系:規(guī)范員工的權(quán)益保護(hù),處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,營(yíng)造和諧的工作氛圍。
6.人力資源政策:明確企業(yè)的人力資源政策,如休假制度、加班政策、晉升機(jī)制等,確保政策的透明度和執(zhí)行一致性。
人力資源管理制度7
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范集團(tuán)公司的人力資源管理工作,充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中的重要作用,維護(hù)企業(yè)及員工的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和公司章程的相關(guān)規(guī)定制定本管理制度。
第二條 本管理制度所稱人力資源,是指公司組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高(中)層管理人員和全體員工。
本管理制度規(guī)范人力資源的招聘與錄用、勞動(dòng)合同、薪酬與福利、考核與培訓(xùn)、人力資源檔案及信息化、退(離)職與解聘等方面的內(nèi)容。
第三條 集團(tuán)公司職能部門、控股子公司及其成員公司在從事人力資源管理工作時(shí)必須遵循本管理制度。
第二章 管理原則及職責(zé)劃分
第四條 人力資源管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
。ㄒ唬┑虏偶?zhèn)洹9靖鞑块T(含成員企業(yè))在招聘錄用新員工時(shí)要注重考察應(yīng)聘者的職業(yè)素養(yǎng)、思想品德和專業(yè)勝任能力。應(yīng)當(dāng)切實(shí)做到因事設(shè)崗、以崗選人,避免因人設(shè)崗。
。ǘ┰瓌t性與靈活性相結(jié)合。對(duì)于出現(xiàn)的一些特殊情況,在維護(hù)穩(wěn)定、符合法規(guī)原則的指導(dǎo)下應(yīng)當(dāng)靈活掌握。
。ㄈ┮匀藶楸。公司在制定員工的薪酬與福利政策時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循以人為本的原則,關(guān)注員工的工作和生活。在工作分配、績(jī)效考核、薪酬福利等方面要不得存在性別歧視、年齡歧視、民族宗教歧視等不平等待遇,要同工同酬、按勞分配。
。ㄋ模┘s束與激勵(lì)并重。在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),一方面要盡量做到考核方法科學(xué)、考核過(guò)程公平公正、考核結(jié)果準(zhǔn)確,另一方面要嚴(yán)格按照既定的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,獎(jiǎng)罰分明。
第五條 人力資源管理要立體化、系統(tǒng)化。不同的機(jī)構(gòu)、不同的部門、不同的崗位在人力資源管理中承擔(dān)著不同的職責(zé)。集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)全公司人力資源管理工作,各公司人力資源部(行政辦公室)負(fù)責(zé)本單位人力資源管理工作。集團(tuán)公司人力資源部要對(duì)各成員公司加以指導(dǎo)與監(jiān)督。
第六條 董事會(huì)在人力資源管理方面承擔(dān)以下職責(zé):
。ㄒ唬⿲徟肆Y源方面的戰(zhàn)略規(guī)劃;
。ǘ└鶕(jù)董事長(zhǎng)的提名,決定總經(jīng)理的任免;根據(jù)總經(jīng)理的提名,決定副總經(jīng)理的任免;
。ㄈ⿲徟靖鲉挝欢ň幏桨;
。ㄋ模⿲徟邔庸芾砣藛T年薪方案。
第七條 總經(jīng)理辦公會(huì)議在人力資源方面承擔(dān)以下職責(zé):
。ㄒ唬⿲徟鷮徍巳肆Y源方面的戰(zhàn)略規(guī)劃;
。ǘ⿲徟甓热肆Y源需求計(jì)劃;
。ㄈ└鶕(jù)各單位(部門)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的提名,決定中層正職、中層副職、助理的設(shè)置及調(diào)整;
。ㄋ模⿲徟袑庸芾砣藛T年薪方案;
。ㄎ澹┚幹乒靖鲉挝唬ú块T)定崗、定員、定編方案;
(六) 人力資源方面的管理辦法。
第八條 人力資源部(行政辦公室)承擔(dān)以下職責(zé):
。ㄒ唬⿲徍恕R總、編制年度人力資源需求計(jì)劃;
。ǘ⿺M定人力資源方面的管理制度、管理辦法;
(三)起草人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
。ㄋ模┙M織實(shí)施人力資源招聘錄用、入職培訓(xùn);
。ㄎ澹┙M織實(shí)施相關(guān)崗位的績(jī)效考核;
。┤肆Y源管理制度的檢查、落實(shí);
。ㄆ撸┒ㄆ趯(duì)人力資源狀況進(jìn)行調(diào)研;
。ò耍┤肆Y源檔案的整理、保管、信息化及其統(tǒng)計(jì)利用;
2 (九)薪酬、福利政策的擬定與實(shí)施;
。ㄊ⿳徫辉O(shè)置及人員配制、工資審核;
。ㄊ唬﹪(guó)家勞動(dòng)人事政策的掌握與宣傳。
第九條 各單位(部門)在人力資源方面承擔(dān)以下職責(zé):
。ㄒ唬┚幹票静块T人力資源需求計(jì)劃;
(二)制定部門員工績(jī)效考核方案并定期進(jìn)行考核;
(三)參與本部門員工的招聘與錄用工作;
(四)負(fù)責(zé)與員工簽訂崗位責(zé)任書,對(duì)員工的日常管理、考勤、考核;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)員工的職業(yè)素養(yǎng)、工作效率和勞動(dòng)技能提升。
第十條 人力資源部及各單位在人力資源管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn),并運(yùn)用科學(xué)合理的控制手段降低或化解這些風(fēng)險(xiǎn):
(一)人力資源缺乏,使得工作目標(biāo)不能及時(shí)、高效地實(shí)現(xiàn);
。ǘ┤肆Y源過(guò)剩,造成人浮于事,工作效率低下;
。ㄈ┤肆Y源約束與激勵(lì)機(jī)制不合理,對(duì)關(guān)鍵崗位未加以特殊控制,造成專業(yè)人才不正常流失;
。ㄋ模﹩T工退職、離職、解聘等退出機(jī)制不當(dāng),可能導(dǎo)致法律訴訟或公司聲譽(yù)受損。
。ㄎ澹﹪(guó)家勞動(dòng)人事政策的掌握及正確運(yùn)用是化解勞資糾紛的保障。
第三章 招聘與錄用
第十一條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際、工作強(qiáng)度、相關(guān)法規(guī)的要求擬定各個(gè)崗位的用工定額,包括:生產(chǎn)工人名額、各類技術(shù)人員名額、管理人員職數(shù)等信息,報(bào)人力資源部審核,經(jīng)相應(yīng)機(jī)構(gòu)審批后下達(dá)執(zhí)行。
其中:總裁助理或總經(jīng)理助理級(jí)及以上管理人員職數(shù)、副總工程師(經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師)及以上專業(yè)技術(shù)人員名額由董事會(huì)審批;
中層人員的職數(shù)和名額由總經(jīng)理辦公會(huì)議審批,人力資源部實(shí)施。
第十二條 每年12月初,人力資源部(行政部)應(yīng)當(dāng)編制本公司的年度人力資源需求計(jì)劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
在編制人力資源年度需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)戰(zhàn)略、各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求、預(yù)期的員工流動(dòng)情況、人員儲(chǔ)備、本地區(qū)人力資源供需狀況等因素。
第十三條 招聘錄用員工時(shí)按以下程序執(zhí)行:
(一)各單位根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的年度人力資源需求計(jì)劃向人力資源部提出用人申請(qǐng)。
。ǘ┤肆Y源部審核匯總用人申請(qǐng),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核或總經(jīng)理審批后,發(fā)布招聘信息。
。ㄈ┤肆Y源部收集應(yīng)聘人員的個(gè)人履歷、身份證明、照片、學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)資格證書等相關(guān)資料,并就其教育、任職背景對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格初審;初審合格后,進(jìn)入復(fù)試階段(如面試、專業(yè)筆試、體檢等);對(duì)初審和復(fù)試均合格者,人力資源部匯同用人部門根據(jù)綜合成績(jī)擇優(yōu)確定錄用人員,并正式發(fā)出錄用通知。
。ㄋ模┤肆Y源部對(duì)擬錄用人員進(jìn)行入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)文化、公司的組織結(jié)構(gòu)、主要的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、安全教育等。對(duì)于一些特殊崗位,還應(yīng)當(dāng)由用人單位安排專門時(shí)間進(jìn)行上崗前培訓(xùn),如專業(yè)教育、公關(guān)禮儀等。
。ㄎ澹⿲(duì)于已確定錄用的人員,人力資源部要征求應(yīng)聘者意見(jiàn),在雙方自愿達(dá)成一致的前題下簽定勞動(dòng)合同,并約定試用期。
。┰囉玫狡诳己说膬(nèi)容包括該員工的專業(yè)能力、工作績(jī)效、職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)合作等。
(七)轉(zhuǎn)正定薪,試用期滿,試用員工應(yīng)當(dāng)提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由人力資源部考察審核,考核成績(jī)合格并經(jīng)相關(guān)人員簽字轉(zhuǎn)正。
第十四條 人力資源部在對(duì)應(yīng)聘人員信息進(jìn)行初審時(shí),可以按公司的招聘要求向其口頭發(fā)問(wèn)。對(duì)有明顯精神病癥、舉止粗野、言語(yǔ)嚴(yán)重不雅、健康不良、過(guò)分自負(fù)、對(duì)社會(huì)與人際關(guān)系看法過(guò)分偏激、對(duì)以前任職單位嚴(yán)重不滿、對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題避而不答或答非所問(wèn)者,不得錄用。
人力資源部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審驗(yàn)應(yīng)聘人員的相關(guān)證件,包括年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等是否與招聘要求相符。
第十五條 公司招聘中層助理及以上、專門人才崗位時(shí),由經(jīng)營(yíng)班子成員及用人單位負(fù)責(zé)人參與面試。公司招聘一般管理崗位時(shí),由用人單位和人力資源部相關(guān)人員參與面試。通常,用人單位在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、文秘、證券期貨專員、審計(jì)員、技術(shù)員等專門人才崗位時(shí),可以要求人力資源部在面試前先行組織筆試。
第十六條 用人單位對(duì)試用員工每月進(jìn)行一次考核。凡發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)果斷在30天內(nèi)通知人力資源部予以辭退:
(一)經(jīng)考核不合格者;
。ǘ┦褂脗卧、涂改證件或編報(bào)虛假資料等進(jìn)入公司的;
(三)有不服從指揮,連續(xù)曠工三天及以上的;
(四)發(fā)生打架斗毆,負(fù)主要責(zé)任的;
。ㄎ澹┕ぷ魇д`,造成重大損失或安全事故的;
。┻`法亂紀(jì),受到治安行政處罰的;
(七)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。
第十七條 公司通過(guò)內(nèi)部選拔方式招聘相關(guān)崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)采用考察、公示或者考核的方式確定。
第十八條 新招聘的屬于關(guān)鍵崗位和重要崗位員工的試用期為三至六個(gè)月,普通崗位員工的試用期為三個(gè)月。
關(guān)鍵崗位員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)由董事長(zhǎng)審批,重要崗位員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)由總經(jīng)理審批,普通崗位員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)由用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
其中,關(guān)鍵崗位(甲類)是指根據(jù)公司規(guī)定,具有一定的決策權(quán),能夠接觸到公司機(jī)密級(jí)以上信息,或者有權(quán)處置重要資產(chǎn)的崗位,這些人員能夠?qū)镜纳a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展發(fā)揮關(guān)鍵作用。這些崗位一般包括:中層助理及以上、責(zé)任工程師(含同類中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)者)、出納、保管、文秘等。
重要崗位(乙類)是指能夠接觸到公司秘密級(jí)信息,可以根據(jù)專業(yè)要求獨(dú)立完成本職工作的崗位,這些人員可以對(duì)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展發(fā)揮重要作用。這些崗位一般包括:中層助理以下、公司主辦科員、采購(gòu)、銷售、審計(jì)、監(jiān)理、關(guān)鍵崗位工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)等。
普通崗位(丙類)是指按照崗位職責(zé)的要求,完成重復(fù)性工作任務(wù)的崗位。這些崗位一般包括:生產(chǎn)工人、服務(wù)員、保衛(wèi)等。
簡(jiǎn)單崗位(丁類)是指僅完成一定工作任務(wù)的非全日制崗位。這些崗位包括:保潔等各個(gè)崗位的歸類由人力資源部編制詳細(xì)的崗位說(shuō)明書加以明確。
第十九條 人力資源部應(yīng)當(dāng)如實(shí)、詳細(xì)地記錄員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正的全過(guò)程,作為人力資源管理檔案的組成部分。對(duì)于報(bào)名應(yīng)聘,但未被錄用的大中專畢業(yè)生、具有初級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)資格者,人力資源部應(yīng)當(dāng)建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù)。
第四章 勞動(dòng)合同
第二十條 公司根據(jù)崗位的重要程度、員工的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)水平及用工情況等因素將員工分為管理崗位及操作崗位兩大類。
第二十一條 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的臨時(shí)用工合同三類。勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下要素:1、受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址、聯(lián)系電話;2、 勞動(dòng)合同類型與期限(員工到職日期、試用期約定、合同起止日期);3、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);4、 工作時(shí)間和休息休假;5、勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇;6、教育培訓(xùn)和勞動(dòng)紀(jì)律;7、違反合同責(zé)任,員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密;8、 勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂;9、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。
第二十二條 員工具備以下條件之一的,公司可以與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:尚未達(dá)到退休年齡的公司董事、監(jiān)事;在本公司連續(xù)工作滿10年的。
第二十三條 試用期滿,經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,公司可以與其簽訂3-5年期勞動(dòng)合同。
第二十四條 員工具備以下條件之一的,公司應(yīng)當(dāng)與其簽訂退休返聘勞動(dòng)合同:
(一)從本公司辦理了退休手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)仍然從事一定工作的;
。ǘ⿵钠渌麊挝晦k理了退休手續(xù),聘用在本公司從事一定工作的;
。ㄈ﹦趧(dòng)關(guān)系或人力資源關(guān)系在其他單位(包括其他單位內(nèi)退、病退、病養(yǎng)等),經(jīng)批準(zhǔn)在本公司從事一定工作的。
第二十五條 公司與員工的勞動(dòng)合同簽訂按以下權(quán)限執(zhí)行:
。ㄒ唬o(wú)固定期限勞動(dòng)合同、退休返聘勞動(dòng)合同、屬于關(guān)鍵崗位的固定期限勞動(dòng)合同由董事長(zhǎng)簽訂;
(二)屬于重要崗位的固定期限勞動(dòng)合同由總經(jīng)理簽訂;
。ㄈ⿲儆谄胀◢徫缓秃(jiǎn)單崗位的固定期限勞動(dòng)合同,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),由用人單位人力資源部負(fù)責(zé)簽訂;
第二十六條 勞動(dòng)合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)以下內(nèi)容加以明確約定:
。ㄒ唬╆P(guān)鍵崗位和重要崗位員工必須另行簽訂保密協(xié)議;
(二)員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé);
。ㄈ﹩T工違反競(jìng)業(yè)限制、接受了專項(xiàng)培訓(xùn)而未達(dá)到約定服務(wù)期限、違反了保密協(xié)議等行為的違約責(zé)任。
第二十七條 勞動(dòng)合同的續(xù)簽:
。ㄒ唬└鶕(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的'規(guī)定,無(wú)固定期限勞動(dòng)合同不用續(xù)簽;
(二)退休返聘勞動(dòng)合同,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可以續(xù)簽;
。ㄈ┡c公司首次簽訂了固定期限勞動(dòng)合同的員工,應(yīng)當(dāng)在原合同期滿前60日內(nèi)向用人單位提出續(xù)簽意見(jiàn),并按以下程序辦理:
1、關(guān)鍵崗位員工,經(jīng)人力資源部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)通過(guò)后,續(xù)簽為期五年的二次固定期限勞動(dòng)合同;
2、重要崗位、普通崗位員工,經(jīng)人力資源部報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)通過(guò)后,續(xù)簽為期三年的二次固定期限勞動(dòng)合同;
3、二次合同期滿的關(guān)鍵崗位和重要崗位員工,經(jīng)群眾評(píng)議、單位簽署意見(jiàn),由人力資源部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)通過(guò)后,可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
第二十八條 勞動(dòng)合同一般一式二份,一份員工自存,一份由人力資源部存檔備案。
第五章 績(jī)效考核與培訓(xùn)
第二十九條 公司的績(jī)效考核分為部門層面考核、關(guān)鍵崗位員工考核和其他員工考核三個(gè)方面。其中戰(zhàn)略管理部或經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)部門層面考核,人力資源部負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位員工考核,用人單位負(fù)責(zé)重要崗位、普通崗位、簡(jiǎn)單崗位員工的考核。
第三十條 對(duì)員工進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)公開(kāi)、公平原則,即考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確規(guī)定,同一崗位要執(zhí)行相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部制定全公司統(tǒng)一的考核規(guī)則,并擬定關(guān)鍵崗位的考核標(biāo)準(zhǔn);用人單位擬定其他崗位的考核標(biāo)準(zhǔn);
。ǘ┒炕c定性化相結(jié)合,對(duì)員工的考核指標(biāo)分為定性化與定量化兩種,并分別賦予不同的權(quán)重(一般而言,定性化指標(biāo)40%,定量化指標(biāo)60%);
(三)溝通與反饋考核結(jié)果,人力資源部及用人單位應(yīng)及時(shí)與被考核者進(jìn)行溝通,將考核結(jié)果告知被考核者。
第三十一條 對(duì)員工的考核主要包括以下內(nèi)容:
(一)工作業(yè)績(jī):主要考核員工實(shí)際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對(duì)不同的崗位,考核重點(diǎn)應(yīng)有所側(cè)重。
。ǘ┕ぷ髂芰Γ褐饕己藛T工的專業(yè)知識(shí)掌握程度、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力等。
。ㄈ┕ぷ鲬B(tài)度:主要考核員工平時(shí)的工作表現(xiàn),包括紀(jì)律性、積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)精神等。
第三十二條 對(duì)關(guān)鍵崗位員工的考核一般是每年一次,對(duì)重要崗位的考核一般是每半年一次,對(duì)其他崗位員工的考核一般是每季一次。重要崗位的考核結(jié)果,由用人單位匯總后,報(bào)人力資源部備案;其他崗位的考核結(jié)果,由用人單位自行存檔。
第三十三條 考核結(jié)果具有以下作用:決定員工職位升降的主要依據(jù);與員工績(jī)效薪酬、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤;與福利(住房,培訓(xùn),休假)等待遇相關(guān); 決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰;決定對(duì)員工的勞動(dòng)關(guān)系的變更與否。
第三十四條 為了持續(xù)提高員工的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),使員工掌握最新的專業(yè)技術(shù)和技能,更新管理理念,不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,公司建立員工培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制。
第三十五條 公司的培訓(xùn)分為不定期培訓(xùn)和定期培訓(xùn)兩類。
。ㄒ唬┎欢ㄆ谂嘤(xùn)包括:
1、各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)所屬員工經(jīng)常實(shí)施培訓(xùn)和指導(dǎo);
2、各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)擬訂所轄部門教育計(jì)劃,并按計(jì)劃推行;
3、各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工,以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)時(shí)所具備的知識(shí),必要時(shí)指定下屬限期閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專門書籍,并實(shí)施考試;
4、各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常利用部門集會(huì),以專題研討報(bào)告或個(gè)別教育等方式實(shí)施教育。
。ǘ┒ㄆ谂嘤(xùn)包括:
1、所有員工均應(yīng)參加定期培訓(xùn),其中:高層管理人員每年不得少于30課時(shí),中層管理人員不得少于40課時(shí),基層管理人員(技術(shù)人員)不得少于50課時(shí)。
2、定期培訓(xùn)分為高層管理者培訓(xùn)、中層管理者培訓(xùn)和基層人員培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)考試成績(jī)將納入員工考評(píng)。
第三十六條 高層管理者是指公司董事、監(jiān)事、總助及以上崗位人員。高層管理者的培訓(xùn)以理念和意識(shí)培養(yǎng)為主,由董(監(jiān))事會(huì)辦公室和組織人事部制定計(jì)劃,并通過(guò)外聘專家、脫產(chǎn)等方式組織實(shí)施:
(一)創(chuàng)造意識(shí):高層管理者應(yīng)當(dāng)從舊觀念的羈絆中解脫出來(lái);勇于創(chuàng)新,解除過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的束縛,接受新思想、新觀念,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作;掌握新的管理方法,了解公司經(jīng)營(yíng)的新技術(shù);努力開(kāi)拓新市場(chǎng)、新領(lǐng)域。
。ǘ┧刭|(zhì)提升:責(zé)任心、使命感;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和生活態(tài)度;誠(chéng)實(shí)、守信的經(jīng)營(yíng)方針;熱忱服務(wù)社會(huì)的高尚品質(zhì)。
。ㄈ⿷(zhàn)略理念、市場(chǎng)理念、財(cái)務(wù)理念。
對(duì)于關(guān)鍵崗位員工的培訓(xùn)還應(yīng)當(dāng)包括職業(yè)道德方面的內(nèi)容。
中層管理者是指各公司中層助理及以上崗位人員。中層管理者的培訓(xùn)以提升管理水平和督導(dǎo)能力為重點(diǎn),由人力資源部制定計(jì)劃,并通過(guò)外聘專家、脫產(chǎn)、內(nèi)部培訓(xùn)等方式組織實(shí)施:
。ㄒ唬┯(jì)劃能力:明確工作的目的和方針;掌握有關(guān)事實(shí);以科學(xué)有效的方式從事調(diào)查;擬定實(shí)施方案。
。ǘ┙M織能力:分析具體的工作目標(biāo)和方針;分析并決定工作內(nèi)容。
。ㄈ┛刂颇芰Γ褐贫▓(zhí)行的客觀標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;嚴(yán)格實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向上級(jí)反饋。
基層管理者是指工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)和行管等崗位人員;鶎庸芾碚叩呐嘤(xùn)應(yīng)當(dāng)以工作責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神、實(shí)踐能力、合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等為重點(diǎn),由各用人單位組織實(shí)施。
第三十七條 公司的以下崗位必須定期進(jìn)行輪換:出納、采購(gòu)員、銷售員、審計(jì)、保管、總帳會(huì)計(jì) 輪換的期間一般為三年,特殊情況可以延長(zhǎng)至5年;輪換的方式可以是從一個(gè)崗位調(diào)整至另一個(gè)崗位,也可以是調(diào)整崗位負(fù)責(zé)的內(nèi)容,包括在成員企業(yè)之間內(nèi)部調(diào)動(dòng)等;崗位輪換方案由各部門負(fù)責(zé)人在每年12月中旬制定,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
第六章 崗位任職資格及晉升
第三十八條 人力資源部應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上擬定關(guān)鍵崗位、重要崗位的任職資格,編制詳細(xì)的崗位說(shuō)明書,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。
崗位說(shuō)明書的內(nèi)容包括:崗位名稱、上下級(jí)崗位名稱、行政級(jí)別、年齡要求、學(xué)歷要求、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)要求等。
第三十九條 公司新進(jìn)人員須達(dá)到以下條件:各單位財(cái)務(wù)、文秘、人事、審計(jì)等崗位必須為統(tǒng)招二本以上學(xué)歷并持有學(xué)士學(xué)位證書或具備相關(guān)專業(yè)初級(jí)技術(shù)資格;聘任中層助理級(jí)及以上崗位原則上應(yīng)為本科學(xué)歷并持有學(xué)士學(xué)位證書(指統(tǒng)招、自考和成人,不含函授。下同)或具備相關(guān)專業(yè)中級(jí)技術(shù)資格。
第四十條 員工晉升按以下程序執(zhí)行:
。ㄒ唬┨崦,由相應(yīng)崗位推薦擬晉升者名單;
。ǘ┤肆Y源部考察,主要考察擬聘任員工的以下內(nèi)容:
1、品質(zhì):主要考察其是否以企業(yè)利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作;
2、能力:主要考察其是否具備擬晉升崗位任職條件,是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的管理者職數(shù);
3、態(tài)度:主要考察其工作主動(dòng)性、積極性、責(zé)任心;
4、業(yè)績(jī):主要考察其工作成果及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。
(三)審批,由相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)人力資源部的考察結(jié)果,審議確定是否準(zhǔn)予晉升。
第四十一條 公司的各類崗位按行政職務(wù)分為7級(jí),分別是:第1級(jí),董事長(zhǎng);第2級(jí),總經(jīng)理;第3級(jí),副總經(jīng)理;第4級(jí),總經(jīng)理助理(總裁助理);第5級(jí),中層正職(經(jīng)理、部長(zhǎng)、主任);第6級(jí),中層副職(副經(jīng)理、副部長(zhǎng)、副主任);第7級(jí),中層助理(經(jīng)理助理、部長(zhǎng)助理、主任助理);第8級(jí),基層管理者(工段長(zhǎng)、值長(zhǎng)、班組長(zhǎng));第9級(jí),職能部室行政管理人員。
鑒于個(gè)別崗位的重要性或個(gè)別員工具有特殊技能,其福利待遇可以提高一個(gè)級(jí)別,但是,待遇級(jí)別不得等同于行政級(jí)別。個(gè)別職員可能身兼數(shù)職,對(duì)于這種情況,應(yīng)當(dāng)以其主要職務(wù)確定其行政級(jí)別。
第四十二條 公司的各類崗位按技術(shù)序列分為4級(jí),分別是:高級(jí)(高級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)工程師等);中級(jí)(會(huì)計(jì)師、工程師、預(yù)算師、造價(jià)師等);初級(jí)(助理會(huì)計(jì)師、助理工程師等);技術(shù)員。
對(duì)具有專業(yè)技術(shù)任職資格的員工,需要聘任的,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。
第四十三條 經(jīng)過(guò)正式程序任命的行政級(jí)別的職員具有相應(yīng)的指揮權(quán)、決策權(quán),同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;技術(shù)系列的可以享受高于其行政級(jí)別的待遇,不具備指揮權(quán)、決策權(quán),但具有建議權(quán),同時(shí)對(duì)其建議的技術(shù)方面的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四十五條 公司的級(jí)別劃分僅僅是規(guī)范內(nèi)部管理的需要,只適用于本公司范圍內(nèi)部,不應(yīng)當(dāng)與政府機(jī)關(guān)或其他企業(yè)對(duì)號(hào)入座。
人力資源部應(yīng)當(dāng)另行制定各個(gè)崗位的編號(hào)、行政序列、技術(shù)序列、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等要素對(duì)照表,經(jīng)相應(yīng)機(jī)構(gòu)審批后實(shí)施。
第七章 薪酬福利
第四十六條 公司員工的薪酬福利主要包括:基本工資、效益工資、計(jì)件工資、年終獎(jiǎng)、各類社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、加班工資、住房補(bǔ)助、工齡工資、等其他內(nèi)容。
本管理制度未明確的,由人力資源部另行制定。
第四十七條 公司員工的薪酬實(shí)行崗位工資、效益工資和計(jì)件工資相結(jié)合的方式。人力資源部在調(diào)研的基礎(chǔ)上,綜合考慮本地區(qū)、同行業(yè)不同崗位的工資水平,擬定崗位工資標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。其中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由市國(guó)資委考核確定,董事、監(jiān)事、各單位(部門)負(fù)責(zé)人的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)批準(zhǔn)。
