行政前臺工作職責【集合】
行政前臺工作職責1
1、規(guī)劃、協(xié)調公司內相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的`籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;
12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:
13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;
14、負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務;
行政前臺工作職責2
1. 跟進客戶下單后的生產進度、生產過程中出現(xiàn)的異常情況及解決方法;
2.聯(lián)系運輸并跟蹤貨物運輸狀態(tài);
3.跟進發(fā)貨進度;
4.接聽前臺電話及做好來訪登記;
5.接聽售后電話，處理售后問題;
6.部分行政工作及領導安排的`其他工作。
行政前臺工作職責3
1、協(xié)助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作；
2、做好公司辦公用品采購、領用和分發(fā)；
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進；
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計；
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；
6、協(xié)助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
行政前臺工作職責4
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日�？记谛畔⒔y(tǒng)計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政前臺工作職責5
1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；
3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘xx公司‘�！�；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；
5、負責收發(fā)管理報紙、信函；
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
7、接受行政助理安排的其它工作。
行政前臺工作職責6
1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。
6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺工作職責7
1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度；
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的'管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運作；
5、公司內部管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
行政前臺工作職責8
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作，學生合同管理；
5、對收支業(yè)務及時記賬、核對；
6、領導交辦的其他事務。
行政前臺工作職責9
1、負責轉接電話、郵件和信函；
2、負責來賓的登記接待工作；
3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負責名片申印、發(fā)放；
5、負責辦公用品的.請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務的相關工作。
行政前臺工作職責10
崗位職責：
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；
2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的.處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的工作責任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。
行政前臺工作職責11
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記；
6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；
7、負責公司的用車安排與登記；
8、負責辦公用品的.領用與登記，各類行政費用的結算；
9、負責公司的門禁管理；
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定；
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔；
14、完成領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責12
1.協(xié)助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區(qū)日常的`經(jīng)營報表及其它核算報表;
3.負責校區(qū)各類資產的維護和管理;
4.負責銷售合同、POS單、收據(jù)等財務相關內容;
5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領導安排的其他工作.
行政前臺工作職責13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責14
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員；嚴格執(zhí)行公司的`接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責公司前臺或會議室，會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等；
5、公司樣品間的管理；
6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。
行政前臺工作職責15
1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄；
2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；
3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；
4、辦公用品的.登記和發(fā)放；
5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；
6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協(xié)助內務等；
7、完成上級交代的其他事務性工作。
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