行政前臺工作職責(zé)
行政前臺工作職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
2、負責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調(diào)度、使用,確保車輛及人身的安全;
3、負責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;
5、負責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他臨時工作。
任職要求:
1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉計算機操作;
3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;
4、有較強的工作責(zé)任心和上進心;
5、具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
行政前臺工作職責(zé)2
1、負責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;
3、負責(zé)公司辦公用品等物資的'采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責(zé)日常文書、資料整理工作;
5、負責(zé)員工日常考勤管理與監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé)3
1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作
2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表
3. 實施固定資產(chǎn)的`日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢
5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
行政前臺工作職責(zé)4
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待參觀、會議,協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)5
1、負責(zé)來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責(zé)公司內(nèi)部會議的'安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;
5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺工作職責(zé)6
1、負責(zé)公司來訪客戶的接待,負責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實到相關(guān)工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負責(zé)辦公設(shè)備、用品的'請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;
8、負責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負責(zé)公司印章管理。
行政前臺工作職責(zé)7
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進行歸檔整理;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、 負責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;
7、 負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
8、 負責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計和核對;
9、 負責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;
10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。
行政前臺工作職責(zé)8
1、負責(zé)公司前臺的日常接待;
2、負責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護,導(dǎo)出與審核;
3、負責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的.采購,發(fā)放,維護與管理;
4、負責(zé)名片、海報、活動道具等的采購與管理;
5、負責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點;
6、負責(zé)公司各項行政費用及水電費、房租的結(jié)算;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)9
1、負責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);
3、負責(zé)公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責(zé)公司司機的`薪資考核及考勤;
5、負責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
行政前臺工作職責(zé)10
1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責(zé)辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作,完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他臨時工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳。
行政前臺工作職責(zé)12
1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3、信息報表的制作與上報。
4、日常市場活動的配合及參與。
5、學(xué)校相關(guān)信息的.整理與管理。
6、協(xié)助主管進行日常的管理工作。
7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。
行政前臺工作職責(zé)13
1.負責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2.負責(zé)行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀(jì)要,及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。
3.負責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的'有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)14
1、負責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的'管理;
4、負責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理
5、負責(zé)各項企業(yè)文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺工作職責(zé)15
1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;
2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
4. 負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;
6. 每月各類單據(jù)收集,負責(zé)相應(yīng)的分類和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的'各種活動,如年會、培訓(xùn)等,負責(zé)進行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;
行政前臺工作職責(zé)16
1、負責(zé)前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);
2、負責(zé)行政費用管控,每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;
3、負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;
4、負責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;
5、負責(zé)各項證照的管理和年審工作;
6、負責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。
行政前臺工作職責(zé)17
(1) 負責(zé)前臺接待工作;
(2) 負責(zé)總部辦公人員考勤管理的`相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺工作職責(zé)18
1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。
2,負責(zé)完成快件的`收發(fā)與登記工作。
3,負責(zé)辦公室部分費用報銷工作。
4,負責(zé)公司文件檔案管理工作。
5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點管理工作。
6,完成上級交給的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)19
【工作職責(zé)】:
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理
4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)
2、掌握基本的'辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學(xué)歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用
行政前臺工作職責(zé)20
1. 做好前臺行政相關(guān)工作。
2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長反饋專業(yè)的成長指導(dǎo)。
3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的.親子和市場活動。
4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。
行政前臺工作職責(zé)21
行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口?蛻舫醮蔚情T拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,有人員來方應(yīng)站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
3、客戶進會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)及時泡茶,并15—20分鐘進去續(xù)水一次。
4、對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統(tǒng)計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統(tǒng)計。
6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的'上班、用餐、簽到、請假、行車?yán)锍痰惹闆r上報人事,考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
3、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
五、日常事務(wù)
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:電腦、打印機、復(fù)印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
3、前臺應(yīng)妥善保管各辦公室鑰匙,下班關(guān)好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關(guān)的門,關(guān)好并提醒該辦公人員;
7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;
9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如公司集體活動、業(yè)務(wù)活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
行政前臺工作職責(zé)22
1.負責(zé)訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;
3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的.記錄、整理、建檔;
4.負責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;
5.負責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)23
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺工作職責(zé)24
1.前臺電話接聽,接待來訪人員;
2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;
5.辦公用品的.采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;
7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
行政前臺工作職責(zé)25
1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的`用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;
4、負責(zé)市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;
行政前臺工作職責(zé)26
1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉(zhuǎn);
2.快速、得體、友好地的接待訪客;
3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用;
4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù);
5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;
6.內(nèi)部員工信息的.錄入、整理等。
行政前臺工作職責(zé)27
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負責(zé)每月考勤制作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、負責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺工作職責(zé)28
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)29
一、崗位職責(zé):
1、負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時的傳達來電記錄信息;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的`禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;
4、協(xié)助招聘面試,負責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;
5、負責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放登記及臺賬建立;
8、負責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項;
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
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