效益工資和計(jì)件工資由各成員企業(yè)結(jié)合本單位的經(jīng)營(yíng)任務(wù)和工作強(qiáng)度,自行確定。各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織定期考核實(shí)行工資分級(jí)管理,真正實(shí)12 現(xiàn)按勞分配,最大限度地發(fā)揮工資薪酬對(duì)于員工的激勵(lì)作用。
第四十八條 各成員企業(yè)擬進(jìn)行調(diào)整工資時(shí),應(yīng)當(dāng)將調(diào)整方案報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。
第四十九條 公司為符合以下條件的員工按國(guó)家法規(guī)的相關(guān)規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn):
(一)與公司簽訂了無(wú)固定期限合同的;
。ǘ┡c公司簽訂了固定期限合同的。
如果員工申請(qǐng)不繳的,或者員工拒不繳納個(gè)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用的,公司可以中止各類保險(xiǎn)的繳納。
第五十條 各成員企業(yè)可以根據(jù)崗位的安全風(fēng)險(xiǎn),為相關(guān)崗位繳納工傷保險(xiǎn),并將繳納情況報(bào)人力資源部備案。(工傷保險(xiǎn)應(yīng)該是必買的吧)
第五十一條 與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和固定期限勞動(dòng)會(huì)同的正式員工(不含退休返聘人員),公司為其交納住房公積金。住房公積金自批準(zhǔn)之日起開(kāi)始交納。
第五十二條 假期管理:
。ㄒ唬﹩T工因特殊情況,確需請(qǐng)假的,按以下程序辦理:
1、員工不能無(wú)故缺勤,若有特殊情況,須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺勤或擅自離崗按曠工處理。
2、員工需要請(qǐng)假時(shí),3天內(nèi)由部(室)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再由人力資源部批準(zhǔn),最后將請(qǐng)假條交考勤人員。
3、各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等實(shí)際情況規(guī)定相應(yīng)的請(qǐng)銷假制度。
。ǘ┘倨陬悇e
1、私假:?jiǎn)T工私假期間無(wú)工資。
2、員工請(qǐng)休病假必須持有醫(yī)院建議書,并按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可獲準(zhǔn)病假。員工病假期間,工資按70%計(jì)發(fā)。
3、工傷:?jiǎn)T工因工負(fù)傷應(yīng)立即送就近醫(yī)院治療,并及時(shí)報(bào)安監(jiān)部(技安部)和人力資源部。工傷治療休養(yǎng)期間,工資照發(fā)。
13 4、產(chǎn)假:?jiǎn)T工申請(qǐng)產(chǎn)假,可享受有薪假期的天數(shù)是:國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休假15天);難產(chǎn)、已辦理獨(dú)生子女證的員工增加產(chǎn)假30天。員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
5、婚假:?jiǎn)T工可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)3天有薪婚假,符合國(guó)家晚婚年齡的員工(女23歲,男25歲)可獲加10天的有薪婚假。員工婚假期間,工資照發(fā)。
6、慰唁假:祖父母、外祖父母、父母、配偶之父母、親兄弟或姐妹、配偶、子女不幸逝世,其中嫡系親屬(包括父母、配偶、子女)可申請(qǐng)7天有薪慰唁假,上述其它親屬可申請(qǐng)3天有薪慰唁假。員工慰唁假期間,工資照發(fā)。
第八章 檔案信息化管理及統(tǒng)計(jì)利用
第五十三條 人力資源部負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位和重要崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統(tǒng)計(jì)利用工作;各成員人力資源部(行政辦公室)負(fù)責(zé)其他崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統(tǒng)計(jì)利用工作。
第五十四條 員工人事檔案的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:1、 履歷表及其他簡(jiǎn)歷材料等;2、 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料;3、 各種鑒定;4、各類考核、評(píng)價(jià)材料、學(xué)歷證明(副本)、專業(yè)技術(shù)資格證書副本等;5、 參加中國(guó)共產(chǎn)黨或其他黨派的材料;6、 各種獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù);7、處分、撤銷處分;8、 任免文件;9、退職審批表;10、培訓(xùn)記錄等。
第五十五條 公司員工人事檔案按以下規(guī)定期限保管:
(一)需要永久保管的員工:公司歷任董事、監(jiān)事;公司歷任關(guān)鍵崗位人員;與公司發(fā)生過(guò)勞動(dòng)爭(zhēng)議并且在勞動(dòng)部門立案的員工;在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查的員工;對(duì)公司有過(guò)重大貢獻(xiàn)由總經(jīng)理指定特別永久保留信息的員工;在公司有未報(bào)賬款、未還財(cái)物攜款、物不辭而別的員工;被公司開(kāi)除、除名、違紀(jì)辭退、經(jīng)濟(jì)性辭退的員工;曾任職公司財(cái)會(huì)、采購(gòu)、司機(jī)、業(yè)務(wù)、保管、監(jiān)理及門衛(wèi)的員工。
。ǘ┬枰9艿诫x職后十年的員工:重要崗位員工;任職車間主任、14 工程師、班組長(zhǎng)、質(zhì)檢員的員工。
。ㄈ┬枰9艿诫x職后五年的員工:以上兩項(xiàng)以外的員工。
第五十六條 員工人事檔案的密級(jí)劃分、裝訂、借閱、保管等按照《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十七條 人力資源部及成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力資源的信息化建設(shè),要及時(shí)掌握公司各單位、各層級(jí)員工的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu),掌握不同管理崗位的管理幅度,不同崗位的員工流失狀況等,并向分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理書面匯報(bào)。
第五十八條 每月3日前,各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)公司人力資源部報(bào)送上月《人力資源狀況變動(dòng)表》,人力資源部在匯總審核后,在每月10日前向分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理呈報(bào)人力資源狀況報(bào)表。
第五十九條 每年1月份,人力資源部應(yīng)當(dāng)就上年度的人力資源管理及運(yùn)行情況向總經(jīng)理辦公會(huì)議和職代會(huì)專題匯報(bào)。
匯報(bào)的內(nèi)容至少要包括:公司總體及各成員企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,當(dāng)年人力資源變動(dòng)情況綜述,變動(dòng)原因分析,人力資源制度執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等。
第九章 員工退出
第六十條 公司員工退出分為以下五種:
(一)合同離職:勞動(dòng)合同期滿,而未再續(xù)簽;
。ǘ﹨f(xié)議離職:因不可抗拒原因,導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行,與員工協(xié)議離職;
。ㄈ┺o職:?jiǎn)T工由于某種因素,個(gè)人主動(dòng)提出辭職;
(四)辭退或解聘:?jiǎn)T工由于違反《勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,公司予以辭退或解聘;
。ㄎ澹┩诵荩哼_(dá)到法定退休年齡,按規(guī)定辦理了退休手續(xù)。
出現(xiàn)以上五種情況,公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系即終止。
第六十一條 員工離職如有欠款,公司有權(quán)從其工資、股利、獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等收入中扣除其所欠款項(xiàng)。離職手續(xù)結(jié)清后,檔案轉(zhuǎn)至失業(yè)保15 險(xiǎn)中心,直接進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就業(yè)。
第六十二條 員工有下列情形之一的,公司予以辭退或解聘:
。ㄒ唬┎环䦶姆峙,連續(xù)曠工15天以上。
。ǘ┯斜I竊財(cái)物、貪污受賄行為,或挪用公款,或因賒欠形成呆死帳數(shù)額較大,或故意毀壞公物。
。ㄈ┰诠ぷ鲌(chǎng)所聚眾堵博,或打架斗毆性質(zhì)惡劣。
(四)泄漏公司機(jī)密,捏造謠言使公司蒙受重大損失。
。ㄎ澹┪唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅用公司名義盜蓋印信。
。├霉ぷ鲿r(shí)間,擅自在外兼職,影響本職工作。
。ㄆ撸﹪(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害。
。ò耍﹪(yán)重違反公司規(guī)定的其他規(guī)章制度。
第六十三條 若員工擅自單方面解除勞動(dòng)合同,給公司造成損失的,按勞動(dòng)合同中的規(guī)定執(zhí)行。
第六十四條 員工辭職,應(yīng)當(dāng)提前30日向用人單位申請(qǐng);協(xié)議離職,公司應(yīng)當(dāng)提前30日通知員工。
員工的辭職申請(qǐng)經(jīng)用人單位負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)原聘任該員工職位的相應(yīng)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
第六十五條 員工退出時(shí)應(yīng)辦理如下手續(xù):
(一)員工退出必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
1、 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料,提交《工作交接說(shuō)明》。
2、 向辦公室歸還公物、辦公用品。
3、 向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款、勞保用品等。
4、向檔案管理部門歸還借閱的檔案。
。ǘ 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予人力資源部,核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續(xù)。
。ㄈ 員工未能全部交還公司的物品,人力資源部應(yīng)及時(shí)通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司將有權(quán)在其工資、獎(jiǎng)金、股金等款項(xiàng)中扣除未歸還公司財(cái)物的等值金額,不夠的可通過(guò)法律手段追回。
。ㄋ模┌磭(guó)家的相關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移、移交、注銷等手續(xù)。
第十章 機(jī)構(gòu)設(shè)置管理
第六十六條 絲麗雅體系各公司、部(室)均實(shí)行定編、定崗。各公司的職能部門及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和撤銷, 由各公司人力資源部(行政辦公室)提出書面方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)后,報(bào)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)或黨委會(huì)批準(zhǔn)。
第六十七條 各單位所屬的職能部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部班組的設(shè)置、調(diào)整和撤銷,由各單位提出書面方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
第十一章 罰則
第六十八條 出現(xiàn)下列情形之一的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款,并責(zé)令改正:
。ㄒ唬┪窗匆(guī)定時(shí)間編制年度人力資源需求計(jì)劃;或雖編制但內(nèi)容粗糙,數(shù)據(jù)嚴(yán)重脫離實(shí)際的;
。ǘ┪窗匆(guī)定期限、頻率對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行如實(shí)的績(jī)效考核的;
。ㄈ┤肆Y源檔案要素不全、丟失、損壞,管理混亂的。
第六十九條 上述情形在一年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)三次的,人力資源部可以建議將相關(guān)責(zé)任人調(diào)離崗位。
第七十條 實(shí)際用工人數(shù)超過(guò)經(jīng)批準(zhǔn)的勞動(dòng)定額的、各單位崗位職數(shù)超編的,責(zé)令改正,并對(duì)用人單位負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng),并處100元罰款。
第七十一條 未按本管理制度的規(guī)定,員工退出后給企業(yè)造成損失的,由有過(guò)錯(cuò)的單位或部門承擔(dān),其中單位(部門)負(fù)責(zé)人承擔(dān)30%,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)70%。
人力資源管理制度8
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、和以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的`產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求: ①文件材料齊全完整;
八、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
九、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
人力資源管理制度9
一、目的:
保持公用物品合理使用,降低消耗節(jié)約能源,培養(yǎng)班員良好的生活習(xí)慣。
二、范圍:
適合人力資源部安全儲(chǔ)備基地。
三、方法和控制
3、1人人都有愛(ài)護(hù)物品,維護(hù)物品,保護(hù)物品的.義務(wù)和監(jiān)督合理使用權(quán)利;
3、2養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,杜絕浪費(fèi),樹(shù)立勤儉節(jié)約的思想;
3、3提倡節(jié)約用水,嚴(yán)禁長(zhǎng)流水,合理安排個(gè)人洗漱,衣服洗滌;
3、4提倡節(jié)約用電,嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈,做到人走燈滅,按時(shí)作息關(guān)燈;
3、5正確使用公用物品,座小登保持正確姿勢(shì)防止損壞,物品用后及時(shí)歸位。未經(jīng)他人的允許,嚴(yán)禁隨意動(dòng)用他人物品;
3、6所有公用物品按規(guī)定位置擺放整齊有序,使用完之后按照規(guī)定的位置擺放,公用物品嚴(yán)禁挪為私用;
3、7存包房用于存放個(gè)人物品,個(gè)人物品分類擺放整齊。鑰匙由班長(zhǎng)個(gè)人保管,非開(kāi)放時(shí)間保持上鎖;
3、8雷雨天時(shí)主動(dòng)關(guān)閉門窗,防止雨侵,主動(dòng)收取陽(yáng)臺(tái)易掉物品,防止墜物;
3、9陌生人到訪需事先詢問(wèn)清楚方可允許來(lái)訪。外出時(shí)需反鎖防盜鐵門,關(guān)閉陽(yáng)臺(tái)并上鎖;
3、10非正常原因損壞公用物品,須按照價(jià)賠償損失或負(fù)責(zé)修復(fù),嚴(yán)禁故意損壞、破壞公用物品,違規(guī)者予以視情況予以相應(yīng)處罰或處分;
人力資源管理制度10
第一節(jié)組織管理
一、組織管控管理
。ㄒ唬└鶕(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對(duì)管控模式、權(quán)責(zé)體系及組織架構(gòu)的適用性和有效性進(jìn)行審視,并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出相應(yīng)的優(yōu)化建議和方案。同時(shí)公司各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出本部門組織架構(gòu)、授權(quán)調(diào)整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關(guān)部門對(duì)組織優(yōu)化建議進(jìn)行研討和評(píng)估,最終經(jīng)董事會(huì)審批通過(guò)后發(fā)布執(zhí)行。
。ǘ⿲(duì)于下屬項(xiàng)目公司內(nèi)部的崗位設(shè)置及部門內(nèi)授權(quán)調(diào)整由相關(guān)管理層和公司自行負(fù)責(zé),綜合管理部可提供相應(yīng)的意見(jiàn)和建議,并對(duì)調(diào)整結(jié)果進(jìn)行備案。
二、組織管理文件
基于公司發(fā)展需要和管理精細(xì)化的要求,為明確劃分日常經(jīng)營(yíng)管理中的權(quán)責(zé)關(guān)系,已編制《某某公司授權(quán)體系》作為組織管理的基本文件,授權(quán)體系經(jīng)董事會(huì)審批后由綜合管理部發(fā)布實(shí)施,并根據(jù)組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)調(diào)整情況對(duì)授權(quán)體系及時(shí)進(jìn)行更新。
當(dāng)審批流程修訂涉及部門權(quán)責(zé)調(diào)整時(shí),經(jīng)相關(guān)職能部門和總經(jīng)辦評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可發(fā)布實(shí)施。
三、支持性文件
(一)某某公司授權(quán)體系
第二節(jié)人員編制說(shuō)明
一、基本規(guī)定
(一)各部門組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位配置標(biāo)準(zhǔn)及方案統(tǒng)一由董事會(huì)審批確定。
。ǘ┠衬彻揪幹乒芾斫y(tǒng)一由綜合管理部統(tǒng)籌。
二、人員編制規(guī)范
1
2
根據(jù)公司階段性發(fā)展策略和重點(diǎn),綜合管理部可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整在崗人員配置標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司董事會(huì)審批同意后執(zhí)行。
三、人員編制管理
。ㄒ唬┚幹拼_定:
1.公司總編制人數(shù)確定,應(yīng)提報(bào)至綜合管理部、總經(jīng)理審核,由董事會(huì)審批同意后執(zhí)行。
2.下屬項(xiàng)目公司總編制范圍內(nèi)各部門具體編制方案及調(diào)整由下屬項(xiàng)目公司各部門提案,下屬項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,某某公司綜合管理部備案。
。ǘ┚幹票O(jiān)控
1.某某公司:由綜合管理部與各部門每半年度對(duì)各部門人員編制現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)和梳理;
2.下屬項(xiàng)目公司:綜合管理部每月對(duì)下屬項(xiàng)目公司人員編制現(xiàn)狀進(jìn)行復(fù)查和核對(duì),超編單位和項(xiàng)目給予處罰,并按照要求進(jìn)行人員優(yōu)化、跨區(qū)域調(diào)配、集中培訓(xùn)等方式進(jìn)行調(diào)整,使人員總量控制在合理范圍內(nèi)。
。ㄈ┚幹普{(diào)整:公司各部門和下屬項(xiàng)目公司的具體編制規(guī)范在編制標(biāo)準(zhǔn)未變化的情況下原則上不予調(diào)整,如需調(diào)整,應(yīng)列明理由并準(zhǔn)備相關(guān)資料(崗位說(shuō)明書、組織架構(gòu)等)逐級(jí)報(bào)至綜合管理部和總經(jīng)理、董事會(huì)審批后確定。
第三節(jié)人事管理權(quán)限
一、人事任免權(quán)限
。ㄒ唬┕景l(fā)文任免范圍:
某某公司:部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級(jí))及以上人員;
二、人員調(diào)動(dòng)原則
。ㄒ唬﹩T工如個(gè)人意愿申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,必須征得所在部門負(fù)責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工不可憑個(gè)人主觀意愿頻繁申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。
(二)各部門、各項(xiàng)目公司之間不得進(jìn)行非正當(dāng)人才競(jìng)爭(zhēng),如確實(shí)因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負(fù)責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負(fù)責(zé)人及員工本人意見(jiàn)再辦理相關(guān)審批手續(xù)。
三、績(jī)效考核權(quán)限
(一)公司總經(jīng)理級(jí)、下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人績(jī)效考核方案和實(shí)施,由綜合管理部提案,對(duì)考核方案及結(jié)果負(fù)責(zé),公司總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批。
。ǘ┕究偙O(jiān)級(jí)及以下崗位績(jī)效考核方案和實(shí)施,由公司綜合管理部提案,公司總經(jīng)理審批;
四、薪酬激勵(lì)管理權(quán)限
。ㄒ唬┕久磕陮⒏鶕(jù)市場(chǎng)環(huán)境及公司運(yùn)營(yíng)狀況、市場(chǎng)年調(diào)薪率、員工個(gè)人績(jī)效、員工整體薪酬水平等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。ǘ┕灸甓燃(lì)獎(jiǎng)金分配方案由公司綜合管理部提案,總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批。
第四節(jié)招聘管理
一、目的
針對(duì)公司、下屬項(xiàng)目公司確定招聘管理流程,以規(guī)范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進(jìn)而健全人才選用和供給機(jī)制。
二、招聘職責(zé)與權(quán)限
。ㄒ唬┞氊(zé)界定
公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部根據(jù)職級(jí)體系分別按相應(yīng)權(quán)限承擔(dān)招聘職責(zé)。
1、某某公司綜合管理部
(1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作。
。2)負(fù)責(zé)公司重要或大型的招聘活動(dòng)方案的制定和監(jiān)督實(shí)施,如校園招聘。
2、下屬項(xiàng)目公司
負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司人員招聘的組織和落實(shí)工作、并實(shí)施所在區(qū)域內(nèi)的校園招聘。
3、各業(yè)務(wù)部門是招聘管理工作的配合部門。
三、招聘環(huán)節(jié)管理
所有面試工作由各公司綜合管理部按規(guī)范流程組織,用人部門必須嚴(yán)格按流程執(zhí)行。面試流程結(jié)束,完成背景調(diào)查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù),下達(dá)錄用通知。嚴(yán)禁用人部門私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。
。ㄒ唬┱衅笇(shí)施管理流程
1、招聘渠道管理
。1)招聘渠道包括:內(nèi)部競(jìng)聘、內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開(kāi)展應(yīng)合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。
2、招聘流程
。1)信息發(fā)布
1)根據(jù)審批通過(guò)的招聘計(jì)劃展開(kāi)招聘工作,對(duì)外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說(shuō)明崗位職責(zé)及任職資格要求);
2)在獲取候選人時(shí),優(yōu)先使用人才庫(kù)查詢、內(nèi)部推薦渠道。
(2)簡(jiǎn)歷篩選溝通
1)招聘人員依據(jù)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷的基本條件、工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)、專業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等因素對(duì)應(yīng)聘者做出初步篩選;
2)通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的應(yīng)聘者,由招聘人員進(jìn)行電話溝通,確認(rèn)基本信息(溝通要點(diǎn):說(shuō)明公司目前空缺職位信息、簡(jiǎn)歷疑點(diǎn)確認(rèn)、主要工作經(jīng)歷、求職動(dòng)機(jī)、薪資組成、薪資期望等,同時(shí)給予應(yīng)聘者了解公司的機(jī)會(huì)),初步評(píng)估崗位匹配度,對(duì)是否安排面試做出判斷。
(3)面試組織
1)在面試環(huán)節(jié)開(kāi)始前,面試官需:
ü熟悉需求崗位的工作職責(zé)及崗位要求;
ü認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者的人才信息登記表及個(gè)人簡(jiǎn)歷。
2)為體現(xiàn)對(duì)每一位應(yīng)聘者的尊重,總監(jiān)級(jí)及以上崗位面試時(shí)間原則上不得少于30分鐘,其他級(jí)別崗位面試時(shí)間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數(shù)不能超過(guò)4次。
3)初試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定初試參與面試官;
ü如有需要可根據(jù)需求崗位專業(yè)要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)水平測(cè)試。
4)復(fù)試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定復(fù)試面試官,應(yīng)提前預(yù)約安排好面試官時(shí)間;
ü復(fù)試應(yīng)重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能、關(guān)鍵歷練、通用能力及管理素質(zhì)。特殊情況下,初試與復(fù)試可合并進(jìn)行。
5)面試結(jié)果反饋
所有參加面試的應(yīng)聘者,無(wú)論最終錄用與否,都須在1周內(nèi)給予正式回復(fù)。通過(guò)面試者應(yīng)及時(shí)反饋并進(jìn)行錄用溝通。
6)薪酬溝通
在應(yīng)聘者通過(guò)所有面試環(huán)節(jié)后,由招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)薪酬溝通,定薪標(biāo)準(zhǔn)參照公司薪酬管理體系執(zhí)行。
7)背景調(diào)查
ü應(yīng)聘者背景調(diào)查是招聘的必要環(huán)節(jié),招聘人員須對(duì)所有通過(guò)終試并確定錄用入職意向的候選人開(kāi)展背景調(diào)查并填寫《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》附件;
ü背景調(diào)查應(yīng)著重關(guān)注候選人近三家任職公司的工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;
3、錄用程序
(1)錄用審批權(quán)限
ü所有新員工入職,均應(yīng)首先通過(guò)《員工錄用審批表》(附件);
ü總監(jiān)級(jí)及以上職位人員入職,由綜合管理部提報(bào),總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批;
ü副總監(jiān)級(jí)及以下職位人員入職,由項(xiàng)目綜合管理部提報(bào),總經(jīng)理審批;
ü離職返聘人員的錄用權(quán)限在原錄用權(quán)限上提升一個(gè)審批等級(jí),經(jīng)理(含)以上級(jí)別人員返聘須事先報(bào)備綜合管理部;
ü為節(jié)省人力和規(guī)范實(shí)習(xí)生使用,實(shí)習(xí)生招聘需求需報(bào)備至綜合管理部,但實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)為正式員工需經(jīng)綜合管理部審批,嚴(yán)禁未經(jīng)公司審批私自轉(zhuǎn)為正式員工;
ü公司特殊項(xiàng)目或崗位根據(jù)公司最新發(fā)文規(guī)定執(zhí)行。
4、人才庫(kù)管理
1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時(shí),應(yīng)及時(shí)將所有候選人的簡(jiǎn)歷及信息資料分類管理,及時(shí)更新溝通記錄及面試記錄,以達(dá)到人才信息的有效共享;
2)綜合管理部應(yīng)建立人才檔案庫(kù)管理,所有應(yīng)聘者資料(《應(yīng)聘人員登記表》(附件三)、《面試意見(jiàn)評(píng)估表》(附件四)
3)對(duì)于符合我司錄用要求但因各種原因短期無(wú)法入職的人員,納入儲(chǔ)備人才檔案庫(kù)單獨(dú)存檔;
4)綜合管理部要做好人才儲(chǔ)備工作,以滿足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時(shí),應(yīng)儲(chǔ)備關(guān)鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時(shí)導(dǎo)入人才庫(kù),做好關(guān)鍵人才動(dòng)態(tài)維護(hù)記錄,提升關(guān)鍵崗位招聘效率。
5、雇主品牌建設(shè)
1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;
2)打造專業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;
3)開(kāi)展專場(chǎng)招聘會(huì)或其他與招聘相關(guān)的大型活動(dòng)前,須制定活動(dòng)方案并報(bào)綜合管理部備案。
四、招聘費(fèi)用管理
。ㄒ唬┚C合管理部根據(jù)年度戰(zhàn)略規(guī)劃編制公司年度招聘計(jì)劃及預(yù)算。
。ǘ┚C合管理部應(yīng)嚴(yán)格控制招聘預(yù)算,降低人均招聘費(fèi)用;招聘費(fèi)用應(yīng)分類建立臺(tái)賬。
五、招聘效果評(píng)估
招聘效果評(píng)估主要從應(yīng)聘比、錄用比和招聘完成比等三個(gè)方面進(jìn)行。
。ㄒ唬⿷(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
。ǘ╀浻帽龋戒浻萌藬(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
。ㄈ┱衅竿瓿杀龋戒浻萌藬(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
第五節(jié)培訓(xùn)管理
一、總則
。ㄒ唬┠康
1.公司通過(guò)組織各類培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工不斷學(xué)習(xí)成長(zhǎng),激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏。
結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點(diǎn)提高,講究實(shí)效,推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織的建立。
。ǘ┞氊(zé)
1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的總體規(guī)劃和公司級(jí)培訓(xùn)的組織實(shí)施,并協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的計(jì)劃實(shí)施、資料存檔以及本制度的執(zhí)行。
2.各下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施記錄與資料存檔。
二、培訓(xùn)的對(duì)象及分類
。ㄒ唬┡嘤(xùn)對(duì)象:公司全體員工均為培訓(xùn)對(duì)象。
。ǘ┡嘤(xùn)類別
為方便管理,本制度將員工培訓(xùn)按照培訓(xùn)的組織實(shí)施機(jī)構(gòu)(或方式)的不同分為內(nèi)部培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)兩大類;按照培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)目的的不同分為新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和公共類培訓(xùn)。
1.內(nèi)部培訓(xùn)
本制度所稱內(nèi)部培訓(xùn)是指公司組織員工集中上課、戶外訓(xùn)練的培訓(xùn)活動(dòng),由內(nèi)部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,內(nèi)部培訓(xùn)師/外聘培訓(xùn)講師講課、教練指導(dǎo),或采用觀看視頻、錄音方式上課等。
2.在職學(xué)習(xí)
本制度所稱在職學(xué)習(xí)是指根據(jù)發(fā)展需要經(jīng)公司批準(zhǔn)的包括各類學(xué)歷教育、研修班、參觀考察、崗位資格培訓(xùn)等需要到外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(院校)參訓(xùn)的培訓(xùn)。
3.新員工入職培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準(zhǔn)則和各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司企業(yè)文化及各部門的基本情況,公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:綜合管理部負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:個(gè)別溝通或集中上課。
。5)培訓(xùn)記錄:企業(yè)文化及規(guī)章制度考試、《培訓(xùn)簽到表》。
4.專業(yè)技能培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:提高員工的專業(yè)技能水平和專業(yè)技術(shù)職稱資格。
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預(yù)算管理、營(yíng)銷管理等。
(3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)。
。5)培訓(xùn)記錄:考試考核、獲取資格證書。
5.轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的:使員工適應(yīng)崗位需要
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位技能培訓(xùn)
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn)
(5)培訓(xùn)記錄:考試考核
6.管理技能培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:提高管理人員的管理能力
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容。
。3)培訓(xùn)責(zé)任部門:綜合管理部
(4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)
。5)培訓(xùn)成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書
7.公共類培訓(xùn)
公共類培訓(xùn)涉及公共類、通用性的培訓(xùn),綜合管理部牽頭制訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,各部門配合實(shí)施及提出需求。
三、培訓(xùn)計(jì)劃管理
。ㄒ唬┲贫ㄅ嘤(xùn)計(jì)劃
1.培訓(xùn)計(jì)劃的制定必須密切圍繞公司戰(zhàn)略與當(dāng)前階段的需求,以實(shí)用性、有效性和針對(duì)性為公司培訓(xùn)管理的根本原則。
2.制定培訓(xùn)計(jì)劃前,需進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷》,依據(jù)員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃。
3.培訓(xùn)計(jì)劃需報(bào)綜合管理部審定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ⿲(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃
1.培訓(xùn)組織者根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,聯(lián)系老師、場(chǎng)地,發(fā)放通知,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等。
2.培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)考核記錄。
3.綜合管理部負(fù)責(zé)組織參加培訓(xùn)的人員填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,或聽(tīng)取學(xué)員的反饋意見(jiàn)。
。ㄈ﹨R總培訓(xùn)記錄
1.記錄整理:每次培訓(xùn)后綜合管理部要對(duì)以下培訓(xùn)記錄進(jìn)行整理:《培訓(xùn)簽到表》、考核試卷(如果考評(píng)方式采用試卷式)、《培訓(xùn)效果評(píng)估表》及其它培訓(xùn)產(chǎn)生的資料。
2.培訓(xùn)總結(jié):結(jié)合培訓(xùn)目的,綜合培訓(xùn)效果及學(xué)員評(píng)價(jià),對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全面總結(jié),應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:培訓(xùn)計(jì)劃完成情況、培訓(xùn)滿意度得分、培訓(xùn)效果如何及改善措施等。
四、培訓(xùn)費(fèi)用管理
培訓(xùn)費(fèi)用定義:
1.本制度所稱培訓(xùn)費(fèi)用指因培訓(xùn)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,如內(nèi)部培訓(xùn)的教材、器材的購(gòu)置、內(nèi)部培訓(xùn)師費(fèi)用;外部培訓(xùn)的報(bào)名費(fèi)、考試費(fèi)、資料費(fèi)、學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)(含交通費(fèi)、住宿、餐補(bǔ))或公司安排車所產(chǎn)生的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等。
2.培訓(xùn)費(fèi)用的使用原則:先審批后使用的原則。
3.培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷原則:培訓(xùn)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行結(jié)算并報(bào)銷,超過(guò)期限不予報(bào)銷。
五、培訓(xùn)紀(jì)律
。ㄒ唬┡嘤(xùn)組織紀(jì)律
1.培訓(xùn)組織責(zé)任人應(yīng)在開(kāi)課前達(dá)到培訓(xùn)地點(diǎn),并在培訓(xùn)課前做好培訓(xùn)教材、教具、器材,培訓(xùn)評(píng)估資料等的準(zhǔn)備工作。
2.參訓(xùn)人員應(yīng)在開(kāi)課前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),并簽到。
。ǘ┱n堂紀(jì)律
參訓(xùn)人員、培訓(xùn)組織責(zé)任人在課間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲或調(diào)為靜音模式,不準(zhǔn)在講課時(shí)間打(接)電話,有妨礙他人聽(tīng)課的行為。
。ㄈ┛记诩o(jì)律
準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)簽到,因特殊情況需缺課的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人同意后,辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第六節(jié)入職及異動(dòng)管理
一、新員工入職管理
。ㄒ唬⿺M錄用人員須經(jīng)所屬公司部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)錄用,醫(yī)院體檢合格后方可辦理入職。
。ǘ┧袉T工均須到綜合管理部辦理入職手續(xù)后,方可到部門正式上崗;部門安排尚未辦理入職手續(xù)的人員提前上班,該員工在錄用部門工作的一切費(fèi)用支出、勞動(dòng)糾紛、工傷事故賠償或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,由錄用部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
。ㄈ┚C合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續(xù)。
。ㄋ模┧行氯肼毴藛T在報(bào)到時(shí)須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:
1.個(gè)人簡(jiǎn)歷紙質(zhì)版1份;
2.個(gè)人免冠一寸彩色照片2張;
3.身份證復(fù)印件(驗(yàn)原件)1份;
4.最高學(xué)歷(資格)證書復(fù)印件(驗(yàn)原件)1份;
5.三甲醫(yī)院的體檢報(bào)告;
6.由原單位開(kāi)具的離職證明原件。
。ㄎ澹﹩T工填寫《員工入職聲明》,對(duì)所提供信息及入職資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)所提供信息出現(xiàn)任何不真實(shí)的公司將取消錄用資格。
(六)對(duì)于任何個(gè)人信息的'變更,包括身份證更新、學(xué)歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關(guān)信息,員工有責(zé)任在七天之內(nèi)通知所屬公司綜合管理部,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
。ㄆ撸┚C合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線安排專人帶新員工認(rèn)識(shí)公司辦公區(qū)域及辦理相關(guān)指紋錄入手續(xù)、辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。
。ò耍└骶C合管理部將新員工的《應(yīng)聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進(jìn)行匯總,并制作相關(guān)檔案目錄,進(jìn)行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應(yīng)做區(qū)分管理。
。ň牛┯刹块T負(fù)責(zé)人為新員工指定入職引導(dǎo)人,讓新員工快速適應(yīng)新環(huán)境、開(kāi)展工作,為其提供相應(yīng)的引導(dǎo)或幫助。
。ㄊ┬聠T工入職用人部門須對(duì)新員工提供:
1、部門有關(guān)制度、管理規(guī)定;
2、所在崗位要求的技能標(biāo)準(zhǔn);
3、所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、本團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員介紹及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等。
二、試用與轉(zhuǎn)正管理
。ㄒ唬┕敬_認(rèn)錄用員工后,在員工辦理入職手續(xù)第一日起,即進(jìn)入員工試用期,試用期限根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
按照國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定并且根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況員工試用期限規(guī)定如下:
。ǘ┬聠T工在試用期間請(qǐng)假在三天(含)以上,其試用期時(shí)間相應(yīng)延長(zhǎng)。
。ㄈ┕炯跋聦夙(xiàng)目綜合管理部應(yīng)對(duì)新員工試用期情況進(jìn)行跟蹤了解。
。ㄋ模┬聠T工試用期內(nèi)有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動(dòng)合同:
1.員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度和有違法行為的;
2.被核實(shí)提供虛假簡(jiǎn)歷的;
3.泄露公司機(jī)密,給公司利益造成損害的;
4.公司認(rèn)為試用期不符合本崗位任職資格要求的。
(五)試用期轉(zhuǎn)正考核
1.試用期內(nèi)員工由綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行入職指引、入職培訓(xùn)、出勤情況監(jiān)督及考核,用人部門第一責(zé)任人須對(duì)其進(jìn)行崗位技能、工作績(jī)效、工作責(zé)任心、勞動(dòng)紀(jì)律等綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估考核;
2.新員工試用期滿十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,組織用人部門對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核評(píng)估?己私Y(jié)果包括以下四種情況:
a)考核評(píng)估優(yōu)秀,提前轉(zhuǎn)為正式員工;
b)考核評(píng)估合格,按期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c)有待觀察,延長(zhǎng)試用期;
d)考核評(píng)估不合格,即時(shí)辭退。
。ㄆ撸┰囉闷诳己嗽u(píng)估合格,經(jīng)所在部門、綜合管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行轉(zhuǎn)正。
。ò耍⿲(duì)于需要延長(zhǎng)試用期的員工,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知,并在試用期延長(zhǎng)期滿前重新組織考核評(píng)估。
。ň牛⿲(duì)于需要終止試用期的員工,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知,并按流程辦理離職手續(xù)。
三、異動(dòng)管理
異動(dòng)種類:指調(diào)動(dòng)、晉升、降職等。
(一)員工調(diào)配原則及要求
1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質(zhì),重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動(dòng);
2.公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而組織的內(nèi)部競(jìng)聘,由公司統(tǒng)一安排。
。ǘ┱{(diào)動(dòng):包括員工跨部門或跨公司間的工作崗位變動(dòng)。
1.員工如個(gè)人意愿申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,必須征得所在部門負(fù)責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工需有踏實(shí)的工作作風(fēng),并對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個(gè)人主觀意愿頻繁申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的行為是公司所不允許的;
2.各部門之間不得進(jìn)行非正當(dāng)人才競(jìng)爭(zhēng),如確實(shí)因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負(fù)責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負(fù)責(zé)人及員工本人意見(jiàn);
3.跨部門之間調(diào)動(dòng)的工作流程
。1)公司有關(guān)部門提出調(diào)崗的,由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入與調(diào)出部門負(fù)責(zé)人的同意后,由被調(diào)動(dòng)人員提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,報(bào)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
。2)員工本人提出調(diào)崗的,由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4.跨公司之間調(diào)動(dòng)的工作流程
經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意后,由異動(dòng)人員原所屬綜合管理部提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,啟動(dòng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)流程,經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意,按審批權(quán)限審批。
5.調(diào)出部門負(fù)責(zé)人在調(diào)職員工正式調(diào)動(dòng)前須確認(rèn)調(diào)職員工工作、相關(guān)辦公用品(車輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調(diào)職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)積累、詳細(xì)的待辦工作項(xiàng)及進(jìn)度、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作相關(guān)的文件資料等。
6.由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)調(diào)職員工的借支款項(xiàng)、預(yù)付款已清算。如未清算則要求員工清算。
7.調(diào)出公司綜合管理部確認(rèn)調(diào)動(dòng)交接手續(xù)辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個(gè)有效工作日內(nèi)將員工檔案轉(zhuǎn)入調(diào)入公司綜合管理部。
8.申請(qǐng)調(diào)動(dòng)到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批時(shí)經(jīng)綜合管理部和擬調(diào)入部門對(duì)其進(jìn)行操作考核,考核合格后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
9.公司各級(jí)員工均有責(zé)任配合公司的整體需要,無(wú)條件接受公司調(diào)動(dòng)指令。各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部在決定做出員工調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)綜合考慮工作需要、員工個(gè)人意愿和所在部門意見(jiàn)。所有人員調(diào)動(dòng)必須按規(guī)定的程序辦理,確保員工在公司內(nèi)有序、合理流動(dòng)。
。ㄈ⿻x升、降職
1.晉升:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的提升聘任過(guò)程。
2.降職:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的降職聘任過(guò)程。
3.晉升和降職的審批流程:
。1)公司部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級(jí))及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批。
(2)公司部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級(jí))以下人員晉升/降職由部門負(fù)責(zé)人提報(bào),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部審核、總經(jīng)理審批。
四、離職管理
。ㄒ唬﹩T工主動(dòng)離職,須提前30天(試用期內(nèi)提前3天)向部門負(fù)責(zé)人提出員工親筆簽名的辭職申請(qǐng),需部門負(fù)責(zé)人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經(jīng)電話以及同事或親友口頭轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)。
(二)員工被動(dòng)離職,綜合管理部發(fā)出書面解除合同通知書時(shí)應(yīng)明確該員工須完成工作交接的時(shí)間、要求以及各項(xiàng)離職手續(xù)等相關(guān)事宜。因過(guò)錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同(違紀(jì)、重大過(guò)失等),部門須提交員工違紀(jì)犯錯(cuò)的詳細(xì)經(jīng)過(guò),由證明人和員工本人簽名確認(rèn);非過(guò)錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同(公司崗位撤銷、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門須提供相應(yīng)證明。
。ㄈ﹩T工提出離職時(shí),用人部門負(fù)責(zé)人或主管應(yīng)與員工進(jìn)行面談,部門經(jīng)理級(jí)以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。
。ㄋ模┐_定離職事項(xiàng)后,由員工或部門發(fā)起離職流程,由離職單位部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
(五)提出辭職申請(qǐng)的員工在離職通知期內(nèi)應(yīng)正常工作。
。┤缥唇(jīng)批準(zhǔn)即離崗者,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
。ㄆ撸╇x職人員有義務(wù)離職前需配合所屬部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門完成工作交接和辦理離職手續(xù)(離職手續(xù)與調(diào)職手續(xù)相同)。包括但不限于以下交接內(nèi)容:
1.辦公設(shè)備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設(shè)備及其它辦公物品;
2.工作內(nèi)容交接:向指定的同事交接具體工作事項(xiàng);
3.財(cái)務(wù)賬目清算:結(jié)清公司賬目,歸還個(gè)人借款;
4.公司第一負(fù)責(zé)人、下屬項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人及以上人員還須離任審計(jì)。
5.營(yíng)銷、投融資等與外部門客戶接觸緊密的崗位員工離職時(shí),所在部門須知會(huì)往來(lái)客戶,確認(rèn)無(wú)未盡事宜。
。ò耍┤绾贤屑s定了違約或提前解除勞動(dòng)合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關(guān)費(fèi)用的時(shí)間。
(九)如未辦理離職手續(xù),與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。
。ㄊ╇x職工資待辦理完離職手續(xù)后,與公司其他在職員工的工資同時(shí)發(fā)放,不另提前線下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續(xù)后由離職單位綜合管理部開(kāi)具。
第七節(jié)薪酬福利管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司全體員工。
。ǘ┕緞趧(wù)派遣人員不適用于本制度。
二、薪酬理念
(一)以崗位定薪:堅(jiān)持薪酬與崗位價(jià)值、經(jīng)營(yíng)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)相統(tǒng)一;
。ǘ┮允袌(chǎng)定薪:堅(jiān)持內(nèi)部公平性與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性并舉,在統(tǒng)一調(diào)控基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮各城市之間經(jīng)濟(jì)水平、薪資標(biāo)準(zhǔn)的差異性;
。ㄈ┮钥(jī)效定薪:基于對(duì)公司業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)度建立差異化的激勵(lì)機(jī)制,體現(xiàn)“高貢獻(xiàn)、高回報(bào)”的原則;
。ㄋ模┮阅芰Χㄐ剑和粛徫患(jí)別的員工,能力表現(xiàn)不同,薪酬也相應(yīng)體現(xiàn)差異;對(duì)于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級(jí)范圍。
三、薪酬級(jí)別及薪酬結(jié)構(gòu)
。ㄒ唬┬匠昙(jí)別
1.公司對(duì)所有崗位價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并建立了公司的崗位級(jí)別體系。綜合管理部根據(jù)各職位的評(píng)估結(jié)果,評(píng)定相應(yīng)職級(jí),確定相應(yīng)的薪資等級(jí),并依據(jù)任職者能力,由直接上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部審核,認(rèn)定相應(yīng)的薪資等級(jí)。
2.公司的薪酬級(jí)別與崗位級(jí)別一一對(duì)應(yīng),標(biāo)準(zhǔn)工資的確定依據(jù)職位評(píng)估的結(jié)果。結(jié)合公司職級(jí)實(shí)際情況,崗位薪資等級(jí)共分5級(jí),每級(jí)分不同薪點(diǎn)。
(二)薪酬構(gòu)成:?jiǎn)T工的總薪酬構(gòu)成包括標(biāo)準(zhǔn)工資、利潤(rùn)獎(jiǎng)金、福利。
1.標(biāo)準(zhǔn)工資:付薪的基礎(chǔ)是崗位價(jià)值,同時(shí)參考員工的學(xué)歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。
標(biāo)準(zhǔn)工資包含基本工資、績(jī)效工資。具體參見(jiàn)《標(biāo)準(zhǔn)工資等級(jí)表》。
。1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績(jī)效考核。
(2)績(jī)效工資分為月度績(jī)效工資、節(jié)點(diǎn)進(jìn)度績(jī)效獎(jiǎng)金。
月度績(jī)效工資的發(fā)放額度依據(jù)員工月度績(jī)效考核結(jié)果確定。
節(jié)點(diǎn)進(jìn)度績(jī)效獎(jiǎng)金為公司根據(jù)開(kāi)發(fā)和銷售的項(xiàng)目關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)的績(jī)效考核成績(jī),決定員工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度獎(jiǎng)金的發(fā)放額度。
2.利潤(rùn)獎(jiǎng)金:公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)情況和員工年度的績(jī)效考核成績(jī),決定員工本年度利潤(rùn)獎(jiǎng)金的發(fā)放額度。
具體參見(jiàn)各激勵(lì)管理辦法。各下屬項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立的專項(xiàng)激勵(lì)在公司獎(jiǎng)金池中計(jì)提。
3.福利:主要包括法定福利,以及其他補(bǔ)充企業(yè)福利。
四、員工新入職定薪
。ㄒ唬┲饕鶕(jù)員工所在崗位確定職級(jí),對(duì)同一職級(jí)員工根據(jù)教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、人才市場(chǎng)稀缺情況以及招聘評(píng)估過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照本薪酬體系的年目標(biāo)總薪酬標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)、定檔、定薪,并按入職相關(guān)流程審批。
(二)試用期薪資原則上按正式薪資的80%執(zhí)行。
五、員工崗位變動(dòng)的薪酬管理
每年將根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境及公司運(yùn)營(yíng)狀況、行業(yè)人才供求情況、社會(huì)通貨膨脹率、市場(chǎng)年調(diào)薪率和政府相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn)、員工個(gè)人績(jī)效等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(一)崗位晉升:崗位晉升指崗位往上調(diào)整,崗位及職級(jí)原則上應(yīng)逐級(jí)晉升。員工崗位晉升時(shí)調(diào)薪,原則上薪資最高可往上調(diào)整2個(gè)檔位,調(diào)整后新標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)該崗位級(jí)別的最大值。
。ǘ┙德毥敌剑?jiǎn)T工因降職導(dǎo)致薪酬調(diào)整,由部門提出調(diào)薪建議,調(diào)整后就近套入相應(yīng)薪級(jí)及檔位。
(三)員工調(diào)動(dòng):原則上員工平級(jí)調(diào)動(dòng)時(shí),統(tǒng)一不調(diào)薪。
。ㄋ模﹩T工薪資變動(dòng)生效日期:同一員工一年內(nèi)原則上調(diào)薪次數(shù)最多不超過(guò)2次,每次薪資調(diào)整時(shí)間最少間隔6個(gè)月。
。ㄎ澹┠甓日{(diào)薪時(shí)間:年初調(diào)薪,每年1月;年中調(diào)薪,每年7月。
六、薪酬發(fā)放
。ㄒ唬(biāo)準(zhǔn)工資按月發(fā)放至員工工資卡中。
1.薪酬的計(jì)算周期為每個(gè)月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。
2.由員工承擔(dān)的社保公積金個(gè)人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。
3.因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬超領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)立即歸還超出額,否則,公司有權(quán)在下月發(fā)放薪酬時(shí)直接扣除該超出部分;因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬不足時(shí),公司應(yīng)立即補(bǔ)足該不足部分,或經(jīng)員工同意,在下月發(fā)放薪酬時(shí)予以補(bǔ)發(fā)。
4.公司員工薪酬的計(jì)算公式為:
薪酬=標(biāo)準(zhǔn)工資+補(bǔ)貼-社保/公積金代扣代繳-個(gè)人所得稅-其它應(yīng)扣款
。ǘ﹩T工年終利潤(rùn)獎(jiǎng)金
1.年終利潤(rùn)獎(jiǎng)金按在職天數(shù)折算,員工一個(gè)自然年度內(nèi)事假或病假累計(jì)達(dá)10個(gè)工作日(含)以上的,減去事假、病假天數(shù)折算在職天數(shù)。
2.員工在年終利潤(rùn)獎(jiǎng)金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎(jiǎng)金。
3.調(diào)崗員工的年終利潤(rùn)獎(jiǎng)金由現(xiàn)任職部門及公司核發(fā)。
4.以上薪酬及其標(biāo)準(zhǔn)均為稅前薪酬。個(gè)人勞動(dòng)所得應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定在工作所在地繳納個(gè)人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個(gè)人所得稅。
5.激勵(lì)獎(jiǎng)金的發(fā)放具體參見(jiàn)各激勵(lì)管理辦法。
七、薪資溝通
。ㄒ唬┱{(diào)薪或獎(jiǎng)金分配經(jīng)審批完成后,各部門負(fù)責(zé)人需與員工進(jìn)行一對(duì)一溝通,不得委派任何下級(jí)主管或員工代行溝通。在薪酬數(shù)據(jù)未經(jīng)審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時(shí)效性。
(二)個(gè)人薪酬需嚴(yán)格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談?wù)撔浇鹗乱,一?jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)調(diào)查屬實(shí),情節(jié)嚴(yán)重者按解除勞動(dòng)合同處理。
八、各類補(bǔ)貼
1.高溫降暑補(bǔ)貼
每年根據(jù)國(guó)家政策,為保證炎夏季節(jié)高溫條件下經(jīng)濟(jì)建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障職工在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中的安全和身體健康,對(duì)于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線人員)發(fā)放高溫降暑補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)為:100元/人/月;
符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申請(qǐng),綜合管理部審核并報(bào)總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。
2.出差補(bǔ)貼
詳細(xì)參見(jiàn)公司《出差管理規(guī)定》。
3.話費(fèi)補(bǔ)貼、交通(燃油)補(bǔ)貼
根據(jù)工作需要,部分崗位給予一定的話費(fèi)補(bǔ)貼、交通(燃油)補(bǔ)貼。
九、福利管理
(一)重大節(jié)日發(fā)放賀禮或過(guò)節(jié)費(fèi)
公司每逢佳節(jié)(新年開(kāi)年、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))來(lái)臨之際,為表達(dá)公司對(duì)員工的節(jié)日祝賀及慰問(wèn),公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)放節(jié)日禮金或禮物。
。ǘ┥鐣(huì)保險(xiǎn)與商業(yè)保險(xiǎn)
按照國(guó)家及地方政策規(guī)定,公司為正式員工繳納社會(huì)基本保險(xiǎn),包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療互助金,其中工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)全部由公司繳納,員工個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司每月代扣代繳。
。ㄈ┕e金購(gòu)買
根據(jù)《玉林市住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定,結(jié)合公司目前情況,擬定分層級(jí)固定基數(shù)辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費(fèi)比例10%(最高為12%),計(jì)算公式如下:
月實(shí)際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數(shù)*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數(shù)*10%);
1、各層級(jí)購(gòu)買基數(shù)如下:
2、往后符合購(gòu)買條件的人員按相應(yīng)層級(jí)基數(shù)辦理;
。ㄋ模┵R儀禮金
在企業(yè)服務(wù)滿半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金
1.結(jié)婚賀儀:發(fā)放對(duì)象為符合法定結(jié)婚條件,初次辦理結(jié)婚登記手續(xù)的員工,向綜合管理部提供結(jié)婚證書(6個(gè)月內(nèi)有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供員工結(jié)婚禮金人民幣500元。
2.生育賀儀:?jiǎn)T工按國(guó)家政策規(guī)定生育,首次子女出生時(shí),向綜合管理部提供小孩出生證(6個(gè)月內(nèi)有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供禮金人民幣500元。
3.奠儀:?jiǎn)T工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。
(五)慰問(wèn)關(guān)懷
1.傷病慰問(wèn):?jiǎn)T工因病或者工傷住院,公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。
2.生日慰問(wèn)
為更好體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷與關(guān)愛(ài),公司每月為當(dāng)月生日的員工組織一次生日聚會(huì),并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。
3.員工體檢
員工入職時(shí)須提交常規(guī)體檢報(bào)告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費(fèi)體檢一次,按每年每人不超過(guò)1000元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(六)其它福利
1.免費(fèi)提供工作餐
工作日公司為員工免費(fèi)提供一餐工作餐。
2.員工文體活動(dòng)
為更好加強(qiáng)公司各部門交流與溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,倡導(dǎo)健康、運(yùn)動(dòng)的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類活動(dòng)。
3.團(tuán)建
各部門可定期組織部門團(tuán)建活動(dòng),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為50元/人/月。
第八節(jié)考勤與請(qǐng)休假管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┻m用于公司全體員工。
(二)因所從事的工作以及下屬項(xiàng)目公司所在區(qū)域的差異,需特殊處理的,則根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)和實(shí)際情況在本制度的框架下進(jìn)行細(xì)化。
二、管理職責(zé)
綜合管理部對(duì)本級(jí)的公司員工考勤管理負(fù)具體落實(shí)執(zhí)行之責(zé)。
公司中高管理層要熟知考勤管理規(guī)定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門內(nèi)員工的出勤及休假,如實(shí)反映員工出勤情況,并快速審核本級(jí)或本部門內(nèi)員工的各類請(qǐng)假、休假、外出申請(qǐng),給予員工準(zhǔn)確回復(fù);要對(duì)本級(jí)或本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
三、考勤管理
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間
公司根據(jù)員工的工作崗位和工作需要,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合工時(shí)工作制。
1.公司實(shí)行7小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制(適用于行政班),工作時(shí)間:
上午8:30-12:00下午14:00-17:30
工作時(shí)間調(diào)整以公司具體通知為準(zhǔn)。
。ǘ┛记诘怯
1.考勤登記要求:除不定時(shí)工時(shí)制人員外,公司每位員工(含各部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)及以上人員)在正常工作日均需自行、準(zhǔn)時(shí)打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無(wú)打卡記錄亦無(wú)相關(guān)核銷單視為曠工處理。
2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫《因公外出》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后備案至綜合管理部,無(wú)審批記錄的按曠工處理。
。ㄈ┛记谝(guī)定
1.遲到、早退:考慮到交通等不可預(yù)見(jiàn)的原因,公司允許員工單月遲到累計(jì)在十分鐘以內(nèi);遲到累計(jì)時(shí)間在十分鐘以外時(shí):
遲到(早退)時(shí)間≤30分鐘,處罰20元;
30分鐘<遲到(早退)時(shí)間≤60分鐘,按曠工半日處理;
遲到(早退)時(shí)間> 60分鐘,按曠工1日處理。
。2)當(dāng)月遲到、早退超過(guò)三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類推。每月遲到/早退累計(jì)5次(含5次)以上,當(dāng)月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)約談,綜合管理部予以通報(bào)批評(píng),約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續(xù)三個(gè)月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開(kāi)除處理。
。3)員工因考勤機(jī)故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無(wú)法考勤的,應(yīng)于當(dāng)天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進(jìn)行登記。
(4)遇臺(tái)風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災(zāi)害、重大交通事故等特殊情況時(shí),由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況報(bào)備總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后可部分或全部免除遲到早退扣款。
2.曠工:
。1)以下情況視為曠工:
1)未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者;未事先書面申請(qǐng)獲得領(lǐng)導(dǎo)同意,無(wú)故不上班,或謊報(bào)請(qǐng)假理由經(jīng)查實(shí)的;
2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的;
3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無(wú)效的;
4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。
。2)曠工處罰:
1)曠工當(dāng)日無(wú)薪,曠工1天按2倍日工資標(biāo)準(zhǔn)給予負(fù)激勵(lì);
2)連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)2天(含),或者一個(gè)自然年度內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天(含)的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理同時(shí)解除勞動(dòng)合同,且不給予任何補(bǔ)償。
3.全勤獎(jiǎng):當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)考勤無(wú)遲到、曠工、請(qǐng)假扣款或未核銷的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
。1)當(dāng)月正常調(diào)休、婚假、陪護(hù)假、工傷假、年休假,不影響全勤獎(jiǎng)的考評(píng)。
。2)凡出現(xiàn)事假、病假、產(chǎn)假假期的,當(dāng)月取消全勤獎(jiǎng)。當(dāng)月入職或離職員工因出勤不滿全月不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
。ㄋ模┘影喙芾
1.加班定義
。1)加班是指員工在正常上班時(shí)間內(nèi)完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過(guò)程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班計(jì)算,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請(qǐng)加班。
。2)員工加班應(yīng)提前在釘釘發(fā)起加班申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無(wú)加班補(bǔ)償。有效加班時(shí)間按照實(shí)際打卡時(shí)間為準(zhǔn)。
。3)加班時(shí)間以1小時(shí)為最小計(jì)算單位,不足1小時(shí)的不計(jì)入加班時(shí)間。中午休息時(shí)間不計(jì)算加班。加班時(shí)間不滿半小時(shí)的,不計(jì);超過(guò)1小時(shí)不滿2小時(shí)的,按1.5小時(shí)計(jì),滿2小時(shí)按2小時(shí)計(jì),依此類推。
。4)副總監(jiān)及以上崗位享受總監(jiān)級(jí)別待遇人員,因?qū)儆诟呒?jí)管理崗位,故不享有加班的福利待遇,但每月可享受1天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎(jiǎng))
。5)投融、營(yíng)銷享受傭金體系的員工不計(jì)入加班。
(6)員工開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差期間不計(jì)加班。
。7)員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延遲的時(shí)間不計(jì)加班。
2.加班補(bǔ)償:
。1)平時(shí)零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償;
。2)加班可獲得同等時(shí)間的調(diào)休,調(diào)休時(shí)間最小以1天為單位起計(jì),加班調(diào)休需在一年內(nèi)調(diào)休完畢,否則過(guò)期作廢,公司不予以補(bǔ)償;
(3)有特別文件規(guī)定的部門,安排員工在法定節(jié)假日(五一、國(guó)慶、元旦、清明、端午、中秋、春節(jié))加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以采取發(fā)放加班費(fèi)的方式進(jìn)行補(bǔ)償,加班費(fèi)計(jì)算方法依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。享受加班工資后不再享受調(diào)休。
四、假期規(guī)定
分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補(bǔ)休及年休假。
(一)法定假期
1.公司按照《國(guó)家節(jié)假日放假辦法》和《勞動(dòng)法》中的有關(guān)規(guī)定為員工提供相關(guān)假期。
2.女員工在婦女節(jié)(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎(jiǎng)?wù)瞻l(fā))0.5天,如當(dāng)天公司組織休閑活動(dòng)或遇休息日不另補(bǔ)假。
(二)病假
1.因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),向綜合管理部門提供醫(yī)院開(kāi)具的休假證明,可享受帶薪病假。
2.轉(zhuǎn)正員工每年可享受5天帶薪病假,超過(guò)5天,則按照日工資標(biāo)準(zhǔn)70%進(jìn)行核算扣減。
3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過(guò)5天,則按事假進(jìn)行核算。
4.病假憑鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)生開(kāi)具的《疾病診斷證明書》原件申請(qǐng),病假已到期而又未治愈者需再申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可續(xù)假。
5.全年病假不能超過(guò)2個(gè)月,超過(guò)2個(gè)月的按事假處理。
(三)事假
1.員工因合理原因須要請(qǐng)假處理,本人按規(guī)定時(shí)間提前申請(qǐng)。請(qǐng)事假者,必須至少提前1個(gè)工作日申請(qǐng),闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。
2.事假為無(wú)薪假期。一次連續(xù)請(qǐng)事假不得超過(guò)5天,一年內(nèi)員工累計(jì)事假不得超過(guò)20天。
(四)婚假
1.在公司任職滿六個(gè)月(含試用期)員工領(lǐng)取結(jié)婚證書可享有婚假。適齡結(jié)婚者可享有3天全薪婚假。
2.婚假憑《結(jié)婚證》申請(qǐng),需在領(lǐng)取結(jié)婚證書一年內(nèi)(以發(fā)證日期為準(zhǔn))一次性休完,過(guò)期不予補(bǔ)休。
(五)喪假
1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。
2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。
。┊a(chǎn)假、陪護(hù)假、哺乳假
1.產(chǎn)假
以上產(chǎn)假憑《準(zhǔn)生證》、《出生證》等相關(guān)醫(yī)院證明申請(qǐng);
2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護(hù)假7天(須在孩子出生一個(gè)月內(nèi)休完)。憑《準(zhǔn)生證》及《出生證》申請(qǐng)。
3.女員工生育后到小孩一周歲以內(nèi),女員工每天可享受一小時(shí)的哺乳假。
4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應(yīng)勞動(dòng)法規(guī)核發(fā),不享受其他福利待遇。
。ㄆ撸┕
1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養(yǎng)期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應(yīng)第一時(shí)間到指定醫(yī)院就診,并在8小時(shí)內(nèi)報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫(yī)院治療外,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
2.員工請(qǐng)工傷假須提供工傷鑒定書、醫(yī)院開(kāi)具的休假證明、病歷、費(fèi)用發(fā)票等明細(xì)材料原件。
3.工傷經(jīng)確認(rèn)后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。
(八)補(bǔ)休
1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)、部門第一負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)方可視為加班,并作為補(bǔ)休或加班憑證。員工如對(duì)上月加班統(tǒng)計(jì)有異議,必須在30天內(nèi)以書面形式向部門提出,否則視為認(rèn)同。
2.員工申請(qǐng)補(bǔ)休時(shí)需憑釘釘加班時(shí)間填寫《補(bǔ)休申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后方可休假。
(九)年休假
1、員工入職滿一年時(shí),可享受年假,當(dāng)年的年假計(jì)算方法為:(當(dāng)年開(kāi)始計(jì)算年假的日期至當(dāng)年底的天數(shù)÷當(dāng)年總天數(shù))×應(yīng)休年假天數(shù),四舍五入之后即為當(dāng)年年休假天數(shù),如下表所示:
。1)年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當(dāng)年未使用完畢,可申請(qǐng)延遲至次年2月28日前,逾期不申請(qǐng)安排的,不得年度累積,視為放棄;
。2)未休年假可以抵扣病假、事假;
2、工齡計(jì)算
以員工本人提供的社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、個(gè)人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準(zhǔn)。
3.員工在當(dāng)年有下列情形之一的,不可享有當(dāng)年的年休假,如在當(dāng)年已可享有帶薪年休假后,再出現(xiàn)以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:?jiǎn)T工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上;
4.年休假不包含公休日及法定節(jié)假日,具體時(shí)間安排可根據(jù)員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意合理安排年休,不能先休假,后補(bǔ)假單。
三、請(qǐng)假流程
(一)請(qǐng)假須提前在釘釘發(fā)起調(diào)休申請(qǐng),按流程報(bào)批,經(jīng)審批同意后方可休假:
1.假期必須由員工本人申請(qǐng),最小休假單位為0.5天。
2.公司及各下屬項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人以下的假期須向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、各分管領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部審批后方可休假。
3.公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。
。ǘ_取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實(shí),按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
(三)除法定假期和工傷假外,任何其他類別的假期都需事前向部門申請(qǐng)并獲終審人(或授權(quán)人)批準(zhǔn)方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)在上班時(shí)間前電話向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),獲準(zhǔn)后在上班當(dāng)日第一時(shí)間補(bǔ)辦手續(xù)。
。ㄋ模┎〖、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、補(bǔ)休等需提供相應(yīng)證明的,申請(qǐng)假期時(shí)必須將證明附上,綜合管理部可根據(jù)需要核查原件。無(wú)法在申請(qǐng)假期時(shí)提供的,可在本月上交考勤報(bào)表前補(bǔ)交。
。ㄎ澹┘倨诔^(guò)7天(不含)的,原則上必須提前7個(gè)工作日申請(qǐng)。
(六)各類假期均須按獲批準(zhǔn)的《假期申請(qǐng)表》上所申請(qǐng)的日期休假。若因特殊原因不需休假時(shí),應(yīng)提前1個(gè)工作日申請(qǐng)銷假,否則視為已休假。
第九節(jié)勞動(dòng)關(guān)系管理
一、勞動(dòng)合同管理原則
。ㄒ唬┯喠趧(dòng)合同將遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國(guó)家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。
。ǘ┕九c員工須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)合同及其他協(xié)議文本
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同及其他協(xié)議文本內(nèi)容由綜管部征求公司法律顧問(wèn)意見(jiàn)后統(tǒng)一確定。若因特殊原因(如當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門鑒定需要)需要修改部分條款的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)各項(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)所屬公司員工勞動(dòng)合同的使用、簽訂、保存與續(xù)簽等管理工作,公司綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
三、勞動(dòng)合同初簽
。ㄒ唬┬聠T工在辦理完入職手續(xù)、交齊入職材料當(dāng)日,與公司簽訂書面《勞動(dòng)合同》。
1.新入職的總監(jiān)級(jí)及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個(gè)月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個(gè)月。
2.對(duì)于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報(bào)綜管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)未畢業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實(shí)習(xí)期間,不簽訂《勞動(dòng)合同》,簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動(dòng)合同》。
。ㄈM55周歲的女員工、滿60周歲的男員工愿意繼續(xù)在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。
四、勞動(dòng)合同的履行與變更
(一)公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同及其附件的履行。
。ǘ┕景l(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏模瑧(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同書或附件的相關(guān)內(nèi)容:
1.員工的姓名、有效身份證件號(hào)碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改變的;
2.訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)合同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。
3.勞動(dòng)合同期內(nèi),因客觀情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改)制、跨地區(qū)搬遷、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,致使勞動(dòng)合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動(dòng)合同通知書》,并按時(shí)完成簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》,并按時(shí)完成簽訂。
4.變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
5.員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,無(wú)須重新簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)在合同變更中記載崗位、工資變動(dòng)情況。
6.員工跨公司調(diào)動(dòng)的,應(yīng)與調(diào)入單位重新簽訂勞動(dòng)合同,并與原單位辦理勞動(dòng)合同解除或終止手續(xù);員工跨公司調(diào)動(dòng)重新簽訂勞動(dòng)合同的期限不得短于原勞動(dòng)合同未履行期限。
五、勞動(dòng)合同續(xù)訂
。ㄒ唬┖贤跐M前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》,進(jìn)行內(nèi)部簽批。意見(jiàn)一致后,提前30天征求員工本人續(xù)簽合同意向。
。ǘ┇@準(zhǔn)續(xù)簽的,由綜合管理部于勞動(dòng)合同期滿前30天向其送達(dá)《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》,勞動(dòng)者需書面明確表示續(xù)簽合同意見(jiàn),并根據(jù)通知書約定的日期,交回綜合管理部。
。ㄈ┚C合管理部收到通知書后,雙方續(xù)訂勞動(dòng)合同。員工同意續(xù)簽的應(yīng)最遲在合同期滿前5日內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù),超出規(guī)定時(shí)間內(nèi)未做出答復(fù)的按其不再與公司續(xù)簽合同辦理。
。ㄋ模┮蚬驹虿挥枥m(xù)簽勞動(dòng)合同人員,公司須說(shuō)明不再續(xù)簽原因,并依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
六、勞動(dòng)合同解除與終止
(一)員工要求與公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出申請(qǐng),公司應(yīng)當(dāng)在收到書面申請(qǐng)30日內(nèi)提出處理意見(jiàn)(試用期內(nèi)提前3天)。
(二)公司與員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日(試用期內(nèi)提前3天)送達(dá)《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》給員工本人,并按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,勞動(dòng)合同即行終止:
1.勞動(dòng)合同期滿的;
2.勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)的;
3.勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或者人民法院裁(判)決終止勞動(dòng)合同的;
4.員工達(dá)到法定退休年齡的(外部特聘和內(nèi)部返聘的除外);
5.訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除。
6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
7.勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),但員工在醫(yī)療期或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動(dòng)合同。
8.員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),喪失(工傷鑒定1-4級(jí))或部分喪失勞動(dòng)能力的(鑒定5-6級(jí)),單位不能終止、解除勞動(dòng)合同。
七、勞動(dòng)合同解除的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
違約責(zé)任:
1.員工違反《勞動(dòng)合同法》或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)公司造成損失的,員工應(yīng)賠償相應(yīng)損失。
2.員工與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動(dòng)合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動(dòng)合同而引起勞動(dòng)糾紛或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的,由員工承擔(dān)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
八、勞動(dòng)合同的管理與保存
。ㄒ唬┚C合管理部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,建立各種合同臺(tái)賬,辦理并記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體工作,并負(fù)責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。
。ǘ┕緦(duì)已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)合同的文本應(yīng)至少保存3年。
九、勞動(dòng)合同爭(zhēng)議
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,按國(guó)務(wù)院《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》、勞動(dòng)保障部有關(guān)規(guī)定和《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解規(guī)則》辦理。
(二)因辭退、開(kāi)除等發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人可自公司公布處理決定之日起30日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng),如對(duì)仲裁結(jié)果不服,可自收到裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第十節(jié)人事檔案管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽橛行У貙(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管,維護(hù)人事檔案資料的完整性,同時(shí)為更有效地規(guī)避和控制企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定。
(二)歸檔范圍
公司全體員工的個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績(jī)效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、人事任免通告、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
二、檔案管理員職責(zé)
由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。
三、人事檔案管理內(nèi)容
。ㄒ唬﹩T工入職檔案
1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷;
2、員工職位申請(qǐng)表(需確保該表格的完整性,包括申請(qǐng)人簽名、用人部門及綜合管理部初試及復(fù)試意見(jiàn)、公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批簽字);
3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、資格證等相關(guān)證件復(fù)印件,近期一寸免冠彩照2張;
4、原公司離職證明原件;
5、近半年內(nèi)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的入職體檢報(bào)告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對(duì)半);
6、勞動(dòng)合同、保密合同及其它各類合同、協(xié)議;
7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動(dòng)文件(如:轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、晉升、降職等)。
。ǘ﹩T工培訓(xùn)檔案
1、培訓(xùn)通知;2、培訓(xùn)簽到表;3、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng)結(jié)果);4、派出培訓(xùn)審批表;5、員工外派培訓(xùn)合同;6、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件);7、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
。ㄈ┛(jī)效管理檔案
將員工績(jī)效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。
。ㄋ模﹩T工離職檔案
員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、退休、死亡等情形。
1、員工離職申請(qǐng)表;2、員工離職會(huì)簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。
四、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定
(一)基礎(chǔ)管理
1、原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
2、員工入職前,綜合管理部應(yīng)對(duì)人事檔案資料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按員工入司時(shí)間分類編號(hào)存檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并在檔案袋上填寫各類人事資料的名稱及對(duì)檔案袋按員工工號(hào)進(jìn)行順序存放。
4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻狀況變動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交綜合管理部歸檔,原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
5、調(diào)動(dòng)入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)同時(shí)調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔,并按公司檔案管理原則進(jìn)行編號(hào)歸檔。
6、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的文件資料要及時(shí)收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認(rèn)真鑒別,保證資料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。所有歸檔的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應(yīng)在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。
8、檔案應(yīng)按編號(hào)順序入柜上鎖存放,檔案袋編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)(員工工號(hào))一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯(cuò)誤。
。ǘn案的查、借閱
1、公司各部門因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫《借閱人事檔案申請(qǐng)表》,并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)任人簽批后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人簽批后方可辦理。
3、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長(zhǎng)期限)。對(duì)借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
5、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋公章的單位介紹信,經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
6、檔案管理員應(yīng)做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
第十一節(jié)薪酬保密管理規(guī)定
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽榧訌(qiáng)公司薪酬保密工作,確保員工薪資信息不外泄,維護(hù)公司和員工權(quán)益,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、薪酬保密管理政策
。ㄒ唬┬匠旯芾聿扇”C苷摺9拘匠曛贫群图(lì)辦法在公司內(nèi)部公開(kāi),但對(duì)公司設(shè)定的各職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工個(gè)人薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工激勵(lì)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格保密。
。ǘ┚C合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司整體薪酬政策的宣導(dǎo)。
。ㄈ﹩T工本人薪酬信息,統(tǒng)一由綜合管理部進(jìn)行解釋、溝通和管理,其他部門和個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋。
三、薪酬管理內(nèi)容和責(zé)任
(一)員工薪酬管理內(nèi)容包括:定薪、薪酬調(diào)整、薪酬核算、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數(shù)據(jù)的文件資料。
。ǘ┬匠旯芾碡(zé)任人是指參與薪資擬定、調(diào)整、審核、審批、核算、發(fā)放、調(diào)閱、保管等薪資作業(yè)過(guò)程的人員。
四、薪酬保密規(guī)定
(一)公司所有員工均負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得在任何公共或私人場(chǎng)所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或?qū)⒆约旱男劫Y信息泄露給他人。若員工本人對(duì)自己的薪資有疑異,可直接咨詢綜合管理部負(fù)責(zé)人。
。ǘ└餍匠旯芾碡(zé)任人,對(duì)所接觸的薪酬數(shù)據(jù)及資料負(fù)有保密責(zé)任,不得以任何形式對(duì)外透露或在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
。ㄈ┕究偨(jīng)理、綜合管理部及財(cái)務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責(zé)任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權(quán)向公司相關(guān)部門或人員詢問(wèn)其他人員的薪資信息。
。ㄋ模┢渌蚬ぷ髟蛄私獾絾T工薪資信息的人員,不得以任何形式對(duì)外透露,或者向綜合管理、財(cái)務(wù)管理部門打探工作事項(xiàng)范圍外人員的薪資信息。
。ㄎ澹┧行匠旯芾碡(zé)任人,必須簽訂保密協(xié)議。
五、薪酬保密操作細(xì)則
(一)凡涉及員工薪資的文件資料,如《職位申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)合同》、《職級(jí)調(diào)整審批表》、《員工異動(dòng)表》等,須各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確定的,一律不得體現(xiàn)薪酬,各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。
(二)凡涉及員工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調(diào)整、人事報(bào)表制作、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統(tǒng)一由人事經(jīng)理(或指定的專人)負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理以及歸檔保管。
。ㄈ┚C合管理部和財(cái)務(wù)管理部相關(guān)薪酬責(zé)任人,在制作薪資報(bào)表時(shí),不允許其他人員旁觀。離開(kāi)桌位時(shí),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進(jìn)抽屜收妥,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
。ㄋ模┧猩婕靶匠陻(shù)據(jù)的電子文件必須加密,文檔必須放抽屜加鎖,以防泄密。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)薪酬責(zé)任人呈報(bào)薪酬報(bào)表或涉及薪資的文件給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,必須以密封的形式親自送達(dá)。
(六)員工對(duì)薪酬如有疑問(wèn),須向綜合管理部或財(cái)務(wù)部查詢具體薪資情況時(shí),綜合管理部或財(cái)務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個(gè)人薪酬情況,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
。ㄆ撸┫嚓P(guān)薪酬責(zé)任人離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),在其辦妥交接手續(xù)后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理或移交給接替的薪酬責(zé)任人。
六、處罰措施
。ㄒ唬┬匠曦(zé)任人員違反薪酬保密規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),按簽定的《保密協(xié)議》規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴(yán)重者,即時(shí)辭退且不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
。ǘ┢渌麊T工如有下述行為:打聽(tīng)、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節(jié)輕重給予扣除其當(dāng)月薪酬、降級(jí)降薪或解除勞動(dòng)關(guān)系且不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)忍幜P。
第十二節(jié)老帶新傳幫帶管理制度
一、總則
(一)目的:為適應(yīng)公司人才發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)新員工的開(kāi)發(fā)和管理,引導(dǎo)幫助新員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時(shí)培養(yǎng)老員工業(yè)務(wù)理論水平和培訓(xùn)能力,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。
。ǘ┒x:“老帶新傳幫帶”是各部門入職較早員工對(duì)剛?cè)肼殕T工、經(jīng)驗(yàn)豐富員工對(duì)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺員工等各種情況下的員工之間關(guān)于文化知識(shí)、工作技能、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷等方面的指導(dǎo)和交流。
。ㄈ┻m用范圍:
1、適用于公司全體員工。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門總監(jiān),是“老帶新傳幫帶”的直接督導(dǎo)及實(shí)施者。
二、組織實(shí)施
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”工作的統(tǒng)籌安排部署,定期對(duì)所屬各下屬項(xiàng)目公司傳幫帶工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo);
(二)各下屬項(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實(shí)施。
三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件
。ㄒ唬袄蠋聜鲙蛶А睅煾淀毦邆湟韵聴l件:
1、認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,嚴(yán)于律己,為人公道正派且樂(lè)于助人;
2、熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;
3、具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和閱歷;
4、有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作熱情高,溝通能力好;
5、對(duì)曾被評(píng)為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎(jiǎng)的人員優(yōu)先。
(二)有下列情況之一的不適合繼續(xù)做新員工傳幫帶師傅:
1、被發(fā)現(xiàn)有重大違規(guī)違紀(jì)行為;
2、發(fā)現(xiàn)新員工有違規(guī)違紀(jì)行為時(shí)不及時(shí)勸阻、說(shuō)服教育;
3、對(duì)新員工的違規(guī)違紀(jì)行為隱瞞不報(bào),甚至相互包庇;
4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的謠言;
5、違反其他公司規(guī)定,給新員工帶來(lái)負(fù)面影響的。
四、傳幫帶內(nèi)容
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化
1、介紹新員工認(rèn)識(shí)部門及公司員工,安排相應(yīng)的辦公位置及辦公用品,帶領(lǐng)參觀并介紹公司組織架構(gòu)和各部門分布,入職當(dāng)天與新員工在食堂共進(jìn)午餐/晚餐;
2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)新員工操作相關(guān)辦公系統(tǒng),加快新員工對(duì)公司管理模式的融入速度。
。ǘ┕ぷ髦笇(dǎo)
1、指導(dǎo)新員工掌握本崗位的工作內(nèi)容、工作流程、工作對(duì)接人及對(duì)接方式,并適當(dāng)進(jìn)行日常工作的優(yōu)化和新員工的問(wèn)題答疑;
2、遵循指導(dǎo)五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復(fù)做,并在指導(dǎo)過(guò)程中傳授自身心得;
3、定時(shí)查看新員工的“月工作總結(jié)”(詳見(jiàn)附件一),對(duì)完成較好和有進(jìn)步的地方予以肯定和表?yè)P(yáng),對(duì)薄弱點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估、指導(dǎo),并給出學(xué)習(xí)方向,制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃;
4、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)新員工技能類、管理類、業(yè)務(wù)類培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。
(三)工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的其他問(wèn)題
1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難及問(wèn)題進(jìn)行溝通,幫助新員工解決問(wèn)題,主動(dòng)關(guān)心和鼓勵(lì)新員工,做好新員工的“一對(duì)一面談”工作;
2、了解新員工對(duì)于公司及部門管理制度、人員評(píng)價(jià)等方面的意見(jiàn);
3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對(duì)新員工的反饋,及時(shí)了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時(shí)給予力所能及的人文(或物質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或綜合管理部予以反饋。
五、“老帶新傳幫帶”實(shí)施程序
。ㄒ唬┚C合管理部應(yīng)提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相應(yīng)用人部門,方便用人部門做好老帶新傳幫帶準(zhǔn)備;
。ǘ┬聠T工入職,原則上其直接上級(jí)即為傳幫帶師傅,部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級(jí)所帶下屬較多的,可由部門負(fù)責(zé)人指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報(bào);
。ㄈ┩ㄟ^(guò)自我申報(bào)及部門統(tǒng)籌安排,并征得擬結(jié)為師徒關(guān)系雙方同意后,通過(guò)協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;
(四)員工到崗當(dāng)天部門負(fù)責(zé)人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報(bào)綜合管理部,綜合管理部可隨機(jī)抽查傳幫帶內(nèi)容及執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┚C合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿后由綜合管理部統(tǒng)一保管存檔,并對(duì)新員工進(jìn)行傳幫帶活動(dòng)考核,新員工考核成績(jī)的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評(píng)優(yōu)、加薪及晉升的依據(jù)。
七、傳幫帶獎(jiǎng)懲辦法
。ㄒ唬﹤鲙蛶е芷跒1-3個(gè)月,視員工的試用期長(zhǎng)短而定。
。ǘ┕竟膭(lì)員工之間相互協(xié)調(diào)幫助,同時(shí)對(duì)于傳幫帶師傅給予一定的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄈ┬聠T工在規(guī)定周期內(nèi)轉(zhuǎn)正的,轉(zhuǎn)正當(dāng)月給予傳幫帶師傅績(jī)效2分獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)新員工在規(guī)定周期內(nèi)不能轉(zhuǎn)正(因不可抗拒其他因素導(dǎo)致不能正常轉(zhuǎn)正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄎ澹﹤鲙蛶煾悼蓛(yōu)先參加公司年度評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)。
八、附則
一、對(duì)于本制度未盡事宜,公司將另文規(guī)定,待下次修訂時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。
二、本制度各條款解釋權(quán)歸綜合管理部。
三、本制度自公布之日起執(zhí)行。
人力資源管理制度11
員工手冊(cè)
人力資源管理制度
目錄
第一章概述
第二章人力資源管理制度
第三章人力資源管理權(quán)限
1.人員聘用權(quán)
2.人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)
3.勞動(dòng)合同是否續(xù)簽權(quán)
4.辭退員工權(quán)利
5.員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)決定權(quán)
6.員工升降職級(jí)、升降薪資的最初決定權(quán)
7.人員薪資決定權(quán)
8.假期審批權(quán)
9.加班審批權(quán)
10.培訓(xùn)申請(qǐng)審批權(quán)
11.考核評(píng)估權(quán)
12.獎(jiǎng)懲權(quán)
正文
第一章概述
本制度編寫的目的是幫助中層管理人員了解公司內(nèi)人力資源管理的原則、宏觀政策及其管轄部門內(nèi)牽涉有關(guān)人力資源管理的功能,從而使他們對(duì)公司的企業(yè)文化、組織構(gòu)架、公司如何對(duì)待員工、人力資源問(wèn)題的解決辦法等有初步的認(rèn)識(shí)。本制度內(nèi)容將隨著公司業(yè)務(wù)的逐步開(kāi)展和管理制度的逐步實(shí)施而進(jìn)一步完善。如有重大內(nèi)容修改,將另行制度為公布標(biāo)準(zhǔn)。
第二章人力資源管理制度
A人力資源聘用制度
一、聘用原則:
1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2.人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì),公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作。
3.增加晉升機(jī)會(huì)
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1.制定人力資源需求計(jì)劃
1)人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。
2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,報(bào)管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)計(jì)劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請(qǐng)
1)用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
3)當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
4)當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時(shí),即預(yù)算外招聘,由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。
3、發(fā)布招聘信息
1)對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過(guò)網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請(qǐng)?jiān)撀毼,亦可推薦適合人選,對(duì)推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(詳見(jiàn)《員工內(nèi)部推薦表》)
2)同時(shí)為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。 3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1)管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據(jù)履歷對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時(shí)間。
3)管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4)對(duì)應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1)管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見(jiàn)表》中的相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題,考核應(yīng)聘者知識(shí)掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。
3)在錄用過(guò)程中,管理部?jī)H負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見(jiàn),而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評(píng)價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
5)員工級(jí)別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見(jiàn)表》中的社會(huì)背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。
3)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購(gòu)買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無(wú)誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。
8)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見(jiàn)薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則
1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的'要求。
2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3)應(yīng)聘者能否通過(guò)面試及筆試,例如性向測(cè)驗(yàn)、管理行為測(cè)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)測(cè)試等。
4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對(duì)應(yīng)征者的要求。
6)應(yīng)聘者年齡、住址、過(guò)往行為等是否符合職位的要求。
7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。
8)應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10)應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評(píng)價(jià)過(guò)程中決策者應(yīng)本著平等對(duì)待的政策。
8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理
1)各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請(qǐng)表》,說(shuō)明招聘理由、工作期限及待遇建議,報(bào)管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2)招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3)臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無(wú)試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級(jí)別及市場(chǎng)情況而定,不享受公司提供的各項(xiàng)福利。
4)臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1.試用期規(guī)定
1)新員工需通過(guò)不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。
2)試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。
4)試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2.試用期培訓(xùn)
1)新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過(guò)考核。
2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題及一些工作環(huán)境的問(wèn)題。至于工作安排問(wèn)題,則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。
3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1)試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對(duì)其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(jiàn)(按期轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3)員工轉(zhuǎn)正通過(guò)后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4)員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。
5)若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見(jiàn),報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個(gè)月。
2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。
3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì)超過(guò)五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。
1、審批流程
四、勞動(dòng)合同管理
1.公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2.勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:
1)受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱。
4)辦公時(shí)間。
5)保險(xiǎn)福利待遇:享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。
6)工作紀(jì)律。
7)員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8)勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。
10)勞方、資方及勞方見(jiàn)證人簽署一欄。
11) 《保密協(xié)議》
12) 《擔(dān)保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4.員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見(jiàn),如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開(kāi)始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。
五、人事檔案管理
1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時(shí)提供擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。
3.離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費(fèi)用,三個(gè)月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1)辭退
下列情況,公司可無(wú)償辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
l不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
l嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
l公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
l犯刑事罪行。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
l工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l對(duì)工作不勝任。
l周圍環(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
l員工因個(gè)人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時(shí)通知管理部,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時(shí)通知管理部。并填寫《員工辭職申請(qǐng)表》。
l如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
l有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,列明對(duì)特定員工的辭退原因,簽字確認(rèn)后,交予管理部。
l管理部就申請(qǐng)?zhí)峁┮庖?jiàn),看是否有違勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將意見(jiàn)填于表上,若有需要,管理部約見(jiàn)員工,以便加深對(duì)事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
l審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。
l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
l離職結(jié)算當(dāng)日清,工作交接最多不超過(guò)3天。
2)員工辭職
l員工提出辭職申請(qǐng),填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,交予管理部。
l管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談?dòng)涗洝,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
l部門或分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l不同部門或分公司間調(diào)動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。若遇其中一個(gè)部門反對(duì),經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無(wú)效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報(bào)關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對(duì)部門其它員工的影響等說(shuō)明,報(bào)管理部,管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。
2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
l向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說(shuō)明》。
l向行政部歸還公物,并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
l向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
l向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。
l向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財(cái)務(wù)部草擬。
3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續(xù)。
4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5)若交還之物品無(wú)故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
4 、離職流程
。ㄗⅲ恨o退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辭退)
七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實(shí)行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實(shí)行分公司經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督,總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)招聘與錄用
l分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來(lái)年人力資源需求計(jì)劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計(jì)劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作。總公司管理部會(huì)采取適當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì)。
l在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請(qǐng),由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘,總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。
l招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。
l分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
l分公司管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?qǐng),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。
2)試用及轉(zhuǎn)正
l新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。
l每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3)勞動(dòng)合同與人事檔案管理
l分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
l分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報(bào)
l分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過(guò)總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
l分公司管理部每月30日前向總部管理部報(bào)《人力資源月報(bào)》。
第三章人力資源管理權(quán)限
1.公司人力資源管理權(quán)限分為建議權(quán)限、決定權(quán)限及監(jiān)督權(quán)限。
2.公司所有在冊(cè)員工均具有人力資源建議權(quán)限,可對(duì)公司日常的人力資源管理提出建設(shè)性意見(jiàn),管理部應(yīng)對(duì)合理建議根據(jù)公司情況及時(shí)采納并對(duì)建議者及時(shí)回復(fù)。同時(shí)員工有對(duì)各級(jí)人力資源管理申述的權(quán)利,申述處理機(jī)構(gòu)為公司考核委員會(huì),申述接受部門為管理部。
3.公司副總經(jīng)理/總監(jiān)級(jí)以上員工具有相應(yīng)人力資源職能決定權(quán),權(quán)限的規(guī)定均在以上人力資源相關(guān)制度中明確描述,以下做簡(jiǎn)要?dú)w納:
1)人員聘用權(quán):
公司各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員的招聘和錄用具有決定權(quán),但前提為人員的招聘和錄用需經(jīng)過(guò)管理部審核并同意,并報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意,管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司情況作最終決定權(quán)。
主管級(jí)別以上的員工和涉及公司機(jī)密崗位的員工,例如財(cái)務(wù)、人事等管理部只有建議權(quán)。
2)人員轉(zhuǎn)正審批權(quán):
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員的試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正(包括延長(zhǎng)試用期、辭退、按期轉(zhuǎn)正)具有決定權(quán),管理部可對(duì)其決定提出專業(yè)建議。針對(duì)提前轉(zhuǎn)正員工需報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
3)勞動(dòng)合同是否續(xù)簽權(quán):
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員勞動(dòng)合同到期是否續(xù)簽具有決定權(quán),但針對(duì)不續(xù)簽員工需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。管理部可對(duì)其決定提出專業(yè)建議。對(duì)在公司工作滿兩年的員工提前不續(xù)簽合同申請(qǐng)需經(jīng)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
4)辭退員工權(quán)利:
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員具有辭退決定權(quán),但需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。管理部可對(duì)其決定提出專業(yè)建議。對(duì)員工的辭退需經(jīng)管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
5)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)決定權(quán):
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬崗位具有人員調(diào)入及調(diào)出的決定權(quán),但需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。人員的調(diào)入及調(diào)出需符合公司人力資源整體規(guī)劃,經(jīng)管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
6)員工升降職級(jí)、升降薪資的最初決定權(quán):
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員具有升降職級(jí)、升降薪資的最初決定權(quán),除需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定外,升降職級(jí)、升降薪資的幅度需由管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理共同決定。
7)人員薪資決定權(quán):
有關(guān)人薪資水平及職級(jí)的最終決定權(quán)在管理部,各相關(guān)經(jīng)理可根據(jù)人員情況提出建議。針對(duì)特殊需求的人員,薪資水平由公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理共同決定。
8)假期審批權(quán):
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員的休假申請(qǐng)及時(shí)間、天數(shù)具有全部決定權(quán),但需符合公司相關(guān)規(guī)定,管理部可對(duì)其決定提出專業(yè)建議。超過(guò)公司規(guī)定的休假天數(shù)需報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
9)培訓(xùn)申請(qǐng)審批權(quán):
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員的培訓(xùn)申請(qǐng)具有決定權(quán),但需符合公司相關(guān)規(guī)定及公司整體培訓(xùn)規(guī)劃要求,管理部可對(duì)其決定提出專業(yè)建議并做公司整體培訓(xùn)規(guī)劃。各級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目及費(fèi)用的審批權(quán)限請(qǐng)參照〈員工培訓(xùn)及發(fā)展制度〉。
10)獎(jiǎng)懲權(quán):
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)公司對(duì)直屬人員在其權(quán)利范圍內(nèi)可提出對(duì)員工的獎(jiǎng)懲申請(qǐng)及決定,管理部均應(yīng)提出專業(yè)建議。詳細(xì)請(qǐng)參照〈員工獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度〉〈員工獎(jiǎng)懲制度〉。
第四章人力資源管理責(zé)任及義務(wù)
公司所有在冊(cè)員工均應(yīng)在自身崗位的人力資源管理的責(zé)任范圍內(nèi)履行責(zé)任及義務(wù)。具體內(nèi)容均在以上人力資源相關(guān)制度中有明確描述,以下做簡(jiǎn)要?dú)w納:
1.公司各級(jí)員工均應(yīng)充分理解自身崗位職責(zé),認(rèn)真履行工作任務(wù),完成工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)崗位要求。結(jié)合工作履職情況,績(jī)效考核對(duì)員工有不同的人力資源安排內(nèi)容。
2.公司各級(jí)員工均應(yīng)按照公司規(guī)定處理好各自檔案及各項(xiàng)保險(xiǎn)帳戶的轉(zhuǎn)移和保管,否則公司有權(quán)對(duì)其作出相應(yīng)處理。
3.公司各級(jí)經(jīng)理都具有培養(yǎng)及指導(dǎo)下屬員工的責(zé)任及義務(wù)。此項(xiàng)內(nèi)容將作為對(duì)經(jīng)理人員考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
4.在日常人力資源管理中,各級(jí)員工均應(yīng)按照公司規(guī)定時(shí)間、內(nèi)容提交相關(guān)文件,此項(xiàng)內(nèi)容將作為員工績(jī)效考核中有關(guān)團(tuán)隊(duì)精神評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
5.公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、各總監(jiān)應(yīng)聽(tīng)從并配合公司的人力資源日常管理領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo),此項(xiàng)內(nèi)容將作為對(duì)其有關(guān)管理及領(lǐng)導(dǎo)能力評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
人力資源管理制度12
RL—1人力資源配置原則
1、全院各類人員的配置均應(yīng)在上級(jí)規(guī)定的人員編制數(shù)和醫(yī)院當(dāng)年的招聘計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行。
。1)各科室人力資源配備合理并滿足需要,人才梯隊(duì)結(jié)構(gòu)合理;
。2)各級(jí)各類專業(yè)技術(shù)人員的配比應(yīng)與醫(yī)院功能任務(wù)和管理相適應(yīng),與工作量相匹配;
(3)凡是調(diào)入或招聘人員必須根據(jù)上級(jí)各主管部門調(diào)動(dòng)、招聘政策進(jìn)行。
2、人員配置工作應(yīng)以加強(qiáng)醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研隊(duì)伍建設(shè)為中心,以引進(jìn)和培養(yǎng)學(xué)科建設(shè)急需的高層次人才為重點(diǎn)。
。1)醫(yī)師的梯隊(duì)結(jié)構(gòu)與實(shí)際技能符合三級(jí)查房的要求;
(2)護(hù)理人員的數(shù)量與梯隊(duì)(含年齡和學(xué)歷層次)結(jié)構(gòu)合理,滿足分級(jí)護(hù)理的質(zhì)量保證需要;
。3)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科所需的高層次人才在人員配置中要優(yōu)先考慮;
。4)人力資源配置適應(yīng)自身科室服務(wù)管理需要,服從醫(yī)院管理大局。
3、招聘人員必須具備相應(yīng)崗位的任職條件。
。1)醫(yī)院聘用具備資質(zhì)的衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員是保障醫(yī)療質(zhì)量與病人安全的基本準(zhǔn)則;
。2)在院執(zhí)業(yè)的衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員需具備相應(yīng)崗位的任職資格,并按照相關(guān)法規(guī)要求具有執(zhí)業(yè)資格和在本院注冊(cè);
。3)引進(jìn)人才應(yīng)注重衛(wèi)生技術(shù)人員實(shí)際為病人提供診療服務(wù)的工作能力。
4、醫(yī)院科室間人員調(diào)動(dòng),需認(rèn)真執(zhí)行我院關(guān)于院內(nèi)人員調(diào)配的有關(guān)規(guī)定。
5、根據(jù)實(shí)施效果,建立健全人才激勵(lì)機(jī)制,合理使用人力資源,持續(xù)改進(jìn)人力資源配置方法,不斷優(yōu)化人力資源配置,促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
6、其他條件按照醫(yī)院人才引進(jìn)和畢業(yè)生錄用的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
RL—2全員聘用制管理辦法
為規(guī)范醫(yī)院人員管理,保護(hù)單位和職工的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《淄博市事業(yè)單位實(shí)行人員聘用制度暫行辦法》(廳發(fā)[20xx]15號(hào))的規(guī)定,制定本辦法。
1、使用范圍
聘用范圍為在我院工作的正式在編人員。
2、人員聘用與合同簽訂
醫(yī)院與受聘人在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,簽訂聘用合同,約定聘用期限和聘用雙方的權(quán)利和義務(wù)。
。1)合同期限分為固定期限聘用合同、無(wú)固定期限聘用合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同。
。2)聘用合同履行期間出現(xiàn)職務(wù)變更、崗位調(diào)整或工作調(diào)動(dòng)等情況時(shí),聘用合同的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)做相應(yīng)變更。
。3)醫(yī)院新招聘人員實(shí)行見(jiàn)習(xí)期制度。見(jiàn)習(xí)期包括在聘用合同的期限內(nèi),從合同生效之日起開(kāi)始計(jì)算。
見(jiàn)習(xí)期滿考核合格者予以繼續(xù)聘用;不合格者,醫(yī)院與之解除聘用合同。
3、聘用崗位及職責(zé)要求
。1)根據(jù)受聘人所學(xué)專業(yè)及工作能力確定受聘崗位,并由醫(yī)院確定受聘人的崗位職責(zé)要求。
(2)受聘人同意在該崗位工作,并按醫(yī)院崗位職責(zé)要求按時(shí)完成醫(yī)院規(guī)定的工作任務(wù),達(dá)到規(guī)定的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
。3)在聘期內(nèi),醫(yī)院可以根據(jù)工作需要,與受聘人協(xié)商后,調(diào)整受聘人的工作崗位。
4、崗位紀(jì)律
。1)醫(yī)院有權(quán)根據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)及有關(guān)政策和本地方的法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定,制定本單位的規(guī)章制度,并以適當(dāng)方式公告或告知受聘人,作為履行本合同的依據(jù)。
(2)醫(yī)院有權(quán)按照崗位職責(zé),建立健全各項(xiàng)考核制度,做到職權(quán)清晰、責(zé)任明確、考核嚴(yán)格、獎(jiǎng)懲分明。
(3)受聘人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和本地方的法規(guī),遵守醫(yī)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位紀(jì)律,服從醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
。4)受聘人如違反規(guī)章制度或崗位紀(jì)律,醫(yī)院有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育,按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
5、崗位工作條件
。1)醫(yī)院保障受聘人履行職責(zé)所需的物質(zhì)技術(shù)條件,提供必需的工作條件和有效的勞動(dòng)安全衛(wèi)生防護(hù)措施。
。2)醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)職工工作時(shí)間和公休假日等規(guī)定,對(duì)受聘人實(shí)行符合職業(yè)特點(diǎn)的工作日制。
。3)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要為受聘人提供職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)、安全生產(chǎn)和規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。
6、工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)待遇
。1)醫(yī)院根據(jù)國(guó)家和省市政策及單位的有關(guān)規(guī)定、受聘人從事的崗位以及受聘人的工作表現(xiàn)、工作成果和貢獻(xiàn)大小,以貨幣形式按時(shí)足額支付受聘人的工資待遇。
(2)受聘人工資調(diào)整,獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼以及特殊情況下的工資支付等,均按國(guó)家和省市政策及單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。3)受聘人享受國(guó)家、省市和單位規(guī)定的各項(xiàng)福利待遇。合同中未盡的權(quán)益及受聘人在合同期內(nèi)因公或非因公負(fù)傷、致殘、疾病及死亡等事宜均按國(guó)家和省市政策及單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。4)醫(yī)院按國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定為受聘人繳付各項(xiàng)保險(xiǎn)。受聘人個(gè)人應(yīng)繳納的部分,可由醫(yī)院從受聘人的工資中代為扣繳,統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù),并及時(shí)以書面形式告知受聘人。
7、聘用合同的變更
。1)醫(yī)院、受聘人雙方協(xié)商一致,可以變更合同的相關(guān)內(nèi)容。
。2)合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策已經(jīng)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)依法變更合同的相關(guān)內(nèi)容。
。3)合同確需變更的,由醫(yī)院、受聘人雙方按照規(guī)定程序簽訂《聘用合同變更書》,以書面形式確定合同變更的內(nèi)容。
。4)受聘人年度考核或者聘期考核不合格,醫(yī)院可以調(diào)整受聘人的崗位或安排其離崗接受必要的培訓(xùn)后調(diào)整崗位,并向受聘人出具《工作崗位調(diào)整通知書》,對(duì)合同作出相應(yīng)的變更。
8、聘用合同的解除
。1)醫(yī)院、受聘人雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以解除合同。
。2)受聘人有下列情形之一的,醫(yī)院可以隨時(shí)單方面解除合同:
、龠B續(xù)曠工超過(guò)10個(gè)工作日或者1年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)20個(gè)工作日的。
、谖唇(jīng)醫(yī)院同意,擅自出國(guó)或者出國(guó)逾期不歸的。
、圻`反工作規(guī)定或者操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,或因失職、瀆職,造成嚴(yán)重后果的.。
、車(yán)重?cái)_亂工作秩序,致使醫(yī)院、其他單位工作不能正常進(jìn)行的。
、荼蝗嗣穹ㄔ号刑幘幸垡陨闲塘P處罰或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的。
、拊谝(jiàn)習(xí)期間被證明不符合本崗位要求又不同意單位調(diào)整其工作崗位的。
。3)受聘人有下列情形之一的,醫(yī)院可以單方面解除合同,但應(yīng)提前30日以書面形式通知受聘人:
、倩疾』蛘叻且蚬(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由醫(yī)院安排的其他工作的。
②年度考核或者聘期考核不合格,又不同意醫(yī)院調(diào)整其工作崗位的,或者雖同意調(diào)整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格的。
。4)受聘人有下列情形之一的,醫(yī)院不得解除合同:
①患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
、谂毠ぴ谠衅凇a(chǎn)期和哺乳期內(nèi)的。
③因公負(fù)傷,治療終結(jié)后經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定機(jī)構(gòu)鑒定為1至4級(jí)喪失勞動(dòng)能力的。
、芑悸殬I(yè)病以及經(jīng)人事部門指定的醫(yī)院診斷為現(xiàn)有醫(yī)療條件下難以治愈的嚴(yán)重疾病或者精神病的。
、菡诮邮芗o(jì)律審查尚未做出結(jié)論的。
、迣儆趪(guó)家規(guī)定的不得解除合同的其他情形的。
。5)有下列情形之一的,受聘人可以隨時(shí)單方面解除合同,并書面通知醫(yī)院:
、僭谝(jiàn)習(xí)期內(nèi)的。
、诳既肫胀ǜ叩仍盒5。
、郾讳浻没蛘哌x調(diào)為公務(wù)員的。
④依法服兵役的。
除上述情形外,受聘人提出解除合同未能與醫(yī)院協(xié)商一致的,受聘人應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持正常工作,繼續(xù)履行合同;6個(gè)月后再次提出解除合同仍未能與醫(yī)院協(xié)商一致的,即可單方面解除合同。
。6)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)醫(yī)院、受聘人雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的,雙方均可以單方面解除合同。
(7)有下列情形之一的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)受聘人在本單位的實(shí)際工作年限向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
、籴t(yī)院提出解除合同,受聘人同意解除的。
、谑芷溉嘶疾』蛘叻且蚬(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由醫(yī)院安排的其他工作,醫(yī)院?jiǎn)畏矫娼獬贤摹?/p>
③受聘人年度考核或者聘期考核不合格,又不同意醫(yī)院調(diào)整其工作崗位。或者雖同意調(diào)整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格,醫(yī)院?jiǎn)畏矫娼獬贤摹?/p>
、茚t(yī)院因分立、合并、撤銷,不能安置受聘人到相應(yīng)單位就業(yè)而解除合同的。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以受聘人在醫(yī)院每工作1年,支付其本人1個(gè)月的上年月平均工資為標(biāo)準(zhǔn)。月平均工資高于當(dāng)?shù)卦缕骄べY3倍以上的,按當(dāng)?shù)卦缕骄べY的3倍計(jì)算。
(8)合同解除后,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)為受聘人開(kāi)具《解除聘用合同證明書》,并辦理相關(guān)手續(xù)。醫(yī)院、受聘人雙方應(yīng)當(dāng)在3個(gè)月內(nèi)辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。醫(yī)院不得以任何理由扣留受聘人的人事檔案,受聘人不得無(wú)故不辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
9、聘用合同的終止
。1)有下列情形之一的,合同即行終止:
、俸贤谙迣脻M。
、谑芷溉税凑諊(guó)家有關(guān)規(guī)定退休或退職的。
③受聘人死亡或者被人民法院宣告死亡的。
、茚t(yī)院被依法注銷、撤銷或者解散的。
、葆t(yī)院、受聘人雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)的。
。2)聘用合同終止后,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)為受聘人開(kāi)具《終止聘用合同證明書》,并辦理相關(guān)手續(xù)。
10、聘用合同的續(xù)簽
合同期滿前,醫(yī)院、受聘人雙方協(xié)商一致,可以按照規(guī)定的程序續(xù)簽聘用合同,續(xù)簽聘用合同應(yīng)當(dāng)在合同期滿前30日內(nèi)辦理。續(xù)簽的聘用合同期限和工作內(nèi)容等由雙方協(xié)商確定,并簽訂《聘用合同續(xù)簽書》。
聘用合同期滿,沒(méi)有辦理終止聘用合同手續(xù)而存在事實(shí)聘用工作關(guān)系的,視為延續(xù)聘用合同,延續(xù)聘用合同的期限與原合同期限相同,但最長(zhǎng)不超過(guò)受聘人達(dá)到國(guó)家規(guī)定退休年齡的年限。
11、違反聘用合同的責(zé)任
。1)醫(yī)院違約責(zé)任
、籴t(yī)院有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)向受聘人支付賠償金:
a克扣或者無(wú)故拖欠受聘人工資的。
b解除合同后,未依照有關(guān)規(guī)定給予受聘人經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)摹?/p>
支付賠償金的標(biāo)準(zhǔn)按照上級(jí)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理。
、谝蜥t(yī)院違反合同約定而造成受聘人損失的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照受聘人的實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。醫(yī)院違反合同約定,造成受聘人中斷履行合同的,應(yīng)繼續(xù)履行合同,同時(shí)負(fù)責(zé)賠償在合同中斷期間受聘人的經(jīng)濟(jì)損失。
。2)受聘人違約責(zé)任
、偈芷溉私(jīng)醫(yī)院出資培訓(xùn),原約定的服務(wù)期未滿而提出解除合同的,應(yīng)當(dāng)向醫(yī)院賠償培訓(xùn)費(fèi),計(jì)算方式為:(培訓(xùn)費(fèi)+差旅費(fèi))×10倍+培訓(xùn)期間工資、績(jī)效資及福利。
②受聘人違反合同的約定,使用或者允許他人使用醫(yī)院的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
、垡蚴芷溉诉`反合同約定而造成醫(yī)院損失的,受聘人應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)院的實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。受聘人違反合同約定,造成醫(yī)院中斷履行合同的,應(yīng)繼續(xù)履行合同,同時(shí)負(fù)責(zé)賠償在合同中斷期間醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。
12、爭(zhēng)議處理
醫(yī)院、受聘人雙方因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議的,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。當(dāng)事人也可向醫(yī)院上級(jí)主管部門申請(qǐng)調(diào)解,或在爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)向有管轄權(quán)的人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決之日起15日內(nèi)向醫(yī)院所在地或者聘用合同履行地的基層人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期間內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決的,另一方當(dāng)事人可以向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
RL—3關(guān)于加強(qiáng)全院職工年度考核工作的意見(jiàn)
為規(guī)范我院年度考核工作,進(jìn)一步體現(xiàn)每位職工的工作業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)、科研水平,激發(fā)全院職工“滿腔熱忱,精益求精,群策群力創(chuàng)一流”的工作熱情,使考核工作真正成為激勵(lì)、引導(dǎo)職工解放思想、干事創(chuàng)業(yè)的有效手段,根據(jù)市、區(qū)組織人事部門關(guān)于年度考核的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院幾年來(lái)考核工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)全院職工年度考核工作提出以下意見(jiàn)。
1、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作績(jī)效與崗位職責(zé)履行情況。德,是指遵紀(jì)守法情況以及在思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、社會(huì)公德、個(gè)人品德等方面的表現(xiàn)。能,是指履行崗位職責(zé)能力、專業(yè)技術(shù)技能以及管理水平、知識(shí)更新等情況。勤,是指公益服務(wù)意識(shí)、工作責(zé)任心、勤奮敬業(yè)精神和工作態(tài)度等方面的情況?(jī),是指履行崗位職責(zé)情況,完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率,所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益以及服務(wù)對(duì)象的滿意度。廉,是指廉潔從業(yè)方面的表現(xiàn)。
2、考核標(biāo)準(zhǔn)
年度考核的結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次?己藰(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以崗位職責(zé)及年度工作任務(wù)為基本依據(jù),在主管部門的指導(dǎo)下,醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況制定年度考核標(biāo)準(zhǔn),報(bào)主管部門審核同意后組織實(shí)施?己藰(biāo)準(zhǔn)明確具體,不同類別、不同等級(jí)崗位的工作人員有不同的標(biāo)準(zhǔn)。
。1)確定為優(yōu)秀等次須具備下列條件:
①遵紀(jì)守法,思想政治素質(zhì)高,自覺(jué)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,具有模范的職業(yè)道德和良好的社會(huì)公德、家庭美德、個(gè)人品德。
、诼男袓徫宦氊(zé)能力強(qiáng),與崗位要求相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)技能或者管理水平高,積極參加知識(shí)更新活動(dòng)。
、酃娣⻊(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心強(qiáng),具有模范的勤奮敬業(yè)精神,工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)。
、苋媛男袓徫宦氊(zé),高質(zhì)量地完成工作任務(wù),成效顯著,服務(wù)對(duì)象滿意度高。
⑤在廉潔從業(yè)方面具有模范作用。
。2)確定為合格等次須具備下列條件:
、僮窦o(jì)守法,思想政治素質(zhì)較高,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,具有良好的職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德、個(gè)人品德。
、诼男袓徫宦氊(zé)能力較強(qiáng),與崗位要求相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)技能或者管理水平較高,定期參加知識(shí)更新活動(dòng)。
③公益服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心較強(qiáng),具有勤奮敬業(yè)精神,工作態(tài)度比較認(rèn)真負(fù)責(zé)。
、苣軌蚵男袓徫宦氊(zé),較好地完成工作任務(wù),富有成效,服務(wù)對(duì)象滿意度較高。
、萘疂崗臉I(yè)。
(3)具有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)確定為基本合格等次:
、 思想政治素質(zhì)一般,或者在職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德、個(gè)人品德方面存在明顯不足。
②履行崗位職責(zé)能力較弱,與崗位要求相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)技能或者管理水平較低。
、酃娣⻊(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心一般,或者工作態(tài)度、工作作風(fēng)方面存在明顯不足。
④基本能夠履行崗位職責(zé),但完成工作的數(shù)量不足,質(zhì)量和效率不高,或者在工作中有較大失誤,或者服務(wù)對(duì)象滿意度較低。
、菽芑咀龅搅疂崗臉I(yè),但某些方面存在不足。
。4)具有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)確定為不合格等次:
、 思想政治素質(zhì)較差,或者道德品質(zhì)較差。
、跇I(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不能適應(yīng)崗位要求。
③公益服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心薄弱,或者工作態(tài)度、工作作風(fēng)差。
、芪茨苈男袓徫宦氊(zé),未能完成工作任務(wù),或者在工作中因嚴(yán)重失誤、失職,造成重大損失或者惡劣社會(huì)影響。
⑤不能做到廉潔從業(yè),且情形較為嚴(yán)重。
3、考核要求
通過(guò)個(gè)人總結(jié)或述職,采取互相評(píng)議、科室評(píng)議等多種形式,對(duì)每位工作人員做出公平、公正的綜合評(píng)價(jià)。
4、考核方法
平時(shí)考核與集中考核相結(jié)合,分工作任務(wù)完成情況、職業(yè)道德、出勤情況、技術(shù)水平及業(yè)務(wù)創(chuàng)新五個(gè)方面為考核標(biāo)準(zhǔn)。出勤情況參照《職工考勤管理辦法》扣分,每項(xiàng)分值扣完為止。
5、考核結(jié)果的使用
考核結(jié)果應(yīng)作為續(xù)聘、解聘、增資、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等的重要依據(jù)。
(1)職工年度考核被確定為基本合格等次的,醫(yī)院應(yīng)對(duì)其誡勉談話,限期改進(jìn);
連續(xù)2年被確定為基本合格等次的,應(yīng)向較低等級(jí)調(diào)整崗位。
。2)職工年度考核被確定為不合格等次的,聘用單位可以調(diào)整該受聘人員的崗位或者安排其離崗接受必要的培訓(xùn)后調(diào)整崗位,受聘人員無(wú)正當(dāng)理由不同意變更的,或者雖同意調(diào)整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格的,聘用單位有權(quán)按照規(guī)定的程序單方面解除聘用合同。
6、優(yōu)秀率的比例按照上級(jí)部門的規(guī)定執(zhí)行。
7、合同制職工考核參照本考核意見(jiàn)執(zhí)行。
RL—4職工培訓(xùn)管理規(guī)定
為建設(shè)一支高素質(zhì)、高效率、高水平的職工隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)職工培訓(xùn)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本管理規(guī)定。
1、總則
(1)開(kāi)展職工培訓(xùn),目的在于有效開(kāi)發(fā)醫(yī)院人力資源,提高職工素質(zhì),激發(fā)職工潛能,提高工作績(jī)效,使職工能夠獲得醫(yī)院發(fā)展所需要的知識(shí)和技能,從而與醫(yī)院共同發(fā)展。
。2)本制度中的培訓(xùn)是指本院職工在特定場(chǎng)合就某一主題進(jìn)行的學(xué)習(xí)、討論、演練等各種提高職工工作技能和素質(zhì)的活動(dòng)。
。3)本制度適用于本院全體職工。
2、管理職責(zé)
。1)人力資源部是醫(yī)院的培訓(xùn)主管部門,負(fù)責(zé)醫(yī)院職工培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌管理,其他各職能部門和科室應(yīng)協(xié)調(diào)配合共同實(shí)施。
。2)人力資源部應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的人力資源狀況,以及各部門培訓(xùn)需求計(jì)劃和醫(yī)院全年工作安排,制定出醫(yī)院總體年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施、監(jiān)督落實(shí)情況并組織考核。
。3)各職能部門為醫(yī)院培訓(xùn)的業(yè)務(wù)分管部門。各職能部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交培訓(xùn)需求計(jì)劃,并積極配合人力資源部開(kāi)展培訓(xùn)工作。
。4)人力資源部在培訓(xùn)中的主要職責(zé):
①醫(yī)院培訓(xùn)體系的建立,培訓(xùn)制度的制定與修訂。
、卺t(yī)院培訓(xùn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。
③對(duì)各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
、芘嘤(xùn)資料、報(bào)表的收集、匯總、整理及歸檔。
。5)各部門(科室)在培訓(xùn)中的主要職責(zé):
、贅I(yè)務(wù)技能等相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃的制定。
②業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)的組織實(shí)施。
、叟浜先肆Y源部開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作,特別是為新職工指定帶教老師,做好新職工入職培訓(xùn)工作。
④本部門(科室)參訓(xùn)職工的組織與管理。
、菖嘤(xùn)工作總結(jié)報(bào)告的撰寫和呈報(bào)。
3、培訓(xùn)實(shí)施
。1)制定醫(yī)院的年度培訓(xùn)計(jì)劃前,各部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查分析,了解其培訓(xùn)需求狀況。
。2)職工培訓(xùn)的培訓(xùn)師分為外聘培訓(xùn)師和內(nèi)部培訓(xùn)師兩種。內(nèi)部培訓(xùn)師由培訓(xùn)組織實(shí)施部門和人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃共同協(xié)商確定。外部培訓(xùn)師的聘請(qǐng)由人力資源部根據(jù)醫(yī)院培訓(xùn)計(jì)劃,采用與專業(yè)培訓(xùn)公司合作或自行聯(lián)系的方式推選。
(3)培訓(xùn)方式:
、賺徢芭嘤(xùn):由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施醫(yī)院招聘的新職工崗前院級(jí)培訓(xùn),相關(guān)職能部門予以配合。輪崗、轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)由各用人科室組織。
、谠趰徟嘤(xùn):由各用人部門根據(jù)崗位技能要求,對(duì)職工實(shí)施不定期的崗位在職培訓(xùn)。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)制定相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,加強(qiáng)監(jiān)督、管理和組織實(shí)施。
、弁獬雠嘤(xùn)和進(jìn)修:各部門可根據(jù)部門建設(shè)實(shí)際需求,以及新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展的具體要求,充分調(diào)研后提出申請(qǐng),業(yè)務(wù)主管部門和院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施。
(4)培訓(xùn)前期準(zhǔn)備:
、倥嘤(xùn)組織實(shí)施部門必須根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)主題和主要內(nèi)容,確定培訓(xùn)師、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn),做好培訓(xùn)資料準(zhǔn)備。
②為確保培訓(xùn)整體效果,培訓(xùn)組織實(shí)施部門應(yīng)事先與參訓(xùn)部門溝通,確保重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人群的參訓(xùn)率達(dá)到80%以上。
、叟嘤(xùn)組織實(shí)施部門擬定培訓(xùn)通知并下發(fā),做好培訓(xùn)場(chǎng)地環(huán)境布置、教具借調(diào)、培訓(xùn)設(shè)備安裝調(diào)試、通知講師及參訓(xùn)職工等準(zhǔn)備;培訓(xùn)師做好授課備課準(zhǔn)備。
(5)培訓(xùn)組織實(shí)施:
、倥嘤(xùn)組織實(shí)施部門應(yīng)組織參訓(xùn)人員在《培訓(xùn)簽到表》上簽到,發(fā)放培訓(xùn)相關(guān)資料。
②培訓(xùn)組織實(shí)施部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持培訓(xùn),向參訓(xùn)人員介紹培訓(xùn)師、培訓(xùn)主題及培訓(xùn)意義等,同時(shí)宣布培訓(xùn)紀(jì)律。
③培訓(xùn)師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)授課,組織實(shí)施部門人員做好培訓(xùn)工作的相關(guān)記錄。
。6)培訓(xùn)期間的考勤管理:
、偎袇⒂(xùn)職工自收到培訓(xùn)通知之日起,應(yīng)合理安排本職工作及私人事務(wù),確保準(zhǔn)時(shí)參加。
、谂嘤(xùn)期間的所有職工上課時(shí)均應(yīng)維護(hù)本院的職工形象,并自覺(jué)遵守本院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
、勐毠⒓觾(nèi)部培訓(xùn)時(shí),應(yīng)在《培訓(xùn)簽到表》上簽到,避免遲到早退的現(xiàn)象發(fā)生。培訓(xùn)結(jié)束后,組織實(shí)施部門復(fù)印一份《培訓(xùn)簽到表》,交由人力資源部存檔備查。
④職工參訓(xùn)期間,未向人力資源部或組織實(shí)施部門請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn)的,其培訓(xùn)缺勤課時(shí)將按曠工處理。
⑤職工如因公或其他緊急事宜確實(shí)不能參訓(xùn)的,需提前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可請(qǐng)假。因特殊原因未能提前請(qǐng)假的,應(yīng)到組織實(shí)施部門說(shuō)明原因,并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
。7)職工培訓(xùn)組織實(shí)施部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)。
、倥嘤(xùn)前應(yīng)了解參訓(xùn)職工的實(shí)際知識(shí)水平。
、谂嘤(xùn)中應(yīng)了解職工的掌握情況,以利于培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)整。
③每期培訓(xùn)結(jié)束時(shí),組織實(shí)施部門應(yīng)視實(shí)際需要分發(fā)《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,供學(xué)員填寫后收回,并匯總學(xué)員意見(jiàn),作為以后再舉辦類似培訓(xùn)的參考。
4、培訓(xùn)成果的呈報(bào)
每期培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),組織實(shí)施部門應(yīng)將《培訓(xùn)簽到表》復(fù)印件、《培訓(xùn)效果評(píng)估表》送人力資源部歸檔。
5、培訓(xùn)檔案管理
。1)職工培訓(xùn)應(yīng)建立相關(guān)的資格檔案,全院性的培訓(xùn)檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管,各職能部門組織實(shí)施的培訓(xùn)由各職能部門保管。
。2)培訓(xùn)檔案應(yīng)包括:
、倥嘤(xùn)計(jì)劃、方案、工作總結(jié)報(bào)告、評(píng)估資料、各種表單等。
、谙嚓P(guān)培訓(xùn)教材、教案和考核資料等。
RL—5崗前培訓(xùn)制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院培訓(xùn)工作,使職工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉工作崗位,更快更好地勝任工作,特制定本制度。
1、職工辦理報(bào)到手續(xù)后,均應(yīng)參加崗前培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗。
2、新招聘及其他單位調(diào)入職工:
。1)實(shí)行集中崗前培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間一般為一周。
(2)崗前培訓(xùn)的內(nèi)容,主要包括以下幾個(gè)方面:
、籴t(yī)院院情概況,包括醫(yī)院的發(fā)展歷史、發(fā)展規(guī)劃,醫(yī)院精神、宗旨、院訓(xùn)、愿景,以及醫(yī)院科室分布和基本職能介紹。
、卺t(yī)院人事管理相關(guān)制度規(guī)定。
、勐毠だ^續(xù)教育、培訓(xùn)制度。
④職業(yè)禮儀、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
、輦魅静》乐谓逃、預(yù)防與控制醫(yī)院感染基本知識(shí)。
、尴腊踩逃。
⑦各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)及有關(guān)規(guī)定文件。
、噌t(yī)療衛(wèi)生行業(yè)法律法規(guī)、醫(yī)療核心制度、醫(yī)療質(zhì)量與安全管理等規(guī)定。
、後t(yī)療文書書寫規(guī)范培訓(xùn)。
⑩醫(yī)患溝通、職業(yè)生涯規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)精神等人文教育。
其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容。
(3)崗前培訓(xùn)分為二級(jí)培訓(xùn),即院級(jí)崗前培訓(xùn)與科級(jí)崗前培訓(xùn)。院級(jí)培訓(xùn)由人力資源部和各專業(yè)職能部門負(fù)責(zé)組織,制定培訓(xùn)計(jì)劃,安排具體學(xué)習(xí)日程,并組織考核?萍(jí)培訓(xùn)由科室主任、護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容包括科室布局、工作制度、管理規(guī)定、各項(xiàng)基礎(chǔ)理論技能培訓(xùn)等,由使用科室根據(jù)科室情況制定計(jì)劃、執(zhí)行與考核,培訓(xùn)情況上報(bào)各主管部門。
3、轉(zhuǎn)崗、輪崗職工:
(1)自新崗位報(bào)到之日起,職工由用人科室主任、護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn),并將培訓(xùn)及考核情況上報(bào)各主管部門。
。2)崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括:相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院核心制度、科室工作制度、管理規(guī)定、崗位職責(zé)、相關(guān)醫(yī)療文書書寫規(guī)范、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、科室安全措施及職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范教育、專業(yè)技能培訓(xùn),以及相關(guān)倫理及職業(yè)道德教育、科室消防安全教育等。
4、崗前培訓(xùn)結(jié)束后,職工需參加崗前培訓(xùn)考試,考試合格后方可上崗。
5、醫(yī)院各部門均有對(duì)職工進(jìn)行崗前培訓(xùn)的義務(wù),必須重視并積極參與。
6、職工崗前培訓(xùn)實(shí)行考勤制,因故不能參加者,必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。
7、因故未參加崗前集中培訓(xùn)的職工,要依照本制度進(jìn)行自學(xué),考核合格后方可上崗。
RL—6重點(diǎn)崗位定期輪崗辦法
為建設(shè)一支廉潔、高效的醫(yī)院管理干部隊(duì)伍,提高管理干部的綜合素質(zhì),豐富干部的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),增長(zhǎng)閱歷和才干,促使干部交流工作制度化、規(guī)范化,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本辦法。
1、重點(diǎn)崗位實(shí)行職位輪換制度。輪換指在工作部門內(nèi)擔(dān)任職務(wù)和某些工作性質(zhì)特殊的非職務(wù)的工作人員進(jìn)行有計(jì)劃的調(diào)換職務(wù)任職。
2、重點(diǎn)崗位是指從事招聘、會(huì)計(jì)、出納、采購(gòu)、招標(biāo)、保管員等崗位的工作人員。
3、重點(diǎn)崗位輪崗必須堅(jiān)持“量才使用、效能優(yōu)先、擇優(yōu)上崗、個(gè)人服從組織”的原則。
4、在重點(diǎn)崗位同一職位上任職2年以上的部門負(fù)責(zé)人和工作人員,原則上要實(shí)行輪崗,根據(jù)實(shí)際需要也可以適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短輪崗時(shí)間。
5、達(dá)到輪崗年限的重點(diǎn)崗位部門負(fù)責(zé)人在其他部門同一級(jí)別職務(wù)之間進(jìn)行輪崗。
6、達(dá)到輪崗年限的重點(diǎn)崗位的一般工作人員,可在部門內(nèi)或其他部門的不同崗位之間進(jìn)行輪崗。
7、輪崗事項(xiàng)應(yīng)由人力資源部提出方案報(bào)請(qǐng)?jiān)狐h支部討論同意后實(shí)施。
8、輪崗人員必須個(gè)人服從組織,執(zhí)行輪崗決定,按時(shí)辦理交接手續(xù),及時(shí)到崗工作。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由而拒不服從決定者,給予批評(píng)教育并按決定辦理輪崗手續(xù);對(duì)經(jīng)批評(píng)教育仍不服從決定者,按人事管理辦法或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
9、輪崗人員在輪崗前,必須辦理公務(wù)交接手續(xù),必要時(shí)進(jìn)行離崗審計(jì)。
10、醫(yī)院辦公室對(duì)輪崗工作進(jìn)行監(jiān)督。
RL—7關(guān)于加強(qiáng)院內(nèi)人員調(diào)配的規(guī)定
為促進(jìn)醫(yī)院人力資源動(dòng)態(tài)調(diào)配工作的合理化、規(guī)范化、制度化,建立一支高素質(zhì)、高效能、結(jié)構(gòu)合理、富有活力的衛(wèi)生人才隊(duì)伍,現(xiàn)根據(jù)醫(yī)院有關(guān)文件精神,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本規(guī)定。
1、調(diào)配原則
。1)必須掌握政策,堅(jiān)持原則,任人唯賢,不得以權(quán)謀私。
(2)各相關(guān)科室必須顧全大局,維護(hù)醫(yī)院利益,以病人為中心,以滿足醫(yī)療崗位需求為原則,遵守醫(yī)院人事調(diào)配政策及相關(guān)規(guī)定。
(3)未經(jīng)醫(yī)院同意擅離科室者,從其脫崗、離開(kāi)科室之日起停發(fā)工資及其他待遇。
2、調(diào)配審批程序
。1)醫(yī)院根據(jù)工作需要對(duì)職工進(jìn)行院內(nèi)調(diào)配的,須填寫《院內(nèi)調(diào)配審批表》,經(jīng)調(diào)出科室、調(diào)入科室、主管部門分別簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部。人力資源部通知相關(guān)部門辦理調(diào)配事宜。
(2)凡按上述程序辦理完調(diào)配手續(xù)的,必須根據(jù)醫(yī)院工作需要,服從組織安排,按時(shí)到位,否則按曠工處理。
。3)未按審批程序辦理完調(diào)配手續(xù)的職工和部門,不得擅自調(diào)崗和使用人員,否則追究相關(guān)部門及人員責(zé)任。
。4)原則上須于調(diào)配前5個(gè)工作日填寫《院內(nèi)調(diào)配審批表》,否則由此引起的績(jī)效分配等問(wèn)題由科室及本人承擔(dān)責(zé)任。
RL—8機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理辦法
1、為規(guī)范我院機(jī)構(gòu)的新增、更名、調(diào)整、合并或撤銷等管理,制定本辦法。
2、凡需獨(dú)立設(shè)置的部門、科室,其機(jī)構(gòu)的設(shè)置和管理均需按以下程序進(jìn)行:
。1)主管部門根據(jù)工作需要提出機(jī)構(gòu)設(shè)置新增、更名、調(diào)整、合并或撤銷等的申請(qǐng)。
(2)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。
。3)人力資源部審核論證。
。4)提交院黨支部會(huì)議研究。
。5)新增的醫(yī)療機(jī)構(gòu)需按照審批權(quán)限上報(bào)。
。6)院長(zhǎng)簽署意見(jiàn),人力資源部行文公布。
3、經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)進(jìn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整,經(jīng)文件公布后,各有關(guān)部門須按照公布的名稱和編碼進(jìn)行規(guī)范和更正。
RL—9人力資源緊急替代制度
為保證我院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,提高辦事效率,確保患者就診的連續(xù)性,保障醫(yī)療安全,特制定本制度。
1、科室負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)分工,制定適合本科室實(shí)際工作需要的崗位人員替代排班明細(xì)表,并確保人員通訊暢通。
2、根據(jù)崗位責(zé)任制,各科室工作人員應(yīng)按時(shí)交接班,原則上不得自行調(diào)換班次或找人替班。
3、如因特殊情況確需短時(shí)間離開(kāi)或無(wú)法到達(dá)工作崗位的應(yīng)提前半小時(shí)匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人并報(bào)告正在辦理及待辦的工作,科室負(fù)責(zé)人及時(shí)指定人員代行其職責(zé)。
4、替代人員接手工作前要充分了解、熟悉并認(rèn)真履行替代崗位職責(zé),辦理情況應(yīng)及時(shí)與科室負(fù)責(zé)人及原崗位人員交接清楚。
5、在緊急情況下,科室負(fù)責(zé)人有權(quán)直接調(diào)配不在崗的科內(nèi)任何醫(yī)療、護(hù)理等專業(yè)人員來(lái)院參加急救或醫(yī)療保障工作。
6、若科室內(nèi)替代人員不能滿足需要,應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人向醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部等主管部門提出院內(nèi)人員替代申請(qǐng),各主管部門有權(quán)直接調(diào)配相應(yīng)科室人員完成替代任務(wù)。
7、未按本規(guī)定進(jìn)行崗位人員替代,導(dǎo)致工作延誤或造成不良影響的,應(yīng)追究相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任;替代人員不履行職責(zé),造成工作失誤的,應(yīng)追究替代人員的責(zé)任。
8、各科室應(yīng)根據(jù)人員緊急替代方案,把人員替代原因、工作完成情況等做好記錄匯總并做出相應(yīng)評(píng)價(jià)及整改。
9、醫(yī)院各主管部門應(yīng)依據(jù)本制度制定適合本部門的替代方案,并指導(dǎo)、監(jiān)督相應(yīng)科室人員緊急替代方案的制定及落實(shí)情況。
RL—10醫(yī)院職工職業(yè)安全管理制度
為保障醫(yī)院工作人員的職業(yè)安全,有效預(yù)防醫(yī)院工作人員職業(yè)危害的發(fā)生,保護(hù)勞動(dòng)者的身體健康,制定本制度。
1、職業(yè)危害指醫(yī)院工作人員在職業(yè)活動(dòng)中,因職業(yè)性有害因素引起的傷害。
2、醫(yī)院工作人員包括醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、藥劑、行政、后勤等所有工作人員。
3、對(duì)職業(yè)危害的干預(yù),以貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)條款為主進(jìn)行預(yù)防。
4、醫(yī)院主管部門及有關(guān)科室,應(yīng)熟知醫(yī)院工作場(chǎng)所中可能存在的職業(yè)危害因素、危害后果、應(yīng)當(dāng)采取的職業(yè)防護(hù)措施;建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,包括具有科室特色和針對(duì)性的安全防護(hù)制度;嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程等。
5、對(duì)工作場(chǎng)所中可能存在的職業(yè)危害因素、危害程度等及時(shí)告知職工,讓其知曉工作場(chǎng)所中可能引起職業(yè)危害的相關(guān)情況。
6、各部門、科室應(yīng)提供符合防治職業(yè)危害的防護(hù)設(shè)施和個(gè)人防護(hù)用品。工作人員應(yīng)增強(qiáng)自身防護(hù)意識(shí),養(yǎng)成良好的職業(yè)衛(wèi)生習(xí)慣。
7、醫(yī)院應(yīng)有衛(wèi)生教育培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員職業(yè)安全教育。上崗前對(duì)職工進(jìn)行醫(yī)院感染、職業(yè)防護(hù)、職業(yè)安全和操作規(guī)范等崗前培訓(xùn);并積極安排有關(guān)人員參加上級(jí)主管部門組織的職業(yè)防護(hù)及職業(yè)安全培訓(xùn)。
8、醫(yī)院為職工提供每年一次的健康體檢,建立健全職工健康檔案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在健康問(wèn)題,讓職工享受良好的保健服務(wù)。
9、當(dāng)發(fā)生職業(yè)病危害安全事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)有關(guān)職業(yè)防護(hù)安全應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告,加強(qiáng)信息溝通與傳遞。信息上報(bào)內(nèi)容包括:職業(yè)病危害概況;發(fā)生時(shí)間、部位以及事件現(xiàn)場(chǎng)情況;事件的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò);已經(jīng)采取的措施等。在做好防護(hù)的前提下,按程序開(kāi)展具體的事件應(yīng)急處理工作。
10、事件發(fā)生后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查事件的發(fā)生原因和事件性質(zhì),估算事件的危害波及范圍和危險(xiǎn)程度,查明人員傷害情況,做好事故調(diào)查處理工作。
11、對(duì)已受職業(yè)損害工作人員,應(yīng)給予積極的合理的治療,可據(jù)情調(diào)整工作崗位,以促進(jìn)職工康復(fù)。
人力資源管理制度13
第一章總則
第一條為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條公司的考勤管理由綜合辦公室(以下簡(jiǎn)稱辦公室)負(fù)責(zé)實(shí)施。第三條適用范圍
1、本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
2、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
3、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
第二章錄用
第四條本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。
第五條本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第六條新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
第七條試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:
1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。
2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。
3、身份證原件及復(fù)印件。
4、一寸半身免冠照片二張。
5、二甲(包括二甲)以上醫(yī)院體檢報(bào)告。
6、其它必要的證件。第八條凡有下列情形者,不得錄用。
1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
3、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
5、患有精神病、傳染病者或者乙肝患者。
6、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。
7、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第九條員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。第十條試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十一條員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章辭職
第十二條員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填具“辭職申請(qǐng)”經(jīng)主管報(bào)公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。并視需要,開(kāi)給《離職證明》。
第十三條一般員工辭職,需提前一月提出申請(qǐng):責(zé)任人員辭職,根據(jù)職級(jí)的不同,需提前2—3個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。第十四條辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。
第四章工作守則
第十五條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十六條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
1、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
2、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
4、愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。
5、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
6、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
7、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
8、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
9、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
10、員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
11、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
第五章考勤管理
第十七條各個(gè)部門負(fù)責(zé)人(公司負(fù)責(zé)人,下同)及其管理人員對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第十八條公司考勤實(shí)行指紋打卡制度,員工應(yīng)本人打卡,不得幫助他人打卡和接受他人打卡。
第十九條考勤記錄作為個(gè)人工作表現(xiàn)考評(píng)的參考依據(jù),與綜合績(jī)效考核、崗位晉升、評(píng)優(yōu)掛鉤。
工作時(shí)間:
1、公司本部(綜合辦公室、財(cái)務(wù)管理部、營(yíng)運(yùn)部、項(xiàng)目部)座班制工作人員實(shí)行每周五天工作制,工作日為星期一至星期五。工作日上班時(shí)間為9:00-17:00。
2、按照公司申報(bào)的綜合計(jì)時(shí)工作制作息。工作人員常駐現(xiàn)場(chǎng),視工作情況自行安排作息時(shí)間。月底,公司應(yīng)向人力資源部報(bào)送經(jīng)合作方簽字確認(rèn)的《考勤表》(附件5),作為月度績(jī)效考核表中工作紀(jì)律考核項(xiàng)的計(jì)分依據(jù)。無(wú)合作方或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字視為無(wú)效。
第六章考勤辦法
第二十條座班制工作人員每天實(shí)行上午9:00和下午17:00打卡制度。
第二十一條上班時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到達(dá)公司打卡視為遲到,下班時(shí)間以前離開(kāi)視為早退;遲到或早退時(shí)間在10分鐘-2小時(shí)以內(nèi)(含)的按曠工半天處理,遲到或早退時(shí)間在2小時(shí)以上的按曠工1天處理。
第二十二條以月為計(jì)算單位,每遲到或早退一次,扣員工本人月度績(jī)效考核工作紀(jì)律分1分。
第二十三條因工作需要外出辦事,不能返回公司打卡的,不屬于請(qǐng)假范圍,外出公干時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人填報(bào)《外出工作登記備案表》(附件1),提前向人力資源部報(bào)備。
第七章加班
第二十四條為鼓勵(lì)員工進(jìn)行良好的時(shí)間管理,公司原則上不提倡加班,盡量在正常工作時(shí)間內(nèi)完成份內(nèi)的工作。
第二十五條因任務(wù)緊急或特殊情況需要加班的,由加班部門填報(bào)《加班申請(qǐng)表》(附件3),并經(jīng)公司或分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定為準(zhǔn)。
第二十六條國(guó)家法定假日以外的加班,由部門、公司負(fù)責(zé)人采用一對(duì)一調(diào)休方式作為補(bǔ)休。如果不能補(bǔ)休的,工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費(fèi)用,在國(guó)家法定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五
一、端午、中秋、國(guó)慶)加班費(fèi)應(yīng)當(dāng)以不低于日工資基數(shù)的'3倍支付加班工資。(日工資=月崗位工資/天)。
第八章公務(wù)外出和公務(wù)出差
第二十七條工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,員工需外出辦公的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到人力資源部填表。
第二十八條員工接受公司安排公務(wù)出差的,應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》(附件4),送人力資源部備案。
第二十九條臨時(shí)外出公務(wù)或公務(wù)出差未能事先填寫申請(qǐng)表的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)填《出差申請(qǐng)表》并送人力資源部備案。
第九章請(qǐng)銷假
員工請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假審批單》(附件2)送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)審批的《請(qǐng)假審批單》,送辦公室備案。
第三十條事假
1、員工因處理個(gè)人事務(wù)且在不影響工作的前提下可以請(qǐng)假;
2、請(qǐng)事假原則上應(yīng)提前1天書面申請(qǐng),請(qǐng)事假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,請(qǐng)假1天以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;
3、遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人口頭或電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人,如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;
4、員工請(qǐng)事假因特殊情況未能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)電話通知部門負(fù)責(zé)人并申請(qǐng)延長(zhǎng)假期,同時(shí)通知人力資源部備案;
5、假期結(jié)束后返回公司應(yīng)立即往人力資源部銷假,未及時(shí)銷假的以考勤記錄為準(zhǔn);
6、請(qǐng)事假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理;
7、請(qǐng)事假扣除事假期間的工資,扣除工資標(biāo)準(zhǔn)=月崗位工資/天;
8、年休假可沖抵事假。第三十一條病假
1、員工本人因病不能正常上班者可以請(qǐng)病假;
2、病假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)1天的還應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;
3、員工請(qǐng)病假兩天以上的須憑醫(yī)院出具的病假證明,病假當(dāng)天本人不能當(dāng)面向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假的,可委托親友在第二天上午電話通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人;
4、急診者事后應(yīng)提交有關(guān)醫(yī)院簽發(fā)的病假單,在工作時(shí)間內(nèi)外出就診,作病假處理;
5、員工請(qǐng)病假后未能提供醫(yī)院病假證明單的以事假處理,補(bǔ)假、年休假可沖抵病假;
6、員工病假期間的工資待遇。請(qǐng)病假應(yīng)扣除病假期間的崗位工資,1個(gè)月以內(nèi)的病假,應(yīng)扣除日工資標(biāo)準(zhǔn)=月崗位工資/天。1個(gè)月以上的病假,按照渝府發(fā)【20xx】47號(hào)文的相關(guān)條款執(zhí)行。病假在一個(gè)月以上、6個(gè)月以內(nèi)的,連續(xù)工齡不滿10年的,按本人崗位工資70%發(fā)給;連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資80%發(fā)給;連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人崗位工資90%發(fā)給;連續(xù)工齡滿30年及其以上的,按本人崗位工資95%發(fā)給。病假在6個(gè)月以上,連續(xù)工齡不滿10年,按本人崗位工資60%發(fā)給;連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資65%發(fā)給;連續(xù)工齡20年及其以上的,按本人崗位工資70%發(fā)給。1個(gè)月以上的病假不享受績(jī)效獎(jiǎng)金(詳見(jiàn)附件6)。
7、員工因公(工)負(fù)傷而不上班,其治療期內(nèi)的崗位工資、福利待遇不變,但不享受績(jī)效獎(jiǎng)金。
8、原系全國(guó)勞動(dòng)模范、。ú浚┘(jí)勞動(dòng)模范以及部隊(duì)軍以上單位曾授予戰(zhàn)斗英雄或曾榮立一等功并一直保持其榮譽(yù)的職工,在病假期間,工資照發(fā)。
第三十二條年休假
1、員工在公司連續(xù)工作滿一年,可享受年休假;
2、年休假原則上安排在非繁忙季節(jié),員工必須提前十天書面申請(qǐng),報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;
3、休假的具體辦法按《職工帶薪年休假條例》(國(guó)務(wù)院【20xx】第514號(hào))的相關(guān)條款執(zhí)行。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入帶薪年休假的假期。但有下列情形之一的,就不能享受當(dāng)?shù)哪晷菁伲海?)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(2)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(3)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;(4)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;(5)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
4、員工年休假期間工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及福利待遇不變。第三十三條婚假
1、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡、領(lǐng)取結(jié)婚證1年之內(nèi)可申請(qǐng)婚假,婚假需一次性休完逾期不補(bǔ);
2、婚假為有薪假期共5天,員工請(qǐng)婚假需在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后附上《結(jié)婚證》復(fù)印件,報(bào)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;
3、按照《重慶市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于企業(yè)職工請(qǐng)婚喪假的處理意見(jiàn)的通知》(渝勞社辦發(fā)〔20xx〕24號(hào))和《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》的規(guī)定,“男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增加婚假10個(gè)工作日”。這里的“工作日”不包括法定節(jié)假日、公休日。
第三十四條產(chǎn)假及計(jì)劃生育假
1、女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期的六個(gè)月前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,以便做好工作安排;
2、女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前一個(gè)月填報(bào)《請(qǐng)假審批單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批;
3、產(chǎn)假為有薪假期,具體休假辦法按照《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》(重慶市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告〔20xx〕第2號(hào))、《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》及重慶市生育保險(xiǎn)相關(guān)條款執(zhí)行。
4、假期:按照《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》,女職工正常生育一孩享受98天產(chǎn)假,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間辦理獨(dú)子證又加15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。上述產(chǎn)假產(chǎn)前可以休假15天。對(duì)晚育的女職工(24周歲以上生育第一個(gè)子女的婦女),按照《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》的規(guī)定,還應(yīng)增加產(chǎn)假20個(gè)工作日。懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
男員工按政策享有護(hù)理假。正常護(hù)理假為5個(gè)工作日,晚育護(hù)理假為7個(gè)工作日。
5、女員工生育第二胎符合《重慶市單獨(dú)兩孩政策實(shí)施方案》(渝府辦【20xx】34號(hào))政策,可以享受產(chǎn)假及生育保險(xiǎn)待遇。
第三十五條喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬或旁系親屬(包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等)去世,可申請(qǐng)5天的喪假;
2、員工在外地的直系親屬或旁系親屬去世,需要本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),另給路程假。
3、員工喪假期間工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及福利待遇不變。第三十六條探親假
1、工作滿一年的員工,與配偶不在同一地方居住,又不能在公休日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父母不在同一地方居住,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享受探望父母的待遇,稱為探親假。
2、員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期為10天。未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。已婚員工探望父母,每4年給假一次,假期為10天。
3、探親假包含公休假日和法定假日,不包含路程假。路程假根據(jù)對(duì)方所在地路程遠(yuǎn)近確定。
4、員工探親假期間工資、福利待遇不變,但不享受績(jī)效獎(jiǎng)金。
第三十七條曠工
一、有以下行為之一視為曠工:
1、未按規(guī)定上下班打卡的;
2、未經(jīng)請(qǐng)假不上班的;
3、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位的;
4、離職申請(qǐng)未獲得批準(zhǔn)私自離開(kāi)工作崗位或未履行工作交接的;
5、違反公司制度被視為曠工的其他行為的;
第三十八條處罰辦法
1、曠工一天以上的,扣罰曠工當(dāng)天2倍日工資,同時(shí)給予警告一次,連續(xù)曠工超過(guò)15天視為自動(dòng)離職。日工資=月崗位工資/天。
2、處罰標(biāo)準(zhǔn):
。1)員工1年內(nèi)累計(jì)遲到、早退10次或曠工1-2次,予以警告處罰;并取消個(gè)人評(píng)優(yōu)、崗位晉級(jí)資格。
。2)員工1年內(nèi)累計(jì)遲到、早退15次或曠工3-4次,予以記過(guò)處罰;除取消個(gè)人評(píng)優(yōu)、崗位晉級(jí)資格外,扣除20%年終績(jī)效獎(jiǎng)金。
。3)員工1年內(nèi)累計(jì)遲到、早退20次或曠工5次及以上,崗位職級(jí)可降級(jí)使用,并扣除50%年終績(jī)效獎(jiǎng)金。
第十章保密
第三十九條員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi),但不得向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。
第四十條員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是意見(jiàn)涉及公司的,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表。
第四十一條明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播。第四十二條非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
第四十三條樹(shù)立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
第四十四條發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十一章附則
第四十五條本細(xì)則與公司其他相關(guān)制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn);
第四十六條本細(xì)則解釋權(quán)歸公司人力資源部;
第四十七條本細(xì)則自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
人力資源管理制度14
人力資源綜合管理制度對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。一方面,它能夠幫助企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才,通過(guò)科學(xué)的招聘和培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)。另一方面,有效的績(jī)效管理和薪酬福利制度能激發(fā)員工的`工作積極性,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。良好的員工關(guān)系有助于維持穩(wěn)定的工作環(huán)境,降低員工流動(dòng)率,提高生產(chǎn)效率。
人力資源管理制度15
1 人事檔案管理與人力資源管理的關(guān)系
人力資源管理就是對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行合理的組織、培訓(xùn)與調(diào)配,使人力、物力能夠保持最佳的比例,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。人力資源管理的基礎(chǔ)是人事檔案提供的信息,人事檔案管理的優(yōu)劣將會(huì)對(duì)人力資源管理工作的有效性產(chǎn)生直接影響。
2 人事檔案管理對(duì)人力資源管理的促進(jìn)作用
2.1 人事檔案為人力資源開(kāi)發(fā)提供真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)
人事檔案是現(xiàn)代社會(huì)人存在的最有力的證明文件,其伴隨著人的一生的成長(zhǎng)歷程,可以說(shuō),人一生中所發(fā)生的所有重大事件在檔案中都有所記錄,使組織能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)新人,各盡其職,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使人才得到充分的利用。
2.2 人事檔案對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)有促進(jìn)作用
。1)利用人事檔案有助于動(dòng)態(tài)分析員工的人生軌跡,從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿ΑR罁?jù)人事檔案提供的信息,可以使各類人才揚(yáng)其長(zhǎng),避其短,司其職,用其智,最大限度地發(fā)揮人才效力。
。2)利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息,從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。
2.3 人事檔案為人力資源提供重要的依據(jù)
人事檔案為企事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如績(jī)效考核需要有大量的考核記錄作為依據(jù),人力資源管理部門可以充分利用人事檔案,對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析,做出相應(yīng)的決策,從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。
2.4 人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置
隨著信息化、全球經(jīng)濟(jì)一體化加速和國(guó)內(nèi)法制體系的健全,以知識(shí)、信息、服務(wù)等為特征的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理實(shí)施了合理配置,進(jìn)而更好地促進(jìn)企事業(yè)的迅速發(fā)展。人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人與物相結(jié)合,提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑。人力資源不是靜止的,它隨著時(shí)間的推移、內(nèi)外環(huán)境的變化,會(huì)出現(xiàn)人員流動(dòng)、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況,人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享,科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源的需求,促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng),使人力資源得到最佳配置。
2.5 人事檔案有助于制定合理的管理規(guī)劃
近年來(lái),學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、人力資源需求,并且對(duì)人力資源的預(yù)測(cè)更科學(xué)、規(guī)范,從而制定出合理的管理規(guī)劃。
2.6 使人力資源的管理水平得到提升
人力資源管理中,人事檔案管理是重中之重,因?yàn)槿耸聶n案管理工作中的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開(kāi)都是圍繞人事檔案信息來(lái)的,所以人力資源的管理水平相應(yīng)的也得到應(yīng)有的重視,相應(yīng)的管理水平也有所提升。
3 人事檔案管理不善對(duì)人力資源管理的阻礙作用
雖然隨著社會(huì)的發(fā)展,人事檔案管理較之以前有了很大的進(jìn)步,然而,人事檔案管理不善的問(wèn)題仍然存在并阻礙了人力資源管理,其負(fù)面作用主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(1)虛假的檔案材料妨礙了人力資源合理配置檔案的基本特性,有時(shí)掩蓋了其真實(shí)性,如果沒(méi)有了真實(shí)性,人事檔案也就失去了利用價(jià)值。如今造假學(xué)歷、防偽學(xué)士學(xué)位證及個(gè)人簡(jiǎn)歷的偽造、虛報(bào)年齡事件等層出不窮,導(dǎo)致人事管理混亂重重,出現(xiàn)了許多不必要的麻煩。諸多不對(duì)稱的信息對(duì)未來(lái)人力資源配置的預(yù)測(cè)造成了重大的影響,并將使企業(yè)失去更多的人才。
。2)人事檔案材料分散,內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同,降低了人力資源的效力。如今有些人事檔案材料單一,內(nèi)容抽象,無(wú)法體現(xiàn)個(gè)性特色,這種人事檔案對(duì)企業(yè)的選人、用人失去了真正意義上的參考價(jià)值,以至于影響到員工的選拔和正常晉升等,不僅使員工的積極性受挫,還會(huì)導(dǎo)致組織不必要的`損失。因此大大降低了人力資源的效力,增加了企事業(yè)的管理成本。
。3)檔案材料管理手段落后,缺少時(shí)效性,降低了人力資源管理的效率。隨著信息全球化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)不斷更新,人事檔案也在不斷地產(chǎn)生新的管理制度和體系。如果落后的管理制度不予以剔除,那么將阻礙新制度的發(fā)展,降低管理效率。如果不加強(qiáng)制度和技術(shù)更新,日新月異的社會(huì),加上人員的流動(dòng)性巨大,將跟不上人事管理規(guī)劃的腳步,會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力,工作效率低,只能被動(dòng)地接收信息。
4 完善人事檔案管理,為現(xiàn)代人力資源管理服務(wù)
人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ),提高人事檔案管理水平是維護(hù)組織人力資源管理、促進(jìn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
4.1 優(yōu)化人事檔案管理制度,增強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性和真實(shí)性
人事檔案管理的活動(dòng)中,應(yīng)該及時(shí)對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的規(guī)章制度進(jìn)行改革,從而建立新的、適應(yīng)新形勢(shì)的、更為合理、更為科學(xué)的人事檔案管理制度,將人事檔案管理工作法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和考核,運(yùn)用現(xiàn)代科技和信息技術(shù),及時(shí)對(duì)遺漏丟失的材料進(jìn)行檢索,及時(shí)查找補(bǔ)救,確保檔案材料的完整性。
4.2 建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),提高人力資源管理的效率
人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理制度,提高人力資源的管理制度尤為重要。
5 提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)人事檔案管理工作必須轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,把檔案工作延伸到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的最前沿。
5.1 充實(shí)人事檔案的內(nèi)容
在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些能夠反映個(gè)人綜合能力、素質(zhì)和由權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績(jī)考核資料以及能夠反映個(gè)人性格特征、專業(yè)能力、興趣愛(ài)好等個(gè)性化的材料。
5.2 增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性
真實(shí)性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息,剔除無(wú)效、虛假信息,擴(kuò)展存檔范圍,將個(gè)人可公開(kāi)信息分類儲(chǔ)備,建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)由專人動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新個(gè)人信息。對(duì)于企業(yè)較為重要的人員應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。此外,現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段,以音像資料記錄個(gè)人信息,這樣,可以擴(kuò)展信息量,形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng),提高整體使用水平。
6 加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性
人事檔案應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化及現(xiàn)實(shí)情況的需要,不斷把新產(chǎn)生的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的材料有選擇地、及時(shí)地補(bǔ)充到人事檔案中去,增強(qiáng)人事檔案信息的時(shí)效性。加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性管理,定期對(duì)原有的人事檔案進(jìn)行審核鑒定,剔除無(wú)保存價(jià)值的內(nèi)容,補(bǔ)充新的內(nèi)容,使人事檔案的信息得到及時(shí)更新,方便人力資源管理部門了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)人的全部實(shí)際情況,包括歷史的和現(xiàn)在的。
7 加強(qiáng)人事檔案的現(xiàn)代化管理
人事檔案工作應(yīng)擺脫舊有模式,改變手工操作對(duì)策,大力引入現(xiàn)代科技手段,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化,變被動(dòng)接收檔案資料為開(kāi)發(fā)檔案的潛在價(jià)值,主動(dòng)提供服務(wù)。傳統(tǒng)檔案以紙張為介質(zhì),占用空間較大,保管環(huán)境要求較高;隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,應(yīng)充分利用這一平臺(tái),改變?cè)泄ぷ鲗?duì)策。企業(yè)可以將個(gè)人的檔案資料輸入計(jì)算機(jī),形成數(shù)據(jù)化的檔案資料,并在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺(tái),形成資源共享。
8 切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)
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